Home-theater-designers
Ако имате пуно података на радном листу или радите на малом екрану, можете сакрити вредности у Мицрософт Екцел ради лакшег прегледа и анализирати своје податке .
Ево свега што требате знати о томе како сакрити податке у Екцелу и управљати подацима с којима желите радити.
Како сакрити преливни текст у програму Екцел
Када унесете текст у ћелију, а текст је шири од ћелије, текст се прелива у суседне ћелије у реду. Ако у суседној ћелији постоји било који текст, текст у првој ћелији блокира текст у суседној ћелији.
Ово можете решити тако што омотавање текста у првој ћелији. Али то повећава висину читавог реда.
Ако не желите да приказујете преплављени текст, чак и када нема ништа у суседним ћелијама, можете да сакријете преливни текст.
Изаберите ћелију која садржи текст који је преплављен и учините нешто од следећег:
- Кликните десним тастером миша на изабране ћелије и изаберите Форматирање ћелија .
- Притисните Цтрл + 1 .
На Форматирање ћелија дијалог, кликните на Усклађивање таб. Затим изаберите Попуните од Хоризонтално падајућу листу и кликните У реду .
Преплављени текст у првој ћелији се не приказује чак и ако нема ништа у ћелији са десне стране.
Како сакрити и открити коментаре
Коментари у Екцелу вам омогућавају да бележите своје радне листове. Ово је корисно при сарадњи на радним листовима. Можете поставити подсетнике или додати белешке за себе или за друге да објасне формуле или како да користе део радног листа.
Можда желите да сакријете коментаре ако их има много на радном листу. Коментари би могли отежати читање ваших података.
Подразумевано ћелије са коментарима садрже мали троугао у боји у горњем десном углу који се зове а индикатор коментара . Ови индикатори се такође могу сакрити ако одете у Екцел опције, што ћемо видети доле.
- Да бисте сакрили коментар на појединачну ћелију, изаберите ћелију и кликните Прикажи коментаре у Коментари одељак Преглед таб.
- Да бисте поново приказали коментар, изаберите исту ћелију и укључите Прикажи коментаре поново дугме.
- Такође можете приказати или сакрити коментаре на више ћелија помоћу Смена и Цтрл тастери за одабир ћелија и пребацивање видљивости помоћу Схов Цоммент дугме.
- Да бисте приказали све коментаре одједном, само кликните на Прикажи коментаре у Коментари група на Преглед таб. Ова опција приказује све коментаре на све отворене радне свеске. Док је ова опција укључена, све радне свеске које отворите или направите ће приказивати све коментаре све док не искључите дугме.
5 корака за контролу видљивости коментара у Екцелу
- Да бисте сакрили и коментаре и индикаторе коментара, идите на Датотека> Опције .
- Кликните Адванцед са леве стране, а затим се померите надоле са десне стране до Приказ одељак.
- Изаберите Нема коментара и показатеља под За ћелије са коментарима, покажите . Индикатори и коментари су скривени, а коментари се неће приказати када задржите показивач миша изнад ћелија.
- Да бисте поново приказали коментаре и индикаторе, изаберите једну од друге две опције. Такође можете кликнути Прикажи све коментаре у Коментари одељак Преглед таб.
Опције под За ћелије са коментарима, покажите у Екцел опције и Прикажи све коментаре опцију на Преглед картице су повезане.
Коментари су неопходни за ефикасну сарадњу. Зато се потрудите да научите све о управљању коментарима у Екцелу ако радну свеску делите у групи.
Како сакрити и сакрити одређене ћелије
Не можете сакрити саме ћелије, али можете сакрити садржај ћелија у Екцелу. Можда имате неке податке на које упућују друге ћелије које није потребно видети.
Да бисте сакрили садржај ћелије, изаберите ћелије које желите да сакријете (користите Смена и Цтрл за избор више ћелија). Затим урадите нешто од следећег:
- Кликните десним тастером миша на изабране ћелије и изаберите Форматирање ћелија .
- Притисните Цтрл + 1 .
На Форматирање ћелија дијалог, уверите се да је Број картица је активна. Изаберите Обичај у Категорија кутија.
Пре промене Тип , забележите шта је тренутно изабрано. На овај начин знате на шта да га вратите када одлучите да поново прикажете садржај.
Унесите три тачке и зареза (;;;) у Тип оквир и кликните У реду .
где продавати колекционарске играчке у мојој близини
Садржај у изабраним ћелијама је сада скривен, али вредност, формула или функција у свакој ћелији се и даље приказује на траци са формулама.
Скривени садржај је и даље доступан за употребу у формулама и функцијама у другим ћелијама. Ако замените садржај у скривеној ћелији, нови садржај ће такође бити сакривен. Нови садржај је доступан за употребу у другим ћелијама, баш као и оригинални садржај.
Да бисте поново приказали садржај у ћелији, следите горе наведене кораке. Али овај пут изаберите оригинал Категорија и Тип за ћелију на Форматирање ћелија Дијалог.
Како сакрити и открити траку са формулама
Када сакријете ћелију, као што је описано у претходном одељку, и даље можете видети садржај, формулу или функцију на траци са формулама. Да бисте потпуно сакрили садржај ћелије, морате сакрити и траку формуле.
На Поглед картицу, поништите ознаку Формула Бар кутија у Прикажи одељак.
Такође можете сакрити траку формуле на Екцел опције Дијалог.
Иди на Датотека> Опције . Затим кликните Адванцед са леве стране и опозовите избор у пољу за потврду Прикажи траку са формулама кутија у Приказ одељак десно.
Како сакрити и открити формуле
Подразумевано, када ви унесите формулу у ћелији се формула приказује у траци формуле, а резултат у ћелији.
Ако не желите да други виде ваше формуле, можете их сакрити. Један од начина је да сакријете траку формуле помоћу методе из претходног одељка. Али свако може поново открити Формула Бар.
Можете безбедно сакрити формулу у ћелији применом Сакривен подешавање на ћелију, а затим заштита радног листа.
Изаберите ћелије за које желите да сакријете формуле и урадите нешто од следећег:
- Кликните десним тастером миша на изабране ћелије и изаберите Форматирање ћелија .
- Притисните Цтрл + 1 .
На Заштита картицу, проверите Сакривен кутија. Затим кликните У реду .
И даље морате заштитити лист да бисте сакрили формуле.
Кликните Заштитни лист у Протецт одељак о Преглед таб.
На Заштитни лист дијалог, уверите се да је Протецт радни лист и садржај закључаних ћелија су означени.
У Лозинка за уклањање заштите са листа поље, унесите лозинку да бисте спречили друге особе да уклоне заштиту са радног листа. Ово није потребно, али препоручујемо.
Подразумевано, Изаберите закључане ћелије и Изаберите откључане ћелије се проверавају у Дозволи свим корисницима овог радног листа да кутија. Можете означити поља за друге радње за које желите да дозволите корисницима радног листа да их изводе, али можда нећете желети ако не желите да други корисници мењају ваш радни лист.
Поново унесите лозинку на Потврди лозинку Дијалог.
Формуле у изабраним ћелијама се сада не приказују на траци са формулама. Али и даље видите резултате формула у ћелијама, осим ако сте сакрили садржај тих ћелија како је описано у одељку „Како сакрити и сакрити одређене ћелије“ изнад.
Да бисте поново приказали формуле, изаберите ћелије за које желите да прикажете формуле и кликните Уклони заштиту са листа у Протецт одељак Преглед таб.
Ако сте унијели лозинку приликом заштите листа, унесите лозинку на Уклони заштиту са листа дијалог који се приказује. Ако нисте заштитили лист лозинком, неће се приказивати даљи упити.
Формуле се још неће приказати. Обрните поступак који сте пратили да бисте сада сакрили садржај ћелије и искључили Сакривен постављање за њих.
Одаберите ћелије за које сте сакрили формуле и учините нешто од следећег:
како повезати соундбар са телевизором року
- Кликните десним тастером миша на изабране ћелије и изаберите Форматирање ћелија .
- Притисните Цтрл + 1 .
Поништите ознаку Сакривен кутија на Заштита картицу и кликните У реду .
Формуле за изабране ћелије ће сада поново бити видљиве у траци са формулама ако нисте сакрили траку са формулама.
Како сакрити и открити редове и колоне
Ако желите да уклоните један или више редова или колона са радног листа, али не желите да их избришете, можете сакриј их . Процес за редове и колоне је скоро сличан, осим пречице на тастатури.
Сакриј и откриј редове у програму Екцел
Да бисте сакрили један или више узастопних редова, прво изаберите редове. Затим урадите нешто од следећег:
- Десним тастером миша кликните на изабране редове и изаберите Сакрити .
- Притисните Цтрл + 9 .
Изабрани редови се замењују двоструком линијом у насловима редова и дебелом линијом на којој су редови били. Када кликнете било где другде на радном листу, дебела линија нестаје. Али можете видети где су скривени редови по бројевима који недостају и по двострукој линији у насловима редова.
Ћелије у скривеним редовима и колонама и даље се могу користити за прорачуне док су скривене.
Најбржи начин да откријете један ред. Задржите показивач миша изнад скривеног маркера редака, а када се показивач миша претвори у раздвојену двоглаву стрелицу, двапут кликните на њу.
Такође можете да користите тастерску пречицу: Цтрл+Схифт+9
Откријте одређене суседне редове. Изаберите редове горе и испод скривене редове. Затим урадите нешто од следећег:
- Десним тастером миша кликните на изабране редове и изаберите Откриј .
- Притисните Цтрл + Схифт + 9 .
Откријте све редове на радном листу. Кликните Изабери све дугме (мали троугао на пресеку реда и колона у горњем десном углу).
- Кликните десним тастером миша и изаберите Откриј .
- Притисните Цтрл + Схифт + 9 .
Шта ако сакријете први ред? Ова метода откривања не ради у првом реду радног листа јер нема реда изнад првог реда.
Да бисте изабрали први ред, кликните на Име поље са леве стране траке формуле, откуцајте „А1“ ако је скривени ред највиши на листу или „А2“ ако користите наслове колона као на слици испод. Притисните Ентер . Затим притисните Цтрл + Схифт + 9 .
Сакриј и откриј колоне у програму Екцел
Опција сакривања у Екцелу је слична за редове и колоне. Изаберите колону или узастопне колоне које желите да сакријете и урадите нешто од следећег:
- Десним тастером миша кликните на изабране колоне и изаберите Сакрити .
- Притисните Цтрл + 0 (нула).
Иста двострука линија и дебела линија које видите када скривате редове приказују се уместо скривених колона. Слова колоне су такође скривена.
Да бисте поново приказали колоне, изаберите колоне лево и десно од скривених колона. Затим урадите нешто од следећег:
- Десним тастером миша кликните на изабране колоне и изаберите Откриј .
- Притисните Цтрл + Схифт + 0 (нула).
Ако сте сакрили прву колону (А), можете је открити као и када сакријете први ред.
Најбржи начин је да превучете обојену линију удесно и откријете први скривени ред. Задржите показивач миша изнад маркера који видите на екрану испод док се курсор не промени у двоглаву стрелицу. Превуците удесно.
Да бисте изабрали прву колону, кликните на Име поље са леве стране траке формуле, откуцајте „А1“ и притисните Ентер . Затим притисните Цтрл + Схифт + 0 (нула).
Постоје неки случајеви када неоткривена пречица на тастатури не ради. Уместо пречице, откуцате „А1“ и Ентер да бисте изабрали скривену колону. Затим идите на Почетна> Група ћелија> Формат> Видљивост> Сакриј и откриј> Откриј колоне .
Ако сте сакрили много редова и колона, можете открити све скривене колоне одједном.
Изаберите цео радни лист тако што ћете кликнути у оквир између заглавља редака и колоне или притиснути Цтрл + А. . Затим притисните Цтрл + Схифт + 0 (нула) за откривање свих скривених колона.
Такође можете десним тастером миша кликнути на заглавља редака или колоне док је цео радни лист одабран и изабрати Откриј .
Прикажите само податке које желите да прикажете у програму Екцел
Скривање података је једноставна, али корисна вештина за учење у Екцелу, посебно ако планирате да своје радне листове користите у презентацији. Унесите све потребне податке, чак и ако су вам потребни само неки подаци за прорачуне или су неки осетљиви или приватни.
Такође бисте требали научити како филтрирати податке у Екцелу да бисте постигли сличан ефекат.
Објави Објави Твеет Емаил 3 начина да проверите да ли је е -пошта права или лажнаАко сте примили е -поруку која изгледа помало сумњиво, увек је најбоље да проверите њену аутентичност. Ево три начина да утврдите да ли је адреса е -поште права.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Табела
- Мицрософт Екцел
- Мицрософт Оффице 365
- Мицрософт Оффице 2019
Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је уклонио мрљу МБА и десетогодишње маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповедања. Он тражи нестале оксфордске зарезе и мрзи лоше снимке екрана. Али идеје о фотографији, Пхотосхопу и продуктивности смирују му душу.
Више од Саикат БасуПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили