Home-theater-designers
Кад помислите на Екцел ( наши најважнији Екцел савети ), вероватно мислите на бројеве, прорачуне и формуле. Али, такође додајете текст у табеле, попут наслова, описа или имена људи.
Данас ћемо покрити различите начине рада са текстом у Екцел табелама. Расправљамо о неколико различитих функција за рад са текстом. Кад год користите функцију, увек је почните знаком једнакости (=).
Прелом текста у ћелију
Када унесете текст у ћелију која је шира од ћелије, текст подразумевано прелази десну границу ћелије. Али лако је преломити текст тако да одговара ширини колоне. Прелом текста се аутоматски прилагођава када промените ширину ћелије.
Да бисте текст преломили у ћелију, изаберите ћелију и кликните на Преломити текст дугме у Усклађивање одељак Кућа таб.
Текст је умотан у ћелију и висина реда се аутоматски прилагођава тексту.
Ако је висине реда се не прилагођава аутоматски, ред се може поставити на одређену висину.
играчка тастатура и миш за пс4
Да бисте аутоматски прилагодили висину реда тексту, изаберите ћелију. Затим кликните Формат у Ћелије одељак о Кућа картицу и изаберите АутоФит Висина реда .
Ако желите да ред буде на одређеној висини, можете га променити како бисте били сигурни да умотани текст одговара. Изаберите Висине реда од Формат мени. Затим унесите висину за ред на Висине реда дијалог и кликните У реду .
Такође можете повући доњу границу реда надоле све док сви редови текста не стану у ћелију.
Унесите прелом реда у ћелију
Ако текст у ћелији прелази десну границу, можете уметнути и прелом ретка да бисте ручно преломили текст.
Двапут кликните на ћелију да бисте уредили текст или притисните Ф2 . Кликните мишем на место у тексту у које желите да уметнете прелом реда. Затим притисните Алт + Ентер .
Висина реда се прилагођава тексту ако се Формат је подешен на АутоФит Висина реда у Ћелије одељак Кућа таб.
Бројање ћелија које садрже било који текст
Ако желите да знате колико ћелија у опсегу на вашем радном листу садржи текст (а не бројеве, грешке, формуле или празне ћелије), можете користити функцију ЦОУНТИФ.
Општи облик функције ЦОУНТИФ за бројање било ког броја текстуалних знакова је:
=COUNTIF(cellrange,'*')Ћелијски распон представља било који распон ћелија попут Б2: Б9. Звездица између наводника је заменски знак који представља било који одговарајући број текстуалних знакова. Треба узети у обзир неколико ствари које се сматрају текстуалним знаковима:
- Логичке вредности ТРУЕ и ФАЛСЕ не рачунају се као текст.
- Бројеви који се уносе као текст броје се у џокер знаку (*).
- Броји се празна ћелија која почиње апострофом (').
На пример, да бисмо избројали број ћелија које садрже текст у опсегу ћелија А2: Г9 на следећем радном листу, уносимо '= ЦОУНТИФ ('. Затим, да бисмо ушли у опсег ћелија, бирамо ћелије које желимо да укључимо у број .
Функција ЦОУНТИФ не разликује велика и мала слова.
Затим откуцамо зарез (,) и заменски знак (*) окружени двоструким наводницима.
Притисните Ентер да бисте довршили унос функције и видели резултат у ћелији.
Бројање ћелија које садрже одређени текст
Такође можете користити функцију ЦОУНТИФ за бројање колико ћелија садржи одређене текстуалне знакове.
Општа функција за бројање појављивања одређених текстуалних знакова низа је:
=COUNTIF(cellrange,'txt')Као и у претходном одељку, распон ћелија представља било који опсег ћелија попут Б2: Б9. Низ текстуалних знакова које желимо да нађемо стављамо између двоструких наводника.
На пример, да пребројимо ћелије које садрже „Оловку“ у опсегу ћелија А2: Г9 на следећем радном листу, уносимо следећу функцију:
=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')Ово проналази све ћелије које садрже само реч „оловка“ без другог текста у ћелији. Будући да функција ЦОУНТИФ не разликује велика и мала слова, пронаћи ће све ћелије које садрже „оловку“ или „оловку“.
Функција ЦОУНТИФС вам омогућава да бројите ћелије са текстом искључити ћелије са одређеним текстуалним знаковима.
На пример, користимо ЦОУНТИФС на следећи начин да пронађемо све ћелије које садрже било који текст осим „оловке“.
=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')За функцију ЦОУНТИФС прво јој дајте опсег и текст који желите да пронађете. Затим му поново дајте исти опсег и искључите текст који желите. Знак '' се користи за изузимање било ког текста који следи.
Када користите функцију ЦОУНТИФ или ЦОУНТИФС, можете додати звјездицу на једној или обје стране низа да бисте пронашли ћелије које садрже тај низ окружене било којим бројем текстуалних знакова (или ниједним).
На пример, да бисмо пронашли све ћелије које садрже слово 'ј', користимо следећу функцију:
како копирати и залепити на МацБоок Аир
=COUNTIF(A2:G9,'*j*')Опет, пошто функција ЦОУНТИФ не разликује велика и мала слова, ћелије које садрже 'ј' или 'Ј' ће се пребројавати.
Претворите текст у бројеве
Ако имате много ћелија које садрже бројеве ускладиштене као текст, постоји неколико начина на које можете претворити текст у бројеве.
Можете знати да ли је број форматиран као текст када је поравнат у ћелији уместо поравнат удесно. Такође, ако је број насилно форматиран као текст користећи апостроф (') на почетку, у горњем левом углу ћелије ће бити зелени троугао.
Да бисте текст претворили у бројеве, можете користити Претвори у број опцију, Текст у колоне особина, или Специјална паста . О свакој од ових метода расправљамо у нашем чланку издвајање бројева и текста у програму Екцел.
Претворите број у текст
Можда ће бити тренутака када желите да сачувате бројеве као текст. Можда извршавате радњу на низу ћелија и постоје одређене ћелије које не желите да читате као бројеве, иако јесу.
Уношење апострофа (') на почетак броја претвара га у текст. Али ако имате пуно ћелија са бројевима које желите претворити у текст, можете користити функцију ТЕКСТ.
На пример, желимо да претворимо бројеве у доњој колони Б у текст. Уписујемо следећу функцију у ћелију десно од првог броја.
=TEXT(B2,'0')Дајете функцији референцу ћелије за број који треба претворити, а затим формат броја који желите. Управо претварамо у број без посебног обликовања (на пример, не у валути или датуму). Зато користимо '0' (нула).
Користите функцију аутоматског попуњавања да бисте копирали функцију ТЕКСТ у остале ћелије. Бројеви постају текстуални и поравнати лево.
Претворене вредности можете копирати и залепити у оригиналну колону. Одаберите ћелије које садрже ТЕКСТ функцију и притисните Цтрл + Ц. да их копирате. Изаберите прву ћелију у оригиналној колони. На Кућа кликните на стрелицу на Залепи дугме и идите на Специјално лепљење> Вредности .
Примјере различитог обликовања текста доступног за употребу можете пронаћи у функцији ТЕКСТ на Мицрософтова веб локација за подршку .
Претворите текст у датум
Да ли сте икада од неког другог добили радну свеску у коју су унели датуме као текст, као бројеве или у формату који није препознатљив као датуми? Можете претворити текст у датуме помоћу функције ДАТЕ.
Ево генеричког формата функције ДАТЕ:
=DATE(year,month,day)За годину, месец и дан користићемо функције стринга ЛЕФТ, МИД и РИГХТ за издвајање одговарајућих делова текста или броја који желимо да конвертујемо. Објаснићемо четири примера на доњој слици.
За претварање „20171024“ у ћелији Ц2 у датум, користили смо функцију ЛЕФТ за издвајање прва четири знака за годину (2017). Затим смо користили функцију МИД за издвајање два знака почевши од пете позиције као месец (10). Коначно, користили смо функцију ДЕСНО да издвојимо последња два знака као дан (24).
=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))Следећи пример, „2102018“ у ћелији Ц3, је другачијим редоследом. Још увек користимо стринг функције, али различитим редоследом. Користили смо функцију ДЕСНО за издвајање последња четири знака за годину (2018). Месец је у овом случају само једна цифра, па смо користили функцију ЛЕВО да извучемо први знак као месец (2). Коначно, користили смо функцију МИД за издвајање два знака који почињу на другој позицији као дан (10).
=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))Датуми у ћелијама Ц4 и Ц5 изгледају као нормални датуми, али Екцел их не препознаје као датуме. У ћелији Ц4 формат је дан, месец, година. Дакле, функције РИГХТ, МИД и ЛЕФТ користимо на следећи начин:
како доћи до нових емотикона
=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))У ћелији Ц5, формат је месец, дан и година, користећи две нула испред једноцифреног месеца. Дакле, функције ДЕСНО, ЛИЈЕВО и МИД користимо на сљедећи начин:
=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))Коришћење функције ДАТЕ може изгледати као рад као и прекуцавање текста као и датуми. Али велика је вероватноћа да је исти формат коришћен у целој радној свесци ако је једна особа радила на томе.
У том случају можете копирати и залепити функцију и референце ћелија ће се прилагодити исправним ћелијама. Ако не, једноставно унесите исправне референце ћелија. У функцији можете означити референцу ћелије, а затим изабрати ћелију у коју желите да унесете ту референцу.
Комбинујте текст из више ћелија
Ако имате велику количину података на радном листу и морате комбиновати текст из више ћелија, постоји једноставан начин за то. Не морате прекуцавати сав тај текст.
На пример, имамо радни лист који садржи имена запослених и њихове контакт податке, као што је приказано испод. Желимо да одвојимо Име и Презиме а затим их спојити у а Пуно име колона. Такође можемо створити Адреса Е-поште аутоматски комбиновањем имена и презимена.
Да бисмо то урадили, користимо Функција ЦОНЦАТЕНАТЕ . „Ујединити“ једноставно значи „комбиновати“ или „спојити се“. Ова функција вам омогућава да комбинујете текст из различитих ћелија у једну ћелију. Такође можете додати било који други текст у текст из других ћелија.
Да бисте комбиновали Презиме и Име у једном реду у Пуно име колону, функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ користимо на следећи начин:
=CONCATENATE(B2,' ',A2)Дајте функцији ЦОНЦАТЕНАТЕ текст за комбиновање у редоследу који желите да саставите. Тако смо функцији дали Име (Б2), размак у двоструким наводницима (''), затим Презиме (А2).
Такође можемо изградити адресу е -поште на исти начин. Ми користимо Име (Б2), Презиме (А2), а затим остатак адресе е -поште (@емаил.цом) у двоструким наводницима.
=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')Увек стављајте било који одређени текст у двоструке наводнике, али не стављајте наводнике око референци ћелије.
Одвојите текст у више ћелија
Имате ли неке ћелије са садржајем мешовитог формата које желите да одвојите? На пример, ако имате ћелију која садржи „14 сендвича од ћуретине“, можете то одвојити на број (14) и текст (ћурећи сендвичи). На тај начин можете користити број у функцијама и формулама.
Да бисмо добили број од '14 сендвича са ћуретином ', користимо функцију ЛЕФТ стринг.
=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))Прво дајемо функцији референцу ћелије за текст из којег желимо да извучемо број (Б2). Затим користимо функцију СЕАРЦХ да пронађемо први размак после првог карактера у низу.
Да бисмо извукли текст из '14 сендвича са ћуретином ', користимо функцију ДЕСНИ низ.
=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))Прво, дајемо функцији ДЕСНО референцу ћелије из које желимо да издвојимо текст (Б2). Затим користимо функције ЛЕН и СЕАРЦХ да одредимо колико знакова са десне стране желимо да добијемо. Одузимамо број знакова од првог размака после првог знака у низу до краја низа од укупне дужине низа.
Сазнајте више о раздвајању текста у више ћелија у нашем чланку о издвајање текста или бројева из ћелија мешовитог формата.
Више о раду са текстуалним функцијама у Екцелу
Понекад ће табела на којој радите имати превише текста. Ово ће вам помоћи да то поједноставите.
Више детаља о функцијама о којима смо разговарали можете пронаћи у нашем чланку о текстуалним операцијама, као и информације о неким додатним сродним функцијама које овдје нисмо споменули.
Објави Објави Твеет Емаил Да ли је у реду инсталирати Виндовс 11 на некомпатибилни рачунар?Сада можете инсталирати Виндовс 11 на старије рачунаре са званичном ИСО датотеком ... али да ли је то добро урадити?
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Мицрософт Екцел
- Мицрософт Оффице 2016
Лори Кауфман је слободни технички писац који живи у Сацраменту, ЦА. Она је гадгет и технолошки штребер који воли да пише чланке о разним темама. Лори такође воли читање мистерија, шивање укрштањем, музичко позориште и Доктор Ко. Повежите се са Лори укључено ЛинкедИн .
Више од Лори КауфманПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили