Home-theater-designers
Мицрософт Екцел је програм којега многи људи пазе - то је сложен софтвер, са пуно функционалности који се крију испод површине. Лако је схватити зашто би почетнике одлагало нешто тако компликовано, али овај моћан софтвер вреди труда. Ево како брзо научити Екцел.
Да ли је Екцел тешко научити?
Кључ за брзо учење програма Екцел је разлагање процеса учења на компоненте којима се може управљати. Немогуће је научити Екцел за дан или недељу, али ако одлучите да разумете појединачне процесе један по један, ускоро ћете открити да добро познајете софтвер.
Прођите кроз ове технике и неће проћи дуго док се не упознате са основама програма Екцел. Одатле сте на добром путу да завршите обуку за Мицрософт Екцел и постанете прави мајстор за рад са табелама.
Основе
Ево неких од првих техника које ћете морати да савладате ако желите да се снађете у Екцелу. Углавном су прилично једноставни, али важно је да их упознате пре него што почнете са покушајима сложенијих задатака.
1. Радити једноставну математику
За почетак почните с најосновнијим математичким проблемима које ћете икада морати унијети у Екцел. Прва ствар коју треба запамтити о оваквим техникама је да Екцел очекује да ће прво видети знак једнакости када му будете решили проблем.
Укуцај = 10 + 10 у ћелију у вашој табели и притисните Ентер ; ћелија треба да прикаже број 20.
Сабирање и одузимање прилично је само по себи разумљиво, али ћете морати да користите звездицу (*) уместо знака множења и косу црту (/) уместо знака дељења.
како направити .бат
2. Коришћење АутоСум
Ако си само почетак рада са Екцелом , ово је одличан начин да се убрзате уз основну употребу функција. Прво унесите било која два броја у ћелије које се налазе једна поред друге - било која страна на страну или изнад и испод ради добро. Затим изаберите ћелију директно десно или испод тих ћелија и идите на Кућа > АутоСум .
Ово ће аутоматски попунити изабрану ћелију формулом СУМ, па притисните Ентер да га изврши. Екцел ће додати два броја заједно и испоручити резултат у наведеној ћелији - помоћу падајућег менија Аутоматски збир можете изабрати и различите математичке функције.
3. Примена формата броја
Када ваше табеле постану мало сложеније, вероватно ће садржати различите врсте бројева; валута, датуми, проценти и друго. Да бисте били сигурни да можете да радите са овим подацима, вреди их форматирати за куцање.
Изаберите бројеве које желите да форматирате - мораћете да радите сваки други тип један по један. Потражите Број одељак при врху екрана и пронађите падајући мени који је подразумевано подешен Генерал .
Одатле можете бирати са здраве листе различитих формата бројева. Ако тражите већу контролу, изаберите Више формата броја са дна листе и моћи ћете да наведете детаље попут броја децималних места које желите да користите или жељену валуту.
4. Креирање табеле
Представљање података као табеле омогућава вам да са информацијама при руци учините много више и лако се поставља. Да бисте започели, изаберите цео скуп података који желите да претворите у табелу - укључујући наслове - и кликните на Брза анализа пречица која ће се појавити у доњем левом углу вашег одабира.
Идите до Табеле картицу и изаберите Сто . Приметићете тренутне разлике у начину на који подаци изгледају, а постоје и неке промене у начину на који се њима може манипулисати.
Ако се пречица за брзу анализу не појави, једноставно означите своје податке, а затим идите на Инсерт а затим изаберите Сто.
Помоћу дугмади са стрелицом у ћелијама заглавља табеле филтрирајте одређене тачке података или их сортирајте на овај или онај начин.
5. Креирање графикона
Можете направи графикон или графикон на приближно исти начин на који бисте креирали табелу - али морате размотрити како желите да презентирате те податке унапред.
Екцел вам може дати неке смернице, али важно је да будете свесни шта желите да графикон постигне. Имајући то на уму, распоредите своје податке и изаберите целу ствар, баш као што сте то учинили при креирању табеле.
Задржите показивач миша изнад једне од опција да бисте видели како ће изгледати или изаберите Више за додатну контролу над готовим производом.
Ако се оквир за брзу анализу не појави за вас, означите своје податке и изаберите Инсерт . Затим идите до одељка графикони и графикони. Овде ћете моћи да изаберете препоручени графикони или изабери своју.
Можда бисте такође желели да научите како да креирате Екцел графиконе који се сами ажурирају .
Напредне технике
Пре или касније, вероватно ћете желети да подигнете употребу програма Екцел на виши ниво. Добра вест је да су многи аспекти функционалности софтвера некако повезани, што значи да ће учење једне технике касније касније вероватно донети користи.
6. Ручно коришћење функција
Када савладате основну аритметику у Екцелу, паметно је почети експериментисати са функцијама. Открићете велики број различитих функција за спровођење различитих процедура, а све су мало другачије - међутим, рад са једноставнијим примерима помоћи ће вам да се упознате са основним праксама које се преносе.
Почнимо коришћењем једна од најосновнијих функција укључено у Екцел, СУМ. Ову функционалност можемо користити за додавање низа фигура без да сами радимо ноге.
Као што видите горе, имам пет бројева које бих желео да саберем, па сам унео своју функцију у ћелију непосредно испод листе - имајте на уму да овај задатак можете извршити било где у табели. реците програму тачно које ћелије тражи.
Можете да направите радни пример уписивањем = ЗБИР (Е1: Е5) , али постоје и други начини да се ова команда пренесе.
како користити Нетфлик кодове
Можда желите да унесете реч СУМ и отворите заграде, а затим ручно изаберите ћелије. То можете учинити држањем тастера Контрола тастер и клик на појединачне ћелије - превлачење преко више ћелија такође функционише. Алтернативно, можете унијети појединачне референце ћелија одвојене једним зарезом ако нису узастопне.
Предност коришћења референци ћелије у функцијама уместо целих бројева је у томе што ће се ваши резултати ажурирати на основу садржаја тих ћелија. Када ваши пројекти за табеларне прорачуне постану све сложенији, ово ће вам свакако бити од користи.
Функције нуде мноштво корисних способности, попут како комбиновати две колоне у Екцелу .
7. Интегрисање условног обликовања
Последњих година Екцел је прерастао у моћно оруђе за креирање контролних табли, као и конвенционалних табела. Стварање контролне табле у Екцелу може донети велике користи и уложити велики напор, у зависности од ваших потреба.
Међутим, условно обликовање може додати елемент искуства контролне табле у стандардну табелу и лако се поставља.
У ове сврхе ћемо користити условно обликовање како бисмо пружили визуелну скраћеницу за неке податке, па изаберите нешто што вреди знати на први поглед ако ћете испробати овај. Изаберите те податке и идите на Кућа > Могуће форматирање .
Наћи ћете велико богатство различитих опција обликовања. Гледамо проценте, па трака са подацима има смисла - међутим, скале боја и скупови икона такође се могу ефикасно користити у одговарајућим околностима.
Запамтите да можете контролисати аспекте процеса кликом на Још правила у падајућем менију. Ако ваше обликовање не пружа довољно разликовања да би било одмах јасно, размислите о томе да мало прилагодите правила.
8. Додавање линије тренда у графикон
Кључ за постајање стручњака за Екцел је познавање свих алата које софтвер нуди како бисте створили савршену табелу за своје потребе. Линија тренда једна је од многих компоненти које ћете можда морати спојити да бисте постигли тај задатак.
То је додатак који ћете унети у графикон када буде изграђен, тако да можете да направите тестни графикон или да користите већ направљен. Када се постави, потребно је да кликнете на графикон, а затим кликните на Елементи графикона пречица илустрована иконом знака плус.
Можете брзо додати линију тренда означавањем поља поред ње или можете кликнути на стрелицу десно да бисте приступили детаљнијим опцијама.
Кључни елемент овде је да знате шта покушавате да илуструјете. Линија тренда не додаје увек вредност, па добро размислите о подацима које представљате. Такође размислите да ли линија тренда значајно доприноси вашем графикону или само додаје више нереда.
Изградите своје Екцел вештине
О Екцелу увек можете научити више, али ево неколико добрих места за почетак. Мицрософтових Сајт за подршку канцеларије дом је мноштва јасно представљених Екцел водича о свему, од употребе на високом нивоу до најједноставнијих задатака које бисте можда желели да обавите.
Алтернативно, Екцел функције пружа одличну референтну тачку, било да сте апсолутни почетник или искусни ветеран. Наравно, Екцел ће вам помоћи са саветима док покушавате да унесете функцију, али добро је имати тако опсежан ресурс при руци ако завршите у вези.
Коначно, постоји мноштво сјајних Мицрософт Екцел водича кроз које ћете проћи на МакеУсеОф -у. Почните тако што ћете научити како функционишу основне формуле програма Екцел, а затим погледајте како то учинити хоризонтално транспонујте податке у Екцелу , и неки од најбољих начина за организовање Екцел докумената. Гледање водича и читање материјала везаног за Екцел најлакши је начин да брзо научите Екцел.
Објави Објави Твеет Емаил Како направити 3Д мапу у програму ЕкцелЕкцел има много више функција него што мислите, попут стварања 3Д мапа и цртања података. Ево како га можете користити!
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Табела
- Мицрософт Екцел
- Савети за Мицрософт Оффице
Енглески писац тренутно живи у Сједињеним Државама. Пронађите ме на Твиттер -у путем @радјонзе.
Више од Брад ЈонесаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили