Home-theater-designers
Ако сте попут мене, волите идеју о Екцел табелама и можете смислити десетине корисних апликација за њих. Али шта се дешава када морате да додате још података? Може се чинити да је потребно много ручног рада за уношење промена. Па, нема више! Показаћу вам како да направите графикон Мицрософт Екцел која се аутоматски ажурира.
Када га подесите, све што треба да урадите је да додате податке у табелу, а графикон ће то аутоматски приказати графиконом.
Све што треба да разумете су основе графикона Мицрософт Екцел за почетак.
Зашто користити Екцел графиконе?
Табеле вам омогућавају да користите податке у Екцелу за доношење одлука. Они су лепа промена од зурења у редове и колоне бројева.
Они помажу да се скрати процес доношења одлука, јер можете одмах видети своје резултате и где се можда морају догодити промене. Потешкоће у руковању подацима и графиконима су у томе што се стално морате враћати на графикон и ажурирати га за нове податке.
Стварање графикона у програму Мицрософт Екцел може изгледати застрашујуће, али лако је створити графикон у Екцелу, па чак и онај који се аутоматски ажурира.
1. Подесите Екцел табелу
Да бисте направили графикон који ће се аутоматски ажурирати, морате поставити табелу који може да садржи податке које желите да користите. Форматирање је важно јер желите да можете да додате више података без потребе да све мењате.
Ево основног изгледа са уредним обликовањем:
Унесите своје податке и уверите се да свака колона има заглавље. Заглавља су важна за означавање података у вашој табели и графикону.
За овај пројекат стварам графикон који прати продају сваког романа о Харију Потеру у књижари.
Овај формат најбоље функционише јер можете проширити уносе у нове редове испод. У овом примеру, како се бележе нови подаци о продаји, додали бисте их у табелу почевши од реда 11. Овде је табела са новим редом који је приказан како би показао колико је лако додати информације.
Сада када је опсег форматиран, заглавља означена и подаци попуњени, спремни сте за прелазак на следећи корак.
2. Направите табелу
У Мицрософт Екцелу табеле представљају моћан начин рада са низом података.
Осим што ваши подаци изгледају уредно и уредно, они имају још много алата за организовање и сортирање ваших података. Овде је циљ креирање табеле која уноси податке у графикон. Повезивање ова два дела омогућава графикону да провери да ли постоје нови подаци у табели и да се аутоматски ажурира.
Да бисте креирали табелу, изаберите све податке које желите да претворите у Екцел графикон. Затим идите на Инсерт картицу и изаберите Сто . Алтернативно, можете користити пречицу ЦТРЛ + Т .
У Направи табелу упита, можете прилагодити ћелије укључене у табелу. Пошто користите заглавља у опсегу, означите поље означено Мој сто има заглавља , затим притисните У реду .
Ваши подаци ће се сада претворити у Екцел табелу! Обратите пажњу на промену обликовања, што значи да је претворена из редовног опсега. Такође можете променити шему боја ако подразумевана није баш ваша омиљена.
Сада када су информације уредно поређане у табелу, време је за креирање графикона.
3. Уметните графикон и додајте податке
Означите сто и крените на Инсерт > Графикони да изаберете какву ћете визуализацију користити. Графикон ће зависити од врсте података са којима радите. За мој пример, користим линијски графикон. То ми омогућава да упоредим неколико различитих колона података у једном графикону, и то веома добро функционише са аутоматизованим ажурирањима.
Ево линијског графикона који упоређује продају књига по датуму, Екцел ће вам аутоматски обојити линије. Ако пређете мишем преко било које тачке на линији, Екцел ће вам показати ту вредност у табели.
Сада можемо тестирати колико наш графикон функционише додавањем нових података у табелу. Срећом, ово је далеко најлакши део процеса.
Да бисте додали више података, једноставно додајте још један ред при дну постојећег графикона. Пошто је Датум ступац одређује вредности на оси Кс вашег графикона које желите да почнете тамо.
Екцел табела ће се подударати са форматирањем претходних редова, тако да ће се ваш датум аутоматски подударати са оним што сте до сада унели. Ово је згодна функција уграђена у Екцел табеле.
Можда ћете видети дијалог који вас упозорава да је табела уметнула редове у радни лист - то је у реду. Ваш графикон је већ требало да се ажурира како би укључио нови унос на својој оси Кс.
Сада можете додати све нове податке, а графикон ће се аутоматски ажурирати новим подацима.
Изнад можете видети да сам додао број продатих 10 књига за сваку књигу како бих затражио ажурирање графикона.
најбоље место за читање манга на мрежи
Сада можете ажурирати графикон увек изнова, једноставно додавањем више редова у табелу. Међутим, можда ћете морати да прилагодите његову величину и обликовање да бисте правилно приказали све податке, у зависности од тога колико планирате да додате.
Нека Мицрософт Екцел ради за вас
Један од најмоћнијих аспеката програма Мицрософт Екцел је могућност креирања листова који се аутоматски ажурирају и штеди вам време. Ово би могло бити нешто тако једноставно као што је стварање основног графикона за само ажурирање, као што смо видели овде. То би могло бити нешто изазовније попут учења како направити кутију и графикон у Екцел -у .
Улажући мало труда унапред, касније можете уштедети доста времена. Изазовите себе да научите нешто ново у Мицрософт Екцелу и то ће вам се дугорочно исплатити. Ако желите да испробате још неке графиконе, погледајте ових шест Екцел табела да бисте сазнали нешто више.
Објави Објави Твеет Емаил 5 савета за суперпуњење ваших ВиртуалБок Линук машинаУморни сте од лоших перформанси које нуде виртуелне машине? Ево шта треба да урадите да бисте побољшали перформансе ВиртуалБок -а.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Табела
- Мицрософт Екцел
- Мицрософт Оффице 365
- Мицрософт Оффице 2016
- Мицрософт Оффице 2019
Антхони Грант је слободни писац који се бави програмирањем и софтвером. Он се бави рачунарством и бави се програмирањем, Екцелом, софтвером и технологијом.
Више од Антхонија ГрантаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили