Home-theater-designers
Мицрософт Екцел је одличан програм за рад са табелама опште намене. С обзиром на то колико је једноставан за употребу, грешке ће се сигурно појавити приликом стварања сложенијих табела.
Неке од најчешћих грешака укључују сложене односе, скривене информације, неразумљиве прорачуне или обичне грешке. Да бисте створили и одржавали доследно добре Мицрософт Екцел датотеке, увек морате имати на уму неколико ствари.
Како припремити добру табелу?
Прва ствар коју треба да урадите је да изаберете организациони стандард пре него што почнете да развијате своју табелу. Ако радите у професионалном окружењу, овај организациони стандард поставиће позорницу за све кориснике који ће користити/радити на вашој табели.
Заједнички стандард побољшава вашу комуникацију са тимом и уштедеће време на развоју.
како зарадити новац помоћу видео игара
С тим у вези, кључно је да направите своју табелу имајући у виду будућност. Морате бити спремни, јер ћете сигурно наићи на случајеве за које нисте били свесни када сте почели да постављате табелу.
Имајући на уму будуће промене, можете свој радни лист учинити издржљивијим. Ово заузврат значи да губите мање времена на креирање заменског радног листа.
Повезан: Како радити са картицама радног листа у програму Мицрософт Екцел
Искористите предности више радних листова
Можда ћете се изненадити када сазнате колико професионалаца прави ову грешку! Мицрософт Екцел нуди више радних листова и важно је да научите како да их користите. Требали бисте почети стављањем различитих врста података на различите радне листове.
На пример, можете користити првих неколико радних листова за основне информације; следећи радни листови могу се користити за прорачуне, док се последњи лист често користи за резултате и графиконе.
Наравно, ово такође варира у зависности од врсте посла који обављате и онога што вам је најугодније. Имајте на уму да више табела по радном листу може изазвати много проблема када их покушате сортирати, уметнути или обликовати ћелије.
Када радите са тимом, постојање више радних листова посвећених различитим деловима посла свима ће олакшати разумевање шта се дешава.
Организовање тока информација
Подаци би требали тећи одозго лијево до доље десно, а ви бисте требали организирати своје радне листове тако да слиједе ову структуру. Ваша временска линија би требала бити доследна на свим вашим радним листовима, јер ће тако свима бити лакше да разумеју како табела функционише.
Када управљате протоком информација, избегавајте унакрсне обрасце јер они имају тенденцију да одвлаче пажњу читаоцима. У том смислу, такође би требало да избегавате било какве кружне референце.
Означавање колона и редова
Иако вас једноставна табела без ознака можда не збуњује (као креатора радног листа), другим корисницима би то могло бити прилично проблематично.
Због тога је важно да почнете означавати колоне и редове једноставним именима. Уверите се да стално користите исте називе за исте врсте података.
Шта треба избегавати при писању формула?
Ако ваша Екцел табела има много формула, можете учинити неколико ствари како би изгледала много професионалније. Пре свега, избегавајте понављање прорачуна и израчунајте формуле само једном.
Ако копирате формулу, повећавате шансе за грешке. Да не спомињем да ако промијените једну формулу, дупликат који сте претходно направили неће се промијенити. То може довести до многих збуњујућих грешака.
Ако морате поново да користите потпуно исту формулу, боље је да се вратите на прву инстанцу у којој сте морали да користите формулу.
Осим тога, увек треба да избегавате коришћење фиксних бројева у формулама. Уместо тога, оно што бисте требали да користите за фиксне вредности су одвојене улазне ћелије и користите референце на ову ћелију када је користите у прорачунима.
Додатне ствари које бисте требали избјегавати при изради прорачунских таблица
Једна од најважнијих ствари које треба избегавати када користите Мицрософт Екцел је могућност да то учините Спајати ћелије . Ово је ретко добра идеја, а чешће се користи само за побољшање естетике. Спајањем ћелија таблице имат ћете већу вјеројатност да ћете имати проблема с референцама и прорачунима.
како да преместите музику са гоогле плаи -а на телефон
Један од највећих ризика је ако направите референцу на спојену ћелију. Када упућујете на спојену ћелију, све ћелије ће бити део ваших прорачуна, док ће само једна од њих бити тачна.
Још једна ствар коју треба да избегавате је скривање информација, као што су редови, колоне, па чак и радни листови. Ово ће само повећати шансе да други корисници пропусте нешто важно када раде са/на табели.
Сачувајте естетику за крај
Опције стилизовања програма Екцел су опсежне и омогућавају вам да прилагодите вредности ћелија према вашим жељама на много начина. Можете бирати различите ивице, боје, теме и друге функције.
Нема ничег лошег у томе што желите имати посебан дизајн своје табеле, али обично ће то учинити гледаоцу апстрактне информације.
Ако планирате да обликујете своју табелу, покушајте да је држите доследном током целог документа. Доследан и једноставан стил обликовања помоћи ће читаоцима да лакше разумеју вашу табелу!
Осим тога, важно је и створити легенду и јасно разјаснити изворе. Можете сазнати како правилно створити легенду графикона у Екцелу на службеној страници Мицрософт веб сајт.
Повезан: Како додати Спарклинес у Екцел
Научите како да ваш Екцел документ изгледа професионално
Стварање и одржавање доследно добрих Екцел датотека није тако тешко ако знате основне савете и трикове. Нема ништа лоше у томе да желите да свој Екцел документ стилизујете, али покушајте да стил/естетику оставите за крај.
како да додам апликације на свој визио паметни телевизор
Прво, требало би да креирате јасну и сажету табелу, од почетка до краја. Након тога, можете додати мало финог подешавања свом Екцел документу, али покушајте да буде једноставан и доследан на свим радним листовима!
Објави Објави Твеет Емаил Како пронаћи и уклонити кружне референце у програму ЕкцелЕво шта треба да знате о кружним референцама у програму Мицрософт Екцел и како да се носите са њима када се појаве.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Табела
- Визуализације
- Мицрософт Екцел
- Савети за Мицрософт Оффице
Логан је покушао многе ствари пре него што се заљубио у писање 2011. МакеУсеОф му даје прилику да подели своје знање и произведе корисне и испуњене чињенице чланке о продуктивности.
Више од Логана ТоокераПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили