Home-theater-designers
Многи људи гледају Мицрософт Екцел као алат који је користан само у послу. Истина је да постоји много начина на које вам може користити и код куће. Кључ за проналажење употребе Екцела у свакодневном животу је одабир одговарајућих формула које решавају проблеме.
Без обзира да ли купујете нови кредит за аутомобил, желите да откријете која је инвестиција у заједнички фонд најбоља за вас или само покушавате да смислите свој банковни рачун, Екцел је моћно средство које вам може помоћи.
Одабрали смо 15 једноставних, моћних формула које вам помажу у решавању сложених проблема.
Финансијске формуле
Купујете нови дом и збуњује вас сав хипотекарни израз? Тражите нови аутомобил и збуњујете се условима кредита за аутомобил који вам продавац стално добацује?
Не бојте се. Пре него што подигнете кредит, истражите Екцел уз себе!
1. ПМТ --- Плаћање
Кад год упоредите услове кредита и желите брзо да утврдите своју стварну месечну уплату с обзиром на различите варијације у терминима, искористите моћне (и једноставне) ПМТ формула.
Ево шта вам је потребно да бисте користили ову формулу:
- Каматна стопа кредита
- Трајање кредита (колико плаћања?)
- Полазни принцип кредита
- Будућа вредност, ако се из неког разлога кредит сматра исплаћеним пре него што досегне нулу (опционално)
- Врста зајма --- 0 ако плаћања доспијевају на крају сваког мјесеца или 1 ако доспијевају на почетку (није обавезно)
Ево сјајног начина да брзо упоредите различите кредите да бисте видели како ће ваша плаћања изгледати. Направите Екцел листу која садржи све потенцијалне зајмове и све доступне информације о њима. Затим направите колону „Плаћања“ и користите ПМТ формула.
Само зграбите доњи десни угао ПМТ ћелије коју сте управо креирали и повуците је надоле тако да израчуна укупну уплату за све услове кредита наведене у табели. Тхе Екцел функција аутоматског попуњавања је једна од функција коју ћете много користити са овим триковима.
Сада можете упоредити месечна плаћања за различите врсте кредита.
(Велико хвала Марку Јонесу (@редтектуре на Твиттеру) који је истакао да за формуле ПМТ и ФВ морате бити веома опрезни при коришћењу истог периода --- у овом случају коришћење месечних плаћања захтева поделу рок камате до 12 месеци)
Зато су наши читаоци тако сјајни. Хвала, Марк, на помоћи у решавању овог проблема!
2. ФВ --- Будућа вредност
Следећа формула је корисна када желите да уложите нешто новца у нешто попут Потврде о депозиту (ЦД), а желите да знате колико ће то вредети на крају мандата.
Ево шта треба да знате да бисте користили Формула ФВ :
- Каматна стопа кредита
- Број плаћања (или рок улагања у месецима)
- Плаћање за сваки период (обично месечно)
- Тренутно почетно стање (опционално)
- Врста зајма --- 0 ако плаћања доспијевају на крају сваког мјесеца или 1 ако доспијевају на почетку (није обавезно)
Хајде да упоредимо неколико ЦД -ова користећи термине које знате из информација које су вам банке дале. У доњем примеру, рецимо да имате наследство од 20.000 долара за улагање у ЦД.
Каматне стопе су поново представљене у децималном формату (узмите камату коју вам је банка дала и поделите са 100). Плаћања су нула јер се ЦД -ови обично заснивају на почетној вредности и будућој вредности која се исплаћује. Ево како изгледа поређење када користите формулу ФВ за сваки ЦД који разматрате.
Без сумње, ЦД са већом каматом у дужем временском периоду исплати се много више. Једини недостатак је што не можете додирнути свој новац пуне три године, али то је природа улагања!
3-4. Логичке формуле --- ИФ и АНД
Већина банака вам ових дана пружа могућност преузимања банковних трансакција у вриједности од готово једне године у формат попут ЦСВ -а. Ово је савршен формат за анализу ваше потрошње помоћу програма Екцел, али понекад су подаци које примате од банака врло неорганизирани.
Коришћење логичких формула одличан је начин да уочите прекомерну потрошњу.
У идеалном случају, банка или аутоматски категоризира вашу потрошњу или сте поставили свој рачун тако да се ствари сврставају у категорије потрошње. На пример, сви ресторани у које идемо да буду означени са Вечеру етикета.
Ово олакшава коришћење логичке формуле за идентификацију кад год смо изашли да једемо и потрошили преко 20 УСД.
Да бисте то урадили, само креирајте логичку формулу у новој колони тражећи било коју вредност у којој је колона категорије „ДинингОут“, а колона трансакције већа од -20 УСД
Белешка: Поређење испод показује '<', less than, because the values in column C are all negative.
Ево како то изгледа:
Користећи АКО и И заједно у једној формули изгледа зезнуто, али је заправо прилично једноставно. Изјава ИФ ће приказати износ долара (Ц2) ако је И изјава је труе, или ФАЛСЕ ако није. Тхе И изјава проверава да ли је категорија „ДинингОут“ и да ли је трансакција већа од 20 УСД.
То је то! Без потребе да ручно прегледавате све те трансакције, сада знате тачно она времена када сте претерали у одређеној категорији.
Давање смисла листама
Спискови су велики део свакодневног живота. Ако управљате домаћинством, стално користите листе. Екцел има неке прилично моћне алате за продуктивност са контролним листама , као и друге врсте формата листа.
5-6. ЦОУНТ и ЦОУНТИФ
Екцел вам може помоћи да брзо организујете и сортирате вредности на листи. Узмимо пример ПТЦ -а. Ево списка донација чланова заједнице.
Желимо да видимо колико се пута име неке особе појави на листи. Да бисте то урадили, можете комбиновати ЦОУНТ формула са ан АКО формула. Прво направите колону да бисте проверили да ли је особа Мицхелле или није. Формула ће користити ан АКО израз за попуњавање ћелије са '1' ако је то тачно.
Затим креирајте другу колону која броји колико сте пута нашли Мицхелле Јохнсон на листи.
Ово вам даје број сваког места у колони Е где постоји 1 уместо празног места.
Дакле, ово је најједноставнији начин да се ово уради, али захтева два корака.
6-8. СУМИФ, ЦОУНТИФ, АВЕРАГЕИФ
Ако вам не смета употреба мало напредније формуле, размислите о употреби једне од многих комбинованих формула „ИФ“ попут СУМИФ , ЦОУНТИФ , или ПРОСЈЕЧНО . Они вам омогућавају да изведете формулу (ЦОУНТ, СУМ или АВЕРАГЕ) ако је логички услов тачан. Ево како то функционише користећи горњи пример.
Ова формула гледа на колону А која садржи сва имена донатора, а ако ћелија унутар опсега одговара критеријумима под наводницима, онда се броји за један. Ово вам даје бројеве колико пута је име донатора једнако „Мицхелле Јохнсон“ у једном кораку.
То је много брже него коришћење две колоне, али је мало сложено - зато користите приступ који најбоље функционише у вашој ситуацији.
Тхе СУМИФ и ПРОСЈЕЧНО формуле раде на исти начин, само са различитим математичким резултатима. Користећи СУМИФ у овом примеру би вам дали укупне доларе за Мицхелле Јохнсон ако их уместо тога користите.
9. ЛЕН
Друга формула коју понекад можете креативно користити је формула ЛЕН. Ова формула је једна од многих Екцел текстуалних формула које вам говоре колико је знакова у низу текста.
Један занимљив начин да се ово искористи у горњем примеру био би да се истакну донатори који су донирали преко 1.000 УСД пребројавањем броја цифара у колони за донације. Ако је број 4 или већи, донирали су најмање 1.000 долара.
Сада можете додати додатно обликовање како бисте олакшали очи.
Да бисте то урадили, морате да означите све ћелије у колони Донација, изаберите Кућа картицу у менију и кликните на Могуће форматирање на траци са алаткама. Затим изаберите Помоћу формуле одредите које ћелије обликовати .
Подесите опсег испод Форматирајте вредности где је ова формула тачна: у колону/опсег где су приказани сви ваши излази формуле ЛЕН.
У овом примеру, ако поставите услов '> 3', тада ће све изнад 1.000 УСД добити посебно обликовање. Не заборавите да кликнете на Формат ... дугме и одаберите какво посебно обликовање желите за њих.
Такође, кратка напомена. Приметићете да је мој опсег дефинисан као „$ Е2: $ Е11“, а не „$ Е $ 2: $ Е $ 11“. Када изаберете опсег, подразумевано се поставља први, што неће радити. Морате да користите релативно адресирање као што је приказано на горњој слици. Тада ће ваше условно обликовање функционисати на основу услова другог опсега.
Организовање преузимања банака и финансија
Понекад, када преузимате информације од предузећа --- било да се ради о вашој банци или здравственом осигурању, формат долазних података не одговара увек ономе што вам треба.
На пример, рецимо да сте у извезеним подацима из своје банке добили датум у стандардном формату.
Ако желите да додате сопствену нову колону која има претходну годину и која укључује податке о примаоцу уплате (за ваше сврхе сортирања), издвајање података из колоне је заиста једноставно.
10-14. ДЕСНО, ЛИЈЕВО, ТЕКСТ, И КОНЦАТЕНИРАЈТЕ
Можете извући годину из текста у тој колони помоћу ЈЕЛ ТАКО формула.
Горња формула говори Екцелу да узме текст у колону Д и издвоји четири знака са десне стране. Тхе ЦОНЦАТЕНАТЕ формуле састављају те четири цифре, са текстом примаоца плаћања из колоне Е.
Имајте на уму да ћете, ако желите да извучете текст из датума, морати да га конвертујете у текстуални формат (уместо у датум) користећи „= ТЕКСТ (Д2, 'мм/дд/гггг') формула. Тада можете користити ЈЕЛ ТАКО формула за повлачење године.
Шта ако су ваши подаци са леве стране? Па, уместо тога користите ЛИЈЕВО формулу и можете повући текст с лева на десно.
ЦОНЦАТЕНАТЕ заиста добро дође када имате текст из гомиле различитих колона које желите да саставите у један дугачак низ. Можете сазнати више у наш водич о томе како комбиновати Екцел колоне .
Постоје и а неколико начина за одвајање текста у Екцелу ако желите да научите како да у потпуности манипулишете низовима.
Бирање насумичних имена са шешира
15. КРАЈ ИЗМЕЂУ
Последња забавна формула је она коју можете користити ако морате да урадите нешто попут избирања имена из шешира за божићну забаву. Склоните тај шешир и те комаде папира, а уместо тога извуците лаптоп и покрените Екцел!
Користећи формулу ЕДГЕ МЕЂУ, можете имати Екцел случајним одабиром броја између распона бројева које наведете.
Две вредности које морате да користите су најнижи и највећи бројеви, који би требало да буду на крају опсега бројева које сте применили на име сваке особе.
артикли на велико за продају на велико
Када притиснете тастер Ентер, формула ће насумично изабрати један од бројева унутар опсега.
Отприлике је насумичан и отпоран на неовлашћене измене. Зато уместо да одаберете број из шешира, уместо тога изаберите број из програма Екцел!
Коришћење програма Екцел за свакодневне проблеме
Као што видите, Екцел није само за> многе формуле које ћете пронаћи скривене у Екцелу . Научите ове формуле и можете почети да решавате проблеме из стварног живота у Екцелу.
Немојте престати да учите Екцел. Постоји дугачак списак Екцел формула и функција које можете научити да користите, можда ћете пронаћи неке згодне мале трикове за које нисте мислили да би Екцел могао да их изведе.
Кредит за слику: Гоодлуз преко Схуттерстоцк.цом
Објави Објави Твеет Емаил Водич за почетнике у анимирању говораАнимирање говора може бити изазов. Ако сте спремни за почетак додавања дијалога у ваш пројекат, ми ћемо вам разбити процес.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Табела
- Мицрософт Екцел
- Мицрософт Оффице 365
- Мицрософт Оффице 2016
- Мицрософт Оффице 2019
Антхони Грант је слободни писац који се бави програмирањем и софтвером. Он се бави рачунарством и бави се програмирањем, Екцелом, софтвером и технологијом.
Више од Антхонија ГрантаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили