Како одвојити име и презиме у програму Екцел

Како одвојити име и презиме у програму Екцел

Када радите са подацима у Мицрософт Екцел радној свесци, то нису увек само бројеви. Можда ваша табела садржи имена купаца, клијената, запослених или контаката. У зависности од тога одакле ваши подаци долазе, можда ћете морати да манипулишете њима тако да одговарају вашим потребама за маилинг листу или базу података.





Ако морате да одвојите име и презиме у Екцелу, имате неке флексибилне опције. Ово укључује не само име и презиме, већ и средње име, префиксе и суфиксе. Ево корисног водича који вам показује како поделити имена у Екцелу.



Како одвојити имена у Екцелу помоћу чаробњака

Тхе Текст у чаробњак за колоне је најједноставнији начин за раздвајање имена и презимена у Екцелу поред средњих имена. Алат је довољно флексибилан да се прилагоди вашим подацима.





Уверите се да постоји празна колона поред података које ћете поделити јер ће резултати подразумевано ићи тамо. Ако то није могуће, и даље ћете воља бити у могућности да промените одредиште за поделу података.

Подијељена имена одвојена размацима

Прво, ако су имена раздвојена размацима, само следите ове кораке.



  1. Изаберите колону или ћелије које садрже имена која желите да одвојите. Колона или ћелије ће бити означене.
  2. Кликните Подаци картицу и изаберите Текст у колоне у твојој траци.
  3. У искачућем прозору изаберите Разграничено за тип датотеке који најбоље описује ваше податке.
  4. Кликните Следећи .
  5. Под Делимитерс , поништите избор Таб и провери Свемир .
  6. Кликните Следећи .
  7. Под Формат података колоне , изабрати Тект . Ако морате да изаберете другу Одредиште за своје резултате, унесите га у то поље.
  8. Кликните Заврши .

Ова метода функционише за одвајање имена и презимена у Екцелу, као и средњег имена или почетног слова. Дакле, ако су ваши подаци у ћелији као Суе Салли Смитх, Суе С. Смитх или Суе С Смитх, сви ће исправно радити.

Подијељена имена одвојена зарезима

Ако су име и презиме одвојени зарезима, биће вам потребно само мало прилагођавање горњих упутстава. У кораку 5, под Делимитерс , проверавати Параграф . Можете задржати Свемир проверено да ли подаци такође имају размаке.



Поделите имена и уклоните податке

Рецимо да имате имена која укључују име, средње и презиме, али не желите да задржите средње име. Почните са истим корацима као горе, док не дођете до 7. корака, а затим урадите следеће.

  1. Под Формат података колоне , изаберите Не увози колону (прескочи) .
  2. У Преглед изабраних података , кликните да бисте означили колону података коју желите да уклоните из резултата.
  3. Кликните Заврши .

Како одвојити имена у Екцелу помоћу функција

Ако радите једнократну поделу, горњи методи помоћу чаробњака за текст у колоне су најједноставнији. Али ако ћете додати још података које желите поделити, можда ћете желети користите Екцел формуле . Осим тога, иако је чаробњак флексибилан, он има своје границе. Дакле, покрићемо неке функције и за посебне околности.



Подијелите име, средње и презиме

Изаберите ћелију у којој желите да се подаци приказују и уметните или залепите у следеће формуле:

најбољи начин за пренос са рачунара на ТВ

Име:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Презиме:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Средње име:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Замените ознаке ћелија (комбинацију слова и бројева) онима за ћелије које делите.

Имена са префиксом, уклоните префикс

Име:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Презиме:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Имена са суфиксом, суфикс у засебној колони

Име:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Презиме:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Суфикс:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Дводелна имена

Име:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Презиме:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

Дводелна презимена

Име:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Презиме:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Троделна презимена

Име:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Презиме:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Још једном, не заборавите да замените ознаке ћелија онима за ћелије које делите.

Попуните формуле

Када унесете било коју од горњих функција, можете да превучете да бисте попунили остатак колоне тим формулама.

Изаберите прву ћелију са формулом. Померите се у доњи десни угао и када се црни знак плус појави, превуците надоле да попуните потребан број ћелија.

Лако је раздвојити имена у Екцелу

Ако можете да користите чаробњака за текст у колону, моћи ћете лако да поделите име и презиме у Екцелу. Али ако имате неке тешке податке за рад, барем имате опције за одвајање имена функцијама.

За додатне Екцел водиче попут овог, погледајте како спојити и поделити ћелије или брзо избрисати све празне ћелије у Екцелу.

Објави Објави Твеет Емаил Како направити дијаграм тока података за визуализацију података било ког пројекта

Дијаграми протока података (ДФД) било ког процеса помажу вам да разумете како подаци теку од извора до одредишта. Ево како да га креирате!

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Табела
  • Мицрософт Екцел
  • Мицрософт Оффице 2016
  • Мицрософт Оффице 2019
О аутору Санди Вриттенхоусе(452 објављених чланака)

Са дипломом информационих технологија, Санди је дуги низ година радила у ИТ индустрији као менаџер пројеката, менаџер одељења и руководилац ПМО -а. Одлучила је да следи свој сан и сада пише о технологији са пуним радним временом.

Више од Санди Вриттенхоусе

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили