Како направити контролну листу у програму Мицрософт Екцел

Како направити контролну листу у програму Мицрософт Екцел

Многе апликације могу да праве контролне листе, али да ли вам заиста треба још једна апликација? Ако већ користите табеле, не тражите даље. Контролну листу у Мицрософт Екцелу можете лако направити.





Чак и ако не желите да је користите као свакодневну апликацију за списак задатака, контролна листа је добар начин да пратите шта још треба да радите у својој табели, директно у самој табели.



Хајде да видимо како да направите контролну листу у Екцелу за пет минута или мање.





Како направити контролну листу у Екцелу

Показаћемо вам како да направите Екцел контролну листу са пољима за потврду које можете означити док довршавате ставке. Чак ће означити када сте означили све ставке, тако да можете да видите на први поглед.

Ево једноставних корака које ћемо детаљније описати у наставку:



  1. Омогућите картицу Девелопер.
  2. Унесите ставке контролне листе у своју табелу.
  3. Додајте поља за потврду и напредно обликовање.

1. Омогућите картицу Девелопер

Да бисте направили контролну листу, морате омогућити Девелопер језичак на траци. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на траку и изаберите Прилагодите врпцу .

На списку Маин Табс на десној страни Екцел опције дијалог проверите Девелопер оквир, а затим кликните У реду .



2. Унесите ставке контролне листе у своју табелу

Унесите листу обавеза, једну ставку по ћелији. У нашем примеру имамо ћелију са Укупно ставки и један са укупним Артикли су упаковани , или колико је ставки искључено на нашој листи.

Тхе Да ли сам спреман за полазак? ћелија ће бити црвена са НЕ у њему ако све ставке нису означене.



Када означите све ставке, Да ли сам спреман за полазак? ћелија постаје зелена и читаће ДА .

Кликните Девелопер таб. Затим кликните Инсерт у Контроле одељак и кликните на Поље за потврду (контрола обрасца) .

3. Додајте поља за потврду

Кликните на ћелију у коју желите да уметнете поље за потврду. Видећете да се текст налази десно од поља за потврду. Желимо само оквир за текст, а не текст. Док је контрола поља за потврду означена, означите текст поред поља за потврду и избришите је.

Контрола поља за потврду не мења аутоматски величину када избришете текст у њој. Ако желите да му промените величину, кликните десним тастером миша на ћелију да бисте означили поље за потврду, а затим кликните левим тастером миша на поље за потврду (да би контекстни мени нестао). Бираће се са круговима на угловима (као што је приказано горе).

Превуците један од кругова са десне стране према пољу за потврду да бисте променили обрис на величину поља за потврду. Затим можете да преместите поље за потврду у центар ћелије помоћу четвороглавог курсора.

Сада желимо да копирамо то поље за потврду у остале ставке листе обавеза.

Да бисте изабрали ћелију која садржи поље за потврду, означите било коју ћелију око ње без поља за потврду. Затим помоћу једног од тастера са стрелицама на тастатури пређите у ћелију са потврдним оквиром.

Да бисте копирали поље за потврду у друге ћелије, померите курсор преко доњег десног угла изабране ћелије помоћу поља за потврду док се не претвори у знак плус. Уверите се да курсор НИЈЕ рука. То ће потврдити оквир.

Превуците знак плус надоле преко ћелија у које желите да копирате поље за потврду и отпустите дугме миша. Поље за потврду се копира у све те ћелије.

Напредно обликовање контролне листе

У зависности од тога за шта желите да користите своју контролну листу, можете додати додатне елементе обликовања да бисте потврдили своју листу и сажели њен статус.

Направите тачну/лажну колону

За овај корак морамо да користимо колону десно од поља за потврду за чување датотеке ИСТИНА и ФАЛСЕ вредности за поља за потврду. То нам омогућава да користимо те вредности за тестирање да ли су сви оквири означени или нису.

Десним тастером миша кликните на прво поље за потврду (не на ћелију са кућицом за потврду) и изаберите Контрола формата .

На Контрола картицу на Формат Објецт у дијалогу кликните на дугме за избор ћелије са десне стране Ћелијска веза кутија.

Изаберите ћелију десно од ћелије за потврду. Апсолутна референца на изабрану ћелију уметнута је у Ћелијска веза кутија на компактној верзији Контрола формата Дијалог.

Поново кликните на дугме за избор ћелије да бисте проширили оквир за дијалог. Кликните У реду у дијалогу да бисте га затворили.

најбоље место за куповину књига на мрежи

Поновите поступак за свако поље за потврду на листи.

Унесите укупан број ставки и израчунајте проверене ставке

Затим унесите укупан број поља за потврду на листи у ћелију десно од Укупно ставки мобилни.

Користимо посебну функцију која израчунава колико је поља за потврду означено.

Унесите следећи текст у ћелију десно од ћелије означене Артикли су упаковани (или како год то назвали) и притисните Ентер .

како отворити анонимни Фацебоок налог
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

Ово броји број ћелија у Ц. колона (из ћелије Ц2 кроз Ц9 ) који имају вредност ИСТИНА .

У свом листу можете заменити „ Ц2: Ц9 'са словом колоне и бројевима редова који одговарају колони десно од ваших поља за потврду.

Сакријте колону Тачно/Нетачно

Не треба нам колона са ИСТИНА и ФАЛСЕ вредности се приказују, па хајде да то сакријемо. Кликните на наслов колоне са словима да бисте изабрали целу колону. Затим кликните десним тастером миша на наслов колоне и изаберите Сакрити .

Заглавља колона са словима сада прескачу Ц. , али постоји двострука линија која означава скривену колону.

Проверите да ли су означена сва поља за потврду

Користићемо АКО функција за Да ли сам спреман за полазак? (или како год то назвали) да видите да ли су означена сва поља за потврду. Изаберите ћелију десно од Да ли сам спреман за полазак? и унесите следећи текст.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

То значи да ако је број у ћелији Б10 једнак је броју израчунатом из поља за потврду у Б11 , ДА ће се аутоматски унети у ћелију. Иначе, НЕ биће унето.

Примените условно обликовање

Такође можете обојити ћелију бојом на основу тога да ли су вредности у ћелијама Б10 и Б11 су једнаки или нису. Ово се зове Могуће форматирање .

Хајде да видимо како ћелију претворити у црвену ако нису означена сва поља за потврду и зелена ако јесу. За информације о креирању правила погледајте наш чланак о условном обликовању.

Изаберите ћелију поред „Да ли сам спреман да идем?“. У овом примеру табеле је Б14.

Креирајте правило за ову ћелију помоћу Менаџер правила условног обликовања дијалог користећи Помоћу формуле одредите које ћелије обликовати врста правила.

Унесите следећи текст у Форматирајте вредности где је ова формула тачна кутија.

Заменити Б11 и Б12 са референцама ћелија за ваш Укупно ставки и Артикли су упаковани (или како сте већ именовали ове ћелије) вредности, ако нису исте ћелије. (Види наш водич до оквира са именом Екцел ако вам је потребно више информација о томе.)

=$B11$B12

Затим кликните Формат и изаберите црвену Попуните боју и кликните У реду .

Направите још једно ново правило истог типа, али унесите следећи текст у Форматирајте вредности где је ова формула тачна кутија. Поново замените референце ћелија тако да одговарају вашој контролној листи.

=$B11=$B12

Затим кликните Формат и изаберите зелену боју Попуните боју и кликните У реду .

На Менаџер правила условног обликовања у дијалошки оквир унесите апсолутну референцу за ћелију коју желите обојити зеленом или црвеном бојом Се односи на кутија.

Унесите исту референцу ћелије за оба правила. У наш пример смо ушли = $ Б $ 13 .

Кликните У реду .

Тхе Да ли сам спреман за полазак? ћелија у Б колона сада постаје зелена и чита се ДА када су означена сва поља за потврду. Ако поништите избор било које ставке, она ће постати црвена и прочитати НЕ .

Екцел листа за проверу потпуна? Проверавати!

Можете лако да направите контролну листу у Екцелу. Али то је само једна врста листе. Можете такође направите падајуће листе у Екцелу са вашим прилагођеним ставкама.

Да ли такође имате информације које често користите, попут имена одељења и имена људи? Испробајте ову методу креирање прилагођених листа у програму Екцел за понављајуће податке који су вам увек потребни.

Објави Објави Твеет Емаил Како креирати прилагођену листу у програму Мицрософт Екцел

Морате ли попунити исте скупове података у своје Екцел табеле? Само направите прилагођену листу у Екцелу и користите аутоматско попуњавање.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Листа обавеза
  • Мицрософт Екцел
  • Мицрософт Оффице 365
  • Савети за Мицрософт Оффице
  • Мицрософт Оффице 2019
О аутору Саикат Басу(1542 објављених чланака)

Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је уклонио мрљу МБА и десетогодишње маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповедања. Он тражи нестале оксфордске зарезе и мрзи лоше снимке екрана. Али идеје о фотографији, Пхотосхопу и продуктивности смирују му душу.

Више од Саикат Басу

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили