Home-theater-designers
Било да креирате Екцел радну свеску за себе или сарађујете у табели са другима, коментари су корисни из много разлога. Требало би да савладате начине управљања њима када започнете обуку за Екцел.
Размотрите ове четири употребе:
- Поставите подсетнике за задатке које морате да обавите на радном листу.
- Додајте белешке за себе или друге.
- Објасните формулу у ћелији.
- Разјаснити како се користе одређени делови радног листа.
Данас ћемо покрити неке од основа рада са коментарима у Екцелу.
Додајте коментар ћелији
Да бисте додали коментар у ћелију, кликните на ћелију којој желите да приложите коментар. Затим урадите нешто од следећег:
- Десним тастером миша кликните ћелију и изаберите Уметни коментар .
- Кликните Нови коментар у Коментари одељак Преглед таб.
- Притисните Схифт + Ф2 .
У поље за коментар испод имена откуцајте текст коментара.
Поново кликните на ћелију или било коју другу ћелију када завршите са уносом текста. Коментар је скривен, али индикатор коментара остаје.
Радећи са коментарима у програму Екцел 2016, наишао сам на нешто што изгледа као грешка. Обично, када креирате нови коментар, име у коментару се повлачи из Корисничко име под Персонализујте своју копију Мицрософт Оффице -а на Опције програма Екцел Опште екран.
Направио сам нови коментар и додао му текст. Тхе Корисничко име (моје име) приказано на врху коментара. Након неколико минута, име на коментару се аутоматски променило у 'Аутор', а да ја ништа нисам урадио на коментар.
Мислио сам да је Екцел можда покушавао да повуче Аутор вредност из Својства документа ( Датотека> Подаци екран, дакле Својства> Напредна својства> Сажетак картицу), па сам у то поље унео своје име. Али ни то није успело. Моје име је и даље замењено са „Аутор“.
Нисам успео да пронађем решење за овај проблем. Ако схватите како то поправити, јавите нам у коментарима испод!
Прикажи или сакриј коментаре
Да бисте приказали или сакрили коментар у ћелији, кликните на ћелију која садржи индикатор коментара и учините нешто од следећег:
- Десним тастером миша кликните ћелију и изаберите Прикажи/Сакриј коментар .
- Кликните Прикажи/Сакриј коментар у Коментари одељак Преглед таб.
Кликните да бисте приказали све коментаре на свим радним листовима у радној свесци Прикажи све коментаре у Коментари одељак о Преглед таб. Кликните Прикажи све коментаре поново да сакријете све коментаре у радној свесци.
Тхе Прикажи све коментаре опција приказује све коментаре на свим радним листовима у свим отвореним радним свескама и свим радним свескама које креирате или отворите док је опција укључена. Не можете приказати све коментаре само за један радни лист у радној свесци. Једини начин да то учините је да сваки коментар на радном листу прикажете појединачно.
Можда ћете открити да се неки од ваших коментара могу преклапати. Погледајте следећи одељак „Преместите или промените величину коментара“ да бисте сазнали како то да решите.
Преместите или промените величину коментара
Ако неки од ваших коментара блокирају друге коментаре или ћелије, можда ћете желети да их преместите.
Да бисте преместили коментар, коментар се мора приказати без преласка курсором преко ћелије. Зато покажите коментар користећи методу у одељку „Прикажи или сакриј коментаре“ изнад.
Померајте курсор миша преко ивице оквира за коментаре све док се курсор не претвори у знак плус са стрелицама. Затим кликните да бисте изабрали поље за коментар. Видећете да се на бочним и угловима кутије појављују ручке за димензионисање.
Држећи курсор миша изнад ивице оквира за коментар, кликните и превуците оквир за коментар на другу локацију.
У нашем примеру, ћелија Ц3 сада није скривена коментаром на ћелију Б2.
Коментару можете променити величину померањем курсора миша преко било које ручице за величину док се не претвори у двострану стрелицу. Затим превуците ручицу да бисте променили величину коментара.
Измените коментар
Уређивање коментара након креирања је једноставно. Да бисте уредили коментар, кликните на ћелију која садржи коментар који желите да уредите и урадите нешто од следећег:
- Десним тастером миша кликните ћелију и изаберите Измени коментар .
- Кликните Измени коментар у Коментари одељак Преглед таб.
- Притисните Схифт + Ф2 .
Ако изабрана ћелија нема коментар, Измени коментар дугме је Нови коментар уместо тога дугме.
Додајте, промените или избришите текст у коментару. Када завршите са променама, поново кликните на ћелију или на било коју другу ћелију.
Избришите коментар
Да бисте избрисали коментар из ћелије, изаберите ћелију и учините нешто од следећег:
- Десним тастером миша кликните ћелију и изаберите Избриши коментар .
- Кликните Избриши у Коментари одељак Преглед таб.
Приликом брисања коментара нема дијалога за потврду.
Форматирајте коментар
Подразумевано, текст у коментарима користи фонт Тахома величине девет. Не можете променити подразумевани фонт и величину фонта, али можете форматирати текст који сте унели у коментар.
Да бисте форматирали коментар, уредите коментар како је описано у горњем одељку „Уређивање коментара“. Затим означите текст који желите да форматирате. Десним тастером миша кликните на изабрани текст и изаберите Обликуј коментар .
На Обликуј коментар у дијалогу унесите све промене које желите да примените у другом формату на текст. На пример, подебљавамо и црвени текст помоћу Тип слова кутија и Боја падајуће листе.
Ваше ново обликовање приказује се на коментару када задржите показивач изнад ћелије да бисте га приказали или када прикажете коментар као што је описано у одељку „Прикажи или сакриј коментаре“ изнад.
Такође можете користити алате за обликовање на Кућа картицу за обликовање изабраног текста у коментару. Али не можете променити боју фонта или боју испуне помоћу Кућа таб. Морате користити Обликуј коментар дијалог за промену фонтова и боја испуне.
Копирајте коментар у другу ћелију
Ако желите да додате исти коментар у више ћелија, коментар можете додати у једну ћелију, а затим га копирати и залепити у друге ћелије. Али постоји посебан начин за то.
Кликните на ћелију која садржи коментар који желите копирати и притисните Цтрл + Ц. . Затим десном типком миша кликните ћелију у коју желите додати копирани коментар и одаберите Специјална паста .
На Специјална паста дијалог, кликните Коментари у Залепи одељак, а затим кликните У реду .
Налепљен је само коментар. Садржај ћелије остаје непромењен.
Уклоните индикаторе коментара из ћелија
Ако имате много коментара, индикатори коментара (мали црвени троуглови) на ћелијама могу омести пажњу, посебно ако некоме представљате радни лист.
Индикаторе коментара можете лако уклонити из свих ћелија. Иди на Датотека> Опције . Кликните Адванцед на левој страни Екцел опције Дијалог.
На десној страни Екцел опције дијалог, померите се надоле до Приказ одељак. Под За ћелије са коментарима, покажите , изаберите Нема коментара и показатеља . Када је ова опција изабрана, прелазак курсора преко ћелије са коментаром неће приказати коментар.
како да пренесем музику са иПод -а на итунес
Док су коментари и индикатори скривени, не можете користити Прикажи/Сакриј коментар могућност приказа коментара за појединачне ћелије. Уместо тога, користите Прикажи све коментаре опцију у Коментари одељак Преглед картицу за приказ свих коментара. Ово такође приказује све индикаторе коментара.
Тхе Прикажи све коментаре опција је повезана са За ћелије са коментарима, покажите опција. Па укључивање Прикажи све коментаре мења За ћелије са коментарима, покажите опцију да Коментари и индикатори .
Можда нећете одмах видети индикаторе коментара. За мене је изгледало да су преласци на други програм и повратак на Екцел приказали индикаторе. Ово је можда још једна грешка.
Када искључите Прикажи све коментаре Опција, Екцел се враћа на подразумевану радњу која приказује само индикаторе коментара и коментаре када пређете курсором преко ћелија. Тхе За ћелије са коментарима, покажите опција се мења у Само индикатори и коментари при лебдењу .
Прегледајте све коментаре у радној свесци
Да бисте прегледали све коментаре на радном листу, можете да задржите показивач изнад сваке ћелије један по један, али то може одузети време ако имате много коментара.
Бржи начин је да прођете кроз сваки коментар користећи Следећи и Претходна дугмад у Коментари одељак о Преглед таб. Коментари се приказују један по један сваки пут када кликнете Следећи или Претходна .
Одштампајте радни лист са коментарима
Боље је да своје коментаре на радном листу прегледате дигитално, уместо да штампате радни лист. Али ако бисте заиста радије прегледали своје коментаре на папиру, можете одштампати свој радни лист са коментарима.
Да бисте одштампали свој радни лист са коментарима, кликните на картицу при дну радног листа који желите да одштампате.
Прикажите све коментаре или само коментаре које желите да одштампате, користећи методе описане у одељку „Прикажи или сакриј коментаре“ изнад. Затим по потреби преместите или промените величину коментара помоћу метода у одељку „Премести или промени величину коментара“ изнад.
У Подешавање странице одељак о Распоред на страници картицу, кликните на Подешавање странице покретач дијалога.
На Подешавање странице дијалог, кликните на Лист таб. Затим изаберите једну од следећих опција из Коментари падајуће листе:
- Ако желите да одштампате коментаре тамо где се налазе, изаберите Као што је приказано на листу . Имајте на уму да ће штампање коментара приказаних на листу блокирати неке ћелије.
- Ако не желите да блокирате ниједну ћелију, изаберите На крају листа . Ово штампа листу свих коментара на крају са референцом ћелије за сваки.
Кликните Штампај када будете спремни за штампање радног листа са коментарима.
Тхе Штампај екран на Датотека приказује се картица. Видећете преглед како ће ваш радни лист изгледати са одштампаним коментарима. Изаберите штампач и кликните Штампај .
Почните да користите коментаре за коментарисање Екцел радних листова
Када сарађујете на документима, коментари помажу у преношењу идеја, питања и проблема. Користите Екцел коментаре да учините процес прегледа докумената лакшим и бржим за све укључене.
Објави Објави Твеет Емаил 15 Команде Виндовс командне линије (ЦМД) које морате знатиКомандна линија је и даље моћан алат за Виндовс. Ево најкориснијих ЦМД команди које сваки Виндовс корисник треба да зна.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Табела
- Мицрософт Екцел
- Мицрософт Оффице 2016
Лори Кауфман је слободни технички писац који живи у Сацраменту, ЦА. Она је гадгет и технолошки штребер који воли да пише чланке о разним темама. Лори такође воли читање мистерија, шивање укрштањем, музичко позориште и Доктор Ко. Повежите се са Лори укључено ЛинкедИн .
Више од Лори КауфманПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили