10 најбољих додатака за Гоогле документе за више професионалних докумената

10 најбољих додатака за Гоогле документе за више професионалних докумената

Мицрософт Ворд је можда најраширенији процесор за обраду текста, али Гоогле документи такође постају све популарнији. Гоогле документи омогућавају више корисника да уређују исти документ. Такође је сигурнија опција за креирање и чување документа на мрежи помоћу Гоогле докумената него само чување копије на рачунару.





Поред редовних функција, Гоогле документи такође подржавају мноштво додатака који ће вам помоћи да правилно форматирате документ. Ови додаци се налазе у менију Додаци.



Ево неколико корисних додатака за Гоогле документе које можете користити за креирање професионалних докумената.





коме овај број припада

1. Доц Буилдер

Ова функција се користи за креирање исечака и чување прилагођених стилова. То значи да га можете користити за уметање исечака текста који редовно користите. Ствари попут структуре коју користите за писање одређене врсте документа или шаблон животописа по вашем избору .

Како се користи :



  1. Отворите бочну траку у новом документу.
  2. Изаберите датотеку коју желите.
  3. Изаберите Доц Буилдер из менија додатака.
  4. Одаберите било који текст, слику, обликовање итд. Из старијих докумената и уметните их директно у нови.

Преузимање: Доц Буилдер (Бесплатно)

2. Алат за изглед странице

Користите овај додатак за подешавање прилагођених величина страница. Такође га можете користити за постављање прилагођених маргина за своју страницу. Гоогле документи ће осигурати да се задржи величина странице приликом извоза документа у ПДФ формату.



Како се користи:

  1. Идите на мени додатака
  2. Одаберите Тоол Лаиоут Тоол и унесите величину странице и маргине које су вам потребне.

Преузимање: Изглед странице (бесплатно)



3. Чистач текста

Овај алат се користи за уклањање непотребног обликовања и чишћење текста. Ако изаберете Цлеар Форматтинг у Гоогле документима, то ће довести до уклањања вашег обликовања. С друге стране, Тект Цлеанер вам омогућава да уклоните обликовање само из изабране области. Преломи редова и размаци се такође уклањају.

Како се користи:

  1. Изаберите део текста који желите да очистите.
  2. Изаберите Тект Цлеанер из менија додатака.
  3. Идите на опцију конфигурације.
  4. Изаберите обликовање које желите да задржите или избришете и притисните сачувати .

Преузимање: Чистач текста (Бесплатно)

4. Блокови кодова

Ово се може користити за додавање форматираних кодова у ваш документ. Ова функција је посебно корисна када пишете документацију кода и желите да други кодери коментирају ваш рад.

Како се користи:

  1. Изаберите код у документу.
  2. Отворите бочну траку Цоде Блоцкс.
  3. Подесите језик и тему.
  4. Можете користити Превиев да бисте видели како ће форматирани код изгледати у тексту.
  5. Уклоните позадину текста или наставите да је користите у зависности од ваших потреба.

Преузимање: Блокови кодова (Бесплатно)

5. Формат таблице

Овај додатак има преко 60 уграђених дизајна и скупова алата за креирање прилагодљивих табела.

Како се користи:

  1. Изаберите део табеле и идите на Формат таблице.
  2. Можете користити Пријавите се за све столове да све столове поставите у истом стилу.
  3. Иди на Прилагођени шаблон и поставите своје спецификације за табелу са прилагођеним дизајном ивица и редова.
  4. Табелу можете врло брзо поделити помоћу Цепање и спајање табела додати на.

Преузимање: Формат табеле (бесплатно)

6. Преведи

Као што назив говори, овај додатак можете користити за превођење блокова текстова у Гоогле документима. Додатак Транслате тренутно подржава енглески, шпански, француски, немачки и јапански, а ускоро се очекује додавање још језика.

Како се користи:

  1. Изаберите блок текста који желите да преведете.
  2. Идите на Преводилац у менију додатака и изаберите језик на који желите да преведете свој текст.
  3. Можете користити Преводилац+ за још више језичких опција за превод.

Преузимање: Преведи (бесплатно)

Белешка: Апликација се може користити само у прегледачима Цхроме и Сафари. Можете такође додајте тезаурус у Гоогле документе за још више језичких опција.

Ако вам је потребна брза навигација до датотека Гоогле диска, можете користити Линк Цхоосер. Ова апликација вам омогућава брз приступ другим датотекама док радите на документу, попут водича за стил или напомена.

Како се користи:

  1. Покрените додатак и изаберите датотеку или фасциклу коју треба уметнути у документ.
  2. Неколико секунди касније, показаће се да је оригинална датотека повезана са насловом документа.
  3. Кликните на везу кад год се требате вратити на повезану датотеку ради референце.

Преузимање: Бирач веза (бесплатно)

8. ДоцСецретс

Сигурносна апликација која вам омогућава да користите заштиту лозинком у свом документу. Када примените ДоцСецретс, само ви и људи са којима делите лозинку моћи ћете да приступите одређеним деловима документа и да га измените.

Како се користи:

  1. Унесите лозинку у бочну таблу Доц Сецретс.
  2. Откуцајте било који тајни текст који желите уметнути поље.
  3. Да бисте сакрили постојећи текст, изаберите га и кликните Цензорски текст да то сакрије.
  4. Поделите своју лозинку са људима по свом избору и они ће моћи да виде текст након што инсталирају Доц Сецретс на своју страницу Гоогле документи.

Преузимање: ДоцСецретс (Бесплатно)

Белешка: Овај додатак не би требало користити за осетљиве податке, попут финансијских информација, јер не може гарантовати потпуну сигурност.

9. Говори

То је у основи апликација за претварање текста у говор коју можете користити на својим Гоогле документима. За сада можете користити Спеакд само да вам програм наглас прочита текст. Иако је овај додатак природно од велике користи за кориснике са оштећеним видом, обични корисници га могу користити и за предах од зурења у екран рачунара.

Како се користи:

  1. Изаберите део текста који желите да се прочита наглас.
  2. Идите на опцију Спеакд у менију додатака и притисните плаи. Роботски глас ће вам прочитати текст.

Преузимање: Спеакд (Бесплатно)

Белешка: Спеакд не треба мешати са опцијом Гласовно куцање коју нуди Гоогле Документи, што вам омогућава вербално диктирати ваш садржај и нека програм то напише.

10. Луцидцхарт дијаграми

Користите Луцидцхарт за додавање свих врста графике у ваш документ. Овај додатак може бити тешко схватити у почетку. Иако то олакшава процес стварања графикона, мораћете да изађете изван Гоогле докумената да бисте довршили графикон.

Како се користи:

  1. Поставите курсор на место где желите да уметнете дијаграм.
  2. Идите у апликацију Луцидцхарт да бисте детаљно изградили дијаграм.
  3. Када завршите, можете уметнути слику са бочне траке Луцидцхарт.

Преузимање: Луцидцхарт Диаграмс (Бесплатно)

Креирање бољих докумената на мрежи

Уз помоћ ових додатака више нећете морати да се враћате у Мицрософт Ворд да бисте креирали цео документ, а затим га отпремили на мрежу да бисте омогућили колегама да виде ваш рад и додају свој допринос. Гоогле документи се сада могу користити за креирање практично свих врста докумената које можете креирати помоћу МС Ворд -а. И ове такође можете користити Савети Гоогле докумената за уштеду драгоценог времена .

Додајте томе и друге предности које нуди креирање докумената на мрежи, а вага почиње да се нагиње у корист Гоогле докумената. Поготово јер сте и ви у могућности користите Гоогле документе на свом мобилном уређају или синхронизујте са Гоогле Кееп-ом, који омогућава бележење, претраживање и означавање.

како обавестити амазон да пакет није испоручен
Објави Објави Твеет Емаил Да ли је вредно надоградње на Виндовс 11?

Виндовс је редизајниран. Али да ли је то довољно да вас убеди да пређете са Виндовс 10 на Виндовс 11?

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Гоогле документи
  • Дигитални документ
О аутору Неерај Цханд(23 објављена чланка)

Неерај је слободни писац са великим интересовањем за глобалну технологију и трендове поп културе.

Више од Неерај Цханд

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили