Home-theater-designers
Гоогле документи су компонента процесора текста Гоогле -овог канцеларијског пакета на мрежи. То је бесплатна алтернатива Мицрософт Ворд -у. Такође има више функција него што мислите.
У овом чланку ћемо одговорити на најчешће постављана питања о Гоогле документима.
Шта су Гоогле документи?
Гоогле документи су Гоогле-ов процесор за обраду текста засновани на прегледачу. Можете да креирате, уређујете и делите документе на мрежи и приступате им са било ког рачунара са интернетском везом. Постоји чак и мобилна апликација за Андроид и иОС.
Оно што Гоогле документе издваја од главног конкурента за десктоп рачунаре, Мицрософт Ворд, су његове заједничке функције. Гоогле документи су били један од првих процесора текста који је понудио заједничко уређивање докумената на мрежи.
Гоогле је учинио невероватно лаким дељење докумената на различитим платформама и заједнички рад на њима у реалном времену из прозора прегледача. Вашим сарадницима чак и није потребан Гоогле налог за преглед или уређивање Гоогле докумената које делите са њима.
Штавише, Додаци за Гоогле документе омогућава вам да проширите функционалност и додате недостајуће функције.
Како се користе Гоогле документи
Гоогле документе можете користити исто као и Ворд документе. Креирајте нове документе, користите предлошке Гоогле докумената , делите документе са својим тимом и сарађујте у реалном времену. Овде ћемо вам показати основе.
Како да креирате Гоогле документ
Да бисте направили нови Гоогле документ, прво идите на доцс.гоогле.цом и пријавите се са својим Гоогле налогом. Када сте на почетној страници Гоогле докумената, можете да направите празан нови документ или изаберете предложак.
Такође можете отићи на Датотека > Нова > Документ или Датотека > Нова > Из шаблона да урадите исто из постојећег Гоогле документа.
Из менија Датотека такође можете променити многе аспекте документа, укључујући оријентацију странице .
Како сачувати Гоогле документ
Као део Гоогле -овог канцеларијског пакета на мрежи, никада нећете морати да се сетите да сачувате документ јер га Гоогле аутоматски чува на вашем Гоогле диску. Дакле, нећете пронаћи дугме Сачувај.
С тим у вези, из Датотека мени, можете Направите копију , Емаил , или Преузимање ваш Гоогле документ.
Како преузети Гоогле документе
Гоогле чува ваше документе на Гоогле диску. Да бисте уместо тога преузели Гоогле документ на рачунар, идите на Датотека > Преузимање и изаберите жељени формат датотеке.
Како послати Гоогле документу е -поштом
Ако желите да преузмете документ јер желите да га пошаљете е -поштом, то можете учинити директно из документа. Иди на Датотека> Е -пошта> Пошаљи ову датотеку е -поштом / Е -пошта сарадницима , одаберите формат датотеке који желите да приложите и попуните стандардне детаље е -поште.
Како делити Гоогле документ
Уместо слања документа е -поштом, препоручујемо да га делите. То је зато што дељење омогућава свима да виде и раде на истој верзији документа. На овај начин избегавате стварање конфликтних копија или дуплирање вашег рада. Као што је раније поменуто, прималац то чини не потребан вам је Гоогле налог за преглед или уређивање документа.
Да бисте делили Гоогле документ из документа, кликните на Објави дугме у горњем десном углу. Сада имате неколико опција:
Можете унети имена или адресе е -поште жељеног примаоца. Имајте на уму да је подразумевани ниво приступа овом методу Уредник . Кликните на икону оловке са десне стране да бисте је променили у Виевер или Коментар .
Уместо да делите документ са појединцима, можете га поделити са групама путем везе путем Добити линк мени. Подразумевано ће се делити ваши приватни Гоогле документи Било ко .
Ако ваш Гоогле налог припада организацији (овде: МакеУсеОф.цом), делиће се унутар те организације. Кликните Цханге или Учешће у... да бисте прилагодили та подешавања и омогућили корисницима везе прегледник, коментатор или уређивач.
Када завршите, кликните Копирај везу у доњем десном углу. Веза ће бити копирана у међуспремник.
Ако желите да поделите копију свог Гоогле документа са више сарадника јер не желите да они уређују оригинални документ, можете користити и ово направите трик за копирање да бисте себи уштедели нешто посла.
Како пратити промене у Гоогле документима
Када често мењате своје Гоогле документе или када их делите са другима, желећете да пратите промене.
Историја верзија
ресетујте локалну администраторску лозинку за Виндовс 10
Гоогле документи то раде аутоматски пратећи историју верзија вашег документа. Иди на Датотека> Историја верзија> Погледајте историју верзија да бисте проширили мени са списком свих промена које је Гоогле пратио за ваш документ.
Видећете када су извршене промене, ко их је унео и све су истакнуте у документу.
Можете чак именујте тренутну верзију да бисте лако поништили касније извршене промене. Или идите на Датотека> Историја верзија> Именујте тренутну верзију , унесите име и кликните сачувати .
Алтернативно, идите у мени Историја верзија и кликните на датум или назив верзије да бисте је преименовали. У менију историје верзија можете омогућити подешавање за приказују само именоване верзије (погледајте снимак екрана горе).
Историја верзија је основни облик праћења промена. Верзије документа можете вратити тако што ћете га изабрати и кликнути на Врати ову верзију дугме. Оно што не можете учинити је прихватити или одбацити појединачне промене унутар сваке верзије. Ако је то функционалност коју желите, морате да користите другу функцију: режиме.
Режим предлога
Гоогле документи подржавају три различита режима: Уређивање , Предлагање , и Прегледавање . Уређивање је подразумевани режим. Да бисте прешли на други режим, идите на Поглед> Режим или кликните на икону оловке крајње десно у менију алата. Да бисте контролисали појединачне промене, користите Предлагање .
Када унесете промене у режиму предлагања, видећете коментар на десној страни документа са опцијом да прихватите или одбијете предлог. Такође можете написати одговор како бисте разговарали о свакој промени.
Све промене направљене у овом режиму се појединачно прате у одговарајућој верзији документа у историји верзија. На овај начин имате могућност да прегледате и вратите одбијене промене, мада бисте морали да вратите ту верзију документа, што значи да ћете изгубити све следеће промене.
Савет : Да бисте присилили своје сараднике да користе режим предлога, подесите им приступ на може коментарисати приликом дељења документа.
Како штампати из Гоогле докумената
Штампање из Гоогле докумената функционише исто као и штампање било ког другог документа на рачунару. Да бисте одштампали Гоогле документ, отворите документ, а затим идите на Датотека> Штампај или притисните Цтрл + П тастерску пречицу или кликните на икону за штампање у менију алата.
Свака од ових радњи отвориће мени за штампање. Одавде изаберите штампач и подешавања и штампајте као што бисте иначе радили.
Како уредити Гоогле документе ван мреже
Да бисте уредили своје Гоогле документе ван мреже, морате испунити неколико основних услова. Прво, морате бити на мрежи док подешавате приступ ван мреже. Такође морате да користите Гоогле Цхроме ван анонимног режима, инсталирате и омогућите Гоогле документи ван мреже Цхроме проширење и имају довољно слободног простора за складиштење за чување датотека.
Када ово учините, идите на доцс.гоогле.цом , кликните мени хамбургера у горњем левом углу, идите на Подешавања , и уверите се да је клизач поред Одсутан је у на положај (погледајте снимак екрана испод).
Сада ће сваки документ на коме почнете да радите бити доступан ван мреже на вашем рачунару, барем привремено. Икона облака поред назива документа означава да ли је ваш документ доступан ван мреже.
Када се ваша интернет веза прекине, видећете прецртани облак и белешку „Рад ван мреже“. Све промене које унесете биће синхронизоване када се поново повежете на интернет.
Са омогућеним проширењем Гоогле документи ван мреже, можете прегледати листу свих докумената под доцс.гоогле.цом , чак и док сте ван мреже. Сви документи који су трајно доступни ван мреже носиће икону квачице. Притисните мени са три тачке да бисте контролисали Доступно ван мреже опција.
Проширење Гоогле документи ван мреже ће такође кеширати све документе које отворите. Ако изгубите интернетску везу, имат ћете приступ чак и оним документима који нису изричито доступни ван мреже.
Аппле сат 2 алуминијум вс нерђајући челик
У том случају документ можете трајно учинити доступним ван мреже, иако нисте на мрежи. У међувремену, ти документи који нису кеширани и нису доступни ван мреже ће изгледати искључено.
Да бисте направили резервну копију и синхронизовали датотеке Гоогле докумената на рачунару или мобилном телефону, можете да користите и Алатка за прављење резервних копија и синхронизацију Гоогле диска .
Гоогле документи, сада под вашом контролом
Сада знате основе коришћења Гоогле докумената. Затим, време је да откријете уредни начини за креирање прелепих Гоогле докумената . Затим можете прећи на истраживање функција релевантних за пословне документе и гласовно куцање у Гоогле документима .
Објави Објави Твеет Емаил Како проверити број речи на Гоогле документимаСазнајте како да видите број речи за цео документ или изабрани текст у Гоогле документима.
Прочитајте следеће Повезане теме- Интернет
- Продуктивност
- Гоогле документи
- Алати за сарадњу
- Програм за обраду текста
- ФАК
- Оффице Суитес
Док је докторирала, Тина је почела да пише о потрошачкој технологији 2006. године и никада није престала. Сада и уредник и СЕО, можете је пронаћи на Твиттер или пешачење по оближњој стази.
Више од Тине СиеберПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили