Home-theater-designers
Дељење докумената на Гоогле диску више није новост. И постало је само боље јер даљински рад додирује све крајеве света. То је за нас добра вест јер једноставна дељена фасцикла Гоогле диска отвара толико идеја о сарадњи на различитим доменима.
Да ли се још увек сналазите? Ових десет савета би вам требало помоћи да од данас боље управљате дељеним датотекама.
Основе дељења на Гоогле диску
Можете да делите било коју датотеку или фасциклу. Али морате обратити пажњу на људе са којима делите и на ниво дозвола за дељење које дозвољавате на Гоогле диску.
Двоминутни видео резимира процес.
Као власник, можете другима дати потпуно власништво над датотеком или неки ниво приступа за преглед и уређивање.
- Можете мењати: Табела о сарадњи на којој радите са својим тимом.
- Може да коментарише: Нацрт књиге који пишете. Други могу прегледати и додавати коментаре у датотеку, али је не могу уређивати. Директоријуми немају коментаре.
- Може погледати: Позивница за викенд забаву коју сте управо направили помоћу Пресентатион.
Ево графикона који упоређује приступ гледаоца, коментатора, уредника или власника:
Извор: Гоогле подршка
1. Како онемогућити копирање, преузимање и штампање дељених датотека?
Можете забранити преузимање, штампање и копирање дељених датотека. Напредна функција управљања правима на информације уклања ове опције из менија прегледача. Ово је још један слој контроле над вашим документима.
Отворите Гоогле диск. Изаберите дељену датотеку и кликните на Објави икона у горњем десном углу.
На Поделите са људима и групама дијалог, додајте име сарадника. Подесите ниво дозвола својих сарадника са падајућег менија поред поља за име. Дозволе за дељење Гоогле диска су Уредник , Виевер , Коментар .
Слање обавештења и личне поруке није обавезно. Сада ћете можда желети да онемогућите преузимање, штампање или копију дељене датотеке. Кликните на икону зупчаника да бисте приказали још две дозволе које можете поништити да бисте ојачали приватност свог документа.
Вратите се на претходни дијалог кликом на стрелицу, а затим пошаљите датотеку свом сараднику.
Гледаоци ће видети Опције извоза су онемогућене обавештење при врху менија Датотека и Уреди. Направите копију, Штампај и Преузми опције су такође засивљене за одређене документе, табеле и презентације.
Имајте на уму да ће они са дозволама за „уређивање“ и даље моћи да преузимају, штампају и копирају вашу датотеку, чак и ако је ово подешавање укључено.
2. Делите фасциклу са корисницима који нису Гоогле-ови
Вашим пријатељима и колегама није потребан Гоогле налог да би видели фасциклу или документ на Гоогле диску. Можете послати позивницу на њихову адресу е -поште. Или користите везу за дељење.
Корисници и сарадници ван Гоогле налога могу да виде датотеку само без обзира на дозволу коју сте поставили.
Дељење путем јавне везе представља безбедносни ризик за осетљиве документе јер свако ко има везу може приступити датотеци. Зато га користите у јавном ћаскању, е -пошти или на друштвеним медијима само ако документ може да види било ко.
3. Преузмите дељену фасциклу Гоогле диск
Гоогле диск вам омогућава да преузмете цео садржај дељене фасцикле као ЗИП архиву. Ово је корисно за чување локалних копија дељених докумената. Структура фасцикли са потфасциклама се чува у архиви.
како повезати чврсти диск са лаптопом
Иди на Поделио са мном На вашем Гоогле диску. Десним тастером миша кликните на фасциклу и изаберите Преузимање .
Такође можете користити икона са три тачке на траци са алаткама да бисте преузели фасциклу.
Ако преузмете Гоогле документ, табелу или слајд, он ће се преузети као Оффице документ. Све остале датотеке ће се преузети у изворном формату.
4. Пренесите власништво над датотекама на неког другог
Постоји много разлога за преношење власништва над документима на неког другог. Можда неко други преузима пројекат. Можда вас је неко отпустио. Боље речено, идете на одмор и само желите да предате одговорност за заједничке документе. Поступак дигиталне „предаје“ докумената и фасцикли Гоогле диска је једноставан.
Отворите Гоогле диск. Изаберите дељену фасциклу или датотеку у Документима, Табелама или Презентацијама и кликните на Објави икона у горњем десном углу. Када претпостављени власник нема приступ дељењу ... позовите уписивањем адресе е -поште у поље „Дели са људима и групом“. Онда сачувати .
креирајте Виндовс 10 инсталациони медиј УСБ
Кликните на падајући мени поред имена особе којој желите да поседујете датотеку или фасциклу. Изаберите Маке Овнер .
Ваша улога се мења од власника до уредника након што пренесете власништво. Искачућа порука вас упозорава да ће „нови власник бити обавештен и могао би вас уклонити. Такође можете изгубити могућност промене поставки дељења. '
Обратите пажњу: Не можете пренети власништво над синхронизованом или отпремљеном датотеком (попут ПДФ -а или датотеке слике).
5. Како затражити приступ дељеним датотекама?
Када покушате да приступите датотеци путем дељене везе, можда ћете видети поруку која каже „Потребан вам је приступ“.
Понекад власници деле везу пре него што поставе дозволе. Такође, можда бисте желели да отворите датотеку са алтернативним Гоогле ИД -ом. Лако је затражити приступ једним кликом.
На радној површини:
- Отворите везу до датотеке.
- Кликните Затражи приступ.
На мобилном уређају:
Помоћу апликације Диск за Андроид или иОС можете затражити приступ једним додиром када се појави порука „Није могуће приступити документу“. Захтев за дозволу ће послати поруку е -поште власнику из апликације. Власници датотека одмах добијају обавештење о Андроиду и иОС -у.
Преузимање: Гоогле диск за Андроид | иос (Бесплатно)
6. Потражите сарадника
Дељење документа са 10 чланова је једноставно. Дељење са 50 позива за више планирања. Управљање дељеним датотекама такође значи праћење сарадника на ком документу ради.
Иди на Приказ детаља (Кликните на икону „И“ на траци са алаткама). Прегледајте Активност картицу да бисте брзо видели које сте датотеке недавно делили.
Кликните на Поделио са мном на левој бочној траци Гоогле диска. Добићете списак свих докумената којима делите приступ.
Користите Гоогле Дриве Сеарцх и његове напредне филтере. Предности продуктивности неће изненадити оне који су упознати са Гмаил филтерима.
Користите оквир за претрагу при врху Гоогле диска. Претраживање Гоогле диска такође тражи у телу документа речи које желите да тражи.
Можете претраживати првих 100 страница било ког текстуалног документа или ПДФ-а заснованог на тексту који сте отпремили. Такође можете да тражите текст који се налази на првих 10 страница било ког сликовног ПДФ -а. Уместо да копате по фасциклама, користите ову моћну функцију да бисте брзо дошли до датотеке.
Док сте на Гоогле диску притисните коса црта унапред да поставите курсор право у оквир за претрагу. Притисните малу стрелицу падајућег менија на пољу за претрагу да бисте открили основне филтере за претрагу. Учење неколико ручних параметара може вам уштедети време.
На пример: Да бисте пронашли документе које сте делили са неким, користите | _+_ |.
Гоогле помоћ има комплетну листу у одељку „Напредна претрага на Гоогле диску“.
7. Поједноставите дељење креирањем група контаката
Код контаката путем е -поште не морате да постављате дозволе за појединачне документе за чланове тима. Можете само да креирате ознаке које су збирка контаката у одређеним групама е -поште.
Пријавите се Гоогле контакти . На левој бочној траци кликните Направи ознаку .
Дајте му описни назив према тимском пројекту. Или било шта друго што их чини лаким за памћење. Можете ознака имена према дозволама како би их било лако запамтити. Сваки контакт може бити део више ознака.
На пример: Пројецт.виев или Пројецт.едит
Унесите ознаке у поље за подешавање дељења датотека или фасцикли на Гоогле диску.
8. Погледајте Број прегледа дељеног документа
Гоогле води историју верзија, али не постоји начин да се види колико је пута заједнички документ прегледан. Одговор на ово питање сам добио од старца Стацк Екцханге дискусија.
Пошаљите везу са документом на хттп://гоо.гл услуга скраћивања УРЛ -ова и делите само тај УРЛ. Ова услуга пружа информације о томе колико је пута та веза кликнута, што је отприлике онолико близу колико тренутно можете сазнати колико је пута вашем документу приступљено.
Гоогле је искључио подршку за сопствени скраћивач УРЛ -ова. Можете користити Битли уместо тога. Ово је корисно у случајевима када желите да јавно поделите документ и проверите одговор. Имајте на уму да се јавни документи и датотеке појављују у резултатима претраге.
Неке идеје за јавно дељење:
- Отпремите и делите е -књигу.
- Тестирајте почетни одговор на креативан производ.
- Објавите презентацију слајдова за јавно гледање (попут СлидеСхаре).
- Пронађите отворене образовне садржаје.
Савет: За претраживање јавних докумената можете користити једноставну Гоогле претрагу веб локација. На пример. кључна реч сајт: дриве.гоогле.цом
9. Поделите са Слацком
Ако још не радите са Слацком, време је да га представите свом тиму. Постоји много начина да учините да ваше омиљене услуге раде са Слацком. Интеграција Гоогле диска једна је од најпопуларнијих.
Слацк вам омогућава да увозите датотеке са Гоогле диска и делите их путем Слацка. Слацк индексира и све увезене датотеке са Гоогле диска ради лакшег претраживања и упућивања. Датотеке се не чувају на Слацку --- остају у вашим фасциклама на Гоогле диску. Слацк делује као проводник.
Мали пример: Залепите везу до Гоогле документа у Слацк цхатроом. Слацк приказује исечак садржаја из датотеке испод везе када се интегрише. Ово је корисније него само дељење слепих веза.
Слацк центар за помоћ показује како можете повезати свој Гоогле диск са Слацком на два једноставна начина.
10. Делите Гоогле документе из Мицрософт Оффице -а
Гоогле диск у односу на Мицрософт Ворд могло би бити свакодневни сукоб два канцеларијска апартмана, али две моћне куће коначно играју лепо. Можете да отпремите датотеке Ворд, Екцел и ПоверПоинт на Гоогле диск и радите на њима у облаку као што бисте радили у било којој другој дељеној датотеци Гоогле диска.
Сва ажурирања се чувају у датотекама у оригиналном формату. Канцеларијски документи ускладиштени на Диску такође се контролишу верзијом. Можете пратити претходне верзије Оффице датотеке или се вратити на старију верзију.
овај број ме стално зове како да сазнам ко је то
Ако желите да користите одређене алате Гоогле диска, попут додатка или превода, само претворите Мицрософт датотеку у Гоогле документ. У супротном, не морате да се трудите да промените један формат у други.
Дељење датотека на Гоогле диску је једноставно
Такође је постало једноставније. Има их још неколико Подешавања Гоогле диска можете променити како би ваш радни процес био лакши. Проведите неко време уз функције сарадње Гоогле диска јер хармонија тимског рада зависи од тога.
Као мост за сарадњу, Гоогле диск би требао бити део вашег даљинског подешавања у кућној канцеларији или било где другде у свету.
Кредит за слику: Слагалица аутор Ридо преко Схуттерстоцк
Објави Објави Твеет Емаил 6 звучних алтернатива: најбоље бесплатне или јефтине апликације за аудио књигеАко не волите да плаћате аудио књиге, ево неколико сјајних апликација које вам омогућавају да их бесплатно и легално слушате.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Гоогле документи
- Алати за сарадњу
- Управљање датотекама
- Дељење датотека
- Гоогле диск
- Цлоуд Стораге
Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је уклонио мрљу МБА и десетогодишње маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповедања. Он тражи нестале оксфордске зарезе и мрзи лоше снимке екрана. Али идеје о фотографији, Пхотосхопу и продуктивности умирују његову душу.
Више од Саикат БасуПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили