Гоогле документи против Мицрософт Ворд -а: Смртна утакмица за писање истраживања

Гоогле документи против Мицрософт Ворд -а: Смртна утакмица за писање истраживања

Давно у далекој галаксији, Мицрософт Ворд владао у склоништу када је реч о обради текста. Ако сте хтели да откуцате своја љубавна писма или рукопис књиге, онда сте користили Ворд. Онда је дошао ред ОпенОффице и ЛибреОффице да мало оборе Мицрософт са својих седишта.





Али сада улазимо у еру облака, а мрежна решења постепено постају норма. Главни играч у овој области су Гоогле документи који се налазе на Гоогле диску и добар је за основне ствари попут писама и извештаја. Али колико је добро када сте студент или истраживач, а морате да напишете академски истраживачки рад?





Одлучио сам да видим како се Мицрософт Ворд слаже са Гоогле документима. Ко ће урадити бољи истраживачки рад?



Гоогле документи у односу на Мицрософт Ворд

Као прво, Гоогле документи раде на неколико ствари - на мрежи је, бесплатан је и синхронизује се на различитим уређајима . Само то је вероватно довољно да већина људи напусти чак и идеју о одласку на Оффице, који мора да се инсталира, вероватно само на једном рачунару, а ви морате да непрестано копирате своје датотеке на УСБ уређај или да их себи шаљете е -поштом. Дакле, 10 поена за Гоогле документе већ за продуктивност и практичност.

Али где постоји погодност, постоји и велики недостатак. У случају Гоогле докумената, налази се у облаку, на Гоогле -овим серверима, што значи да они контролишу ваше датотеке. Гоогле сервери су нестали? Тешка срећа. Гоогле жели да чита ваше датотеке да би вам слао огласе? Носи се са тим. ФБИ жели да погледа ваше досијее како би покренуо случај против вас? Позовите свог адвоката.



Под претпоставком да вам недостаци не сметају, погледајмо како је лако форматирати папир.

Тхе Темплатес

Гоогле документи имају широк спектар предложака за све прилике, а неустрашиви истраживач није изостављен. Међутим, ово је одељак у којем сваки човек и његов пас са Гоогле налогом могу да поднесу свој шаблон. Дакле, ту је ... хоћемо ли пристојно рећи ... гомила пламеног тура унутра. Али постоји један добар шаблон вредан коришћења у одељку Истраживање .





Тхе Шаблон МЛА Стиле Ресеарцх Папер даје вам различите делове папира и показује шта куда иде. То је прилично случај уклањања подразумеваног текста и замене властитим.

Мицрософт Ворд такође има одељак шаблона. Боље је дизајниран и елегантнији од Гоогле докумената. Само унесите ону коју желите. Иронично, овај који смо пронашли у Гоогле документима налази се и у галерији предложака Мицрософт Оффице!





Ворд документ није тотално ипак идентичан. Постоје неке разлике које могу привући неке људе у Ворд. За почетак, све у документу се може кликнути. Кликните на било које подручје документа, избришите текст и додајте свој. Форматирање ће увек останите на месту и никада немојте бити забринути. Ово уклања огромну потенцијалну главобољу.

Постоје и неки интерактивни елементи као што је сто. Можете га променити тако да одговара вашим подацима. Опет, ово се може кликнути, па све форматирање остаје на месту када промените текст.

Или тракасти графикон, који изгледа добро на свим истраживачким радовима. Тамо негде морате имати тракасти графикон!

Ворд има лепо обликоване фусноте, где можете навести своје изворе.

Можете одлучити коју врсту фуснота желите. Само кликните на ону коју желите и фусноте ће се аутоматски ажурирати.

Али једна ствар која одступа у корист Гоогле докумената је Алат за истраживање. Матт Смитх је ово описао у мају 2012. године када је Гоогле додао Истраживачку бочну траку. Саикат је даље објаснио моћ алата за истраживање на Гоогле диску.

Тако да нећу све поново да понављам. Уместо тога, само ћу вам дати врло кратак резиме, а ако желите да сазнате више, прочитајте наша два старија чланка, која су одлична (каже, на непристрасан начин).

Алат за истраживање

Да бисте приступили истраживачком алату, једноставно идите на мени при врху и идите на Алати> Истраживање . Ово ће затим отворити уску траку са десне стране, гурајући ваш документ са пута.

Затим, док пишете свој рад, можете тражити све што тражите. Такође ће приказати информације на основу онога на чему радите. Превуците и испустите текст са траке са алаткама Истраживање у свој рад. Кликом на везу додаје се у ваш документ, а Ците дугме ће вам помоћи да додате изабрану страницу као извор у фуснотама.

У том погледу не може се преценити корисност Гоогле академика. Док бирате чланке из резултата претраживања, Гоогле ће се побринути за све цитате уместо вас.

Цитати се могу додати са МЛА, АПА или Цхицаго Стиле обликовањем. Недостаје формат АСА, па га морате додати ручно (Савет: можете подесити формат АПА). Непроцењива интеграција Гоогле академика иде корак даље говорећи вам у резултатима претраге колико су пута други извор цитирали тај извор.

Као и наша два чланка на ту тему, Гоогле има страницу за помоћ на алату за истраживање који детаљно описује различите карактеристике.

андроид телефон се не повезује са рачунаром

Табеле

Управо сте видели тракасти графикон у предлошку Ворд, али шта је са табелама? Гоогле документи и Ворд имају исти процес за креирање табела.

У Гоогле документима само идите на Табела> Уметни табелу .

Затим помоћу миша повлачите горе -доле док не добијете потребну величину. Затим притисните 'Ентер' на тастатури да бисте је уметнули у документ.

Онда је то само случај уноса информација.

Ворд ради исто. Ево га у Ворду 2010.

Онда :

Не може бити лакше.

Сарадња

Постоји још једна тачка у корист Гоогле докумената - могућности заједничког уређивања у реалном времену на Гоогле диску подржано ћаскањем у Хангоутс -у. Више људи може истовремено радити на истом документу, што је добро за групне пројекте. Све измене се чувају у историји ревизија и можете се лако вратити на претходне верзије.

Најбоље што можете учинити са Вордом је да оставите документ у Дропбок -у, Гоогле диску или ОнеДриве -у и обавестите остале чланове групе да могу дати свој допринос. Оффице Онлине подржава куцање уживо и коауторство. Али ако радите на десктоп пакету, то није тако беспријекорно као Гоогле документи.

Добра вест је да ће Мицрософт касније ове године у Мицрософт Оффице 2016 довести коауторство у реалном времену.

Ворд (и Гоогле документи такође) имају нешто што се зове Контрола верзија, која вам приказује све различите верзије кроз које је документ прошао. Имате могућност да вратите документ у претходно стање, али у сврху сарадње, он се такође може лако користити за преглед промена које су направљене од последњег виђења документа.

Такође, Пратите промене функција се може користити за праћење предложених промена.

Уметање фотографија

Ако постоји нешто што гарантује да ћу псовати попут морнара на обали, то је уметање и постављање слика у Ворд документ, око текста. Никада не иде тамо где ја желим, а кад коначно успем, искочи с места као неко са мравима у панталонама.

Али са Гоогле документима уметање слика је једноставно. У падајућем менију идите на Уметни> Слика , и велика кутија искаче.

Можете бирати између широког спектра извора, па чак можете претраживати Гоогле, ЛИФЕ Магазине и нешто што се зове „Стоцк Имагес“. Такође можете да креирате Гоогле Фотографије у директоријуму „Мој диск“ да бисте организовали фотографије. Одаберите слику, кликните Изаберите , а слика је за вас лепо постављена у документ. Слике морају бити мање од 2 МБ.

Провера правописа

Приликом писања рада важно је исправно писање. Ништа неће папир бацити у корпу више од више правописних грешака. Овде Гоогле документи имају предност над Ворд -ом. Гоогле документи користе њихов претраживач „Јесте ли мислили?“ технологија. А ако је реч исправно написана, али је Гоогле документи не препознају, можете је додати у Лични речник што га у ствари ставља на белу листу за будућу употребу.

Ворд има и проверу правописа, али изгледа да није тако ефикасан као Гоогле документи. На пример, не може да направи разлику између „погођеног“ и „погођеног“. Или кока -колу и пепси. Моћи ти рећи разлику?

Мицрософт Ворд и ОнеДриве

Ако сте упорни обожаватељ Мицрософта, вероватно сада шкргућете зубима на критику своје вољене речи Ворд. Сигуран сам да ћете бити нестрпљиви да истакнете да десктоп софтвер Ворд има Цлоуд интеграцију у облику ОнеДриве (раније познат као Небеска вожња ). Веома истинито.

ОнеДриве је такође добро интегрисан са Виндовс 8.1 и Виндовс 10. Мицрософт је често прилично великодушан у давању бесплатног простора за ОнеДриве. Ако сте потпуно у Виндовс систему, ово је позитивно јер ће се датотека синхронизовати на свим вашим Виндовс уређајима. Можете користити чак и ако немате инсталиран ОнеДриве ОнеДриве на вебу за измене и синхронизацију датотека.

Можда ћете такође желети да истакнете да постоји Оффице 365. Али лоша страна тога? Да, морате платити за то. Није добро за оне који су алергични на трошење новца.

Додаци

Његови додаци дају Гоогле документима озбиљну предност. Баш као и прегледач, ако вам се не свиђа начин на који је тренутно подешен, пронађите додатке да бисте учинили оно што желите.

брисање чврстог диска виндовс 10

Ево неких од најбољих за време писања вашег истраживачког рада.

ЕасиБиб

ЕасиБиб се описује као 'најлакши аутоматски генератор цитирања библиографије'. Можете форматирати у МЛА, АПА, Харвард и још преко 7000 стилова једноставним уносом наслова или УРЛ -ова.

Кликом Генериши библиографију , додатак ће алфабетизирати ваше цитате и додати их на крај вашег рада.

г (математика) [више није доступно]

г (Математика) је за оне којима је потребно да направе сложене математичке графиконе у својим документима. Можете чак и да користите Спеецх то Матх у Цхроме -у за директан разговор са г (Матх) за креирање израза или да користите препознавање рукописа за унос израза.

Користите ЛаТеКс команде или унапред изграђене кодове за креирање сложене математике. Направите графикон помоћу Грапх Цреатор -а и исцртајте тачке у том графикону. Такође можете да увезете табелу Гоогле докумената директно у г (математика) да бисте направили графикон.

Тектхелп

Помоћу Тектхелп -ових алата за истицање означите делове документа за касније прикупљање, груписање и учење. Једноставно одаберите и означите жељени текст и кликните „Прикупи истакнуте ставке“ да бисте га издвојили и поставили у нови документ (по боји или локацији).

Ово се може упоредити са функцијом у Киндле -у и иБоокс -у, где можете да истакнете делове књиге које читате и да их све сакупите на крају у новом документу.

Глиффи

Глиффи је уређивач дијаграма који вам омогућава да креирате сложене дијаграме, мапе ума, дијаграме тока, жичане оквире и још много тога. Можете искористити опсежну библиотеку облика са стотинама индустријски стандардних облика и конектора.

Гледајте своје дијаграме заједно са Снап-то-грид, водичима за цртање, алатима за поравнање облика и дистрибуцију.

Дакле, који је изашао као победник?

Мислим да можете погодити. Мицрософт Ворд има своје добре тачке-лепо дизајнерско сучеље, леп шаблон једноставан за коришћење, интерактивне графиконе и друге функције због којих би ваш папир изгледао проклето добро. Осим тога, очигледно има бољу галерију шаблона.

Али Ворд је бољи од Гоогле докумената, који пружа неопходне функције које Ворд нема - преносивост, подршку за више платформи, алат за истраживање, уметање слика ... и још много тога што чини Гоогле документе победником у овом обрачуну прваци.

И гледај на то овако. Ако заиста желите да радите у Ворд датотеци, Гоогле документи вам омогућавају да извезете документ у један. Најбоље од оба света!

Па шта преферирате док радите свој посао? Да ли сте упорни обожавалац Мицрософт Ворд -а или сте присталица Гоогле докумената? Које функције вам се највише допадају, а које недостајуће карактеристике желите да додате?

Кредит за слику: Награда за победу (Схуттерстоцк)

Објави Објави Твеет Емаил Цанон вс. Никон: Која марка фотоапарата је боља?

Цанон и Никон су два највећа имена у индустрији фотоапарата. Али који бренд нуди бољу линију камера и објектива?

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Интернет
  • Продуктивност
  • Савети за писање
  • Гоогле документи
  • Дигитални документ
  • Мицрософт Ворд
О аутору Марк О'Неилл(Објављено 409 чланака)

Марк О'Неилл је слободни новинар и библиофил, који објављује ствари од 1989. Шест година је био главни уредник часописа МакеУсеОф. Сада пише, пије превише чаја, бори се са својим псом у руковању рукама и пише још.

Више од Марка О'Неилла

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили