Куцање гласом Гоогле документа: Тајно оружје за продуктивност

Куцање гласом Гоогле документа: Тајно оружје за продуктивност

Никада нисам био велики љубитељ гласовног диктирања. Пошто сам рођен са тастатуром и мишем у руци, увек сам се тако осећао угодније, а мој вербални ВПМ се не може упоредити са мојом брзином куцања.





Али ја користим Гоогле документе сваки дан, па кад сам сазнао да има функцију гласовног куцања, закључио сам да бих то могао и испробати. Додуше, закаснио сам на игру - први пут је дебитовао почетком 2016. - али боље касно него никада, зар не?





Испоставило се да је Куцање гласа одлично! У овом чланку ћете научити све што требате знати о гласовном диктирању и гласовној контроли у Гоогле документима, укључујући како започети и неколико битних савета за продуктивност.





Подешавање гласовног куцања у Гоогле документима

Од овог писања, Гласовно куцање ради само на најновијим верзијама Гоогле Цхроме -а. Основни гласовни диктат можете добити у апликацији Гоогле документи за Андроид и иОС, али ниједна од додатних функција које чине гласовно куцање тако корисним.

За почетак посетите доцс.гоогле.цом и пријавите се са својим Гоогле налогом. (Да, потребан вам је Гоогле налог да бисте користили Гоогле документе!)



Уверите се да користите најновију верзију Цхроме -а. Да бисте проверили да ли јесте, кликните на мени са три тачке и изаберите Помоћ> О Гоогле Цхроме -у ... Ако касните, аутоматски ће се ажурирати.

И требаће вам микрофон. Ако га немате, обавезно набавите а динамички микрофон уместо кондензатора . Динамика хвата мање позадинске буке, па ће ваше речи бити јасније, а механизам за препознавање гласа бити нешто прецизнији. Ако не знате одакле да почнете, препоручујем један од микрофона у нашем водичу за подцаст опрему.





Диктирање прве реченице у Гоогле документима

На радној површини

Отворите нови документ Гоогле докумената у Цхроме -у идите на Алатке> Куцање гласом ... (или користите Цтрл + Схифт + С пречица) да бисте отворили скочни оквир Гласовно куцање.

зашто су моји мобилни подаци тако спори

У оквиру изаберите између више од 40 језика и нагласака. Ово је битно! Изговори су важни за тачност механизма за препознавање гласа.





Кликните икона микрофона да започне диктирање. Цхроме ће вас први пут питати желите ли одобрити Гоогле документима да користе ваш микрофон. Кликните Дозволи .

Сада почни да причаш! Док говорите, видећете да се речи појављују попут магије у реалном времену, а видећете и нешто попут овога (

) када Гоогле документи обрађују ваш говор у речи. Можете да унесете интерпункцију са овим речима (али само на енглеском, француском, немачком, италијанском, руском и шпанском језику):

  • 'раздобље'
  • 'зарез'
  • 'знак узвика'
  • 'Знак питања'
  • 'Нова линија'
  • 'нови пасус'

У реду је паузирати кад год желите и колико год желите. Све док је икона микрофона укључена, Гоогле документи ће наставити да слушају. До искључите Куцање гласом , поново кликните на икону. Ако пређете на другу картицу или другу апликацију, гласовно куцање ће се аутоматски искључити.

Он Мобиле

Преузмите и покрените апликацију Гоогле документи ( Андроид , иос ). Креирајте нови документ или отворите постојећи, шта год желите, а затим додирните где желите да почнете да куцате. Када се појави тастатура на екрану, додирните икона микрофона да бисте започели гласовно диктирање.

Док говорите, речи ће се појавити у документу у реалном времену. Али за разлику од Цхроме -а, мобилна верзија Гоогле докумената неће чекати заувек - ако предуго паузирате, механизам за препознавање гласа ће се искључити. Претпоставља се да је ово ради очувања трајања батерије у случају да заборавите. Да бисте га ручно искључили, поново додирните икону.

Горе наведене фразе интерпункције можете користити и на мобилним уређајима. Погледајте наш водич за помоћу Гоогле докумената на мобилним уређајима за више савета.

Управљање Гоогле документима гласом

Осим основног диктирања, гласовно куцање даје и додатну контролу над вашим документом, чак вам омогућава да форматирате текст и пасусе не користећи ништа осим гласа. Мана? Ове гласовне команде су доступне само ако су језик вашег Гоогле налога и језик Гласовног куцања енглески.

Ево свега што можете да контролишете само гласом.

Навигација документом

Тхе 'Иди на' команда ће бити оно што највише користите. Можете га упарити са следећим филтерима: 'почетак'/'крај' или 'следећи'/'претходни' . Доступни циљеви за кретање зависе од упаривања које користите.

Са 'старт оф' или 'енд оф', можете изговарати ове команде:

  • 'Иди на почетак/крај документа'
  • 'Иди на почетак/крај пасуса'
  • 'Иди на почетак/крај колоне'
  • 'Иди на почетак/крај линије'
  • 'Иди на почетак/крај реда'
  • 'Иди на почетак/крај табеле'

А са „следећи“ или „претходни“ можете изговорити ове команде:

  • 'Иди на следећи/претходни знак'
  • 'Иди на следећу/претходну реч'
  • 'Иди на следећи/претходни ред'
  • 'Иди на следећи/претходни наслов'
  • 'Иди на следећи/претходни пасус'
  • 'Иди на следећу/претходну страницу'
  • 'Иди на следећу/претходну везу'
  • 'Иди на следећу/претходну листу'
  • 'Иди на следећу/претходну ставку листе'
  • 'Иди на следећу/претходну слику'

За столове имате:

  • 'Иди на следећу/претходну табелу'
  • 'Иди на следећи/претходни ред'
  • 'Иди на следећу/претходну колону'

А онда имате разне интересантне тачке:

  • 'Иди на следећу/претходну грешку у писању'
  • 'Иди на следећу/претходну промену обликовања'
  • 'Иди на следећу/претходну фусноту'

Можете такође 'Назад/напред [број] знакова/речи' добро као 'Иди горе/доле [број] редова/пасуса' . Ако само читате документ, можете остати без миша говорећи 'Померање нагоре' и „Померите се надоле“ .

Виндовс 7 или Виндовс 10?

У сваком тренутку, можете рећи 'Резиме' да скочите на крај документа или 'Настави са [реч]' да скочим на реч.

Избор текста

Да бисте уредили документе без миша, морате бити у могућности да изаберете текст. Гоогле документи су прилично паметни по овом питању и можете изабрати све врсте текста било где у документу, али крива учења је мало стрма. Продуктивност ће у почетку бити спора, али након отприлике недељу дана вежбе бићете бржи од миша.

  • 'Изабери све'
  • 'Изаберите [реч]'
  • 'Изабери реч'
  • 'Изабери следећу/последњу реч'
  • 'Изабери следећу/последњу [број] речи'
  • 'Изабери линију'
  • 'Изабери следећи/последњи ред'
  • 'Изабери следећи/последњи [број] редова'
  • „Изабери пасус“
  • „Изаберите следећи/последњи пасус“
  • „Изаберите следећи/последњи [број] пасуса“
  • 'Изабери следећи/последњи знак'
  • 'Изабери следећи/последњи [број] знакова'
  • „Поништи избор“

Уређивање текста

Шта ако забрљате док диктирате? Можда се ту убаци случајни 'ум' или одлучите да препишете свој последњи пасус? То је исто тако лако. Већина ових команди за уређивање треба да буде упарена са командом за избор одозго.

  • 'Исеци'
  • 'Копирај'
  • „Залепи“
  • 'Избриши'
  • „Избриши последњу реч“

Гоогле документи подржавају све врсте напомена и додатних функција које се налазе на периферијама документа. Можете их додати помоћу команде 'Инсерт':

  • „Убаци коментар“
  • „Уметни обележивач“
  • „Убаци једначину“
  • „Уметни подножје“
  • „Уметни фусноту“
  • „Уметни заглавље“
  • „Уметни прелом странице“

Мање често ћете се морати бавити садржајима:

  • „Уметни садржај“
  • „Обриши садржај“
  • „Ажурирај садржај“

Форматирање текста

Да, више се не морате ослањати на траку са алаткама за обликовање да бисте оплеменили своје документе. Чак и када диктирате, досадне папире можете претворити у документе спремне за канцеларију. Не све опције обликовања су доступне, али већина јесте, па чак и ако након тога морате нешто да поправите, барем можете то учинити без употребе руку.

Не заборавите да их комбинујете са горњим командама за избор:

  • „Примени нормалан текст“
  • „Примени наслов“
  • „Примени титл“
  • 'Примени наслов [1-6]'
  • 'Одважан'
  • „Курзив“
  • 'Подвући'
  • „Прецртано“
  • „Субсцрипт“
  • „Суперсцрипт“
  • 'Великим словима'
  • 'Све капе'

Ако желите да поништите било шта од тога:

  • „Уклони подебљано“
  • „Уклони курзив“
  • „Уклони подвлачење“
  • „Уклони прецртавање“
  • „Уклони обликовање“

Такође можете променити поравнања:

  • 'Поравнати лево'
  • „Поравнај центар“
  • „Поравнај десно“
  • „Поравнај оправдано“

Можете да направите листе:

  • „Направи означену листу“
  • „Уметни метак“
  • 'Направи нумерисану листу'
  • „Уметни број“

Можете променити појединачне пасусе:

  • 'Један проред један'
  • 'Двоструки проред'
  • 'Проред [1-100]'
  • 'Повећање алинеја'
  • 'Смањи увлаку'

Можете се чак и поиграти бојама:

  • „Истакни“
  • 'Истакни [боја]'
  • 'Боја текста [цолор]'
  • 'Боја позадине [боја]'
  • „Уклони истицање“
  • „Уклони боју позадине“

Онемогућите Куцање гласом

Једноставно говори 'Престани да слушаш' да га искључите.

Нажалост, гласовне команде још НИСУ доступне у мобилној апликацији.

Како ћете користити гласовно куцање у Гоогле документу?

Обично се гласовно диктирање користи за снимање бележака и мисли док сте у покрету, али Куцање гласом довољно је опремљено функцијама да га можете користити за писање читавих докумената. Ово је одлично за свакога ко пати од опетованих повреда напрезања изазваних канцеларијом или неке врсте бола у рукама везаног за игре.

Ако сте то ви, одмах почните да учите Куцање гласом! И ви моћи користите га у покрету, барем у ограниченом облику, са мобилном апликацијом Гоогле документи. Очекивао бих да ће ове додатне функције доћи на мобилну верзију у наредних неколико година, па ћете можда желети да их научите сада у припреми. (Такође, оптимизујте своју радну станицу да бисте смањили бол!)

Шта мислите о писању и уређивању докумената само гласом? Да ли је то већа гњаважа него што је потребно? Или је то будућност? Јавите нам у коментарима!

Пре него што одете, погледајте ове Додаци за Гоогле документе за професионалце :

Објави Објави Твеет Емаил 3 начина да проверите да ли је е -пошта права или лажна

Ако сте примили е -поруку која изгледа помало сумњиво, увек је најбоље да проверите њену аутентичност. Ево три начина да утврдите да ли је адреса е -поште права.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Интернет
  • Продуктивност
  • Гоогле документи
  • Гоогле диск
  • Продуктивност
  • Гласовне команде
О аутору Јоел Лее(Објављено 1524 чланака)

Јоел Лее је главни уредник МакеУсеОф -а од 2018. године. у области рачунарства и преко девет година професионалног искуства у писању и уређивању.

Више од Јоела Лееја

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили