Користите трик „Направите копију“ када делите документе са Гоогле диска

Користите трик „Направите копију“ када делите документе са Гоогле диска

Лако је направити копију било ког документа на свом Гоогле Дриве налогу. Али шта ако желите да ваши сарадници аутоматски направе копију Гоогле документа када добију везу за дељење?





како убрзати трчање пс4

Испробајте ове савете који користе мало подешавање дељене УРЛ адресе.



Корисност овог уредног хаковања Гоогле диска није сасвим јасна из наслова, али испробајте га једном и видећете тренутну корист када сарађујете са другима на Гоогле диску.





Ова метода је згодна када желите да сачувате оригинални документ, а другима оставите простор за уређивање копије документа у сопственој фасцикли на Диску.

То ће им уштедети пут до Датотека> Направи копију командујете и делите копију Гоогле документа на уобичајен начин. Ево како то функционише.



Аутоматски делите копију Гоогле документа

Типичан случај је Гоогле документ који сваки испитаник треба да попуни појединачно. Сарадници могу унети детаље у своју копију документа без оштећења оригинала.

Нећете морати да тражите од њих да направе копију. Једноставно следите ове кораке и копија ће се аутоматски направити за њих.



Ово хаковање ради на Гоогле документима, Гоогле табелама и Гоогле презентацијама.

  1. Отворите документ Гоогле диска који желите да делите.
  2. Кликните на плаво Објави дугме у горњем десном углу документа.
  3. У Поделите са људима и групама дијалог, кликните било где на Добити линк оквир како је назначено промптом.
  4. Ухватите везу до документа кликом на Копирај везу . Ову везу можете послати било коме путем е -поште или било ког другог медија, а затим можете прегледати, коментарисати или уредити документ. Приступ можете подесити избором између Виевер , Коментар , или Уредник кликом на малу стрелицу надоле са десне стране.
  5. Копирајте и залепите дељену везу у е-поруку. Сада, избришите све после косе црте у линку и уметните „цопи“. Уредите овај мали део целе само везе. Ако унесете било коју другу измену, она ће се приказати као страница са грешком за вашег примаоца. Ова веза сада изгледа овако:
  6. Пошаљите е -поруку и ваш посао је завршен. Када прималац кликне на везу, он ће га одвести на екран Гоогле диска који ће од њега затражити да направи копију вашег документа.

Када кликну Направите копију , локална копија документа се чува на њиховом Гоогле диску. Такође, копија се прима без коментара ако постоје у оригиналу. Ако желите да пошаљете датотеку са коментарима, прочитајте следећи савет испод.



Други Гоогле трикови са УРЛ адресама које можете користити за дељење Гоогле документа

Постоји још неколико варијација које можете наметнути дељеним везама у зависности од тога шта желите да ваш сарадник уради са тим. Хајде да прођемо кроз ова четири подешавања УРЛ -а.

1. Поделите копију Гоогле докумената која укључује коментаре

Понекад желите да се ваши коментари пренесу на копију тако да је чланови вашег тима могу користити за рад на својој верзији. То можете учинити на два начина:

  • Замени | _+_ | са | _+_ | у УРЛ датотеци.
  • Замени | _+_ | са | _+_ | како бисте избегли копирање решених коментара.

2. Делите копију Гоогле докумената као преглед

Режим прегледа се разликује од опције Приказ јер приказује документ у претрпаном интерфејсу без трака са менијима и дугмади. На пример, можете да делите лист или презентацију са било ким изван вашег тима за сарадњу.

Користите режим прегледа тако што ћете заменити

/edit

у УРЛ датотеци Гоогле диска са

/copy?copyComments=true

.

Имајте на уму да веза за преглед уклања меније. Тако примаоци неће моћи да користе Датотека> Направи копију могућност додавања копије на сопствени Гоогле диск.

Да би заобишли то ограничење, примаоци могу отићи на адресну траку у свом прегледачу и заменити их

/edit

са

includeResolvedCommentsOnCopy=false

поново да направе копију за свој диск.

3. Делите Гоогле документ као шаблон

Можете да делите Гоогле документ као шаблон. Прималац добија копију вашег документа без гужве умањену за меније Гоогле диска. Такође могу да копирају документ за свој диск кликом на плаво Користите предложак дугме е.

Заменити

како ресетовати имессаге на мац -у
/edit

са

/preview

Ова метода комбинује опцију Преглед са избором „Направи копију“.

Директна веза за преузимање ради како пише. Члан вашег тима мора само да кликне на везу и датотека ће бити преузета на њихову радну површину.

Заменити

/preview

са

/edit

Додајте формат датотеке (попут ПДФ -а или ЦСВ -а) у који треба да се сачува документ и ваша веза за преузимање је спремна. Опција ПДФ или ЦСВ је идеална јер је универзални формат и примаоцу није потребан Гоогле налог за отварање и преглед датотеке.

Такође, пријемник добија датотеку спремну за штампање коју може одмах послати штампачу. Ово функционише са Гоогле документима и Гоогле табелама, али не и са Гоогле презентацијама.

Пазите на подешавања дељења на Гоогле диску

Гоогле диск је изграђен на основу сарадње. Али то је увек добра идеја пратите са ким делите своје датотеке . Лако је изгубити траг када радите у великом тиму.

Горе наведени примери показују да је лако подесити дељене УРЛ -ове и приступити датотекама ако дозволе за дељење нису постављене имајући на уму безбедност. Проведите неко време унутра управљање вашим дељеним датотекама на Гоогле диску и нећете морати да бринете о томе да ће датотеке пасти у погрешне руке.

Објави Објави Твеет Емаил 12 видео сајтова који су бољи од ИоуТубе -а

Ево неколико алтернативних видео локација ИоуТубе -у. Сваки од њих заузима различиту нишу, али вреди га додати у обележиваче.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Гоогле документи
  • Алати за сарадњу
  • Гоогле диск
  • Цлоуд Стораге
  • Гоогле табеле
О аутору Саикат Басу(1542 објављених чланака)

Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је уклонио мрљу МБА и десетогодишње маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповедања. Он тражи нестале оксфордске зарезе и мрзи лоше снимке екрана. Али идеје о фотографији, Пхотосхопу и продуктивности умирују његову душу.

Више од Саикат Басу

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили