10 савета за Гоогле документе који одузимају секунде и штеде вам време

Од када је „Гоогле“ постао глагол, много радимо на томе да то постане граматика нашег живота на мрежи. Претражујемо помоћу Гоогле -ове синтаксе, живимо у Гмаил -у, а понекад смо продуктивни са Гоогле диском и његовим апликацијама попут Гоогле докумената.

Од свих алата на Гоогле диску, Документи као уређивач текста први су избор за свакодневне задатке. Зато је сваки савет Гоогле Доц -а који штеди време попут златне прашине.

Ево десет савета за које вам неће требати више од неколико секунди да научите.

удаљена радна површина са прозора на убунту

Почнимо са покретањем Гоогле докумената ...

Идите директно у Гоогле документе из Покретача апликација када сте пријављени на друге Гоогле производе. Кликните на Покретач апликација а Документе ћете пронаћи у Више одељак ако није видљив у подразумеваном скупу икона.

Али да ли сте знали да постоји још бржи начин за покретање апликација?

1. Користите .Нев УРЛс као пречице за Гоогле диск

Гоогле је искористио .нев врхунски домен како би нам дао неколико нових пречица. Само их унесите у прегледач да бисте покренули нови документ, табелу, слајд или образац.

хттп://доц.нев: Отворите нови Гоогле документ
хттп://схеетс.нев: Отворите нову табелу Гоогле табела
хттп://децк.нев: Отворите нову Гоогле презентацију
хттп://сите.нев: Направите нову веб локацију Гоогле веб локација

Чини се да и мале варијације функционишу. На пример, можете да унесете „доцс.нев“ уместо „доц.нев“ да бисте отворили документ. Желите да имате брз приступ овим пречицама? Само их сачувајте као обележиваче прегледача.

2. Брзо претражите Гоогле диск

Тхе Брзи приступ ред на врху интерфејса Гоогле диска приказује све недавне датотеке. Такође предлаже оне којима најчешће приступате. Двапут кликните на било коју датотеку да бисте је отворили.

Али такође можете да тражите одређену датотеку или фасциклу на Гоогле диску или на почетним екранима Докумената, Табела и Слајдова уношењем речи или фразе у оквир за претрагу при врху. Појавиће се падајући мени са предложеним резултатима и типовима докумената.

Поред оквира налази се и мала падајућа стрелица која отвара моћне филтере за детаљну потрагу.

Тип: Мапе, документи, ПДФ -ови, фотографије, ПДФ -ови итд.
Власник: Било ко, у мом власништву, у мом власништву, у било ком власништву, одређена особа
Локација: Било где, Мој диск, подељено са мном.

Осим тога, можете користити филтере у дијалогу за додатно прецизирање претраге. На пример, Назив производа тражи само наслов датотеке. Одабир једног од Пратити опције ће вам дати датотеке са ставкама радњи које су вам додељене или са предлозима у датотекама које поседујете.

Баш као и Гоогле претрага, можете користити логичке операторе (нпр. „ИЛИ“) да бисте проширили опсег претраге.

До убрзати претрагу , унесите фразу или тачан цитат који се односи на датотеку коју желите да отворите. Гоогле диск отвара документ и истиче кључну реч за претрагу коју сте користили.

Савет за брзину: Притисните / (коса црта) да бисте отишли у оквир за претрагу.

Гоогле странице за подршку имају комплетна листа опција претраживања унутар Гоогле диска. И не заборавите да тражите у смећу!

Гоогле документи се не разликују од било ког другог канцеларијског пакета. Можда је једноставнији од Мицрософт Ворд -а, али мени и даље садржи много команди. Притисните Алт + / да бисте приступили функцији претраживања менија. Унесите оно што тражите и престо --- функција се отвара.

Оквир за претрагу менија такође је случајан начин за откривање других алата за уређивање које Гоогле документи могу понудити. Обратите пажњу на везу до тастерских пречица у менију.

4. Користите Гоогле Кееп витх Гоогле Доцс

Гоогле Кееп је сјајан мали алат за бележење брзих белешки у ходу. Један од најбољих трикова у Гоогле Кееп -у је коришћење Гоогле Кееп -а за хватање текста на било којој фотографији и претварање у дигитални текст. Али да ли сте знали да једним кликом можете да направите Гоогле документ од белешке у Гоогле Кееп -у?

Захваљујући овом извозу, можете проширити, уредити и полирати своје идеје на Гоогле документима. За студенте и писце, ова беспрекорност је згодна функција која штеди време.

5. Визуализујте речи које највише користите са облаком речи

Облак речи је занимљив алат за визуализацију информација. Писци, студенти и академици могу користити облак речи или облак ознака да бисте брзо дошли до теме документа. Облаци речи нам такође помажу да чешће видимо речи које користимо (или злоупотребљавамо).

У Гоогле документима користите Генератор облака ознака за било који документ који има 50 речи или више. Бесплатни додатак Гоогле диск можете пронаћи и инсталирати са Додаци (мени)> Преузмите додатке ...

Приступите додатку из менија. Облак ознака приказан је на малом панелу са десне стране. Ако наставите са писањем, користите плаву боју Освежите облак дугме за поновно генерисање облака ознака.

Облак речи можете преузети као слику. Генератор облака такође ради са табелама.

6. Претражите и убаците једним кликом

Са Екплоре алат, не морате да напуштате документ на којем радите да бисте тражили информације. Отварање претраге на другој картици прегледача је временски застој.

Иди на Алатке> Истражите .

Уграђена алатка Истраживање која вам помаже да претражујете, убацујете и цитирате додатне информације у Гоогле документу или Гоогле слајду на којима радите. Можете додати и цитирати цитате једним кликом. Унесите предмет за цитат или изаберите реч из документа.

Формати цитата који следе су --- МЛА, АПА, и Цхицаго . Као што можете видети из горњег снимка екрана, уметање цитата са одговарајућим цитатом је само један део.

Алат се такође може користити за цитирање различитих података --- укључујући статистичке податке у табелама . Коришћење опција претраживања је само по себи разумљиво --- ако су неки подаци закопани на вашем Гоогле диску, користите Погон филтер за тражење информација или филтер за претрагу слика за праве илустрације.

Запамтите, када уносите речи, то је лако проверите број речи у Документима .

команда малине пи рун при покретању

7. Примијените обликовање на више текстуалних одабира

Тхе Формат боје алатка у Гоогле документима помаже вам да реплицирате одређени формат на било који други део садржаја. Изаберите и форматирајте било који текст. Кликните Икона ваљка за боје на траци са алаткама и изаберите текст на који желите да примените обликовање. Оригинални формат се „копира“ у овај други текст.

Али шта ако желите да форматирате текст који се налази на више места у вашем документу?

Једноставно --- двапут кликните на икону ваљка за сликање уместо једним кликом. Означите више текстуалних одабира и копирајте исто обликовање у сваки одабир.

8. Узмите Роиалти Фрее Имагес

Гоогле документи укључују Гоогле претрагу слика која вам помаже да брзо пронађете и уметнете фотографије у своје документе. Процес је једноставан и интуитиван.

Изаберите Уметни> Слика или кликните на Слика дугме на траци са алаткама Документи.

Изаберите једну од следећих опција отпремања:

Отпремите са рачунара
Тражити на интернету
Погон
Фотографије
По УРЛ -у
Камера

Када изаберете Тражити на интернету , Погон , или Фотографије , фиока на десној страни екрана ће се отворити. Такође можете превући и испустити слике директно из фиоке у документ.

Гоогле наводи да су слике доступне за личну или комерцијалну употребу само на Гоогле диску и да се морају користити у складу са њиховим програмским смерницама.

како видети гпу на виндовс 10

Такође: Свака слика уметнута са веба е се чува у вашем документу. Чак и ако је оригинална изворна датотека уклоњена са веба, ваш документ неће приказивати празно чувар места.

9. Привуците нечију пажњу у коментару

Колаборативни Гоогле документи су засновани на коментарима. Гоогле документи имају брз начин да појединачно означе особе тако да буду обавештени о свим коментарима на документ. Изаберите тачку у документу за коментар. Одаберите Уметни> Коментар . У поље за коментар откуцајте ан @ или + знак, а затим почните да куцате име особе коју желите да обавестите.

Гоогле документи аутоматски бирају име са ваше Гмаил листе контаката и обавештавају их е -поштом. Ако особа нема директан приступ документу, мораћете да подесите ниво дозволе за корисника.

10. Користите пречице за математичке једначине

Гоогле документи са собом носе веома згодан начин Уређивач једначина . Иди на Уметни> Једначина . Не само да можете лако креирати једначине са наведеним симболима, операторима, променљивим и стрелицама, већ и сарађивати на њима са члановима вашег тима. Гоогле документи користе синтаксу ЛаТеКс -а.

Трака задатака једначине олакшава уметање симбола и математичке операције.

Да бисте започели једначину, изаберите Нова једначина . Ово ствара чувар места у вашем документу. Одаберите симболе које желите користити једноставним преласком изнад њих, а затим одабиром потребних.

Савет: Да бисте убрзали процес, можете користити и пречице за једначину аутоматизације .

На пример, ако у једначину унесете „ алпха“ иза које следи размак или заграда, Гоогле документи ће ваше куцање претворити у алфа. Можете лако додати наднаписе и индексе притиском на тастере '^' и '_'. Унесите ' фрац' за разломке.

Гоогле подршка има комплетна листа једначина пречица .

Не заборавите тастерске пречице Гоогле докумената

Тастерске пречице у Гоогле документима могу вам уштедети време --- Погоди Цтрл + / (коса црта) на тастатури за приказ масовне листе коју је Гоогле диск поставио ради бржег управљања документима.

Многе Гмаил пречице за навигацију и оне за Диск су сличне. Гоогле диск вам такође омогућава да креирате сопствене пречице.

Иди на Алатке> Поставке> Аутоматска замена .

Помоћу поља можете аутоматски уметнути редовно коришћене речи, адресе е-поште, скраћенице, па чак и често погрешно написане речи са њиховим исправним верзијама.

Такође је вредно одабрати Аутоматски откријте везе и Аутоматски откриј листе у дијалогу Преференцес.

Урадите све помоћу Гоогле докумената

Можете тврдити да је крајњи савет за коришћење шаблона Гоогле диска. Кад зароните у дубину, свака мала функција може вам помоћи да креирате документе професионалног изгледа помоћу Гоогле докумената. Прави савет за брзину вам помаже да то учините много брже.

Објави Објави Твеет Емаил 12 видео сајтова који су бољи од ИоуТубе -а

Ево неколико алтернативних видео сајтова за ИоуТубе. Сваки од њих заузима различиту нишу, али вреди га додати у обележиваче.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Гоогле документи
Пречице на тастатури
Гоогле диск

О аутору Саикат Басу(1542 објављених чланака)

Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је уклонио мрљу МБА и десетогодишње маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповедања. Он тражи нестале оксфордске зарезе и мрзи лоше снимке екрана. Али идеје о фотографији, Пхотосхопу и продуктивности смирују му душу.

Више од Саикат Басу

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили