Home-theater-designers
Увек ће вам требати календар. Показаћемо вам како бесплатно да направите свој прилагођени предложак помоћу програма Мицрософт Екцел.
Мицрософт Екцел олакшава аутоматизацију многих јединствених задатака обликовања. Можете користите Екцел за управљање буџетом и финансијама или можете креирајте распоред рада који се аутоматски ажурира . Коју год табелу направите, увек имајте на уму ове Савети за штампање у Екцелу .
Овде вам показујем да направите шаблон календара у Екцелу.
Направите предложак календара у Екцелу: Водич корак по корак
Следећи лист календара је Екцел предложак који можете отворити и одштампати сваког месеца.
Имате могућност да оставите поље празно и аутоматски ће се ажурирати на тачан месец - све што треба да урадите је да одштампате и попуните дане. Или можете употријебити посљедњих неколико техника описаних на крају овог чланка да попуните лист са данима прије штампања. Захтева мало додатног рада, али изгледа веома кул.
Корак #1 - Креирајте заглавље и наслов
Прва ствар коју треба да урадите је да направите заглавље радног дана, као и наслов месеца. Овај корак ће показати функцију спајања и уклапања, као и начин постављања ширине више колона одједном.
Радним данима
Прво упишите дане узастопно преко врха, али оставите један празан ред за наслов. Имајте на уму да Екцел -ову функцију аутоматског попуњавања можете користити и за попуњавање радних дана уместо вас. Само откуцај Понедељак , затим повуците ћелију за њен доњи десни угао преко ћелија десно.
Форматирајте текст око 12 тачака и подебљајте га. Приметићете да неки радни дани прелазе границу колоне.
Да бисте то решили, само означите дане које сте унели, идите на Кућа таб и испод Ћелије изаберите Формат> Ширина колоне ... и подесите ширину за око 15 до 20.
Месец дана
Сада када сте заглавље радног дана лепо обликовали, време је да додате текући месец на врх листа календара. Иако бисте могли само ручно да откуцате месец на врху листа, то не би било ефикасно, јер бисте га морали мењати сваки пут када желите да одштампате нови лист календара. Има смисла створити предложак календара Екцел који зна који је месец и уместо вас мења наслов месеца.
То чините тако што одаберете било коју ћелију изнад својих радних дана и упишете формулу, ' = ДАНАС () ', који говори Екцелу да желите данашњи датум у том пољу. Након што ово учините, приметићете да не личи на месец и да је погрешно форматиран.
Прво форматирајте наслов фонтом од око 20 до 22 и подебљаним словима. Затим, уђите у Почетна> Форматирај> Обликуј ћелије ... , изаберите Датум и изаберите формат који желите за наслов месеца.
Када правилно форматирате наслов, и даље ћете приметити да није правилно центриран и да постоји само у једној ћелији на врху табеле. Другим речима, изгледа чудно.
Да бисте ово исправили, означите све ћелије изнад заглавља вашег радног дана (укључујући ону у којој је приказан ваш месец) и кликните на Спајање и центар дугме.
Кликом Спајање и центар претвара све означене ћелије у једну збирну ћелију, а затим центрира наслов у средини означеног региона. Сада имате лепо форматирано, аутоматизовано заглавље календара.
како поправити мртви пиксел на монитору
Корак 2 - Креирајте дане календара
Следећи корак за прављење предлошка календара у Екцелу је да поново употребите Спајање и центар али овај пут ћете спојити неколико празних ћелија како бисте створили једну већу ћелију која представља један дан. Овај корак је место где ћете изградити тело предлошка календара, али то је и најлакши корак.
Поље за један дан
Прво означите око 5 или 6 ћелија и кликните на Спајање и центар дугме. Ово ће формирати једну ћелију савршене величине за један дан у календару.
Затим, док је ова велика ћелија истакнута, копирајте је ( ЦТРЛ + Ц или Уреди> Копирај ) и залепите га у остале дане (или само превуците доњи десни угао оквира удесно). Ово ће дуплицирати вашу кутију за сваки дан у недељи. Учините то пет редова.
Ваш календар би сада требао изгледати овако:
Још увек изгледа као баребонес за прави календар. Време је за додавање линија мреже.
Форматирање мреже
Означите цео календар, кликните на алатку за мрежу у Кућа картицу и изаберите Све границе тако да свака линија мреже приказује - у суштини 'исцртавајући' ваш календар уместо вас.
Коначно, можете или оставити предложак онаквим (да бисте сами могли писати дане) и прећи на корак 3, или можете додати дане помоћу програма Екцел.
Уместо да пролазите ручно и укуцате „1“ до „30“, можете уштедети много времена помоћу Екцел -ове функције аутоматског попуњавања. Укуцајте „1“ за први у месецу и „2“ за други, затим означите обе ћелије и превуците их преко осталих ћелија у тој недељи за њихов доњи десни угао. Понављајте ово сваке недеље.
Алтернативно, ако је 1. у мјесецу понедјељак, унесите '1' у прво поље за понедјељак (и наравно лијепо га обликујте у 14 тачака, подебљано, поравнато у горњем десном куту). Затим бисте за уторак откуцали „=“, а затим кликните на дан пре тога (А1) и откуцали „+1“.
Када завршите, означите поље у које сте унели ову формулу и превуците је током целе недеље; ово ће исправно попунити све дане у недељи. Затим, учините исту ствар за следећи понедељак, али кликните претходну недељу и додајте 1.
Када завршите, превлачите ово поље надоле сваке недеље тако да сваки понедељак има исту формулу (додајући 1 претходној недељи). Превуците формулу од претходног уторка доле кроз месец, а затим превуците од уторка преко сваке недеље. Иако може звучати збуњујуће, док покушате, открит ћете да је за попуњавање дана потребно само неколико кликова и мање од 5 минута.
Корак #3 - Штампање предлошка календара
Коначно, спремни сте за штампање календара на лепом чистом папиру тако да га можете закачити на зид. До овог тренутка ваш календар би требао изгледати овако.
Иако ово изгледа изванредно на Екцел листу, неће се правилно одштампати јер ивица шаблона календара надилази страницу за штампање, на шта указује испрекидана вертикална линија. То значи да ћете његове делове завршити на две странице.
Да бисте ово исправили, идите на Распоред на страници и изнети Подешавање странице прозор кликом на малу стрелицу у доњем десном углу.
Уверите се да је Подешавање странице је конфигурисан како је приказано овде.
Подесите формат за Пејзаж , и прилагодите цео календар 1 страница широка и 1 страница високо . Кликните У реду , а када направите преглед штампе, видећете да је ваш предложак календара такав форматирано на једном листу и спремно за штампање !
Следећег месеца само отворите исту Екцел датотеку (месец ће већ бити тачан), пребројајте дане и кликните Штампај - тако је једноставно!
Ваш прилагођени предложак календара је готов
И ево га, ваш прилагођени предложак календара који можете да користите изнова и изнова. Ако вам је потребно брже решење, можете погледати и ове предлошке календара Мицрософт Оффице, као и ове веб локације за бесплатне предлошке календара за штампање.
Имате ли трикове који би могли поједноставити креирање календара у Екцелу? Које сте јединствене пројекте креирали у Екцелу? Поделите своја искуства у одељку за коментаре испод.
Објави Објави Твеет Емаил 12 видео сајтова који су бољи од ИоуТубе -аЕво неколико алтернативних видео сајтова за ИоуТубе. Сваки од њих заузима различиту нишу, али вреди га додати у обележиваче.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Календар
- Мицрософт Екцел
Риан има диплому електротехнике. Радио је 13 година у инжењерингу аутоматизације, 5 година у ИТ -у, а сада је инжењер апликација. Бивши главни уредник МакеУсеОф -а, говорио је на националним конференцијама о визуализацији података и био је представљен на националној телевизији и радију.
Више од Риана ДубеаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили