Home-theater-designers
Уз мало вежбе, није тешко направите Екцел табеле које изгледају сјајно . Међутим, штампање те табеле може бити изазов.
Највећа препрека која стоји на путу савршеном штампању је та што можда не знате како да спроведете поступак корак по корак. Пратите овај водич и документ ћете имати у рукама у трену.
1. Прикупите своје податке
Као и код већине Екцел пројеката, први корак овде је припремање података.
Ако сте већ подесили табелу, спремни сте за рад! Ако није, увезите податке у Екцел и пређите на следећи корак.
2. Претворите податке у табелу
Затим ћемо уредити наше податке као табелу. Можете прескочити овај корак ако се ваши подаци не могу прилагодити обликовању табеле, али у супротном је то једноставан начин да поједноставите процес штампања.
Да бисте податке претворили у табелу, превуците избор око целог примењивог садржаја, а затим користите ЦТРЛ + Т . Означите Мој сто има заглавља поље ако је потребно и кликните У реду .
Форматирање табеле нам омогућава да радимо корисне ствари као што је поређење редова према подацима у одређеној колони. Међутим, такође нам омогућава да све ове податке третирамо као један ентитет, што је врло згодно док се припремамо за штампање.
3. Подесите област за штампање
Рећи ћемо Екцелу шта желимо да одштампамо. Да бисте то урадили, помоћу миша изаберите све што је потребно - ако су ваши подаци форматирани као табела, можете кликнути било где у оквиру њихових параметара и користити ЦТРЛ + СХИФТ + 8 .
Сада, идите на Распоред на страници картицу и кликните Подручје за штампање у Подешавање странице одељак.
Користите падајући мени и изаберите Подесите област за штампање .
4. Преломите текст, ако је потребно
Тренутно се сваки ред у нашој табели може уредно обликовати подешавањем ширине сваке колоне. Међутим, то не би био случај ако бисмо нашој табели додали колону цитата.
Као што видите, сада садржај наше последње колоне премашује њену нормалну ширину. Ове уносе можемо прилагодити, али морамо их форматирати као више редова текста. То можда није нарочито лако за читање, па ћемо преломити текст како бисмо ублажили напрезање очију.
Одаберите све податке у табели. Затим идите на Кућа картицу, пронађите Усклађивање одељак и кликните Преломити текст .
Сви дужи текстуални елементи сада би требали имати одговарајући размак између сваког реда. Сада је прави тренутак да извршите потребна прилагођавања ширине сваке колоне и висине сваког реда.
5. Подесите маргине
Затим кликните Датотека и дођите до Штампај . Овде ћете видети преглед табеле како ће се појавити на одштампаној страници.
Ово је добар тренутак да одлучите да ли желите да штампате у пејзажној или портретној оријентацији. Ваши подаци треба да буду основа ваше одлуке; ако има превише ступаца да би ствари биле читљиве у портретној оријентацији, одаберите пејзаж. С друге стране, ако се ваша табела састоји од пуно редова са мање колона, портрет може бити боља опција.
Када донесете ову одлуку, користите Маргине падајућег менија да бисте изабрали област странице на којој ће се приказати ваша табела. То ће зависити од могућности вашег штампача, али Уске маргине унапред подешено је добар начин да добијете што је више могуће на страници и неће узроковати проблеме већини уређаја.
Ако желите да будете сигурни да је ваша табела што већа и читљива након штампања, за то можемо користити Екцел -ове алате за скалирање. Кликните Скалирање падајућег менија и изаберите Опције прилагођеног скалирања .
На следећем екрану можете користити Способан да могућност скалирања табеле на ширину или висину странице
Ово може бити корисно ако желите да ограничите своју табелу на једну страницу .
Алтернативно, можете користити Прилагодити могућност скалирања вашег садржаја по процентима, омогућавајући ближи ниво контроле.
6. Центрирајте табелу и додајте заглавље или подножје
Не напуштајући екран за штампање, кликните на Маргине падајућег менија и изаберите Прилагођене маргине . Затим означите поља означена Хоризонтално и Вертикално у Центар на страници одељак за центрирање табеле.
Ово није обавезно, али је обично најбољи начин за организовање празних маргина које ће окруживати вашу табелу на страници.
Сада је време да додате заглавље или подножје, ако је потребно. Идите до Заглавље/подножје картицу Подешавање странице прозор и направите сложено заглавље или подножје по вашем мишљењу. Овај корак можете и потпуно прескочити - на вама је.
7. Направите коначна подешавања и одштампајте
У овом тренутку смо скоро спремни. Вратите се на Штампај екран и погледајте преглед. Ако видите нешто што не изгледа добро, направите одговарајућа подешавања величине у појединачне редове или колоне како бисте решили проблем. Када вам све буде по вољи, можете почети да штампате неке копије.
Спремно штампање
Штампање Екцел табела може бити у нереду, осим ако не одвојите време за постављање документа. Надамо се да вам је овај водич помогао да избегнете све уобичајене замке.
Да ли се борите да ваша табела изгледа добро у штампаном облику? Или имате савет за друге кориснике које желите поделити са заједницом? У сваком случају, одељак са коментарима испод је место на које можете отићи ако се желите придружити - или започети - разговор.
Оригинално написао Еиал Села 7. августа 2009.
како направити слике у једнуОбјави Објави Твеет Емаил Ево зашто је ФБИ издао упозорење за откупни софтвер у кошницама
ФБИ је издао упозорење о посебно гадној врсти рансомвареа. Ево зашто морате бити посебно опрезни са Хиве рансомваре -ом.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Табела
- Штампање
- Мицрософт Екцел
- Савети за Мицрософт Оффице
Енглески писац тренутно живи у Сједињеним Државама. Пронађите ме на Твиттер -у путем @радјонзе.
Више од Брад ЈонесаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили