Home-theater-designers
Екцел је а фантастично корисно програм за табеларне прорачуне, али нема ништа горе од стварања савршене табеле и штампања само да бисте је видели на девет листова папира, укључујући један ред на последњем. Чему служи лепо израђена табела ако на папиру изгледа ужасно?
На срећу, можете да прилагодите своју табелу и поставке програма како бисте све ставили на једну страницу и како би та страница изгледала што је могуће боље. Ако је ваша табела превелика за једну страницу, можете користити ова подешавања да бисте је угодније распоредили на више страница.
Преглед пре штампања
Ово је важан корак - можете отклонити многе проблеме пре штампања ако само знате за њих. Ако одштампате, а затим проверите да ли је добро функционисало, можда ћете на крају потрошити много папира покушавајући да задњи ред или колону пребаците на папир.
У зависности од верзије програма Екцел, можда ћете морати да кликнете Датотека> Преглед штампе , Датотека> Штампање> Преглед штампе , или само Датотека> Штампај да бисте видели како ће ваша табела изгледати када изађе из штампача. Ако изгледа добро, наставите са штампањем. Ако не, испробајте неке од доле наведених стратегија!
Користите приказ изгледа странице
Приказ изгледа странице ће вам показати како ће се документ штампати док радите на њему. Није сјајан приказ за рад на табели, али вам може помоћи да извршите прилагођавања како бисте осигурали да колоне и редови максимално искористе простор који имате. Да бисте активирали приказ, идите на Поглед> Изглед странице .
Сада ћете видети своју табелу онако како би била одштампана. Подешавања помоћу доле наведених алата у овом приказу даће вам бољу идеју о томе да ли су добро радили. (Ова иста функција је доступна у Ворду и може вам помоћи креирање докумената професионалног изгледа тамо.)
Промените оријентацију странице
Ако је ваша табела шира него што је висока, хоризонтална оријентација ће вам помоћи да је више поставите на страницу. Виша табела ће вероватно имати користи од вертикалне оријентације. Да бисте изабрали оријентацију коју табела користи, отворите Подешавање странице у менију и изаберите Портрет или Пејзаж на картици Страница.
како пребацити са мац на року
Избришите или сакријте редове или колоне
У великим табелама често постоје редови или колоне који су сувишни, садрже старе податке или једноставно не морају да се штампају у одређеној ситуацији. Ови редови и колоне заузимају вредне некретнине на страници и могу знатно отежати да се табела лепо уклопи.
Ако можете избрисати неке од тих података, само употријебите познато означите> Измени> Избриши редослед да бисте их се решили. Ако садрже информације за које мислите да би вам касније поново могле бити потребне, можете их сакрити тако што ћете десним тастером миша кликнути на заглавље ретка или колоне и изабрати Сакрити . Да бисте поново видели податке, означите редове или колоне са обе стране скривених података, кликните десним тастером миша на ознаку и изаберите Откриј .
Користите преломе страница
Баш као и у вашем омиљеном програму за обраду текста, можете уметнути преломе страница како бисте били сигурни да је ваша табела подељена на више страница тамо где желите да буде, уместо на месту где Екцел одлучи да је згодно. Само користи Уметни> Прелом странице да бисте Екцел -у рекли где да поделите документ.
Промените област за штампање
Ако ваша табела има огромну количину података и требате само да одштампате неке од њих, можете да одштампате само део табеле који изаберете. Изаберите ћелије које желите да одштампате и кликните Штампај . Промијенити Штампајте шта: опцију да Избор , а преглед ће се ажурирати тако да садржи само податке које сте одабрали.
Ако имате тенденцију да редовно штампате исти избор, можете поставити трајно подручје за штампање које обухвата само тај одељак, тако да га не морате сваки пут бирати. Да бисте то урадили, изаберите област коју често штампате, а затим идите на Датотека> Подручје за штампање> Постави подручје за штампање . Сада ће овај избор постати стандардно подручје за штампање за вашу табелу. Да бисте се решили тог подешавања, користите Датотека> Подручје за штампање> Очисти подручје за штампање .
Промените маргине странице
Ако вам је потребно само мало више простора да поставите своју табелу на страницу, додавањем додатног простора на маргинама странице можете решити проблем. Дијалогу Подешавање странице можете приступити из Датотека> Подешавање странице или помоћу дугмета Паге Сетуп у дијалогу за штампање. Додајте делић инча свакој маргини и поново проверите преглед штампе.
Лако је претјерати с додавањем простора на маргинама како би што више стало на страницу. Међутим, запамтите да текст који се протеже све до руба папира није само естетски неугодан, већ га је и тешко читати. Будите разумни са овим!
Преломите текст и промените величину колона
Екцел се обично користи за нумеричке податке, али може бити заиста користан и за текст. Ако имате много текста у ћелијама, они заиста могу да развуку вашу табелу и отежају њено смештање на једну страницу, па чак и на више страница; можда ћете завршити са чудном шемом штампања због које ваш документ изгледа овако:
Неки део текста је одсечен, а ћелије које нису одсечене трче предалеко удесно. Да бисте ограничили ширину табеле на ширину једне странице, можете ограничити ширину колона и користити прелом текста како бисте били сигурни да нећете изгубити податке које желите да одштампате. Прво идите на Формат> Ћелије> Поравнање и уверите се Преломити текст је омогућено.
Сада, када је текст у ћелији шири од ширине колоне, текст ће се пребацити на следећи ред. Одавде можете прилагодити ширину колона повлачењем ивице заглавља реда или колоне да бисте му променили величину.
Такође можете двапут кликнути на ознаке редова или колона да бисте их аутоматски увећали колико је потребно, као што је приказано у видео снимку испод. Да бисте били сигурни да се колоне уклапају на страницу онако како желите, користите горе поменути приказ изгледа странице.
Смањите табелу
Ако ништа друго није обавило посао, можете скалирати табелу тако да стане на једну страницу (или одређени број страница). Ин Подешавање странице , кликните радио дугме поред Способан да: и изаберите број страница на којима желите да се табела штампа. Одабиром мањег броја 'широких' страница скалират ћете документ водоравно, а одабиром мањег броја 'високих' страница окомито. Такође можете изабрати процентуалну скалу.
Коришћење опције скалирања може помоћи у ограничавању величине вашег документа када се стави на папир, али такође може учинити ваш текст веома малим и тешким за читање. Проверите преглед и уверите се да не повећавате опсег тако да је немогуће прочитати било који од ваших података. Скалирање је заиста корисно када покушавате да штампате Екцел графикони , такође.
Олакшава читање исписа
Када успете да своју табелу поставите на прихватљив број страница, идите корак даље и учините је што лакшом за читање. Подешавањем неколико других поставки штампања можете оптимизовати изглед свог отиска. Ево пар о којима бисте требали знати.
Штампање линија мреже и наслова редова или колона
У Подешавање странице мени (коме се приступа путем дијалога за штампање или Датотека> Подешавање странице ), кликните на картицу Схеет и изаберите Гридлинес под Штампај одељак. Такође можете изабрати Наслови редова и колона да бисте ове ознаке додали у свој испис.
Додавање информација о заглављу и подножју
Екцел може аутоматски додати корисне информације у заглавље и подножје вашег документа ради лакшег читања. У Подешавање странице мени, кликните на Заглавље/подножје картицу и помоћу падајућих менија додајте информације попут броја странице, назива датотеке и имена аутора у заглавље или подножје. Ако је табела заиста дуга, ове информације могу помоћи да странице буду лакше организоване.
Такође можете додати прилагођени текст кликом на Прилагоди заглавље или Прилагодите подножје .
Не пристајте на лоше штампане табеле
Може бити фрустрирајуће покушај да табела изгледа добро када је одштампате - посебно ако је морате ставити на једну страницу. Али уз неколико подешавања поставки и формата вашег документа, можете направити леп испис! Не заборавите да научите и друге савете за успех у Екцел -у у канцеларији.
Имате ли још савета за штампање табела из програма Екцел? Поделите их испод!
Заслуге за слике: бизнисмен са знаком питања од Доодер -а преко Схуттерстоцк -а
Објави Објави Твеет Емаил Да ли је у реду инсталирати Виндовс 11 на некомпатибилни рачунар?Сада можете инсталирати Виндовс 11 на старије рачунаре са званичном ИСО датотеком ... али да ли је то добро урадити?
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- ПДФ
- Штампање
- Мицрософт Екцел
Данн је консултант за стратегију садржаја и маркетинг који помаже компанијама у стварању потражње и потенцијалних клијената. Такође пише о стратегији и маркетингу садржаја на данналбригхт.цом.
Више од Данна ОлбрајтаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили