Home-theater-designers
Моћ доброг графикона је непорецива. Узимање нумеричких појмова и њихово визуелно приказивање може направити разлику у томе да ли је неко схватио вашу идеју или не.
Графикони и графикони не морају бити компликовани. Сећате ли се графикона које сте направили у Екцелу када сте имали девет година? Баш тако! Цомиц Санс у кречно-зеленој боји није прави начин. Међутим, сада то можемо исправити за вас. Ево како да направите добре графиконе у Екцелу - чак и за досадне финансијске табеле.
Користимо јавно доступне податке владе Велике Британије. Очигледно, ако имате своје податке, слободно их користите.
уклоните дрм из Адобе дигиталних издања
Тхе Куицк Грапх Усе Оутлине
Један од највећих злочина против било којег графикона или графикона је његова неправилна употреба. Ево веселог кратког приказа шта и када користити:
- Користи Линијски графикон да прикаже и нагласи трендове у подацима током времена
- Користи дијаграм или тортни графикон за упоређивање категорија, мада потоњи обично пореде делове целине
- Користите ан графикон подручја да истакне промену вредности током времена
- Користи распршени графикон за исцртавање више тачака података
Они покривају основне графиконе на које можете наићи, а подједнако и графиконе које ћете највероватније користити. Постоје и други типови графикона - мехур, спарклине, метак и још много тога - али данас се не фокусирамо на њих.
Форматирање линијског графикона
Ова табела приказује промене у броју становника УК од 1951-2011. Претходни поглед нам показује да је, да, становништво расло током последњих 60 година. Али имамо неколико варијабли које треба погледати и лакше је визуализовати масу бројева помоћу графикона.
Један од најбољих графикона за приказивање трендова током времена је Линијски графикон , омогућавајући нам да прикажемо низ података и специфичних категорија.
Истакнуо сам прве две колоне.
Сада, идите на Инсерт картицу и изаберите Уметните линијски графикон —То је мала кутија са исцртаним линијама. Сада би требало да имате леп нови обичан графикон. Одавде имате две могућности: користите уграђене Екцел стилове различитог квалитета или сами прилагодите графикон.
Коришћење стилова графикона за прављење лепих графикона у Екцелу
Стилови графикона се може приступити десно од подручја графикона, као што је илустровано испод. Можете бирати између бројних стилова, као и боја.
Наш графикон тренутно садржи само један скуп података, па ће одабир боје имати мали учинак, али како се додаје више, боје ће помоћи вашој потенцијалној публици да разликује различите скупове информација.
Осовинско обликовање графикона у Екцелу
Запазите празнину испод наше линије? То је простор који бисмо могли боље да искористимо. Кликните вертикалној оси . То ће отворити Осовина формата прозор. Овде можемо променити границе , јединице , квачице, ознаке , и још. Можемо видети границе наших података у распону од око 50.000 до нешто више од 62.000, што значи да можемо повећати минималну границу са 0.0 на 50000.
Видите ли тренутни ефекат који ово има на графикону? Раст становништва је сада изражен, док се раније то могло сматрати благим повећањем.
Својој оси бисмо такође требали дати наслов. притисните више симбол десно од графикона, а затим Наслови оси , затим Примарно Хоризонтално и Примарна вертикала . Сада можете уредити сваки наслов тако да одговара вашем графикону.
Користио сам Популација за моју вертикалу, и Раздобље за моју хоризонталну. Такође ћу повећати фонт за једну тачку и учинити наслове подебљаним тако да их публика може прочитати.
Додавање секундарне оси графиконима у Екцелу
Сада бисмо хтели да додамо додатне серије података у наш графикон, али једноставно проширење опсега избора података неће обавити посао. Зашто? Вредности у првој колони су десетине хиљада.
Међутим, вредности у следећим колонама су само у стотинама и у тачкама до једноцифрених. Наш тренутни опсег вертикалних оса не може да прихвати ниже вредности, додајући секундарну осу.
Пре свега, проширићу опсег избора података на све Живи рођења и Преминуле особе . Затим кликните десним тастером миша на област графикона и изаберите Промените тип графикона . Изаберите Цомбо из леве колоне. Сада би све требало да постане јасно!
Сада могу да изаберем тип графикона и осу за сваку серију података. Користићу а Линијски графикон , и додајте последње две серије података у секундарна осовина , према доњој слици:
И сам графикон:
Запамтите, графиконе можете да креирате и помоћу података са два различита Екцел листа.
Сада када смо исцртали нашу нову серију података, биће нам потребан легенда . У неким случајевима, легенда је непотребна, али када имате линије које се укрштају користећи две осе, вреди дати публици прилику да разуме ваше податке.
Укључите легенду притиском на више симбол десно од графикона, а затим легенда . Ако притиснете малу стрелицу, моћи ћете да изаберете локацију легенде. У овом случају, легенду треба поставити на дно графикона.
Да бисте променили наслове легенди, кликните десним тастером миша на област графикона и кликните Изаберите Подаци . У левој колони новог прозора требало би да уочите своју неименовану серију података. Изаберите први и притисните Уредити . Сада можете да унесете жељени назив за низ података.
Када будете спремни, притисните У реду , и ваша легенда би се требала аутоматски ажурирати.
Сада наставите и додајте наслов другој оси користећи исти метод који смо раније истражили. Поново бих повећао фонт за једну тачку, а наслов подебљао.
Наша ново представљена серија података изгледа помало равна. У сировим подацима можемо видети неколико великих разлика и код рођења и код смрти, па се потрудимо да графикон то одражава.
Као што смо учинили са првим низом података, подесићемо опције секундарне осе. Кликните на секундарна осовина . Прилагодићу минималне границе 400 , а споредна јединица до 100 .
Маргине и наслови
Даље, имамо велике маргине на оба краја нашег графикона, а то неће успети. Двапут кликните на хоризонталну осу- Раздобље - и промените Положај оси фром Између ознака до На ознакама . Наше линије ће сада попунити читаво подручје графикона, уместо да негирају проток времена.
На крају, одаберите брзи, описни наслов и немојте се бојати користити поднаслов да бисте пренијели управо оно што приказује ваш графикон. Отишао сам на Промена броја становника УК 1951-2011; Промена броја становника у Великој Британији у хиљадама .
У реду, па можда и није тако брзо, али моја публика ће тачно знати у шта гледа и које вредности бројеви изражавају.
Форматирање тракастог графикона
То је био линијски графикон, добар за истицање трендова током времена. Сада ћемо погледати дијаграм . Овај пут ћемо, користећи исту табелу, погледати Живи рођења , Преминуле особе , Нето природне промене , и Општа промена .
Почните тако што ћете изабрати сваку од горе наведених колона и кренути према Инсерт > Цлустеред Бар .
Наопако?
Одмах ћете приметити да је ваш графикон наопако. Другим речима, Екцел је променио организацију категорија графикона. Мој графикон почиње 2010-2011, а завршава 1951-1961.
Ово неће успети, јер ће већина људи логично читати графикон од врха до дна. Двапут кликните на вертикалну осу (или притисните Цтрл+1 када је изабрана оса) да бисте отворили опције оси. Пронађите и изаберите Категорије обрнутим редоследом .
Сада ћете уочити да је ваша хоризонтална оса скочила на врх графикона. На истој табли са опцијама осе изаберите У максималној категорији .
можете ли преузети избрисане фацебоок поруке
Обликовање оси и подручја графикона
Двапут кликните на хоризонталну осу да отворите опције оси. Наши подаци не садрже вредност већу од 1000, па смањите Максимална веза до 1000. Сада имате две могућности: задржите Мајор Унит као 200, што је сасвим прикладно за наш графикон, или смањите ово на 100, што такође ради.
Идем са 100 јер имамо низ серија података са сличним вредностима између две потенцијалне јединице. Тако ћете лакше разликовати сличне вредности.
И наше шипке су прилично танке. Учините их истакнутим кликом на једну од серија података, а у Опције серије бочну траку, смањите Гап Видтх до 125%, додајући визуелну тежину нашим подацима.
Наслов и легенда
Како наша табела садржи више од једног облика података, Екцел је љубазно доставио легенду са појединостима о свакој серији података. Повећајте величину фонта легенде за једну тачку.
Дајте тракастом графикону брз, описан наслов. Ако је ваш графикон део серије, уверите се да наслов одражава остатак ваших података.
Користећи исти наслов као и наш линијски графикон-УК Популатион Цханге 1951-2011. Даћемо му контекстуални поднаслов: Годишњи просеци: Живорођени, умрли и укупне промене .
Стилови графикона
Наш графикон је сада форматиран и ако га покажете публици, они би разумели податке. Али нисмо погледали Екцел-ове уграђене стилове.
Неки су помало бескорисни, а њихове боје и опћенито обликовање антитеза корисни, док су други изненађујуће згодни.
Такође можемо бирати између низа схема боја.
Десно од графикона је а кист икону, која се налази испод више симбол. У зависности од ваше публике, крећите се кроз унапред подешене стилове и размислите да ли би то имало утицај који вам је потребан и да ли стил дозвољава вашим подацима да говоре.
Узмите у обзир и унапред подешене боје. Променио сам графикон са стандардне афере плава, жута, наранџаста, сива у скуп боја који илуструје разлике између живорођених, смрти и нето природних промена.
ТЛ; ДР
Ако само желите сочне детаље о томе како да рашчистите графикон и ангажујете публику, ево неколико виталних тачака:
- Пицк десни графикон. Користите прави алат за посао.
- Врста ваши подаци; не остављајте Екцел -у да одлучи где ће се ваши подаци појавити.
- Подесите своју осу. Нека формати бројева и наслови категорија буду чисти.
- Проверавати ваше марже. Ти линијски графикони ће почети усред ничега.
- Уклони непотребно обликовање. Нека подаци говоре.
- Пицк твоје боје. Нека ваш графикон буде лако разумљив.
- Формат твоја легенда. Ако вам не треба, решите га се.
- Одаберите твој наслов. Нека буде брз. Реците својој публици тачно у шта гледају.
Иако то није све и крај дизајна графикона, пролазак кроз ову брзу контролну листу може вам помоћи да освежите своје податке и олакшате читање графикона свима.
Експерименти са графиконима
Показали смо вам леп низ Екцел табела и дали смо вам неколико савета када их применити. Ако још увек нисте сигурни у моћ графикона, размотрите овај експеримент где су појединцима представљене јасне, чињеничне информације контрадикторне њиховом погледу на свет, али су подаци приказани у убедљивијем формату. Истраживачи су тестирали три стратегије:
- Представљајући одломак текста који сажима чињеничне доказе
- Излагање доказа у табели
- Изградња самопоштовања испитаника како би се осећали мање угроженима.
Најефикаснији начин преноса података? Једноставни, чисти графикони који приказују информације на језику који је лако разумљив.
Зато следећи пут када хватате бољи начин да дођете до публике, размислите о графикону.
иПхоне се не повезује са рачунаром
А ако желите да се држите графикона, али уместо тога користите Гоогле, ево га како да креирате графиконе у Гоогле презентацијама .
Објави Објави Твеет Емаил Како да креирате Мицрософт Екцел графиконе који се сами ажурирају у 3 једноставна коракаЕкцел-ови графикони који се сами ажурирају штеде време. Помоћу ових корака додајте нове податке и гледајте како се аутоматски приказују на графикону.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Табела
- Визуализације
- Мицрософт Екцел
- Савети за Мицрософт Оффице
Гавин је млађи уредник за Виндовс и Екплаинед Тецхнологи, редовни сарадник Реалли Усефул Подцаст -а и редовни рецензент производа. Он има БА (Хонс) савремено писање са дигиталном уметничком праксом опљачканом са брда Девона, као и више од деценије професионалног искуства у писању. Ужива у великим количинама чаја, друштвених игара и фудбала.
Више од Гавина ПхиллипсаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили