Home-theater-designers
Креирање радног распореда је не лако. Било да је ваш тим запослених само неколико десетина или мали као шачица, тешко је пронаћи начин да се прилагоди свачијем радном времену, постигне се минимум и усрећи тим. На срећу, Екцел може помоћи да постане а лот лакше.
Екцел предлошци остају један од најкориснијих алата у историји рачунарства. Одличне су за управљање задацима и пројектима , одржавање финансија у реду , праћење напретка фитнеса, и само остати организован уопште - али заказивање је једна област у којој Екцел заиста сија.
5 важних савета приликом прављења распореда
Пре него што се упустите у стварни процес заказивања, имајте на уму следеће. Они ће вам олакшати цео процес и смањити количину стреса који вас нагомилава. Заказивање никада неће бити лако, али не мора бити ни мора.
Упознајте жеље својих запослених. Врста преференција које можете узети у обзир при планирању ће се разликовати од поља до поља (нпр. Малопродаја у односу на складиште), али важно је да барем покушате да прилагодите своје раднике.
Да ли неки запослени имају нагиб према јутру? Или можда вечери? Колико сати сваки запосленик жели седмично? Постоје ли ограничења у погледу времена, попут неспремности да радите недељом? Да ли одређени запослени имају синергију и компатибилност?
Не можете се прилагодити сви , али то је добар циљ за стрељање јер може побољшати продуктивност и атмосферу-али што је најважније, изградиће поверење, а поверење иде руку под руку с поштовањем.
Пратите захтеве за одсуство запослених. Као да није било довољно тешко жонглирати са жељама ваших запослених, постоје временски осетљиви проблеми који ће се појавити с времена на време. На пример, некоме је потребно неколико дана да оде на годишњи одмор или да оплакује изгубљеног члана породице.
На срећу, ово се може поједноставити употребом свестраног алата попут Гоогле календара или додатка за календар за Тхундербирд. Квалитетна апликација за листу задатака попут Тодоист (разлози за надоградњу на Тодоист Про), ВоркФлови (наш ВоркФлови преглед), или Вундерлист (наше Преглед Вундерлист ) такође може добро да функционише.
Направите распоред унапред. Очигледно да не можете успети такође далеко испред времена у случају да се ситуација промени, али свакако избегавајте чекање дан раније. Добро правило је недељу дана унапред.
Кад би само одуговлачење било тако лако победити, зар не? Сви се труде да донекле заврше ствари, због чега смо много писали о стратегијама против одуговлачења, избегавању ометања интернета и заиста превазилажењу одуговлачења.
Прављењем распореда унапред, дајете себи мало простора за дисање у случају да је потребно извршити изненадне промене.
Прво доделите најважније смене. Под „најважнијим“ мислимо на „без преговора“. Ако неко апсолутно мора да ради у одређеној смени, прво је попуните и поставите у камен. Када се попуне све потребне смене, лакше је мешати и усклађивати преостале смене са расположивим запосленима.
И увек имајте на уму барем једну непредвиђену ситуацију. Идеално би било да креирате више распореда (нпр. План А, план Б итд.), Али то може одузети доста времена, па бисте у најмању руку требали идентификовати запослене који ће највероватније пропасти и имати резервни план у случају да то учине.
Нека распоред буде лако доступан. Дозвољавање вашим радницима да унапред погледају распоред добро је из два разлога: они могу да укажу на било какве грешке и они ће ценити упозорења како би могли да испланирају своје недеље око распореда.
како заједно користити ссд и хдд
Будући да ћемо користити Екцел предлошке за креирање распореда рада, пожељна опција је да их отпремите директно на Гоогле диск. Претвориће се у алтернативу Гоогле -ове табеле и омогућити вам да је делите тако да је други виде. Послушајте ове савете за колаборативне Гоогле табеле ако сте им тек почели.
И не брините о безбедности. Осим ако не рукујете државним тајнама, Гоогле табеле су довољно сигурне за свакодневне кориснике попут вас и мене.
Бесплатно преузимање Екцел предложака
С тим саветима, ово је прегршт сјајних Екцел предложака посебно осмишљених да помогну послодавцима у планирању распореда радника за недељу дана. Биће то још тежак посао, али лакше ако користите један од ових шаблона.
Предлошци су доступни као КСЛСКС датотеке за Екцел 2007 и новије верзије.
Свеобухватан распоред смена
Овај распоред радних смена до Табела123 је један од свеобухватнијих предложака. Довољно је добар да парира неким софтверима за заказивање који су доступни за преузимање на вебу, али некако је овај предложак доступан потпуно бесплатно.
Када га отворите, наћи ћете различите листове за: Регистар запослених, Распоред радних промена, Временску карту, Буџет за плате, Похађање, Заузетост, Подешавања и Помоћ. Лист за помоћ је мини-водич који ће вам показати како да почнете са распоредом.
Искрено, топло препоручујемо ову. Имамо неколико других приједлога испод овог, али ниједан није тако добар и требали бисте их провјерити само ако је овај превише комплициран за оно што желите учинити (што је свакако ваљана жалба).
Преузимање: Распоред радних смена
Недељни распоред смена
Овај недељни распоред смена до Системи управљања пословањем можда није свеобухватан као овај горе, али је одличан за мање тимове. Једноставнији је, што значи да је лакши за учење и лакши за употребу. Топло се препоручује онима који желе средњи распоред.
Долази са три листа: Распоред, Смене и Запослени. Све што треба да урадите је да наведете своје запослене и њихове сатнице у табели Запослени. Затим дефинишите време почетка и време завршетка за сваку расположиву смену у табели Схифтс. Након тога, аутоматизовани лист распореда постаје јасан.
Једини недостатак је што може да прими само 20 запослених и 9 дефинисаних смена, што га чини одличним за мале и средње операције, али невероватно за веће компаније.
Преузимање: Распоред рада запослених
Дневни распоред смена
Можда вам не требају сва аутоматизована звона и звиждуци која долазе са два горе наведена шаблона. Можда радије радите ствари што је могуће ручније и све што вам је потребно је заиста основни распоред за петљање. Ако је тако, онда користите ону коју нуди Вертек42 .
Овај шаблон не функционише било који уопште радити. Његова једина сврха је да вам да унапред направљен распоред који можете попунити ручно. Када завршите, можете да га одштампате (или отпремите на мрежи) да би га сви видели, а довољно је лако да почнете изнова сваке недеље.
Преузимање: Шаблон распореда промена
Екцел вам поново олакшава живот
Слободно измените ове шаблоне према својим потребама, ако за вас нису апсолутно савршени (све док их не дистрибуирате). Ако желите да прилагодите, али не знате одакле да почнете, препоручујемо да прво научите Екцел формуле.
И пре него што одштампате готове распореде, погледајте ове савети за штампање Екцел листова како би били сигурни да све излази како треба.
Који вам је шаблон најдражи? Да ли смо пропустили неке добре? Имате ли савете или трикове за заказивање распореда запослених? Поделите са нама у коментарима испод!
Заслуге за слике: Недељни распоред од Андреи_Попов преко Схуттерстоцк -а, Заказивање задатака од версие преко Схуттерстоцк -а, Илустрација радне станице од версие преко Схуттерстоцк -а, Празан распоред би ктоцк преко Схуттерстоцк -а
Објави Објави Твеет Емаил Требате ли одмах надоградити на Виндовс 11?Виндовс 11 ускоро долази, али да ли треба да ажурирате што је пре могуће или да сачекате неколико недеља? Хајде да сазнамо.
како поклонити новац на стеам -уПрочитајте следеће Повезане теме
- Продуктивност
- Управљање временом
- Мицрософт Екцел
- Пројектни менаџмент
- Оффице Темплатес
Јоел Лее је главни уредник МакеУсеОф -а од 2018. године. у области рачунарства и преко девет година професионалног искуства у писању и уређивању.
Више од Јоела ЛеејаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили