Home-theater-designers
Било да је ваш пословни састанци су на мрежи или лично, праћење записника и белешки са састанака сигуран је начин да сви присутни остану на истој страници са оним што се догодило и шта се следеће дешава. Да бисте олакшали снимање тих минута састанка, доступни су практични предлошци за разне апликације. Ево 12 сјајних опција за почетак коришћења формата записника са састанка (мама) за своје белешке.
Да ли вам је потребна и апликација за заказивање састанака? Гледати на будућност!
Предлошци за састанке за Мицрософт Ворд
Предлошци трећих страна
Мицрософт Ворд је вероватно једна од најпопуларнијих апликација за записнике са састанака, а доступне опције шаблона су бројне. Ево само неколико шаблона који су ефикасни и корисни.
Са Вертек42, овај основни шаблон пружа само неколико одељака што је сасвим довољно за мале састанке. Овај стил добро функционише за састанке о статусу тима, дружења један на један и неформалне састанке у последњем тренутку. Можете лако да убаците кратак дневни ред, укључите ставке радњи, додате присутне и по потреби напишете друге белешке.
зашто моја ИоуТубе апликација не ради
За детаљан шаблон записника са састанка , ова опција такође из Вертек42 -а вам омогућава да додате информације за више званичних састанака. Било да се окупљате са својим одељењем, особљем или одбором, ови додатни детаљи уносе више формалности у документ од основног обрасца.
Можете укључити имена оних који су сазвали састанак, мериоца времена и записничара. Такође можете додати циљ и врсту састанка заједно са одлукама донетим током сесије.
Мицрософт Ворд 2016
Ако сте корисник програма Мицрософт Ворд 2016, можете да искористите предлошке минута састанка у оквиру апликације. Изаберите Датотека> Ново да бисте отворили одељак шаблона. У поље за претрагу унесите речи Записници са састанка да бисте пронашли релевантне резултате.
Овај детаљни предложак записника са састанка не само да додаје мрље боје вашем документу, већ је и форматиран у лепој, уредној табели. Видећете одељак на врху за додавање имена баш као и са детаљним шаблоном из Вертек42.
Овај такође разврстава сваку тему дневног реда у свој одељак. Затим можете укључити дискусију, закључке, рок, одговорну особу и акционе ставке за сваку тему посебно. Овај формат нуди одличну организацију белешки за састанке пројекта на којима се додељују задаци, а рокови су кључни.
Још један атрактиван и користан предложак у програму Ворд 2016 спада у категорију састанака ПТА. Садржи све потребне одељке за извештаје директора и одбора, детаље о буџету и информације о одбору. Свака област има чисто раздвајање за лако читање и можете додати информације у формату пасуса или знака за набрајање.
Очигледно креиран за састанке ПТА, овај шаблон можете користити и за пословне састанке, конференције или састанке волонтерских одбора са само неколико прилагођавања наслова одељака.
Мицрософт Ворд Онлине
Ако више волите да користите Мицрософт Ворд Онлине, можете приступити неколико различитих предложака записника са састанка са веб локације Мицрософт Оффице . Када дођете на веб локацију, само изаберите Минута од Претражујте по категоријама одељак са леве стране.
Једна опција је формални шаблон то укључује позивање по реду, одобравање записника, извештаја и одељака за одлагање. На дну је место за секретара да потпише и датира белешке. Ова врста предлошка са својим формалним одељцима је погодна за састанке одбора, извршне власти и одбора.
Још једна добра опција шаблона фор Ворд Онлине има основни формат са мало боје. Са одељцима за присутне, дискусијама, најавама и округлим столом, ово је вишенаменски формат записника са састанка. Можете га лако користити за састанке у области, тим или одељење.
Иако можете уређивати и додавати своје податке овим предлошцима помоћу програма Ворд Онлине, можете их сачувати у Мицрософт ОнеДриве и приступити им ради додатне флексибилности.
Предлошци састанака за састанке за Мицрософт ОнеНоте
Мицрософт ОнеНоте је диван алат за снимање записника са састанка у МОМ формату. Са пет уграђених предложака за пословне белешке, можете бирати од основног до формалног изгледа са одељцима који одговарају.
Да бисте приступили овим предлошцима у програму ОнеНоте 2016, изаберите Инсерт са горње навигације, а затим кликните Предлошци страница . Тада ћете видети листу недавно коришћених предложака и опцију да их отворите одабиром Предлошци страница у падајућем оквиру.
За старије верзије програма ОнеНоте почните отварањем нове картице у бележници. Тада ћете видети Нова страница на десној страни и када кликнете на стрелицу, видећете падајући оквир где можете да изаберете Предлошци страница .
Основни предлошци записника са састанка савршени су за састанке малих тимова или чак за дружење са шефом. Два једноставна предлошка за ОнеНоте имају само три одељка у које можете додати дневни ред, учеснике и ставке радњи.
Неформални, али детаљни предлошци записника са састанка идеални су за састанке који се налазе између малог тима и велике групе руководилаца. Уз основне информације, ови предлошци укључују одељке за најаве, дискусије, ставке претходних радњи и детаље следећег састанка.
Обрасци записника са формалних састанака обично се користе за састанке извршног одбора, одбора или службене службе са многим темама за дискусију. Овај предложак ОнеНоте поред основа садржи одељке за отварање и затварање састанка, нерешена питања, ново пословање и одобрења.
Предлошци за састанке за Еверноте
Ако Еверноте је ваш избор алатки за прављење белешки , неколико предложака записника са састанка доступно је на Веб локација за подршку Еверноте . Лепа карактеристика ових шаблона је то што укључују и дневни ред састанка и записник са састанка.
приступ мрежном дељењу за Виндовс 10 је одбијен
Да бисте сачували и користили предложак, изаберите Погледајте у Евернотеу у горњем десном углу странице за преглед предлошка. Мораћете да се пријавите на Еверноте, осим ако већ нисте. Затим ћете видети да предложак искаче право у белешку Еверноте -а коју можете користити. Погледајте зелена упутства и уклоните их да бисте користили предложак.
Први шаблон је проширена опција записника са састанка која укључује тачке дневног реда и акције, свака унутар чисте структуре табеле заједно са пољима за потврду за завршене ставке. Постоји и мали одељак за бележење у слободној форми. Ова врста формата је корисна за већину малих и средњих састанака који се сматрају неформалним, попут састанака за тим или недељно ажурирање.
Тхе други шаблон је веома стандардан са три главна одељка за дневни ред, белешке и акционе тачке. Ова је опција кориснија за изузетно неформалне или брзе састанке један на један због своје једноставне структуре.
Згодна ствар при коришћењу Еверноте -а за записнике са састанка је то што можете лако да делите са посетиоцима директно путем апликације Еверноте. Осим тога, можете искористити могућности прилога и подсетника Еверноте -а.
Предлошци записника за састанке за Гоогле документе
Ако више волите да користите Гоогле документи за пословне документе , предлошци записника са састанка су лако доступни. Да бисте приступили својим опцијама, пријавите се на налог Гоогле докумената а на врху испод Покрените нови документ , изаберите Више стрелица за проширење одељка. Затим се померите надоле до дна испод Ворк и видећете неколико шаблона белешки са састанка.
Три шаблона имају помало неформалан изглед и осећај, па их можете користити за готово све врсте састанака, од лежерних до формалних. Са неопходним одељцима за дневни ред, учеснике, ставке активности, белешке и детаље следећег састанка, ове опције су добро организоване. Једина разлика између три шаблона је фонт и шема боја.
Припремите се за снимање записника са састанка
Да ли је користите Ворд , ОнеНоте, Еверноте или Гоогле документи за записнике са ваших састанака, сваки има атрактивне, организоване и корисне опције предлошка. А ако ниједан од доступних предложака не одговара вашим потребама, увек можете да увезете предложак треће стране и учините да ради са вашим омиљеним алатом за прављење белешки.
Објави Објави Твеет Емаил Како приступити Гоогле-овом уграђеном нивоу облачића на АндроидуАко сте икада морали да се уверите да је нешто у равни, сада можете да добијете ниво облачића на телефону за неколико секунди.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Гоогле документи
- Еверноте
- Мицрософт Ворд
- Мицрософт ОнеНоте
- Оффице Темплатес
- Састанци
Са дипломом информационих технологија, Санди је дуги низ година радила у ИТ индустрији као менаџер пројеката, менаџер одељења и руководилац ПМО -а. Тада је одлучила слиједити свој сан и сада стално пише о технологији.
Више од Санди ВриттенхоусеПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили