Home-theater-designers
Скипе за посао, раније Линц, је корпорацијско решење за пословне поруке и састанке. Можете се састати са до 250 људи --- чак и ако не користе програм --- и користити комбинацију звука, слике и ћаскања за одржавање вашег састанка.
Заокружили смо листу неких од наших омиљених функција Скипе за посао за које можда не знате. Од снимања састанка до дељења ПоверПоинт презентација, добили смо неке сјајне савете.
Без одлагања, ево најбољих савета и трикова за Скипе за посао.
1. Покрените Скипе састанак у програму Оутлоок
Не губите време петљајући око заказивања састанака у спољним алатима. Постоји толико много потенцијала да ствари крену наопако са састанцима на мрежи и често се догађа.
Можда неко заборави да се придружи на време, нема инсталиран одговарајући додатак за прегледач или не може да повеже слушалице. Решите се свих ових мука користећи састанак Скипе за посао приликом заказивања састанака.
Приликом креирања састанка у програму Оутлоок на Именовање картицу, кликните Скипе састанак . Ово ће затим у опис уградити везу на коју људи могу кликнути да би се придружили састанку.
Ако имају подсетнике активиране у Оутлооку, једноставно ће моћи да кликну Придружите се састанку када се појави и Скипе за посао ће га аутоматски покренути. Нестало је бриге о ручном позивању људи на позив --- ако су на позиву, могу се придружити.
Ако не можете да видите Скипе састанак дугме, само морате брзо да промените поставке програма Оутлоок.
- Иди на Датотека> Опције> Додаци .
- На Управљати падајући мени изаберите ЦОМ програмски додаци и кликните Иди ...
- Означите поље поред Додатак Скипе састанак за Мицрософт Оффице и кликните У реду . Готово!
2. Поделите свој екран
Могућност дељења екрана је фантастична функција програма Скипе за посао. Можете разговарати са људима кроз документ, отворити веб страницу или показати било шта друго што је релевантно за састанак.
Када сте у позиву, кликните на икона дељења екрана (испод позивалаца, поред микрофона.) Овде ћете моћи да делите цео екран или одређени прозор.
Видећете оквир око садржаја који се дели са другима и можете да користите контроле при врху екрана-згодне за време када морате да прекинете дељење.
Ако Скипе за посао не ради посао, можда бисте желели да се одјавите најбољи бесплатни алати за дељење екрана на мрежи .
3. Снимите своје Скипе састанке
Јесте ли икада били на састанку, прекинули позив, а касније сте имали потпуни празан ум? Да ли је та особа то дефинитивно рекла? Које су биле тачке акције?
То можете потпуно превазићи снимањем свих својих састанака у Скипеу за посао. Све активности позива, попут звука, видеа, дељења екрана и тренутних порука, биће забележене у запису.
Када сте на састанку, кликните на ... симбол, а затим Почели са снимањем . Сви на састанку ће бити обавештени да то снимате, а симбол црвеног круга ће се појављивати на врху позива током целог периода. Можете користити пауза и зауставити иконе по потреби. Када се састанак заврши, снимак ће се аутоматски сачувати у МП4 формату.
Да бисте пронашли било који снимак, идите на главни екран програма Скипе за посао и кликните на падајући мени подешавања зупчаника .
Одавде идите на Алатке> Менаџер снимања . Ово ће вам приказати метаподатке за ваше снимке, попут датума и дужине.
Можете такође Игра снимање и Прегледај ... да бисте пронашли датотеку на свом рачунару.
4. Упознајте Скипе пречице
Као и сваки Оффице производ, Скипе за посао је препун пречица на тастатури које вам помажу да брзо обавите посао.
- За почетак са основама притисните Виндовс тастер + Схифт + О да прихватите долазни позив или Виндовс тастер + Есц да га одбије.
- Да бисте искључили/укључили звук, притисните Виндовс тастер + Ф4 .
- Камера ради са Виндовс тастер + Ф5 .
- У току позива притисните Цтрл + Схифт + Х да га ставите на чекање, или Алт + К да се то потпуно оконча. Када делите екран, притисните Цтрл + Алт + С да престане са тим.
- Алтернативно, ако је неко други преузео контролу над вашим екраном, притисните Цтрл + Алт + размакница да поврате контролу.
Програм има превише пречица које овде можете навести, па пређите на Мицрософтова страница пречица за Скипе за посао за потпуну ниску верзију, где покривају пречице за размену тренутних порука, дељење програма ПоверПоинт, прегледање контаката и још много тога.
Ако желите да постанете прави мајстор пречица, одјавите се наш врхунски водич за пречице за Виндовс .
5. Подесите контакт приватност и блокирајте некога
Сваком контакту можете доделити један од пет нивоа односа. Подразумевано, они у оквиру вашег предузећа ће бити Колеге , а они споља биће Спољни контакти .
Сваки ниво односа има различите дозволе. На пример, Пријатељи и породица не могу видети детаље вашег састанка и Воркгроуп може прекинути ваш статус Не ометај.
Може бити корисно променити однос ако радите са неким споља, са ким стално организујете састанке, или ако постоји неко са ким желите да вам се увек може обратити без обзира на ваш статус.
Да бисте променили статус везе контакта, десни клик на њихово име и идите на Промените однос приватности . Овде можете прегледати тренутни статус везе и пронаћи описе других опција.
Изаберите Блокирани контакти ако желите да спречите некога да може да вам пошаље поруку или да вас позове. И даље ће видети ваше име и адресу е -поште, али ваш статус ће им бити скривен и неће бити обавештени да сте их блокирали.
Ако желите да изаберете више контаката да бисте групно променили односе, држите притиснуто Цтрл и Леви клик на свако име редом.
Ако икада желите да вратите однос на подразумевано, кликните Аутоматски додели везу .
6. Покрените анкету, питања и одговоре и таблу
Своје састанке можете зачинити употребом табле, анкете и питања и одговора. Да бисте их користили на састанку, кликните на Садашњи садржај дугме, изаберите Више , а затим изаберите било које Вхитебоард , Анкета , или Питања и одговори .
Одабир Вхитебоард отвориће га на екранима свих. Ово је одлична функција када је лакше нацртати нешто него причати о томе.
Можете користити плочу са десне стране за пребацивање између различитих опција напомена, попут оловке, маркирача и гумице. Табла ће се затворити ако пређете на другу опцију представљања, али ће садржај остати ако се касније вратите на њу.
Одабир Анкета отвориће Направите анкету прозор. Овде можете унети назив своје анкете и избор одговора. Анкета ће се затим приказати свима на састанку, омогућавајући им да гласају и виде изборе других људи.
Можете кликнути Анкете како бисте прилагодили поставке, попут скривања гласова од присутних, чувања резултата или затварања анкете.
На крају, одабиром Питања и одговори ће стандардно ћаскање пребацити у модул питања и одговора.
Када учесник постави питање, добићете обавештење. Кликните Одговор , откуцајте одговор, а затим притисните Ентер . Ово ће приказати питање и одговор свима.
Када завршите, кликните Зауставите питања и одговоре , а затим идите на Сачувај као ако желите да имате записник са сесије.
7. Представите помоћу програма ПоверПоинт
Можете да делите екран у програму Скипе за посао, али понекад ћете можда желети само да прикажете презентацију. Интеграција са ПоверПоинтом то дозвољава.
Отворите презентацију у програму ПоверПоинт, идите на Слиде Схов картицу и кликните Представи на мрежи> Скипе за посао . Добијате могућност да ово пошаљете на састанак који је већ у току или да креирате нови састанак.
Исто можете учинити и у другим Оффице апликацијама. Да бисте то урадили, идите на Датотека> Дељење> Присутни на мрежи . Једном овде, уверите се Скипе за посао је одабран на падајућем изборнику, а затим кликните Поклон .
Приликом представљања у програму Скипе за посао, на екрану ћете видети потребне иконе за контролу садржаја, попут стрелица за кретање између ПоверПоинт слајдова. Кликните Престани са представљањем у било ком тренутку да прекине дељење датотеке са свима.
8. Пренос на мобилни
Ако сте се икада нашли усред Скипе фор Бусинесс позива и морате да напустите рачунар, можете само да пребаците позив на свој мобилни телефон.
Да бисте ово подесили, идите на Подешавања> Алати> Опције> Телефони> Мобилни телефон ... Унесите свој Број телефона (укључите било који код земље/региона) и кликните У реду .
Сада, када сте у Скипе за посао позив, кликните на Контроле позива дугме, а затим кликните Трансфер . Сада изаберите Мој мобилни и кликните Трансфер .
Добићете позив на свој мобилни телефон који ће вас аутоматски повезати са Скипе фор Бусинесс позивом.
Одлична ствар у вези са овим је то што вам није потребна апликација Скипе за посао инсталирана на телефону. Међутим, не постоји начин да се позив пребаци са телефона на Скипе за посао.
9. Деинсталирајте Скипе за посао
Ако радите у организацији која користи Скипе за посао, а користите рачунар или лаптоп компаније, можда нећете моћи да деинсталирате Скипе за посао. Ваше ИТ одељење је можда то закључило. Осим тога, вероватно није паметно деинсталирати алат који ваша организација воли.
Ако имате Скипе за посао на личном систему, то је другачије. Притисните Виндовс тастер + И да бисте отворили Подешавања и кликните Аппс . Претрага Скипе за посао , кликните на њу, а затим кликните Унинсталл .
Ако га не видите на овој листи, то значи да је део вашег Оффице пакета и да се не може деинсталирати без деинсталирања целог Оффице пакета.
Алтернативно, отворите Скипе за посао и кликните на подешавања икона зупчаника . У левом окну кликните Лични . Одлепи Аутоматски покрени апликацију када се пријавим на Виндовс .
Сада више не морате да га видите и можете заборавити да је инсталиран.
Организујте своје састанке као професионалац
Са свим овим саветима под појасом, сада можете да водите састанке као професионалац. Ваше колеге ће бити импресиониране вашом ефикасном организацијом састанака, како глатко делите садржај и како је кул када направите ту анкету.
текст са таблета користећи број мобилног телефона
Сада када имате технологију под контролом, требали бисте погледати и наш чланак о томе како преживјети састанке на послу. А ако радите од куће, погледајте наше ресурсе за рад на даљину.
Заслуге за слику: Роберт Кнесцхке/Схуттерстоцк
Објави Објави Твеет Емаил Како очистити Виндовс рачунар помоћу командне линијеАко на вашем Виндовс рачунару недостаје простора за складиштење, очистите смеће помоћу ових брзих помоћних програма командне линије.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Скипе
- Алати за сарадњу
- Презентације
- Снимити звук
- Контакт менаџмент
- Пречице на тастатури
- Видео ћаскање
- Видео запис
- Мицрософт Оффице 365
- Ремоте Ворк
- Састанци
- Видео конференције
- Кућна канцеларија
Јое је рођен са тастатуром у рукама и одмах је почео да пише о технологији. Дипломирао је бизнис, а сада је слободни писац са пуним радним временом који ужива у томе да технологију учини једноставном за све.
Више од Јоеа КеелеијаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили