Home-theater-designers
Мицрософт ОнеНоте је моћан бесплатан алат за снимање ваших дигиталних и руком писаних белешки. Међутим, може учинити много више од тога. ОнеНоте је посебно користан за продуктивност на радном месту.
У наставку ћемо погледати пет начина на које можете користити ОнеНоте за више посла на послу.
1. Користите кратке белешке да бисте сачували своје најбоље идеје
Као и многи људи, вероватно ћете добити неке од својих најсјајнијих идеја везаних за посао у најнеочекиванијим временима. Можда вам падну у главу током путовања на посао или док сте под тушем. Посао је нешто о чему појединци много размишљају.
зашто тачпед не ради
На срећу, ОнеНоте има уграђену функцију за прикупљање мисли које су важне. То се зове Брзе белешке . Брзе белешке сматрајте једном од многих могућности које вам помажу да боље бележите уз ОнеНоте.
Када користите ОнеНоте на рачунару, притисните Виндовс тастер + Н. . Тиме се отвара мала типковница у програму ОнеНоте.
Само откуцајте своју идеју и затворите прозор.
Када касније желите да погледате своје Брзе белешке, то можете учинити помоћу падајуће картице бележнице при врху екрана.
Јесте ли уморни од записивања тачака на папириће, а затим их губите? Брзе белешке су боља опција. Аутоматски чува све што напишете, чувајући све добре идеје на једном месту.
2. Интегрирајте се са програмом Оутлоок за управљање пројектима
Већина људи мисли да је ОнеНоте дигитална бележница, али такође добро функционише и као алат за управљање пројектима.
Да бисте користили софтвер на овај начин, прво га морате интегрирати са програмом Оутлоок. Тај програм већ има функцију управљања пројектима кроз одељак Задаци. Можете отворити појединачни задатак и написати белешку о њему, али способности бележења у програму Оутлоок су прилично ограничене. На срећу, интеграција програма Оутлоок и ОнеНоте за управљање пројектима траје само секунду.
У програму Оутлоок идите на Датотека мени у горњем левом углу, а затим изаберите Опције . Тада ћете видети одговарајући панел. Погледајте на левој страни и изаберите Додаци опција.
Затим, пронађите Управљати одељак на дну прозора који садржи падајућу листу. Промените падајући мени да бисте изабрали ЦОМ програмски додаци . Кликните Иди дугме десно од падајућег менија.
Затим ћете доћи до екрана са пуно поља за потврду. Сви су под заглављем Доступни додаци, а ОнеНоте би требао бити дио листе. Пронађи ону која каже ОнеНоте белешке о Оутлоок ставкама и кликните на поље са леве стране да би се у њему приказала квачица.
На крају кликните на У реду дугме са десне стране. Сада бисте требали имати дугме ОнеНоте при врху окна задатака програма Оутлоок.
Затим отворите ОнеНоте и креирајте нову бележницу за задатке управљања пројектима. Изаберите за чување бележнице Мој компјутер и дати му описни назив.
Затим креирајте одељке за различите врсте задатака управљања пројектима које свакодневно видите. Само кликните десним тастером миша на било који постојећи одељак у бележници и изаберите Нова секција . Затим, направите име за то.
Тако ћете ставити картицу на врх програма ОнеНоте за сваки одељак у бележници. Такође прави засебне одељке у левом окну програма ОнеНоте. Сада почните додавати задатке сваком према потреби.
Шта је са коришћењем програма ОнеНоте и Оутлоок заједно? Почните стварањем Оутлоок задаци улазак као и обично.
Кликните на задатак да бисте га означили, а затим кликните на Дугме ОнеНоте на врху Оутлоок интерфејса. ОнеНоте затим пита где да постави задатак. Изаберите један од одељака у бележници за управљање задацима. Затим кликните У реду .
Само запамтите да сваки одељак представља пројекат у вашој бележници за управљање задацима и да је свака страница задатак.
Сада можете слободно да правите белешке у програму ОнеНоте које су релевантне за Оутлоок задатке.
3. Користите га за транскрипцију звука
Можда радите у лекарској ординацији, адвокатској канцеларији или на другом месту где снимате аудио белешке да бисте их касније преписали. За то постоји много јединствених начина коришћења програма ОнеНоте. Један од њих укључује његово коришћење као мултимедијалног плејера.
Почните тако што ћете пронаћи жељени аудио снимак у свом Филе Екплорер . Затим отворите ОнеНоте превуците и испустите датотеку у интерфејс ОнеНоте. Ако је потребно, уредите датотеку тако да не омета куцање.
како ресетовати блуетоотх на мац -у
Затим кликните на игра дугме и почните да куцате оно што чујете директно на страници бележнице ОнеНоте.
Звучна датотека постаје део странице ОнеНоте док радите, омогућавајући транскрипцију без напора.
4. Користите ОнеНоте за креирање сопствених бележака са литице
Можда сте прочитали много критичке документације за рад. Или можда зарађујете кредите за наставак образовања за своју каријеру. Можда идете на ноћни час на факултет у заједници који се односи на ваш посао. Када требате да извучете максимум из књига или докумената које читате са посла, обратите се програму ОнеНоте.
Сећате ли се додатака Цлиффс Нотес који су олакшали задатке читања у средњој школи? Можете саставите сопствене белешке о литицама у програму ОнеНоте .
Почните тако што ћете креирати бележницу која ће одражавати наслов књиге или изаберите друго име да бисте је лакше идентификовали. Затим потражите Нова страница дугме у горњем десном углу прозора ОнеНоте. Лево од њега има знак плус (+). Нека свака нова страница одражава поглавље у књизи.
Алтернативно, направите подстранице за теме обрађене у поглављу и зависе од организационе структуре родитеља/детета.
Погледајте десну страну екрана ОнеНоте и кликните на страницу поглавља. Пронађите мала стрелица поред дугмета Нова страница. Кликните на њу да бисте креирали нову страницу испод тренутне.
Затим кликните десним тастером миша на нову страницу и кликните Направи подстраницу .
Сада можете лако да сачувате и организујете све што научите!
5. Користите га да направите све своје листе обавеза
Не изненађује, ОнеНоте је фантастична апликација за листу . Можете чак и да користите тастерске пречице за брзо прављење контролних листа. Ове корисне листе воде вас кроз радни дан, смањујући вероватноћу да ћете нешто заборавити.
Започните уписивањем реда текста који је први задатак на вашој контролној листи.
Затим га означите и притисните Цтрл + 1 на тастатури. Та пречица додаје поље за потврду лево од онога што сте унели.
Желите да скренете пажњу на посебно важан корак? притисните Цтрл + 2 истовремено. Те радње додају звездицу уместо поља за потврду, мада можете да задржите и звездицу и поље за потврду ако желите.
Можда ћете такође желети да задатке раздвојите у листе са знаковима за набрајање.
То је посебно згодна метода ако се осјећате повучени у свим смјеровима и потребна вам је помоћ при фокусирању. Употреба Цтрл +. (раздобље) да бисте направили листу са знаковима за набрајање.
Постоји много других начина рада са листама у ОнеНоте -у, али само ове пречице на тастатури вас снажно покрећу.
Како ћете користити ОнеНоте на послу ове недеље?
ОнеНоте је вишенамјенски алат који нуди велики потенцијал без обзира на посао или радно мјесто.
Када примените горе наведене предлоге, бићете добро опремљени ослањајте се на ОнеНоте ради побољшане продуктивности .
Шта ћете користити ОнеНоте на послу ове недеље?
Објави Објави Твеет Емаил Како приступити Гоогле-овом уграђеном нивоу облачића на АндроидуАко сте икада морали да се уверите да је нешто у равни, сада можете да добијете ниво облачића на телефону за неколико секунди.
креирајте исо слику из свог оперативног системаПрочитајте следеће Повезане теме
- Продуктивност
- Листа обавеза
- Апликације за прављење белешки
- Мицрософт Оутлоок
- Пројектни менаџмент
- Мицрософт ОнеНоте
Каила Маттхевс је виши писац у МакеУсеОф -у који покрива стриминг технологију, подцасте, апликације за продуктивност и још много тога.
Више од Каиле МаттхевсПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили