Како организовати ОнеНоте за продуктиван систем

Како организовати ОнеНоте за продуктиван систем

Мицрософт ОнеНоте није само обична апликација за бележење. Може се користити за чување листа, уметање датотека и креирање докумената за посао, школу и дом. Али кључ је организација и са овим истакнутим карактеристикама, можете имати добро структуриран систем да останете на врху ствари.





Хијерархија ОнеНоте

Ако нисте тренутни или чести корисник програма ОнеНоте, важно је да се упознате са његовом структуром. ОнеНоте се састоји од три главна хијерархијска нивоа: бележнице, одељци и странице. Можете о томе размишљати као о физичкој, вишепредметној, спиралној бележници.



Бележнице су главне датотеке за ОнеНоте које у себи држе све делове. Можете креирати засебне бележнице за ставке попут Посао, Школа или Дом.





Одељци су разделници у свескама и следећи нивои у хијерархији. Можете их означити као у свесци са факултета као хемију, психологију и математику за сваки од ваших часова.

Странице налазе се у одељцима као белешке, спискови и планери. Користећи поново Факултет као пример, ваш одељак Психологија може да садржи странице за белешке са предавања, питања за учење и домаће задатке.



како пронаћи избрисане фацебоок поруке

Сада када имате кратко објашњење структуре програма ОнеНоте, време је да пређете на његове дивне организационе карактеристике.

Креирајте групе одељака

Да бисте направили корак даље са одељцима, можете користити оно што се назива Групе одељака. То у основи значи да унутар бележнице која садржи бројне одељке можете да групишете одељке заједно. Ево неколико примера када бисте можда желели да користите групе одељака.



Употреба групе одељака

Прво ћемо користити пример бележнице са факултета. Имате одељке означене за сваки разред. Али, шта ако желите да групишете те часове по семестру или термину? Користећи Групе одељака, можете да креирате групу која се зове Семестер 1, а затим да преселите те одељке разреда у групу.

Затим, када дође ваш следећи термин, креирајте другу групу секција која се зове Семестер 2 и додајте класе као одељке унутар ње.



За посао можете имати бележницу под називом Радни пројекти. Можете креирати групе секција за ИТ пројекте, пројекте корисничке подршке и пројекте за управљање клијентима. Затим унутар ИТ пројеката постоје одељци за редизајн веб страница, нови систем и конверзије клијената.

Функција Групе секција је користан начин за организовање у бележници и одељцима. И може вас спасити од стварања засебних бележница за теме које припадају заједно.

Подесите групу одељака

Групу одељака можете креирати врло лако. Десним тастером миша кликните на Таб траку и изаберите Нова група одељака и дај му име. Ако сте већ креирали одељке, можете их само превући у нову групу одељака. Ако није, кликните на групу и додајте одељке у њу.

Када се налазите у групи секција и желите да се вратите (горе) на ниво више, само кликните на зелену стрелицу.

Радите са ознакама

Већ можете да користите ознаке у другим апликацијама, као што је другачији алат за прављење белешки или менаџер обележивача. Ове згодне мале етикете могу се направити организовање и претраживање много лакше . ОнеНоте нуди велики избор уграђених ознака поред прилагођених ознака које можете да креирате.

Изаберите и примените ознаке

На Кућа картицу, видећете одељак под називом Ознаке у твојој траци. Када кликнете на стрелицу у пољу Ознаке, можете видети комплетну листу уграђених опција. Од једноставног одређивања приоритета до надоградње идеја, књига и филмова, можете бирати између лепог избора.

Да бисте користили ознаку, идите на страницу на којој желите да се примени и кликните је са листе ознака. Заједно са одговарајућом иконом за једноставно прегледавање, можете уметнути текст у ознаку. Дакле, за ознаку Веб локација за посету , можете унети ввв.макеусеоф.цом или за Филм за погледати , можете унети Прохујало са ветром .

У школи можете користити ознаке за давање приоритета домаћим задацима. Затим можете да претражите све ознаке са високим приоритетом да бисте видели шта је доспело прво. За посао можете користити ознаке за састанке које морате заказати. Тада их можете брзо видети одједном и започети заказивање.

Пронађите означене странице

Након што поставите ознаке, можете их потражити кликом на Пронађи ознаке у Ознаке одељак ваше траке. Ово ће отворити а Тагови Резиме са свим вашим ознакама, плус могућност груписања за једноставно сортирање. Можете кликнути на било коју ознаку да бисте је пребацили директно на страницу.

Испробајте више ознака

Можете да додате више ознака на страницу и угнездите ознаке. Па ако јесте помоћу програма ОнеНоте за контролну листу ставки обавеза , можете користити посебне ознаке за Пројекат А. , Пројекат Б. , и Закажите састанак . Али можете и користити Пројекат А. , Закажите састанак , и Разговарајте са менаџментом уцело. Ово вам омогућава да претражујете ознаке као групу, а такође и одвојено.

Да бисте додали ове угнежђене ознаке, поставите курсор унутар оригиналне ознаке и само изаберите додатну ознаку са листе. Тада ћете видети икону те ознаке која се појављује поред осталих.

ствари које треба да радите када вам је досадно на мрежи

Да бисте изменили тренутне ознаке или креирали нову, само изаберите Прилагодите ознаке са дна листе ознака или Тагови Резиме .

Као и друге Мицрософт апликације попут Ворд -а и Екцел -а, ОнеНоте вам омогућава да додате и спољне и интерне везе. На пример, ако састављате листу референтних веб локација за чланак, можете да убаците УРЛ адресе директно у своју листу. Такође можете повезати текст са једне од својих страница ОнеНоте са одређеном датотеком на рачунару.

Али још једна организациона функција која је изузетно згодна је повезивање бележница, одељака и страница једни с другима у оквиру програма ОнеНоте. Можда не схватате колико ово може бити згодно и колико је једноставно то учинити.

Назад на пример бележнице са колеџа, ову функцију можете користити за референцирање материјала. Можда бисте желели да повежете белешке из претходног одељка пројекта са новим за исти разред. Или можда желите да повежете страницу са домаћим задацима на своју листу обавеза.

За посао можете повезати а Закажите састанак означите на страницу са дневним редом састанка. Или можете повезати белешке са састанка са новом страницом коју планирате да направите за преглед пројекта.

Да бисте повезали бележнице, одељке и странице, почните одабиром текста на страници коју желите да повежете. Затим кликните или Линк са траке на Инсерт картицу или кликните десним тастером миша на изабрани текст и изаберите Линк из контекстног менија.

Појавиће се искачући оквир Линк, а затим можете изабрати бележницу, проширити је на одељак или отићи корак даље да бисте изабрали страницу. Такође можете да креирате нову страницу, повежете се на веб локацију или се повежете са датотеком на рачунару из овог оквира.

Када завршите, кликните У реду и спремни сте. Такође можете следити ове исте кораке да бисте уредили везу ако је потребно.

Додатни начини организовања

Помоћу група одељака, ознака и веза можете започети сјајан почетак уз ОнеНоте. Осим тога, ево још више функција које вам могу помоћи да останете добро организовани.

  • Бележнице са кодовима у боји и одељци за преглед онога што вам треба на први поглед.
  • Користите подстранице за креирање структуре структуре унутар одељка.
  • Делите бележнице за тренутну сарадњу на пројектима.
  • Синхронизујте са програмом Оутлоок за обавезе и догађаје у календару.
  • Унесите кључне речи у оквир за претрагу да бисте брзо пронашли ставке.
  • Искористите предности уграђених предложака за организоване формате страница.

Који је ваш омиљени начин организовања програма ОнеНоте?

Када комбинујете ове функције, водите једноставне белешке и претварате их у структуриран и организован систем . Ако нисте љубитељ програма ОнеНоте, постоји много робусних Мац оутлинер апликација које можете користити да бисте остали организовани.

Да ли користите једну или све ове методе за организовање програма ОнеНоте? Које особине су вам од највеће помоћи у одржавању свега заједно? Реците нам своје мишљење у коментарима!

Објави Објави Твеет Емаил Како очистити Виндовс рачунар помоћу командне линије

Ако на вашем Виндовс рачунару недостаје простора за складиштење, очистите смеће помоћу ових брзих помоћних програма командне линије.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Апликације за прављење белешки
  • Организациони софтвер
  • Мицрософт ОнеНоте
  • Савети за Мицрософт Оффице
О аутору Санди Вриттенхоусе(452 објављених чланака)

Са дипломом информационих технологија, Санди је дуги низ година радила у ИТ индустрији као менаџер пројеката, менаџер одељења и руководилац ПМО -а. Одлучила је да следи свој сан и сада пише о технологији са пуним радним временом.

како поставити колаж на фацебоок
Више од Санди Вриттенхоусе

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили