Како организовати бележнице помоћу програма ОнеНоте

Бележница ОнеНоте је главни контејнер за белешке које снимате у апликацији. То је као специјализована фасцикла, али са својим интерфејсом и јединственим алаткама. Белешке можете ставити било где у бележници и синхронизовати их на свим уређајима.

Нажалост, ова једноставност преносног рачунара не говори вам како их правилно користити. Лако је завршити са полицом за књиге препуним бележница. Показаћемо вам како да организујете и управљате бележницама у програму ОнеНоте.

Белешка: Упутства за овај чланак заснована су на апликацији ОнеНоте за Виндовс 10.

Шта су бележнице, одељци и странице

Ако сте почетник, лако ћете научити основне концепте. ОнеНоте се састоји од три главна хијерархијска нивоа:

Бележнице су носиоци свих ставки које сматрате вредним као белешке. Бележнице можете складиштити на рачунару (само у ОнеНоте 2016) и ОнеДриве.

Одељци обезбедити ниво организације у бележници који одговара појединим пројектима или предметима. У апликацији ОнеНоте одељци се појављују у левом делу окна за навигацију, а странице десно.

Групе одељака садржи један или више одељака. Он ствара додатни слој организације у бележници за држање повезаног садржаја на окупу.

Странице садрже ваше белешке, слике, везе и друге елементе које снимите и креирате како би вам помогли у послу. Дајте својој страници посебан назив и пратите је кроз листу картица страница.

Организујте своју ОнеНоте бележницу

Начин на који организујете бележнице ствар је индивидуалних преференција. Можете сакупити све што желите да запамтите у једну бележницу и ослонити се на функцију претраживања. Или можете да креирате засебну бележницу за сваки пројекат или тему.

Можете креирати много одељака или их спојити у групе одељака. Такође је могуће увући странице два нивоа дубоко ради даље организације. ОнеНоте нуди све за кориснике опседнуте уредношћу.

Општа стратегија

Да ли желите да делите бележницу са неким другим или тимом? У ту сврху направите наменску бележницу.
Да ли ће ваша бележница вероватно бити испуњена сликама, видео записима или прилозима? Могући су проблеми са брзином и поузданошћу синхронизације.
Да ли ћете приступити бележници у мобилној апликацији ОнеНоте? Мањи циљани нотебоок ради боље на спорим везама и захтева мање простора за складиштење.
Сврха стварања бележнице? Поравнајте своју бележницу са било којим свеобухватним циљем бележења.

Финији поени о ОнеНоте бележницама

Преименовање бележнице може прекинути синхронизацију са ОнеДриве -ом. Уместо тога можете му дати надимак. Десним тастером миша кликните на бележницу, па кликните Надимак Бележница и откуцајте своје име.
Боја бележнице вам омогућава да брзо идентификујете бележницу на листи бележница. Десним тастером миша кликните на бележницу и изаберите боју из Нотебоок Цолор опција.
Ако често радите са много бележница, листа може бити претрпана. Можете их затворити у било ком тренутку и отворити касније. Десним тастером миша кликните на бележницу и изаберите Затворите ову бележницу .
Бележнице можете избрисати само са сервиса ОнеДриве. Идите до Документи фолдер. Потврдите избор у пољу за потврду поред документа ОнеНоте и кликните Избриши .
ОнеНоте користи заштићени протокол за синхронизацију који ради само са ОнеДриве. Али можете направити резервну копију бележнице на Гоогле диску.

Методе структурирања ОнеНоте бележнице

Увек је паметно створити засебне свеске за личне и радне пројекте.

бад_систем_цонфиг_инфо

Можете их синхронизовати са ОнеДриве -ом или изабрати СхареПоинт за радну бележницу; избор је на вама.

Такође, можете створити бележницу за било који предмет коју желите да научите, као дневник, и свеске за школске или факултетске задатке, између осталог.

Сада можете ставити било који број одељака, страница, па чак и сортирати их. Ако нисте задовољни структуром, можете прилагодити групе одељака, подстранице или преместити своје ствари у нову бележницу.

ПАРА систем за организовање информација

ПАРА означава Пројекти , Области , Ресурси , и Архива . То је организациони систем који користи ове четири категорије највишег нивоа за организовање информација.

ДО Пројекат је низ задатака повезаних са циљем са датумом рока.
Тхе Ареа одговорности се састоји од задатака са скупом стандарда које треба да одржавате током времена. Не постоји рок за задатке, али они су важни.
ДО Ресурс је тема од сталног интереса.
И Архива укључују завршене ставке из остале три категорије.

На пример, објављивање књиге је пројекат у коме је писање област одговорности. Процес писања, са саветима и триковима, могао би бити ваш извор. Ток посла је сложен и потребно је неко време да се схвати.

Да бисте сазнали више, прочитајте о овоме ПАРА систем за организовање дигиталних информација .

Коришћење система ПАРА у програму ОнеНоте

У почетку морате дефинисати своје пројекте. Запишите их на комад папира, даље од ограничења било које апликације за бележење. Могуће је да за управљање личним и пословним пројектима користите различите апликације попут Асана, Зохо, Басецамп, Гоогле Дриве итд.

Уместо да се вежете за јединствену организациону шему сваке апликације, можете да користите заједнички ПАРА систем за копирање исте листе пројеката у сваки појединачни алат који користите. Ово вам омогућава да искористите јединствене предности сваке апликације док користите исту листу пројеката на сучељима.

Помоћу овог система можете такође одвојити информације које се могу учинити и које се не могу предузети. Ово вам омогућава да филтрирате поплаву информација које вам се нађу и само се усредсредите на задатке који се могу извршити.

У мом случају, ОнеНоте је одличан за прављење белешки, Тодоист за менаџера задатака и Гоогле диск за синхронизацију пројектних датотека на читавој машини.

Бележнице за унакрсно повезивање

ОнеНоте има уграђен једноставан вики систем. Помоћу њега можете успоставити везе са другим белешкама у истом одељку или другој бележници. Такође можете да се повежете на веб страницу, Оффице документе и друге изворе.

А ако направите садржај (ТОЦ) на највишем нивоу, можете се повезати са страницама са било којом бележницом. То морате да урадите ручно јер нема доступних додатака за ОнеНоте у систему Виндовс 10.

Корисници ОнеНоте 2016 имају више среће са апликацијом Онетастиц. Ево водича који показује како да подесите а вики систем у ОнеНоте 2016 .

Величина преносног рачунара и његови утицаји

Ако апликацију ОнеНоте користите са одговарајућом стратегијом, бележница величине 2–3 ГБ не би требало да изазове проблеме. Ево неколико савета које можете следити.

Немојте уметати више ПДФ исписа у исту биљежницу: испис (100 МБ или више) и ОЦР обрада могу успорити процес индексирања и брзину синхронизације.
Не преоптерећујте бележницу непотребним медијским садржајем: Отпремите је на Иоутубе или Вимео, а затим је уметните.
Верзије страница могу утицати на величину бележнице: Десним тастером миша кликните страницу и изаберите Верзије странице . Избришите старију верзију за страницу са тешким садржајем.

Да бисте видели колико су велике ваше ОнеНоте бележнице, идите на веб локацију ОнеДриве и кликните на Документи фолдер. Пребаците приказ са плочица на листу. Видећете колико простора свака бележница заузима у крајњој десној колони.

Претражите белешке у програму ОнеНоте

Лако је претраживати белешке без обзира где их складиштите у бележници. Притисните Цтрл + Ф. или кликните на икону лупе поред Навигација искључи дугме. У оквир за претрагу који се појави унесите реч или фразу за претрагу и притисните Ентер .

Одмах испод оквира за претрагу кликните Странице да бисте видели резултате пронађене у тексту белешки. Или кликните Ознаке за претраживање по ознакама напомена.

Да бисте прилагодили опсег опсега резултата претраживања, кликните стрелицу са падајућег менија и изаберите неку од --- Све свеске, Тренутна бележница, Тренутни одељак, и Тренутна страна .

Мало познате функције Мицрософт ОнеНоте

Баш као и обична спирална бележница, ОнеНоте бележнице се праве страница по страница. Можете их организовати у одељке или групе одељака. Уз толико флексибилности, морате имати темељну стратегију и испланирати како желите да користите нотебоок.

Уз савете разматране у овом чланку, можете боље организовати и управљати бележницама. ОнеНоте има много мало познатих функција које можда не знате. Ове мало познате функције ОнеНоте могу побољшати ваше вештине вођења белешки.

Објави Објави Твеет Емаил 12 мало познатих функција Мицрософт ОнеНоте које ћете волети

Мицрософт ОнеНоте је бесплатан и препун функција. Ево неколико малих функција за повећање продуктивности бележења!

Прочитајте следеће Повезане теме

Интернет
Продуктивност
Апликације за прављење белешки
Мицрософт ОнеНоте
Мицрософт Оффице 365
Мицрософт Оффице Онлине
Савети за Мицрософт Оффице

О аутору Рахул Саигал(Објављено 162 чланака)

Са магистарском дипломом из специјалности за негу очију, Рахул је годинама радио као предавач на факултету. Писање и подучавање других увек је његова страст. Он сада пише о технологији и чини је сварљивом за читаоце који је не разумеју добро.

Више од Рахул Саигал

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили