Home-theater-designers
Листа обавеза може бити одличан начин да осигурате напредак у свакодневним задацима. Постављање листе обавеза у Мицрософт ОнеНоте је једноставно и нуди неколико предности у односу на оловку и папир.
ОнеНоте је доступан на свим уређајима. Омогућава вам брзо тражење важних задатака. Ако категоризујете обавезе, ОнеНоте саставља све означене белешке ради лакшег приступа, тражења и штампања. То је само једна од основних карактеристика.
Показаћемо вам неколико једноставних савета за израду радњи на листи обавеза у ОнеНоте-у како бисте могли да завршите посао на време.
1. Користите пречице да бисте контролне листе учинили лаким
Ознака обавеза додаје поље за потврду поред белешке. Можете га користити за означавање задатака на чекању и креирање контролне листе, попут задатака за покретање и дневних задатака које морате да обавите. Када заврше, проверите их. ОнеНоте вам омогућава да лако креирате листу обавеза.
Изаберите белешку или текст белешке, па притисните Цтрл + 1 да бисте додали поље за потврду. Можете додати ознаке на листу обавеза да бисте означили важне ставке у белешци, додали информације о контексту ради јасноће и преузели те задатке током претраживања. На пример, притисните Цтрл + 2 да додате звезду, Цтрл + 3 да додате знак питања и још много тога.
Ако унапред подешене ознаке не задовољавају ваше потребе, можете доделити прилагођену ознаку и користити је са пречицом на тастатури. Не морате да тражите или кликате кроз дугачке меније ознака. Да бисте сазнали више, прочитајте овај занимљив чланак ОнеНоте ознаке и како их користити .
Такође је могуће контролисати хијерархију листе и креирати подзадаће. На пример, ако радите сложен пројекат, можда ће вам требати подврсте мањих задатака да се означе пре него што се цео пројекат заврши.
Само притисните Таб кључ за креирање подзадатака. Да бисте померили задатке горе или доле на листи обавеза, притисните Алт + Схифт + стрелица нагоре или надоле .
2. Уградите датотеке у ОнеНоте
Када радите на пројекту, лако је изгубити појам о стварима које треба да довршите или запамтите да бисте завршили пројекат. Уместо да дуплирате такве информације на више места, сваки материјал можете унети директно у ОнеНоте.
У апликацији ОнеНоте за Виндовс 10 поставите курсор поред задатка, а затим кликните Уметни> Датотека .
У дијалогу који се појави изаберите једну од три опције: Отпремите у ОнеДриве и уметните везу, Уметни као прилог или Уметни као испис.
Прва опција отпрема копију датотеке у ОнеДриве (у ОнеНоте отпремања фолдер) и убацује везу на тренутну страницу.
Ако је то Оффице документ, ОнеНоте ће приказати преглед датотеке уживо без отварања у повезаној апликацији. За све друге врсте докумената једноставно ћете видети везу до те датотеке.
Када датотеку уметнете као прилог, приложене датотеке немају везу до извора, па ће све промене које унесете постојати само у програму ОнеНоте. ОнеНоте такође убацује икону датотеке за сваки прилог у белешке.
Коју год опцију да одаберете, направите листу обавеза и почните да радите на свом документу. Никада нећете заборавити ствари, а најновија копија ће увек бити у програму ОнеНоте.
3. Направите Канбан плочу у ОнеНоте -у
Ако покушавате да се позабавите мноштвом задатака и имате проблема са одређивањем приоритета, Канбан метода би вам требала одговарати. Уз Канбан можете разбити сложене задатке на мање кораке и визуелно их распоредити.
Можете разумети напредак у вашим задацима, повезане проблеме и успоставити простор за побољшања. Лако је створити канбан предложак у ОнеНоте -у.
Прво направите нову страницу и дајте јој име Ми Боард. Направићемо три табеле и означити их као Урадити , Ове недеље, и Архива . За сваку табелу направите три колоне - Пројекат , Задатак , и Приоритет .
Откуцајте прву колону, притисните таб , и именујте следећу колону . Понављајте кораке док га не претворите у сто. Табеле служе као централна тачка за све ваше задатке. Затим га дизајнирајте на начин који за вас има смисла.
У сваком реду, креирајте задатак . Док завршите задатак, задржите показивач миша само лево да бисте открили сидро . Кликните и превуците ред између табела.
Можете да уметнете датотеку у ћелију колоне или везу на другу страницу ОнеНоте за више детаља о задатку.
Постоји готов производ канбан темплате би Аусцомп који примењује све најбоље праксе из канбана. Плоча има више колона: Заостали, Следећи, У току, Фокус, па их чак можете и прилагодити.
Визуелно организујте своје задатке и обавезе, а затим само превуците и испустите задатке у друге колоне.
Постоји 20+ стилских картица за приказ наслова, описа, датума доспећа и још много тога. Можете означити задатке помоћу додатних симбола и слика.
Овај шаблон можете преузети за само 10 УСД. Такође, погледајте ове локације за преузимање предложака ОнеНоте .
4. Додајте још контекста на листу обавеза
Контекст је одређени скуп услова који карактеришу ситуацију у којој извршавате задатак. Када додате контекст, то вам помаже да на бољи начин прилагодите ресурсе и смер својих напора, минимизирате неефикасност и потенцијалне грешке. ОнеНоте вам омогућава да додате контекст на неколико начина:
Претварање листе обавеза у странице
ОнеНоте 2019 може да претвори листу ставки у појединачне странице. Једноставно направите листу задатака , кликните десним тастером миша и изаберите Веза до страница из контекстног менија. Ставке листе се претварају у интерну везу, а сваки задатак одговара засебној страници у одељку.
Сада на сваку страницу додајте своју белешку, везе, ознаке, слике и још много тога. Повезане странице довољне су за пружање темељног контекста у смислу вашег задатка и његове важности.
Интеграција са програмом Оутлоок за управљање задацима
И Оутлоок задаци, и ОнеНоте листа обавеза нису успели у неким аспектима. Оутлоок задаци немају контекст и функције за управљање задацима у програму ОнеНоте.
Међутим, ОнеНоте и Оутлоок можете користити заједно за пројекте који захтевају свеобухватно планирање и визију.
Можете додати Оутлоок задатак у ОнеНоте, сачувати поруку е -поште у ОнеНоте, користити ОнеНоте за Оутлоок састанке и још много тога. Да бисте сазнали више, прочитајте како помоћу програма ОнеНоте можете претворити Оутлоок у алат за управљање пројектима.
Додајте подсетник у ознаку обавеза
Са Додатак ОнеНоте Гем , можете да креирате подсетник или понављајући подсетник који ће вас подсећати на задатак. Најбољи део је што не морате да имате инсталиран Оутлоок или да покрећете ОнеНоте.
Виндовс 10 који идентификује да нема приступ интернету
Да бисте користили овај додатак, једноставно измените датум и време приказа странице ОнеНоте. Додатак је доступан за само 15 УСД.
5. Експериментишите са опцијама приказа
У ОнеНоте -у, подразумевани приказ је одличан за прављење белешки, додавање слика, табела или више. Ако креирате листу обавеза, овај приказ не користи ефикасно простор на екрану и можете изгубити фокус.
Прозор ОнеНоте можете усидрити тако да се налази изнад свих осталих апликација. Кликните Поглед картица> изаберите Прикључите на радну површину .
Када радите на задатку у другој апликацији, можете брзо да погледате напред-назад између два отворена прозора, копирате и залепите везе до својих задатака и још много тога.
Алтернативно, можете користити прилагођену пречицу на радној површини да бисте директно покренули ОнеНоте у усидреном режиму. Само додај /усидрен до ОНЕНОТЕ.ЕКСЕ. Пут ће изгледати овако:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedУ зависности од погона и фасцикле у којој је инсталиран Мицрософт Оффице 2016, можда ћете морати да промените путању. Оффице 2016 постаје Оффице15 ако користите Оффице 2013. ОнеНоте за Виндовс 10 до сада нема ову функцију.
6. Направите главну листу задатака у програму ОнеНоте
Када означите многе ставке на ОнеНоте страницама, пожелећете да користите Пронађи ознаке функцију за преглед ваше листе обавеза. Кликните Кућа картицу, а затим изаберите Пронађи ознаке .
Ново створена страница са резимеом ознака садржи све ознаке наведене на Тагови Резиме Плоча са задацима.
Ако желите да знате који су задаци преостали, проверите Прикажи само непроверене ставке . За одређене одељке, бележнице или све бележнице кликните на Стрелица падајућег менија за претрагу и изабрати где желите да тражите ознаке.
Упознајте се са ОнеНоте триковима
Често се заносимо системима продуктивности и обећавајућим карактеристикама апликација са списком обавеза. Управљање вашим задацима постаје претјерана активност и изговор за одуговлачење. ОнеНоте је моћан алат; можете га обликовати како год желите.
Иако ОнеНоте нема функције управљања задацима, савети о којима се говори у овом чланку помоћи ће вам да направите сопствени систем продуктивности помоћу програма ОнеНоте. Ако желите да сазнате више, прочитајте наш чланак о креирању личне вики у ОнеНоте -у.
Објави Објави Твеет Емаил Како да креирате лични Вики помоћу програма Мицрософт ОнеНотеВики је одличан начин за складиштење и дељење великих количина информација. Ево како је лако креирати вики помоћу програма ОнеНоте.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Листа обавеза
- Апликације за прављење белешки
- Мицрософт ОнеНоте
- Савети за Мицрософт Оффице
Са магистарском дипломом из специјалности за негу очију, Рахул је годинама радио као предавач на факултету. Писање и подучавање других увек је његова страст. Он сада пише о технологији и чини је сварљивом за читаоце који је не разумеју добро.
Више од Рахул СаигалПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили