Home-theater-designers
Маил Мерге је као један од оних старих пријатеља које нисте звали годинама. Потцењени и игнорисани, све до дана када вам јако требају.
Једноставно не схватате његов потенцијал све док вам у последњем тренутку не буде делегиран посао управљања неколико стотина позива. Можда су то гомила позивница за венчање или црвено упозорење за предстојећу зомби апокалипсу. Или, то може бити нешто безазлено - попут штампања гомиле адреса и налепница са именом.
Не брини. Можете послати персонализоване масовне е -поруке помоћу програма Мицрософт Оутлоок 2016 за неколико минута са неколико кликова. И спасити дан.
Када треба да користите спајање поште?
Пре него што кренем напред, спајање поште се користи када желите да креирате неколико докумената који су у основи исти, али сваки документ садржи јединствене детаље. Е -поруке деле исти формат и исти текст и графику ако их има. На пример, позивнице у којима текст остаје исти, али су назив, адреса или чак битни предмети јединствени за сваки.
Спајање поште - за разлику од слања поруке е -поштом групи људи - чини сваког примаоца поруке јединим примаоцем .
Најбоља употреба коју сам до сада нашао за њих - користите масовну е -пошту као електрични алат за тражење посла са прилагођеним детаљима за сваког послодавца.
Функција спајања поште има два дела:
- Тхе главни стални документ (овде: Мицрософт Ворд) где пишете тело е -поште.
- Тхе променљив извор података (овде: Мицрософт Оутлоок контакти) која је обично адреса и име примаоца.
Ово двоје је 'спојено'. С обзиром да је Оутлоок део пакета Мицрософт Оффице, ову функцију можете користити за масовно слање порука, свака персонализована за други контакт. То није нежељена пошта, мада се претпостављам да је у погрешним рукама, спајање поште се може користити за прекривање бомбе са нежељеним е -порукама.
датотека је отворена у систему не може се избрисати
Мицрософт Оффице вам омогућава да користите различите изворе података за детаље адресе - на пример, можете користите Екцел табелу или чак Аццесс базу података. Овде ћете користити своје контакте из програма Мицрософт Оутлоок за слање е -поште.
Припремите свој скуп контаката за спајање поште
Дакле, хајде да разложимо кораке након што покренете Мицрософт Оутлоок.
1. Отворите Људи за приказ листе ваших контаката.
Изаберите контакте (ЦТРЛ + клик) које желите да укључите у персонализовану листу е -поште. Да бисте лакше управљали великом листом, користите Врста доступне опције (кликните на падајућу стрелицу поред Све ). Да бисте га учинили лакшим за управљање, можете сортирај по категоријама преко истог падајућег менија.
Имајте на уму: Спајање поште не рад са листама дистрибуције .
2. Изаберите Спајање поште фром Врпца> Почетна> Група радњи .
3. На екрану Контакти за спајање поште које бисте сада требали видјети одаберите Само одабрани контакти ако је персонализована е -пошта намењена одабраној групи контаката. У доњем одељку Опције спајања изаберите следеће параметре.
- Тип документа: Форма Леттерс
- Иди на: Емаил
- Ред поруке Наслов поруке: Предмет се неће променити за све е -поруке.
4. Кликните У реду а затим ће се покренути Мицрософт Ворд за вас да саставите персонализовану поруку.
Напишите персонализовану поруку у програму Мицрософт Ворд
Картица Маилингс на траци је приказана напред и у средини. Овде ћете желети да започнете своју масовну е -пошту персонализована линија поздрава . Од Маилингс картицу у програму Мицрософт Ворд, изаберите Поздравна линија .
Као што видите, у дијалогу је унапред унето име господина Рандалла. Ово је само чувар места за имена са ваше листе контаката. Одмах испод тога можете проверити преглед имена са ваше листе. Можете прилагодити уносе опцијама датим овде.
Имајте на уму да поља за спајање долазе из наслова колона на вашој маилинг листи. Дакле, ако постоји неслагање, користите Подударање поља како би се осигурало да спајање остане тачно. Ако поље које желите каже „Не подудара се“, изаберите падајућу листу за то поље, а затим изаберите назив колоне која одговара тој колони на вашој листи.
Када кликнете У реду и изађите одавде, чувар места за поздравну линију (Поштовани господине ...) се поставља у Ворд документ.
Запамтите ово: У документ можете унети додатне информације са додатним пољима.
Кликните на Уметните поље за спајање. Ови подаци морају бити присутни у вашем изворном извору података, а то су у овом случају подаци о контактима у програму Мицрософт Оутлоок. Примери укључују - кућну адресу, кућни телефон, назив посла итд. Комплетну листу можете видети када кликнете на сићушну стрелицу падајућег менија.
Форматирајте поздрав. Да бисте форматирали поздравну линију на жељени начин, означите цело поље, укључујући ознаке на сваком крају. Идите на Кућа картицу и користите поставке фонта. Такође, поставите Проред како бисте били сигурни да проред одговара размаку у остатку вашег документа.
Откуцајте поруку одмах
Почетак поруке је<>чувар места и/или било које друго поље које сте уметнули уз помоћ додатних поља за спајање. Саставите своју поруку. Запамтите, ово је у најбољем случају масовна е -пошта. Зато, користите све етикете е -поште које можете сакупити.
Када тело е -поште заврши, кликните на Заврши и споји> Пошаљи е-поруке .
Тхе Идите на Е-маил отвара се дијалошки оквир. Кликните У реду .
МС Ворд тада обавља посао аутоматског објављивања е -порука у трен ока. Ворд шаље појединачну е -пошту на сваку адресу. Не можете да примате ЦЦ или БЦЦ друге примаоце, а ни ви не могу да додају прилоге на емаил.
Документ који сте користили за спајање поште можете сачувати, јер такође чува везу са извором података, односно контактима. Када отворите документ за спајање поште, одаберите да када вас Ворд затражи да задржите везу.
како пребацити готовину од јабуке у банку
Додајте ово временско чување у свој скуп алата за е -пошту
Чим се снађете, цео процес траје једва неколико минута од почетка до краја. Истовремено, потребно је саставити е -поруку само за једну особу, сада то можете учинити и за групу. Није важно колико је велика група.
Такође, добро је групно понашање путем е -поште користити име примаоца као поздрав. То даје личнији печат е -пошти. Нешто, е-порука са ЦЦ-ом толико недостаје.
Затим можете покушати спојити пошту да бисте одштампали писма, налепнице и коверте. Можда бисте желели и да сазнате нешто више једноставне методе за спајање Мицрософт Оутлоок ПСТ датотека . Гладни сте додатних Оутлоок савета? Онда је време да истражите мало познате функције програма Оутлоок!
Објави Објави Твеет Емаил Како приступити Гоогле-овом уграђеном нивоу облачића на АндроидуАко сте икада морали да се уверите да је нешто на нивоу, сада можете да добијете ниво облачића на телефону за неколико секунди.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Савети за е -пошту
- Контакт менаџмент
- Десктоп Емаил Цлиент
- Мицрософт Оутлоок
- Спајање поште
- Мицрософт Оффице 2016
Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је уклонио мрљу МБА и десетогодишње маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповедања. Он тражи нестале оксфордске зарезе и мрзи лоше снимке екрана. Али идеје о фотографији, Пхотосхопу и продуктивности умирују његову душу.
Више од Саикат БасуПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили