Како направити Канбан таблу у Екцелу

Како направити Канбан таблу у Екцелу
Читаоци попут вас помажу у подршци МУО. Када обавите куповину користећи везе на нашем сајту, можда ћемо зарадити провизију за партнере. Опширније.

Коришћење Канбан плоча за ваше пројекте је одличан начин да поједноставите процес и повећате продуктивност. Било да радите са тимом или идете соло, Канбан табле визуелно представљају ваш напредак, чинећи их лакшим за управљање.





Овај чланак пружа водич корак по корак за креирање и коришћење Канбан плоче у Екцел-у.



МАКЕУСЕОФ ВИДЕО ДАНА

Креирање заостатка за вашу Канбан плочу

Почнимо тако што ћемо отворити нову Екцел радну свеску. Када се отвори, наћи ћете картицу под називом Схеет1 на дну радне свеске. Двапут кликните на картицу и добићете а Преименуј лист поп-уп. Преименујте лист у Бацклог .





Преименуј лист искачући

Користићемо овај лист да поставимо табелу заостатка свих задатака тока посла који ће чинити основу наше Канбан плоче.

Да бисте направили заостатак, следите доле наведене кораке:



Креирајте наслов табеле са заостатком
  1. Изаберите првих неколико ћелија у горња два реда и спојите их кликом на Споји икона која се налази унутар траке са алаткама.
  2. Сада пишем Бацклог унутар спојених ћелија да би вашој табели дали наслов.
  3. Подесите величину фонта, боју ћелије и поравнање текста наслова према свом укусу.
  4. Пошто правимо једноставну Канбан плочу, додаћемо две колоне нашем заостатку (испод наслова): Наслов задатка и Опис задатка . (За детаљнији заостатак, једноставно додајте потребне колоне).
  5. Да бисте додали ивице табели, изаберите 12 редова (или онолико колико је потребно) испод Наслов задатка колона. Иди на Границе икона (поред Одважан икона) и кликните на падајућу стрелицу. Изаберите Оутсиде Бордерс опција. Коначни изглед табеле заостатка
  6. Урадите исто за редове испод Опис задатка колона.

Ваша табела заостатка је спремна. Све што сада треба да урадите је да га попуните и требало би да имате нешто овако:

Повезивање заосталих података са Канбан картицама

Креирање Канбан табле

Сада када имамо заостатак, време је да креирамо Канбан плочу коју ћемо користити у нашој Канбан табли. За то кликните на плус потпишите на дну листа да бисте креирали и отворили нови лист.



У новом листу, направимо Канбан таблу пратећи доле наведене кораке:

  1. Направите наслов плоче спајањем горњих ћелија и писањем у наслову. Можете подесити величину фонта и боју ћелије по свом укусу.
  2. Пошто овде циљамо на једноставност, додаћемо само три дела плоче, тј. Урадити , У току , и Готово . (Можете додати још одељака ако ваш ток посла има више фаза). Подесите боју фонта на белу у условном форматирању за вредност ћелије једнаку нули
  3. Додајте дебеле ивице секцијама Канбан плоче користећи Границе икона.

Канбан табла је прилично спремна, тако да ћемо прећи на креирање картица.



Креирање Канбан картица

Пратите доле наведене кораке да бисте креирали Канбан картице:

како поправити Виндовс 10 плави екран
  1. Кликните десним тастером миша на наслов реда и изаберите Висине реда .
  2. Отвориће се искачући прозор где треба да унесете жељену висину; 25 у нашем случају.
  3. Слично томе, подесите висину реда испод њега на 50, а испод на 25.
  4. Добићете картицу која се састоји од 3 ћелије са висинама редова на следећи начин: 25:50:25
  5. Изаберите сваку од три ћелије Канбан картице и додајте ивице тако што ћете отићи на Границе икона и избор Дебеле спољне границе .
  6. Копирајте новостворену картицу да бисте креирали онолико картица колико желите.
  7. Приметићете да ће величине ћелија бити подешене на подразумеване. Дакле, мораћете да прилагодите величине ћелија једну по једну.
  8. Да бисте то учинили брже, притисните Цтрл и изаберите све ћелије које треба да имају висину реда од 25. Сада кликните десним тастером миша на било које од наслова изабраних редова и подесите висину реда (као што је претходно поменуто). Сви изабрани редови ће сада имати висину реда од 25.
  9. Поновите исти поступак за све ћелије којима је потребна висина реда од 50.
  10. Ставите дебелу ивицу око подручја око картица и попуните га бојом позадине како бисте га учинили естетски пријатним.

Повезивање Канбан картица са заостатком

Да бисте повезали податке у нашем заостатку са Канбан картицама, следите доле наведене кораке:

Додавање наслова задатака на Канбан картице

Да бисте добили назив задатка нашег првог задатка из Бацклог лист:

  1. Изаберите горњу ћелију ( Б5 ) прве картице и напишите = .
  2. Иди на Бацклог лист и изаберите прву ћелију ( Ц4 ) под Наслов задатка колона.
  3. Вратите се на листу Канбан табле и видећете следећу формулу: 43081ФБД2958А8Ц9АБЦ0170Ф9Ф6ДАА76Д63Е1Ф4Д
  4. Притисните и унесите и вратиће податке у ћелији ( Ц4 ) листа заосталих радова (тј. Истраживања у нашем случају).
  5. Копирајте формулу =Бацклог!Ц4 у горњим ћелијама преосталих Канбан картица и промените бројеве ћелија за сваку картицу. Дакле, формула би била =Бацклог!Ц5 (одговара наслову другог задатка) за другу карту и =Бацклог!Ц6 за наслов трећег задатка и тако даље. Канбан картице треба да изгледају овако:

Коришћење условног форматирања да би картице биле визуелно пријатне

Видећете да горње ћелије свих картица сада враћају вредности Наслови задатака колона из Бацклог лист. Међутим, неколико картица (у нашем случају последње две) враћају 0 у своје горње ћелије јер нема вредности у одговарајућим ћелијама у Бацклог . Да би картице биле визуелно пријатне, ми ћемо користите условно форматирање у Екцел-у за форматирање података и уклоните 0 с:

  1. Изаберите све горње ћелије Канбан картица и идите на Могуће форматирање > Поставите ново правило .
  2. У Могуће форматирање картицу, изаберите вредност ћелије једнако 0 , промијенити боја фонта до беле боје и кликните Готово .

Додавање описа задатака на Канбан картице

Пратићемо сличан приступ да бисмо вратили описе задатака из Бацклог до средњих ћелија Канбан карата. Само овог пута ће формуле бити =Бацклог!Д4 , =Бацклог!Д5 , итд. Као и код наслова задатака, црне ћелије из Бацклог ће се вратити 0 , који можете поправити кроз условно форматирање, као што је већ поменуто.

Још један проблем који ћете приметити када додате описе задатака на Канбан картице је то што ће се текст просути из ћелија. Да бисмо ово спречили, ми ћемо премотати текст у Екцел-у ћелије:

  1. Изаберите све средње ћелије на картицама.
  2. Кликните Замотајте икона (поред Поравнајте икона) на траци са алаткама.

Додавање завршних додира

Иако су Канбан картице спремне (и повезане са заостатком), ево неколико додатних корака да их учините још бољим:

  1. Користите доњу ћелију картица да (ручно) додате носиоца задатка.
  2. Поравнајте податке ћелије у центру ћелије помоћу Поравнајте икона.
  3. Уклоните линије мреже: Идите на траку са алаткама, кликните на Поглед одељак и опозовите избор у пољу за потврду поред Гридлинес да их уклони.

Креирање покретних Канбан картица

Ако сте до сада пратили кораке, требало би да имате спремне заостале задатке, Канбан таблу и Канбан картице. Али нећете моћи лако да померате ове карте по табли. Пратите доле наведене кораке да бисте Канбан картице учинили покретним:

  1. Копирајте Канбан картицу коју желите да поставите на таблу.
  2. Кликните десним тастером миша на таблу где желите да поставите картицу.
  3. Иди на Пасте Специал и изаберите Повезана слика опција (која је последња опција под Друге опције лепљења ).
  4. Следите исти поступак за друге Канбан картице.

Максимално повећајте своју ефикасност користећи Канбан плоче

Сада када имате основну структуру своје Канбан плоче, на вама је да је персонализујете тако да одговара вашим захтевима пројекта. Одличан начин да се максимизира потенцијал Канбан технике је да се комбинује са другом стратегијом продуктивности, као што је ГТД метода.