Како створити групу е -поште и листу за дистрибуцију у програму Оутлоок

Како створити групу е -поште и листу за дистрибуцију у програму Оутлоок

Слање е -поште групи чешће је у пословном и приватном животу. Можете користити групе за свој пројектни тим на послу и чланове уже породице код куће. Креирање групе е -поште за листу дистрибуције у програму Мицрософт Оутлоок може вам уштедети много времена.





Када се група постави, можете је само уметнути у е -пошту и контактирати неколико људи с једном поруком. Ако то никада раније нисте радили, ту смо да вам помогнемо. Ево како да креирате групу у програму Оутлоок за Виндовс и Мац.



Разлике између контакт групе, листе контаката, групе е -поште и листа за дистрибуцију

Заиста нема разлике између групе контаката, листе контаката, групе е -поште или листе дистрибуције када говоримо о Мицрософт Оутлооку. Термини се користе наизменично.





Заправо, Сајт за подршку Мицрософт Оффице -а сада нуди израз „Контакт група“ за разлику од „листе дистрибуције“:

Користите групу контаката (која се раније називала „листа за дистрибуцију“) да бисте послали е -поруку већем броју људи…



Сама апликација Оутлоок користи термине Контакт група (Виндовс) и Листа контаката (Мац) на траци, у менијима и у документима за подршку. Дакле, док се крећемо кроз доње кораке, то су фразе које ћете најчешће видети.

И пре него што пређете на степенице, ако вам је потребна помоћ извоз ваших Оутлоок контаката у неком тренутку погледајте наш водич.



Како створити групу контаката у програму Оутлоок у систему Виндовс

Отворите Оутлоок на рачунару са системом Виндовс и припремите се за креирање групе контаката.

  1. Изаберите Људи са доњег левог дела Оутлооковог прозора.
  2. Кликните Нова контакт група са врпце.
  3. Дајте име својој групи.

Такође можете изабрати Нове ставке > Још артикала > Контакт група фром Кућа картицу менија.



Да бисте додали контакте у своју групу, кликните Додајте чланове са врпце. Можете додати чланове из Оутлоок контаката или адресара или можете створити нове контакте.

Да бисте додали чланове из Оутлоок контаката или адресара, само двапут кликните на њихово име у искачућем прозору и биће додато у Чланови подручје на дну. Када завршите, кликните У реду .

За нове контакте унесите име које желите да им се прикаже у прозору, уметните њихову адресу е -поште и кликните У реду .

Када завршите са додавањем чланова у групу, кликните Сачувај и затвори са врпце.

Не видите ова дугмад или сте заинтересовани за прилагођавање траке? Ево како да максимално искористите траку и мени у систему Оффице 2016.

Саставите е -поруку групе Оутлоок у систему Виндовс

Након што креирате своју групу е -поште у програму Оутлоок, имате неколико начина за слање поруке члановима.

како добити аеро тему на виндовс 10

Саставите поруку е -поште из одељка Пошта

У одељку Пошта у Оутлооку можете да пошаљете е -поруку тој групи контаката коју сте креирали на следећи начин.

  1. Кликните Нова е-маил .
  2. У До поље, почните да куцате име које сте дали групи контаката. Или можете да кликнете на До дугме и потражите групу или изаберите назив групе са листе.
  3. Када видите групу, изаберите је и кликните У реду .

Направите е -поруку из одељка Људи

Ако сте у одељку Људи у програму Оутлоок, кликните на групу контаката на листи. Затим изаберите Икона е -поште и отвориће се нова е -порука са групом настањеном у До поље за вас.

Како створити листу контаката у програму Оутлоок на Мац -у

Отворите Оутлоок на Мац рачунару и припремите се за креирање листе контаката.

  1. Изаберите Људи са доњег левог дела Оутлооковог прозора.
  2. Кликните Нова листа контаката са врпце.
  3. Дајте својој листи име.

Такође можете изабрати Датотека > Нова > Контакт листа са траке менија.

Да бисте додали контакте на своју листу, само почните да куцате у Име и Е-маил поља у искачућем прозору. Ако додате име које је препознато као постојећи контакт, видећете предлог за приказ тог контакта. Затим можете само да га изаберете да бисте додали тај контакт на листу.

Ако додајете нове контакте, само унесите њихова имена и адресе е -поште. Пре него што изађете, можете да доделите и Категорија групи са врпце. Видећете опције попут породице, пријатеља и тима.

Када завршите са додавањем чланова на листу, кликните Сачувај и затвори са врпце.

Дугме за нову листу списка је засивљено на Мацу?

Ако не можете да кликнете на дугме Нова листа контаката на траци одељка Људи, ово је једноставно решење.

  1. Кликните Изгледи > Преференцес са траке менија.
  2. Изаберите Генерал .
  3. Уклоните ознаку из поља поред Сакриј на мом рачунару

Саставите е -пошту Оутлоок групе на Мац -у

Након што креирате своју групу е -поште у програму Оутлоок, имате неколико начина да им пошаљете поруку.

Саставите поруку е -поште из одељка Пошта

Вероватно ћете се најчешће налазити у одељку Пошта програма Оутлоок, па да бисте послали е -поруку на ту листу дистрибуције коју сте креирали, следите ове кораке.

  1. Кликните Нова е-маил .
  2. У До поље, почните да куцате име које сте доделили листи контаката. Алтернативно, можете да кликнете на Претрага дугме на десној страни поља. Потражите листу у оквиру на врху.
  3. Када се прикаже листа, изаберите је и она ће се појавити одмах.

Направите е -поруку из одељка Људи

Ако сте случајно у одељку Људи у Оутлооку, једноставно пређите мишем преко листе контаката и када видите Икона е -поште екран, кликните на њега.

Отвориће се нова адреса е -поште са том листом контаката у До ред, спреман за састављање поруке.

Убрзајте ствари помоћу Оутлоок група

Тако је лако створити групу у Оутлооку да ако редовно шаљете исте људе е -поштом, то заиста може убрзати ваш процес.

Да бисте учинили још више помоћу е -поште и пријемног сандучета, погледајте ових 10 савета за побољшање у Оутлооку.

Објави Објави Твеет Емаил 6 звучних алтернатива: најбоље бесплатне или јефтине апликације за аудио књиге

Ако не волите да плаћате аудио књиге, ево неколико сјајних апликација које вам омогућавају да их слушате бесплатно и легално.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Савети за е -пошту
  • Контакт менаџмент
  • Мицрософт Оутлоок
  • Мицрософт Оффице 365
  • Савети за Мицрософт Оффице
  • Мицрософт Оффице 2019
О аутору Санди Вриттенхоусе(452 објављених чланака)

Са дипломом информационих технологија, Санди је дуги низ година радила у ИТ индустрији као менаџер пројеката, менаџер одељења и руководилац ПМО -а. Тада је одлучила слиједити свој сан и сада стално пише о технологији.

Више од Санди Вриттенхоусе

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили