Како штампати етикете помоћу спајања поште у Мицрософт Ворд -у и Екцелу

Како штампати етикете помоћу спајања поште у Мицрософт Ворд -у и Екцелу

Спајање поште вам може уштедети време и труд, па научите процес од почетка до краја помоћу овог водича.





Скоро сви који су упознати са Оффице пакетом чули су за Маил Мерге, али многи не знају како се процес одвија. Лакше је него што мислите - све док вам је јасно како унапред поставити документе и спојити их у Ворд.





Када покренете, ову функцију ћете користити за креирање свега прилагођене индексне картице на масовну пошту на вашем радном месту. Спајање поште је само по први пут застрашујуће, а то можете и сами доказати радећи кроз овај водич.



За овај водич смо користили нови Оффице 2016, али се процес примењује на старије верзије програма Мицрософт Ворд и Екцел.

Како поставити изворни документ

Спајање поште функционише попуњавањем одређених поља у документу подацима из другог извора, обично база података или табела . Први корак ка успешном спајању поште је постављање изворног документа и осигуравање да је форматиран на начин који Ворд може да разуме.



С обзиром на то да је то најчешћа употреба ове технике, наш пример ће се фокусирати на постављање појединачних имена и адреса на општу масовну пошту. Поља која ћемо укључити су Име, Компанија, Адреса, Град, Држава и Поштански број - али ове специфичности нису битне, све док пратите свеобухватни процес.

Коришћење програма Екцел

Ако користите Екцел за израду изворног документа, једноставно морате да направите табелу свих релевантних информација које би могле бити укључене у ово Спајање поште или будућу пошту.





Основна идеја овде је да своје различите податке поделите у засебне колоне и свакој дате одговарајуће заглавље. Ово олакшава касније бирање међу тим детаљима, што омогућава коришћење истог изворног документа за креирање било чега, од беџа личне карте до ознаке адресе.

Затим изаберите све своје податке (укључујући заглавља колона), идите на Формуле картицу и изаберите Дефинирајте назив .





Од вас ће бити затражено име за скуп података, па изаберите нешто прикладно. Ако ћете вероватно надгледати више пројеката спајања поште за различите поруке, паметно је додати нешто препознатљиво како бисте их разликовали даље. Када то учините, сачувајте свој рад и затворите табелу.

Коришћење програма Ворд

Ворд датотеку можете користити и као изворни документ, али то захтева мало више напора. Мораћете постави сто да би ствари биле регулисане , па идите на Инсерт картицу, пронађите Табеле одељак и кликните на падајући мени. Одредите величину табеле потребне за ваш пројекат, а затим почните да је попуњавате својим подацима.

зашто је хбо мак тако спор

Нема потребе да се превише бринете око форматирања јер је овај документ намењен искључиво као изворна датотека за ваше спајање поште. Међутим, тачност је кључна, па се уверите да су сви ваши подаци стављени у исправне колоне и правилно насловљени. Када завршите, сачувајте документ и засад га затворите.

Покретање спајања поште

Отворите Ворд и креирајте нови документ. Идите до Маилингс картицу и кликните на Покрените спајање поште падајући мени да бисте изабрали жељени пројекат.

Ево где би се процес могао мало разликовати, у зависности од тога шта желите да направите. Да правим етикету или нешто друго што би се могло одштампати на нестандардном папиру, појавио би ми се други екран који ми је омогућио да одредим неке додатне опције штампања.

како пронаћи рачуне повезане са телефонским бројем

У овом случају изаберите Уобичајено ладицу, осим ако немате разлога да поступите другачије, а затим одаберите одговарајући број производа тако да Ворд може примијенити исправан предложак.

Увоз изворних података

С тим постављеним темељима, сада можемо почети увозити податке које смо унијели у изворни документ на почетку процеса. Идите до Маилингс картицу још једном, кликните на Изаберите Примаоци и изабрати Користите постојећу листу .

Идите до изворног документа, било да је креиран у програму Ворд или Екцел - Мицрософт Оффице пакет ће одлично функционирати у већини ситуација. Ако користите табелу, од вас ће се тражити да потврдите коју табелу одаберете и уверите се да је поље означено Први ред података садржи заглавља колона је означено. Сада идите на Поља за писање и уметање одељак Маилингс картицу и кликните на Блок адреса (или шта год има смисла за ваш пројекат).

Овде ћете моћи прецизно да подесите која поља се преносе из изворног документа у коначну пошту. За још више опција у овој фази могли смо додати име, средње и презиме наших прималаца као појединачне колоне, што би проширило листу доступних избора у Унесите име примаоца у овај формат поље. Међутим, ово је строго опционо.

Алат за блокирање адреса одличан је за свакога ко жели да убрза спајање поште, али ако желите да то одредите тачно како је документ постављен , размислите о употреби Уметните поље за спајање опцију под Поља за писање и уметање одељак за ручно постављање сваког поља. Након што уметнете поља у документ, можете их користити Преглед резултата да бисте видели како ће се штампати након попуњавања.

Сада је време да направите било какве измене обликовања које ћете можда морати да изведете; промените фонт, подесите како ће свако поље седети на страници, и било који естетски напредак који желите да додате. Када то учините, још једном идите на картицу Поштанске поште и кликните Заврши и споји под Заврши одељак. Ваши попуњени документи би требали бити спремни и чекати да их одштампате и пошаљете поштом.

За нешто мало једноставније, погледајте најбоље произвођаче етикета које можете купити.

Објави Објави Твеет Емаил 5 савета за суперпуњење ваших ВиртуалБок Линук машина

Уморни сте од лоших перформанси које нуде виртуелне машине? Ево шта треба да урадите да бисте побољшали перформансе ВиртуалБок -а.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Продуктивност
  • Мицрософт Ворд
  • Мицрософт Екцел
  • Мицрософт Оффице 2013
  • Мицрософт Оффице 2010
  • Мицрософт Оффице 2007
  • Спајање поште
  • Мицрософт Оффице 2016
О аутору Брад Јонес(109 објављених чланака)

Енглески писац тренутно живи у Сједињеним Државама. Пронађите ме на Твиттер -у путем @радјонзе.

Више од Брад Јонеса

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили