Како груписати редове и колоне са обрисима и међузбројевима у Екцелу

Ако сте професионални аналитичар података, вероватно ћете руковати са више радних листова у Екцел радним свескама. У Екцел датотеци постоји на хиљаде колона и редова, што отежава издвајање значајних података.

Међутим, Екцел функције попут Оутлине, Гроуп дата и Субтоталс на листи података су неопходне за анализу пословних података и представљање импресивних извештаја публици или клијенту.

Како обликовати податке за груписање колона у Екцелу

Пре него што кренете даље у креирање запањујуће визуализације података помоћу Екцел међузбир функција и Екцел ауто група, потребно је да реструктурирате необрађене податке.

Да бисте додали међузбир у Екцел податке, прво морате сортирати листу података. Затим можете користити функцију Екцел сортирање на следећи начин:

Кликните на било које заглавље колоне које желите да сортирате.
На Риббон од Кућа таб, потражите Уређивање .
Сада кликните на Сортирај и филтрирај а затим изабрати Сортирајте од А до Ж , Сортирајте З до А , или Прилагођено сортирање , како сматрате прикладним.

Повезан: Како сортирати према датуму у Екцелу

Када желите да групишете колоне у Екцелу, уверите се да радни лист садржи скупове података са јединственим насловима колона, без празних колона или редова и међузбира за сваки подскуп редова. Након реструктурирања, ваши подаци би требали изгледати овако како је приказано на овој слици:

Ово можете бесплатно преузети Екцел радни лист увежбавање функције Оутлинес и Субтоталс пре рада на подацима из стварног живота.

нинтендо свитцх јои цон блацк фридаи

Како додати међузбир у Екцел скупове података

Екцел функција субтотал вам омогућава да израчунате укупне збројеве и међузбире за колону на листи података. Не морате да форматирате хиљаде колона и редова јер ће Екцел аутоматски реструктурирати листу података.

Екцел функција Субтотал аутоматски групише податке и моћи ћете да користите функције као што су ЦОУНТ, СУМ, АВЕРАГЕ, Мак, Мин, Продуцт, Цоунт Нумберс, СтдДев итд. Да бисте додали међузбројеве у Екцел радни лист, следите ове кораке:

Повезан: Екцел формуле које ће вам помоћи да решите проблеме из стварног живота

Врста податке радног листа према наслову колоне у коју желите да додате међузбире.
У тренутном радном листу примера, Категорија колона је основа за сортирање података.
Сада, изаберите било коју ћелију унутар опсега података.
На Риббон , кликните на Подаци таб.
На Оутлине одељак у оквиру Подаци картицу, кликните на Међузбир .
Екцел ће изабрати цео скуп података на радном листу и видећете Међузбир Дијалог.

7. На Међузбир дијалог бок, одаберите жељену колону кликом на падајући мени испод При свакој промени у .

8. Сада морате поставити Користите функцију поље избором једне опције из падајућег поља. Можете изабрати било шта између СУМ , ПРОСЕК , Макс , Мин итд.

9. Екцел ће ставити израчунати међузбир у ћелију испод које одаберете Додајте међузбир у .

10. Кликните на У реду , а Екцел ће аутоматски додати Међузбири заједно са Оутлинес .

Аутоматизоване наведене групе ће приказати међузбире испод сваке групе, према избору наслова колоне. На пример, у овом водичу категорије намирница попут Барови , Цоокиес , Крекери , и Грицкалице су засебне групе. Укупна цена сваке групе доступна је на Укупна цена (УСД) колона.

Како груписати у Екцелу за визуализацију угнежђених података

Екцел вам омогућава да креирате оквир који се састоји од до осам нивоа. То је често коришћен алат када требате сажети дугачак списак података као групу појединачних заглавља. Крајњи леви или спољни обрис почиње са Број 1 (Један) , а како идете десно, може ићи и до Број 8 (осам) .

Можете брзо визуализовати угнежђене податке као групне или збирне податке или чак открити детаље сваке групе помоћу редова Екцел групе или алата за скице. Екцел вам омогућава да креирате Оутлине колона, Оутлине редова и Оутлине и редова и колона.

Екцел Ауто Гроуп за креирање структуре

Када требате организирати мање угнијежђене листе података, можете користити алат Оутлине за креирање аутоматских група. Можете испробати ове кораке:

Повезан: Како се користи функција ИФ са угнежђеним формулама у Екцелу

Кликните на било коју ћелију унутар података о реду који треба да групишете.
Сада идите на Подаци на картици Екцел Риббон .
У оквиру Оутлине одељак, наћи ћете Група падајући мени.
Кликните на Група а затим изаберите Ауто Оутлине .

Приметићете да је функција групе савршено организовала редове. Видећете и Оутлине траке на левој страни које представљају вишеструке структуре нивоа података.

Можете истражити више опција визуализације интеракцијом са Нивои дугме попут броја 1 (један), броја 2 (два), броја 3 (три) итд.

1. Ако изаберете најнижи ниво, Број 1 (Један) , видећете минималне податке на радном листу. У садашњем примеру, то је Гранд Тотал цена свих прехрамбених артикала.

2. Када кликнете на следећи ниво, видећете само Међузбир редови заједно са Гранд Тотал ред. На Екцел радном листу нећете видети друге детаљне листе података.

3. Сада можете изабрати највиши ниво или Број 3 (три) у тренутним примерима података за проширење свих редова и колона заједно са приказаним приказом.

Горе наведене кораке можете користити и за груписање колона у Екцелу. Форматирајте скупове података на одговарајући начин тако да се Екцел аутоматски Оутлине команда може препознати међузбире.

Команда групе Екцел за ручно груписање редова

Када радни лист садржи сложене скупове података попут више од једног нивоа информација, морате користити Група команда за ручно груписање.

Одаберите један подскуп података који желите укључити у групу, а затим кликните на Група команда у Подаци картицу Екцел Риббон .
Да бисте креирали другу групу са другим подскупом података, изаберите редове а затим или кликните на команду Гроуп или користите овај тастер за пречице Схифт + Алт + стрелица надесно .

3. Ако желите да креирате угнежђену групу, изаберите све редове детаља унутар повезаног реда сажетка, а затим користите пречицу Схифт + Алт + стрелица надесно .

Можете да сакријете детаљне редове помоћу опције Екцел скупи редове: Минус (-) потпишите се на контуре да бисте поједноставили сложене угнежђене податке. Када срушите једну контурну траку, Минус (-) промените знак у Више (+) потпишите да бисте касније открили редове.

Можете додатно користити Схов Детаил и Сакриј детаље дугмад на Оутлине одељак Подаци на картици Екцел Риббон .

Унутар Екцел радног листа постоје уграђени стилови за групе и обрисе. Да се пријаве Стилови , кликните на икону покретача дијалога (мала падајућа стрелица) у Оутлинес одељак Подаци таб.

за пријаву у систем Виндовс 10 је потребна вечност

Видећете а Подешавања Дијалог. Кликните на поље за потврду за Аутоматски стилови а затим кликните на Примена стилова дугме.

Примените професионални додир на своје Екцел извештаје

Помоћу овог водича за Екцел о међузбројевима и обрисима програма Екцел (групе) моћи ћете да организујете сложене податке у лако разумљиву табелу. Помоћу Екцел радних листова можете видети угнежђене податке из више перспектива како бисте извукли драгоцене податке.

Објави Објави Твеет Емаил Како направити 3Д мапу у програму Екцел

Екцел има много више функција него што мислите, попут стварања 3Д мапа и цртања података. Ево како га можете користити!

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Савети за табеларне прорачуне
Мицрософт Екцел
Савети за Мицрософт Оффице
Анализа података

О аутору Тамал Дас(Објављено 100 чланака)

Тамал је слободни писац на МакеУсеОф -у. Након што је стекао значајно искуство у технологији, финансијама и пословним процесима на свом претходном послу у консултантској компанији за ИТ, пре 3 године је усвојио писање као стално запослење. Иако не пише о продуктивности и најновијим технолошким вестима, воли да игра Сплинтер Целл и да гледа Нетфлик/ Приме Видео.

Још од Тамал Дас

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили