Како сортирати према датуму у Екцелу

Једна од најкориснијих функција у Екцелу је могућност сортирања података по датуму. Можда ћете морати да договорите датуме рођења чланова породице да бисте послали картице, сортирали недељне буџетске трансакције за крај године или пратили приход од продаје по месецима.

Постоји неколико начина да уредите своје уносе према датуму. Податке можете поставити растућим или силазним редоследом и сортирати их по данима, недељама, месецима или годинама. У наставку ћемо вас провести кроз све различите опције.

Како сортирати Екцел колоне према растућем или силазном датуму

Појединачну колону је лако сортирати према растућем или силазном редоследу датума у Екцелу:

како повећати наменски видео рам

Изаберите податке које желите да сортирате.
Са траке менија (која се назива и трака) при врху екрана, испод Кућа картицу, изаберите Сортирај и филтрирај .
Затим изаберите Сортирај од најстаријег до најновијег или Сортирај од најновијег до најстаријег .

Алтернативно, можете добити исти резултат одабиром података и десним кликом за одабир Врста . Затим изаберите редослед који најбоље одговара вашим подацима.

Ово добро функционише ако сортирате једноставну листу датума и планирате касније да унесете одговарајуће податке. Овако сортирање ће увек распоредити ваше датуме хронолошки, прво по години, затим по месецу, па по дану.

Како сортирати целе табеле према растућем или силазном датуму

Када сортирате датуме у табели, корисно је додати наслове на врх сваке колоне. У наставку ћемо вам показати како да користите ове наслове као категорије за сортирање података.

Када сортирате податке у табели, важно је да их све истакнете. Ако истакнете само једну колону, сортираћете само ту колону, остављајући одговарајуће колоне у њиховом оригиналном редоследу. Тада се датуми неће подударати са тачним подацима.

Ако одмах ухватите грешку, можете кликнути Поништи да се вратите на првобитни аранжман. У супротном ћете можда морати да се вратите на претходну верзију документа или поново унесете податке.

На срећу, Екцел обично на време ухвати ову грешку како би је спречио.

Ако покушате да сортирате само са изабраним датумима, Екцел би требало да вас упозори и пита да ли желите да проширите свој избор. Када се појави порука о грешци, изаберите Проширите избор и кликните Врста .

Затим задржите показивач изнад избора података. Означите ставке које недостају повлачењем малог, зеленог квадрата у доњем левом углу и покушајте да сортирате поново.

Изаберите наслове и податке које желите да сортирате. Затим кликните Почетна> Сортирај и филтрирај и изаберите редослед сортирања.

Имајте на уму да ће ово функционисати само ако је датум у колони А. Ако желите да сортирате по датуму када су датуми наведени у другој колони, мораћете да користите прилагођено сортирање.

Коришћење Екцел прилагођеног сортирања за сортирање по датуму

Прилагођено сортирање је још један згодан начин сортирања по датуму. Ако ваши подаци имају наслове, можете их користити као категорије за лако сортирање уноса, чак и ако нису у првој колони.

У доњем примеру, једноставно сортирање као што смо већ показали, сортираћете ставке у колони Трансакција по абецеди, уместо да своје датуме стављате у ред. Пошто се датум налази у другој колони, морамо да користимо прилагођено сортирање да бисмо рекли Екцелу да сортира датуме у колони Б.

Да уради ово:

Истакните наслове и податке испод њих.
На Екцел траци кликните на Почетна> Сортирај и филтрирај> Прилагођено сортирање . Поред Сортирај по , изабрати Датум из падајућег менија.
Означите поље у горњем десном углу да бисте заглавља података користили као категорије сортирања. Изаберите Најстарије до најновије или Најновије до најстарије од Ордер падајући мени.

Прилагођено сортирање вам такође омогућава да изаберете више категорија сортирања. На пример, ову функцију можете користити ако желите да видите трансакције наведене прво у једној колони, а затим у другој.

У пољу Прилагођено сортирање изаберите Сортирај према> [Прва колона] . Затим кликните Додајте ниво> Затим помоћу> [Друга колона] . Кликните У реду да сортирате своју табелу.

Коришћење Екцел функција за сортирање по месецима

Постоје неки случајеви у којима бисте могли издвојити месец од датума који је унесен. Један пример је сређивање рођендана свих ваших колега, тако да можете свакоме признати месечну рођенданску торту. За ваше потребе, месец је важан, али година није битна.

како да зауставим искачуће огласе на почетном екрану свог Андроид телефона

Постоји много Екцел функција и формула које вам могу помоћи у брзим прорачунима или извлачењу података из ћелије. Једна од таквих функција је функција МЕСЕЦ.

Помоћу функције МЕСЕЦ извуците цифру месеца сваког уноса од пуног датума. Прво додајте колону са Месецом као заглављем. Кликните на прву празну ћелију под Месец. У овом случају то ће бити Ц2. Тип = МЕСЕЦ (Б2) , где се Б2 односи на први унос у колони Датум.

МЕСЕЦ функција ће у одговарајућу ћелију приказати цифру од 1 до 12. Ове цифре представљају месеце хронолошким редоследом датума, па је јануар = 1 и децембар = 12. Да бисте брзо ушли у функцију у сваку ћелију, пређите курсором преко Ц2 све док се у доњем углу ћелије не појави зелени оквир. Затим кликните и превуците оквир до дна колоне.

Сада можете да користите Екцел за сортирање датума по месецима како не бисте пропустили никога на својој листи. Означите целу табелу, укључујући заглавља, кликните десним тастером миша, кликните Сортирај и филтрирај> Прилагођено сортирање> Сортирај по месецима .

Такође можете користити функцију за сортирање података по годинама. Пратите горенаведена упутства замењујући функцију МОНТХ са = ГОДИНА (А2) . Резултат ће бити ред по годинама.

Коришћење Екцел формуле за сортирање по месецима и данима

МЕСЕЦ функција је брза и лака ако вам не требају дани у реду, али рецимо да желите да сваки рођендан славите појединачно. Формула може помоћи овде.

Додајте колону под називом Рођендани. У празну ћелију (Ц2) поред првог датума откуцајте = ТЕКСТ (Б2, 'ММДД') , где се Б2 односи на први датум. Ово ће вратити листу датума, без године, форматирану као ММДД. На пример, 12.07.1964 постаће 1207.

како пратити слику у илустратору

Направите прилагођено сортирање како бисте списак рођендана уредили. Будући да су рођендани форматирани као текст, а не као датуми, Екцел ће вам дати упозорење. Изаберите Сортирајте све што изгледа као број, као број> ОК , и ваша листа ће бити у исправном редоследу.

Шта ако сортирање по датуму не ради у Екцелу?

Ако изгледа да се ваши подаци не сортирају правилно, проверите да ли сте их унели у формату који ће Екцел препознати. Ако су сви бројеви у ћелијама поравнати лијево, можда ћете их спремити као текст. Да бисте поправили формат, кликните на Тект падајући мени на Екцел траци и изаберите формат датума.

Организујте своје Екцел податке по датуму

Способност сортирања по датуму у Екцелу је супер корисна и има разне апликације, као што смо видели овде. Постоји много апликација и корисни предлошци табела тамо довршити готово сваки задатак, од буџетирања и праћења трошкова до планирања венчања.

Предлошци су одлично место за почетак, али лепота програма Екцел је могућност да га у потпуности прилагодите својим потребама.

Објави Објави Твеет Емаил Направите лични буџет помоћу програма Мицрософт Екцел у 4 једноставна корака

Имате ли толико дуга да ће бити потребне деценије да се отплате? Направите буџет и користите ове Екцел савете да бисте брже отплатили дуг.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Табела
Мицрософт Екцел
Анализа података

О аутору Схари Талбот(17 објављених чланака)

Схари је канадски слободни писац о технологији, образовању и некретнинама и редовни сарадник МакеУсеОф -а.

Више од Схари Талбот

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили