Како се користи функција ИФ са угнежђеним формулама у Екцелу

Како се користи функција ИФ са угнежђеним формулама у Екцелу

Већина људи је упозната са коришћењем ИФ функција за тестирање стања на великом скупу података. Међутим, можда неће знати предности њиховог коришћења заједно са својим ОР, АНД или другим операторима и функцијама.





Пре него што наставимо даље, да видимо како изгледа једноставна ИФ функција и како правилно користити аргументе.



Преглед Екцел -ове ИФ функције

Као што је горе приказано, функција ИФ користи три доле објашњена аргумента:





  1. Логички тест: Он се бави стањем за које оцењујете да је тачно или лажно.
  2. Вредност_ако_истина: Овај аргумент садржи текст/информације које желите да функција врати ако подаци задовољавају критеријуме тестираног услова.
  3. Валуе_иф_фласе: Као и горњи аргумент, он такође враћа информације које желите да функција врати ако је услов нетачан.

Први аргумент је потребан за извршавање функције ИФ; друга два су опционална. Последња два аргумента можете додати било који текст или их оставити празним. Ако оставите један или оба последња два аргумента празним, резултат ће такође бити празна ћелија.

Погледајмо сада како можете користити функцију ИФ за анализу више од једног услова у једној формули. Штавише, научићете и како да га користите у угнежђеној формули са операторима ОР и АНД.



Пример функције Екцел ИФ

Претпоставимо да радите у златарници у којој бележите продају и приход сваког од седам радника који раде у продавници. На крају сваке недеље, компанија даје недељни бонус само оним запосленима који достигну дефинисани праг.

Испод видите број продаје и прихода које је сваки радник остварио за недељу дана.



Рецимо да је праг бонуса за ову недељу количина продаје једнака или већа од 4. Да бисте проверили ко ће од запослених добити бонус за ову недељу, користићете једноставну функцију ИФ.

Дакле, количину продаје ћете користити као аргумент за тестирање у функцији ИФ, као што је приказано испод.



У истакнутој формули, Б4> = 4 је тестни аргумент, Квалификован је Валуе_иф_труе аргумент, док Валуе_иф_фалсе аргумент остаје намерно празан.

У случајевима када је аргумент празан, увек ставите двоструки наводник ('') око њега; у супротном, резултат ће дати грешку или приказати нулу у ћелији која испуњава услов.

Након тестирања количине продаје сваког радника, функција ИФ мора вратити резултате као прихватљиве ако је количина продаје већа или једнака четири; у супротном, оставите ћелије празне.

Притисните Типка на тастатури за примену формуле. Како је количина продаје радника 1 шест, што је веће од четири, излаз функције за прву ћелију ће бити Квалификован .

Не морате да уносите формулу за све ћелије појединачно. Уместо тога, користећи функцију аутоматског попуњавања, померите курсор у доњи леви угао изабраног блока и превуците га надоле.

На тај начин ће се функција применити на друге ћелије у низу.

Погледајте како радници 1, 2, 4 и 7 постижу праг од нешто мање од четири продаје и тако испуњавају услове за бонус, док остале ћелије остају празне јер ти радници не достижу праг.

Рецимо; уместо да други аргумент оставите празним, тамо сте ставили Инелигибле. У том случају, коначни излаз ће бити приказан испод.

како да обришете историју претраге фацебоок

Повезано: Како користити проверу података у Екцелу

Коришћење оператора АНД са функцијом ИФ

Још недељу дана компанија је променила политику давања бонуса и додавања прихода у постављеном прагу са количином продаје. Дакле, морате анализирати исте податке, али са два услова тестирања уместо једним.

Компанија даје бонус радницима који остварују једнаке или веће од четири продаје са приходом већим од 2500. У овом случају ћете користити операцију АНД, а формула ће бити следећа:

=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')

Овде, у горњој формули, оператор АНД се користи као тестни аргумент јер морате тестирати два параметра.

Као и у претходном случају, ако улазни подаци (количина продаје и приход) испуњавају критеријуме, функција ће се вратити 'Квалификован' као његов излаз, иначе „Не испуњава услове.“

Притисните Типка на тастатури да бисте извршили функцију, а затим је повуците надоле да бисте применили исту формулу на остатак скупа података. Коначне резултате видећете на следећи начин.

Видите, само радници 1, 2 и 4 су они који су остварили већу или једнаку четири продаје са приходом већим од 2500. Дакле, они имају право на бонус.

Иако је радник 7 остварио четири продаје које су испуниле прве критеријуме, приход му је мањи од 2200. Дакле, не испуњава услове за бонус због тога што не испуњава други услов.

Коришћење оператора ИЛИ са функцијом ИФ

Већ трећу недељу компанија је остварила добар профит и даје бонус радницима који су испунили било који од два услова. У овом случају можете користити оператор ОР као тестни аргумент ИФ израза за филтрирање тачног броја радника.

Тако ће се радници који су продали четири или више предмета или остварили приход већи од 2500 квалификовати за бонус.

Формула ће изгледати овако:

=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')

Притисните Ентер да бисте извршили формулу и повлачењем према низу добићете овај резултат.

Можете видети да Радник 7 такође има право на бонус у овом случају, иако није достигао праг прихода, али је остварио четири продаје. Он испуњава један услов, што га чини подобним за бонус.

Слично томе, можете користити функцију ИФ са операторима АНД и ОР и са другим функцијама за филтрирање резултата из великог скупа података.

Повезано: Како брзо постати моћни корисник програма Мицрософт Екцел

Поређење максималне величине ипхоне 12 про

Поједноставите своје прорачуне помоћу ИФ функције у угњежђеним формулама

Када комбинујете ИФ функцију са другим функцијама, можете истовремено тестирати више услова на великом скупу података.

Ово елиминише потребу за ручним тестирањем више услова појединачно, штедећи вам време и труд. Аутоматизовање основних функција такође ће вам омогућити да будете продуктивнији.

Објави Објави Твеет Емаил Научите како да аутоматизујете Екцел и побољшате своје финансијске вештине

Учење аутоматизације основних рачуноводствених и финансијских функција у Екцелу може вам уштедети време и новац.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Табела
  • Визуализације
  • Мицрософт Екцел
  • Матх
  • Савети за Мицрософт Оффице
  • Анализа података
О аутору Схан Абдул |(46 објављених чланака)

Схан Абдул је дипломирани машински инжењер. По завршетку школовања започео је каријеру као слободни писац. Он пише о коришћењу различитих алата и софтвера како би помогао људима да буду продуктивнији као студент или професионалац. У слободно време воли да гледа Иоутубе видео записе о продуктивности.

Више од Схан Абдул

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили