Како архивирати е -пошту у програму Оутлоок

Како архивирати е -пошту у програму Оутлоок

Архивирање е -поште један је од најбољих начина да сачувате пријемно сандуче. Ако то желите да урадите у Оутлооку, имате среће. Оутлоок за веб и Оутлоок за рачунаре омогућавају вам да лако архивирате е -пошту.





У овом водичу ћемо покрити све најбоље начине архивирања ваше е -поште у програму Мицрософт Оутлоок на рачунару.





Шта је архива у програму Оутлоок?

У контексту Оутлоока и е -поште, архива је у основи сва е -пошта коју сте одлучили да држите одвојено од главног пријемног сандучета.





На Оутлооку за веб архивирање е -поште значи премештање е -порука из главне фасцикле пријемног сандучета у фасциклу Архива.

У програму Оутлоок за рачунаре архивирање е -поште у основи значи премештање е -поште из главне Оутлоок ПСТ датотеке у нову ПСТ датотеку. Можете се кретати по овој ПСТ датотеци и приступати свим архивираним е -порукама унутар ње, кад год желите.



опција двоструког покретања не приказује се у оперативном систему Виндовс 10

Ако тек почињете са програмом Оутлоок, упоредите Оутлоок за веб са радном површином и погледајте који одговара вашим потребама.

Можете ли користити Оутлоок архиву за све своје налоге е -поште?

Постоје два случаја у којима не можете да користите функцију архивирања у програму Оутлоок.





Прво, ако имате налог е -поште за Екцханге Сервер и ваша организација користи мрежну архиву Мицрософт Екцханге Сервер, онда не можете да користите изворну Оутлоок архиву.

Друго, ако је администратор мреже онемогућио функцију архивирања, не можете архивирати ни е -пошту.





У оба случаја, затражите помоћ од мрежног администратора ваше организације.

Како архивирати е -пошту у програму Оутлоок за веб

Архивирање е -поште у програму Оутлоок за веб лакше је него у апликацији за рачунаре. Једноставно кликните на неколико опција и одабрана е -пошта ће бити архивирана.

Ево како то радите:

  1. Пређите на Оутлоок.цом и пријавите се на свој налог е -поште.
  2. Кликните на фасциклу са леве стране где се налазе ваше е -поруке.
  3. У десном окну изаберите е -пошту коју желите да архивирате.
  4. Кликните на опцију која каже Архива у горњој траци менија.
  5. Ако сте грешком архивирали е -поруку, кликните на Поништи на дну да бисте поништили своју радњу.

Можете видети све своје архивиране е -поруке кликом на Архива лево.

Ако икада желите да преместите архивирану е -поруку назад у главну фасциклу, пронађите је у Архива директоријума, кликните на е -пошту, кликните Померити у на врху и изаберите где желите да преместите е -поруку.

Повезан: Како архивирати све старе е -поруке у Гмаил -у и досегнути нулу Примљене поште

Како аутоматски архивирати е -пошту у Оутлоок -у

У програму Оутлоок за рачунаре можете да архивирате е -пошту аутоматски или ручно. У овом одељку ћемо размотрити како се користи функција аутоматског архивирања у програму Оутлоок за рачунаре.

Аутоматско архивирање је назив функције која помаже у аутоматском архивирању ваших е -порука у апликацији Оутлоок. Ова функција шаље ваше е -поруке из ваших главних фасцикли у архиву након што унапред прође одређено време.

У овој функцији можете конфигурисати различите опције, а следећи кораци описују како то радите:

како да проверите да ли чврсти диск не ради
  1. Отвори Изгледи на вашем рачунару.
  2. Кликните Датотека на врху, а затим изаберите Опције са леве бочне траке.
  3. Кликните Адванцед опцију на левој страни.
  4. Финд АутоАрцхиве у десном окну и кликните на Поставке аутоматског архивирања дугме.
  5. Означите Покрени АутоАрхивирај сваки опцију при врху и наведите када би функција требало да се покрене у вашем Оутлооку.
  6. У Подразумевана подешавања фасцикли за архивирање одељак, изаберите када ставку треба архивирати. У основи, наводите старост Оутлоок садржаја.
  7. Кликните Прегледај и изаберите одредишну фасциклу за вашу архивску датотеку. Ово морате учинити само ако вам се не свиђа подразумевани Оутлоок ПСТ директоријум.
  8. Коначно, погоди У реду на дну да бисте сачували промене.

Ако икада желите да спречите Оутлоок да аутоматски архивира вашу е -пошту, можете онемогућити функцију аутоматског архивирања.

Да уради ово:

  1. Отвори Изгледи на вашем рачунару.
  2. Кликните Датотека на врху и изаберите Опције лево.
  3. Кликните Адванцед опцију на левој страни.
  4. Кликните Поставке аутоматског архивирања на десном окну.
  5. Одлепите ознаку Покрени АутоАрхивирај сваки опцију на врху.
  6. Кликните У реду на дну.

Како ручно архивирати е -пошту у програму Оутлоок

Да бисте добили већу контролу над архивама е -поште, можете ручно архивирати е -пошту у програму Оутлоок. Ово вам омогућава да своје главне е -поруке шаљете у архиву кад год и када требате.

Да бисте користили ову методу:

  1. Отвори Изгледи на вашем рачунару.
  2. Кликните Датотека у горњем левом углу.
  3. Изаберите Инфо картица на левој страни.
  4. Кликните на икону стрелице надоле за Алати и изаберите Очистите старе предмете .
  5. Појавиће се дијалог који вам омогућава да конфигуришете ручну архиву е -поште.
  6. На врху имате две опције које вам омогућавају да одлучите шта ћете укључити у своју архиву. Изаберите ону коју желите да користите.
  7. Изаберите фасцикле које желите да додате у своју архиву.
  8. Одаберите старост ваших ставки помоћу опције календара.
  9. Кликните Прегледај и изаберите фасциклу у коју желите да сачувате Оутлоок архивску датотеку.
  10. Хит У реду на дну да бисте започели креирање архиве е -поште у програму Оутлоок.

Када се архива креира, можете премјестити резултирајућу ПСТ датотеку било гдје желите.

Како прегледати архивирану е -пошту у програму Оутлоок

Приступ архивираној е -пошти у програму Оутлоок за рачунаре је исто тако једноставан као и у програму Оутлоок за веб. Једноставно морате да учитате архивску датотеку у Оутлоок и видећете све своје архивиране е -поруке.

Ево како да увезете датотеку архиве ПСТ е -поште у Оутлоок на рачунару:

  1. Лансирање Изгледи .
  2. Кликните Датотека мени на врху.
  3. Изаберите Отвори и извези на левој бочној траци.
  4. У десном окну кликните Отворите Оутлоок датотеку са подацима док увозите датотеку ПСТ података у програм.
  5. Идите до фасцикле у којој се налази ваша архивска датотека, кликните на датотеку и притисните Отвори на дну.
  6. Ваша датотека би се требала учитати у програм и тада бисте могли прегледати све своје архивиране е -поруке.

Можете спојите своје Оутлоок ПСТ датотеке ако имате више датотека.

Одстрањивање Оутлоок -а архивирањем е -поште

Ако се осећате преплављеним само гледајући број е -порука у пријемном сандучету, време је да се решите неких од њих тако што ћете их архивирати. Помоћу горенаведених метода преместите мање важне поруке е -поште у архиву, тако да можете да радите на онима којима је потребна хитна пажња.

Е -пошта је у томе што управљање њима није лако, чак ни за професионалце. Међутим, постоје неки савети и трикови које можете научити да управљање е -поштом учините много мање снажним.

Објави Објави Твеет Емаил Како освојити пријемно сандуче: 60+ савета за продуктивност и безбедност е -поште

Немојте да вас оптерећује пријемно сандуче! Ево свега што треба да знате да једном заувек освојите своју е -пошту.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Продуктивност
  • Савети за е -пошту
  • Мицрософт Оутлоок
  • Савети за Мицрософт Оффице
  • Апликације за е -пошту
О аутору Махесх Маквана(307 објављених чланака)

Махесх је писац технологије на МакеУсеОф -у. Он већ 8 година пише техничке водиче и покрио је многе теме. Он воли да учи људе како да извуку максимум из својих уређаја.

Још од Махесх Маквана

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили