Home-theater-designers
Листа обавеза вам помаже да уврстите посао који је на чекању и према томе му одредите приоритете. Како ових дана сви имамо толико задатака за обављање, често их занемарујемо.
Преоптерећење безброј задатака није неуобичајено, али не бисте требали паничарити. Ако желите да се уверите да ништа не заборављате, можете искористити предности апликација или листе обавеза које треба урадити.
Шта је листа обавеза на папиру?
Управљање временом је увек био тежак задатак. Што се тиче извршења, ствари се увек мењају без обзира на то шта планирамо. Листа обавеза је од помоћи за решавање ових проблема.
Листе задатака направљене на папиру најстарији су облик организовања ваших задатака. То може бити дневник, самолепљива белешка, свеска или чак комад папира на табли.
Шта је листа обавеза или дигиталних задатака заснованих на апликацијама?
У данашње време, укупан број задатака које просечан човек обави у једном дану значајно се повећао. Осим тога, дигитални уређаји и апликације постају све важнији.
Као резултат тога, коришћење дигиталних листа обавеза стратешки је начин за планирање задатака. Апликације са списком обавеза омогућавају вам да пратите своје задатке са рачунара или паметног телефона.
Повезан: Гоогле календар + задаци су једина листа обавеза које ћете икада требати
Предности списка обавеза на папиру
Ако желите да радите ствари традиционално, можете се одлучити за папирну листу обавеза. Предности ове листе обавеза су следеће:
1. Писање на папиру је добро
Многи људи су били толико заузети коришћењем лаптопа да годинама нису писали. Чин записивања задатака на папир може вам пружити изузетно задовољство и оживети ваше искуство оловке и папира. Осим тога, постоји и осећај постигнућа када завршите задатак.
како проверити злонамерни софтвер на иПхоне -у
2. Приступачност папира је ненадмашна
Било да своју листу обавеза направите на бележницама или индексним картицама, можете је носити било где. Неће зависити од уређаја, приступа интернету или напајања батерије.
Такође не морате да бринете о синхронизацији листе на више уређаја изнова и изнова. Уместо тога, можете записати задатак на комадиће папира и касније га записати на обједињену главну листу.
3. Нема зависности од платформе
Ако вам досади марка преносног рачунара коју користите, можете одмах прећи на било коју другу марку. Све што треба да урадите је да све упишете у нову.
Не морате да бринете о компатибилности ОС -а или конфигурацији апликације, а да не спомињемо опције увоза/извоза података.
како форматирати флеш диск заштићен од писања
4. Папир вас држи даље од екрана
Држање даље од дигиталног екрана (рачунара или паметног телефона) може вам помоћи да обавите посао без ометања. Осим што изазива напрезање очију, превише времена испред екрана такође може довести до несанице, анксиозности и стреса.
Креирањем листе обавеза на папиру, свом телу ћете дати ергономску паузу која му је потребна.
Повезано: ФамиСафе: Апликација Ултимате Сцреен Тиме анд Парентал Цонтрол Апп
Недостаци папирних листа обавеза
Навођење задатака на папиру има и неке недостатке, као што су:
1. Папир вас успорава
Када увек користите рачунар, писање задатака на папиру ће вас успорити. Можда нећете пронаћи оловку на свом претрпаном столу, а њено тражење може потрајати више времена.
2. Заборавна ставка
Рад са више локација може учинити ношење преносног рачунара муком. Упркос свим напорима, можда ћете заборавити да понете бележницу са собом.
3. Без аларма подсетника
Ниједна бележница или папир не долазе са алармом, па вас не могу подсетити на рокове. Уместо тога, морате више пута да проверавате листу да бисте их запамтили.
Предности дигиталне листе обавеза
Ако сте стално у покрету и дигитални уређаји су вам најбољи пријатељи, добра апликација би била апликација за листу обавеза. Предности ових апликација укључују:
1. Лако сортирање и креирање
Апликације са списком обавеза олакшавају израду новог задатка који морате да обавите. Такође, не морате редом уносити задатке. Апликације са списком обавеза омогућавају вам да их без напора сортирате према својим жељама.
Још боље, задатак можете рашчланити на делове и заказати да се завршава у фазама. Апликације такође омогућавају брзо креирање задатака из основних предложака.
2. Можете персонализовати своје листе обавеза
Листе обавеза су доступне у различитим форматима. Сваки стил је јединствен, а неки вам чак омогућавају да га персонализујете. Организовање задатака по боји је још једна корисна функција апликација за обављање послова. Да бисте направили живописну листу задатака, не требају вам оловке у боји јер ће неколико кликова обавити посао.
3. Беспрекорна синхронизација и приступачност
Паметни телефони су постали саставни део нашег живота. Са листом задатака заснованих на апликацијама имате приступ у сваком тренутку. На пример, хибридни радник који ради од куће и из канцеларије био би захвалан да има онлине листу обавеза.
Овој листи можете приступити са канцеларијског рачунара, кућног лаптопа и паметног телефона, захваљујући синхронизацији у реалном времену која осигурава да је увек ажурирана.
4. Ради као подсетници
Једна од предности дигиталних листа обавеза је што се могу користити за подсећање на предстојеће догађаје. Када има превише задатака за обавити, њихово ангажовање није довољно.
Због тога вам је потребан благовремен подсетник пре крајњих рокова како бисте били сигурни да су задаци завршени на време. Листе обавеза подсећају вас на рокове путем е-поште и обавештења тако да их никада не заборавите.
5. Оставља вас отвореним за заказивање и организовање
Дигиталне листе обавеза нуде неограничену флексибилност у смислу организације задатака и репрограмирања. Можете укључити изненадну промену плана у свој убрзани живот у апликацију листе задатака. Само промените рок или ниво приоритета да бисте синхронизовали нови сценарио.
Повезан: Најбоље карактеристике нТаск -а за беспрекорно управљање пројектима
Недостаци дигиталне листе обавеза
Апликације са списком обавеза такође имају неке недостатке. Ево неколико примера:
1. Компатибилност софтвера
Све апликације имају неке предуслове за компатибилност. Дакле, морате узети у обзир оперативни систем, меморију и захтеве за складиштење апликације за обавезу пре куповине новог лаптопа или паметног телефона.
2. Сигурносни проблеми
Пошто се подаци ваше листе обавеза чувају на мрежи, подложни су крађи података. Поседовање листе са поверљивим подацима може вас изложити ризику од нарушавања безбедности.
3. Додато време екрана
Листа обавеза заснованих на апликацијама можда није добра идеја за вас ако већ проводите много времена на свом уређају. Тако ћете потрошити више време екрана на стоним рачунарима , паметни телефони или таблети.
Папир или апликација - побољшана продуктивност требала би вам бити главни циљ
Направити листу задатака и завршити их на време најлакши је начин да будете продуктивни. Пошто сте проценили предности и недостатке папирних и дигиталних листа обавеза, сада можете изабрати ону која најбоље одговара вашем начину живота.
Објави Објави Твеет Емаил Како направити контролну листу у програму Мицрософт ЕкцелКонтролна листа је добар начин за праћење задатака или процеса. Показаћемо вам како да направите контролну листу у Екцелу, један по један корак по корак.
сазнајте ко поседује телефонски бројПрочитајте следеће Повезане теме
- Продуктивност
- Листа обавеза
- Апликације за прављење белешки
- Управљање задацима
- Алат за планирање
- Минимализам
Тамал је слободни писац на МакеУсеОф -у. Након што је стекао значајно искуство у технологији, финансијама и пословним процесима на свом претходном послу у консултантској компанији за ИТ, пре 3 године је усвојио писање као стално запослење. Иако не пише о продуктивности и најновијим технолошким вестима, воли да игра Сплинтер Целл и да гледа Нетфлик/ Приме Видео.
Још од Тамал ДасПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили