8 најбољих карактеристика нТаска за беспрекорно управљање пројектима

8 најбољих карактеристика нТаска за беспрекорно управљање пројектима

Ако сте слободњак, консултант или пословни професионалац који је поставио веће циљеве личне продуктивности, нТаск је идеалан алат за вас.





За тимове који желе да испуне своје показатеље, софтвер за продуктивност може бити од велике користи. нТаск је један од најбољих бесплатних софтверских алата за продуктивност који нуди напредне функције управљања пројектима бесплатно.



нТаск: Брзи преглед

Основно издање нТаск је бесплатан за појединце и слободњаке. Осим бесплатног издања, можете се одлучити и за Премиум, Бусинесс и Ентерприсе планове.





  1. Морате да направите тим до пет чланова и почнете са бесплатних 100 МБ простора за складиштење на нТаску.
  2. Ваш тим добија приступ основним функцијама управљања пројектима нТаск за неограничене задатке и радне просторе.
  3. Ваш тим може организовати виртуелне састанке на нТаску. Такође се можете повезати са клијентима како бисте представили напредак у раду.
  4. У нТаск -у постоји посебан одељак за преглед радног времена. Користите га за фокусирање на напредак рада и продуктивност тима. Такође ће вам помоћи ако ваш клијент тражи наплату по сату.
  5. Функција праћења проблема нТаск Басиц плана омогућава вам да професионално организујете и решавате проблеме.

Функције апликације нТаск Пројецт Манагемент

Заједно, различите функције нТаска омогућавају многе услуге попут управљања ресурсима, праћења перформанси пројекта, сарадње са тимом, решавања пројектних питања и управљања факторима ризика.

Следеће функције могу помоћи вашем тиму да постане продуктивнији када користите апликацију нТаск:



1. Управљање пројектима

Функција управљања пројектима вам омогућава да брже завршите своје пројекте. Овај одељак укључује три подфункције и шест функција проширења. Следеће подфункције вам омогућавају ефикасно праћење пројеката:

А. Планирање пројекта

Овде можете креирати целу стратегију пројекта. Користећи функције као што су дефинисање радног капацитета, подешавање валуте, расподела ресурса и буџетирање, можете се позабавити следећим питањима свог пројекта:



  1. Која ће бити дефиниција пројекта?
  2. Који су начини наплате?
  3. Како одлучујете о стопама исплате?
  4. Како додељујете ресурсе пројекту?

Б. Тимско ћаскање

Функција тимских разговора нТаск -а вам омогућава да сарађујете и неприметно комуницирате са ресурсима пројекта и заинтересованим странама. У нТаску можете користити следеће услуге:

како ротирати видео прозоре 10
  1. Одговорите касније на захтев.
  2. Започните личне разговоре са ресурсима пројекта.
  3. Делите ажурирања са члановима тима.
  4. Делите пројектне документе и управљајте датотекама.

Ц. Праћење задатака

Можете без напора пратити задатке и под-задатке свог пројекта користећи следеће услуге у нТаск-у:



  1. Поставите и доделите поновљене задатке.
  2. Додајте додељене особе и прилоге у задатак.
  3. Можете конфигурирати планиране и стварне датуме.
  4. Креирајте неограничене под-задатке и управљајте њима.
  5. Управљајте листама обавеза.

Д. Карактеристике проширења

Карактеристике проширења апликације нТаск решења су једним кликом за више сложених задатака. Ове карактеристике су следеће:

  1. Финансијски резиме целог пројекта.
  2. Прекретнице претварају велики пројекат у мале радне групе.
  3. Сигурно управљајте свом пројектном документацијом на једном месту и омогућите приступ на основу потреба.
  4. Можете додати прилагођене боје или хексадецималне кодове за једноставну сегментацију пројекта.
  5. Поставите усидрени приказ за пројекте да бисте добили холистичку идеју једним кликом на сваком пројекту.
  6. Будите у току са напретком пројекта и коришћењем буџета путем обавештења у апликацији и е-поште у реалном времену.

2. Управљање задацима

Апликација нТаск је све-у-једном платформа која вам омогућава да креирате, управљате и визуализујете задатке пројекта на мрежи. У одељку за управљање задацима постоје три подфункције, а то су:

А. Планирање задатака на паметан начин

Планирање задатака вам омогућава да организујете процес обављања задатака кроз планирање, креирање и управљање. нТаск нуди следеће основне услуге за поједностављивање задатака:

  1. Процене времена завршетка пројекта.
  2. Креирајте и управљајте датумима почетка и завршетка.
  3. Праћење подзадатака и зависности.

Б. Лака сарадња и додељивање задатака

Члановима тима можете доделити задатке и листе обавеза. нТаск ће слати аутоматска обавештења тако да чланови тима увек знају своје одговорности. Много тога можете постићи кликом миша на следеће услуге:

  1. Коментари и сарадња на пројектним задацима.
  2. Обавештења у реалном времену додељеним особама.
  3. Пошаљите датотеке као прилог.
  4. Управљајте више задужених за један задатак.

Ц. Праћење напретка задатка

Можете да држите цео тим у току са последњим развојем пројектних задатака. Напредак можете пратити путем ажурирања, евиденција и активности. нТаскс вам такође пружа следеће:

  1. Постављање статуса задатка и приоритета.
  2. Мерач напретка.
  3. Пратите колико времена ресурс користи.
  4. Сортирајте задатке помоћу категорија, филтера и ознака.

3. Канбан плоче

нТаск пружа Канбан одборима за управљање пројектима на нивоу предузећа или појединачно. Такође можете преузети готове Канбан плоче са претплатом на нТаск.

Можете изабрати један унапред изграђен шаблон и почети да га користите без улагања времена у стварање плоче од нуле. нТаск Боардс вам омогућава да урадите следеће:

  1. Повежите више пројеката.
  2. Персонализација тока посла.
  3. Направите више колона статуса и доделите јединствене боје.
  4. Прилагодите унапред изграђене плоче Канбан по вашем нахођењу.
  5. Пратите време задатка и поставите нове ресурсе ако је потребно.

4. Управљање тимом

Ако желите да ефикасно управљате тимом, сарађујете са члановима и пратите напредак тима, почните да користите нТаск.

То је једна од најбољих апликација за онлине тимску сарадњу. Неколико услуга функције управљања тимом нТаск -а укључују следеће:

А. Елементи радног простора

Радни простори могу имати власника, више администратора и много чланова тима. Власник има апсолутно право и контролу над сваком функцијом нТаска.

Власник може доделити једног или више администратора који могу бринути о члановима тима, приступати подацима и плановима претплате на нТаск. Власник или администратори могу додати чланове тима радног простора тако да ресурси могу сарађивати на пројектима и задацима.

када ће андроид добити нове емотиконе

Б. Персонализација радног простора

Можете почети са прилагођавањем радног простора нТаск тако што ћете му дати име, приказати слику и позвати још чланова тима. Такође можете креирати јединствену УРЛ адресу за радни простор.

Поделите УРЛ са члановима тима како би му могли одмах приступити. Такође можете персонализовати статусе, нивое утицаја, категорије, озбиљност итд. Које користи ваш тим.

5. Временско праћење и временски листови

нТаск нуди аутоматизовано и ручно управљање временским таблицама ради ваше удобности. Аутоматски тајмер нТаск омогућава члановима вашег тима уштеду времена радећи на једној јединственој платформи.

Повезан: Најбоље алтернативе РесцуеТиме за праћење времена

Такође можете ручно уредити и конфигурирати распореде тима према потребама пројекта. Осим тога, уживајте у већој погодности док управљате и пратите време из мобилне апликације нТаск.

6. Управљање састанцима

нТаск је робустан алат за управљање пројектима који вам такође омогућава да угостите састанке пројекта на једном месту. Из одељка Састанци на вашој нТаск Таскбоард -у можете додати нови састанак и повезати задатак са њим.

Такође можете поставити датум, време, локацију и статус састанка. У прозору Додавање детаља о састанку можете додати дневни ред састанка и учеснике.

7. Праћење проблема

Модул издања нТаск -а вам омогућава да додате проблеме и дефинишете их јединственим ИД -овима. Можете доделити случај одређеном члану тима, а затим пратити напредак решавања проблема, озбиљност, статус, белешке о ажурирању, рокове, статус итд.

Неколико филтера на плочи за проблеме вам омогућава да их сортирате према ИД -у, статусу, озбиљности, наслову, приоритету, врсти итд.

8. Управљање ризиком

Модул нТаск Рискс укључује Регистар ризика и Матрицу ризика. Можете ефикасно процијенити ризике пројекта како бисте избјегли губитак времена и буџета користећи функцију нТаск Рискс.

У Регистру ризика добијате детаљне информације о ризицима, као што су наслов, повереник, задатак, вероватноћа, утицај и опис. Матрица ризика је графички преглед вероватноће и утицаја одређеног ризика на пројекат.

Почните да управљате пројектима и задацима на нТаск -у

нТаск нуди многе функције заједно са флексибилним прилагођавањем, тако да можете управљати креативним задацима и пројектима кроз неколико кликова мишем.

На мрежи је доступно више бесплатних алата за управљање пројектима. Можете их почети истраживати и са Асаном.

Објави Објави Твеет Емаил Водич за почетнике у коришћењу Асане за праћење било ког пројекта

Асана је један од најбољих алата за продуктивност који можете бесплатно користити. Ево како можете пратити пројекат помоћу Асане.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Алати за сарадњу
  • Управљање задацима
  • Алат за планирање
  • Организациони софтвер
  • Пројектни менаџмент
О аутору Тамал Дас(Објављено 100 чланака)

Тамал је слободни писац на МакеУсеОф -у. Након што је стекао значајно искуство у технологији, финансијама и пословним процесима на свом претходном послу у консултантској компанији за ИТ, пре 3 године је усвојио писање као стално запослење. Иако не пише о продуктивности и најновијим технолошким вестима, воли да игра Сплинтер Целл и да гледа Нетфлик/ Приме Видео.

Више од Тамал Дас

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили