Home-theater-designers
Почетком 2018. Гоогле је све кориснике преместио у своју најновију верзију Гоогле календара. Као део ове миграције, Гоогле задаци су темељније интегрисани са самим календаром.
Многи људи већ користе спољне апликације за обавезу да би одржавали своје задатке синхронизованим са Гоогле-ом, али праћење више апликација може бити досадно. Уместо тога, зашто не бисте испробали моћну, интерну комбинацију листе Гоогле задатака са Гоогле календаром? То би потенцијално могло заменити све друге апликације које можете користити.
У овом чланку ћемо вам показати како.
Корак 1: Прегледање задатака Гоогле календара
Ако још нисте прилагодили календар задатака на Гоогле -у, подразумевани приказ ће изгледати врло једноставно. Можда чак и помало досадно.
Међутим, ова досадна фасада може бити изузетно варљива. Омогућавање Гоогле задатака у Гоогле календару додаће висок степен функционалности апликацији коју иначе не бисте очекивали.
Сада разумемо зашто неки људи можда не верују у ову функционалност. Апликација Гоогле Таскс некада је била једна од најгорих апликација за обављање послова на мрежи. Да бисте интегрисали корисније функције, заправо сте морали да инсталирате додатке за прегледаче, попут ГТзадаци .
Међутим, најновија верзија Гоогле задатака је много кориснија. Да бисте га користили поред Гоогле календара, омогућите виџет Гоогле задаци проширивањем Моји календари одељак у доњем левом углу прегледача радне површине.
Означите поље за потврду на коме пише Задаци :
Затим идите на десну страну Гоогле календара и кликните на икону Гоогле задаци која се овде види црвеном бојом:
Када кликнете на њега, Гоогле ће усидрити Гоогле задатке са десне стране Гоогле календара. Када омогућите Задаци, спремни сте да додате Задаће у сам календар.
Корак 2: Како да направите Гоогле листу обавеза
Много снаге ове комбинације Гоогле календара долази из начина на који организујете листу обавеза у оквиру Гоогле задатака.
Ако нисте прочитали како комбиновати апликације за циљеве са апликацијама за обавезу, препоручујемо вам да одвојите мало времена да то учините сада. Помоћи ће вам да креирате и организујете своју листу.
Након што то учините, сакупите списак циљева које желите да постигнете, заједно са повезаним списком задатака који су потребни за њихово извршавање. Затим кликните на Задаци падајући мени на врху траке задатака.
Тамо ћете видети избор претходно креираних листа. Видећете и дугме Направите нову листу .
Ове листе ће бити ваше контроле одозго надоле у Гоогле календару. Можете или да кликнете Направите нову листу --- који ће вам омогућити да креирате нову листу задатака за циљеве на високом нивоу --- или можете да кликнете на једног од претходно креираних помоћника организације.
На вама је да изаберете који ћете користити.
Унутар сваке листе налазиће се место где можете да креирате Гоогле-ов задатак. Да бисте креирали нови задатак, кликните + Додајте задатак . Почните да куцате.
Важност подзадатака
Унутар сваког појединачног задатка постојаће и опција за креирање подзадатака. Подзадаци се додају као редовни задаци у оквиру сваког од ових главних задатака.
Када кликнете на задатак, можете навести све кораке које морате предузети да бисте постигли тај циљ. Уз Гоогле задатке, процес уврштавања подзадатака је лак.
притисните Уредити икона поред главног задатка за отварање Додајте подзадаће опција. Кликните на њу, а затим у оквир унесите сваки подзадатак.
Када то учините, притисните Ентер да бисте уметнули текст и прешли на следећи подзадатак. Овде можете видети мој процес и како то изгледа, овде црвеном бојом:
Важно је сваком подзадату на листи обавеза у Гоогле календару дати реалан датум доспећа. Запамтите, све своје циљеве ћете учитати у сам календар. Узимање у обзир свега што планирате помоћи ће вам да одржавате те датуме.
Ако покушате да додате датум доспећа у подзадатак, приметићете да га не можете додати када га први пут креирате. Морате се вратити на главни ниво листе и додати одатле.
Када се вратите на ниво главне листе, кликните на задатак да бисте се вратили у подзадаће. Додајте датум подзадака кликом на Измените детаље икона поред:
Након тога, видећете да је на ваш подстраница додата опција рока.
Када кликнете на Додајте датум , Гоогле ће вам дати искачући календар у којем можете изабрати одређени дан за приказивање доласка овог задатка.
Још савета
- Ако користите неку другу апликацију за обављање посла Тодоист или РемемберТхеМилк , препоручујемо да прођете кроз овај исти процес да бисте ручно пребацили ове задатке.
- Користећи исте горе наведене технике, Гоогле задаци и Гоогле календар могу учинити све што те апликације могу, плус још много тога.
Још једна важна ствар коју морате узети у обзир приликом додавања рокова је да бисте требали користити стварни датум почетка када желите почети радити на главним задацима. Већина апликација ће ваш задатак ставити на листу приоритетних обавеза на основу рока.
Згодна ствар у вези са интеграцијом Гоогле задатака је та што ће те податке распоредити чистим, хронолошким редоследом у ваш календар.
Корак 3: Како користити Гоогле задатак унутар Гоогле календара
Када омогућите Задаци у вашем навигационом менију ће додати датум довршетка сваког задатка у календар Гоогле задатака. Ако у току дана нема одређеног времена доспећа овог задатка, видећете свој задатак на врху сваког дана за који имате рок:
Овај визуелни приказ је заиста користан за уочавање дана током недеље када сте преоптерећени. Да бисте то избегли, препоручујемо вам да погледате своје предстојеће задатке почетком сваке недеље. Покушајте да пребаците ствари по потреби како бисте изједначили своје радно оптерећење.
То можете учинити кликом на било коју ставку задатка у календару, а затим кликом на Уредити икону за промену датума доспећа.
Након што промените датум доспећа, Гоогле календар аутоматски премешта тај задатак на ново место у календару. Многим апликацијама недостаје ова могућност непрекидног пребацивања задатака у ходу, а ово је друга предност коришћења Гоогле календара са Гоогле задацима.
Без тога, може бити тешко визуализовати ваше радно оптерећење.
Још један брз начин на који можете да промените рок доспећа задатка је тако што ћете кликнути и превући га на друго место у календару:
како ослободити складишни простор на сату Аппле
Корак 4: Не претјерујте у распореду помоћу апликације Гоогле задаци
Да бисте стекли навику коришћења Гоогле календара, свако јутро бисте га требали погледати. Двапут проверите рокове и блокирајте додатно време током дана када планирате да радите на својим Гоогле задацима.
Планирањем јутарњег дана дајете себи већу флексибилност за цео распоред. На овај начин, ако се догоди нешто неочекивано и касније морате да се пребаците око задатака, не морате да преправљате цео распоред да бисте то учинили.
Без обзира на фреквенцију коју одаберете --- или дневним или недељним прегледом календара-следи овај редовни преглед важно правило управљања временом 80/20 .
На крају, важно је напоменути да је са пуно апликација ваша дневна листа обавеза постављена у текстуалном формату. Листа може бити варљива у начину на који структурирате своје радно оптерећење.
С визуелним приступом Гоогле календара, брзо ћете видети да ли заиста имате довољно сати дневно или не да бисте постигли оно што желите.
Још савета
- У напомену о задатку укључите крајњи рок доспећа. Тако ћете знати колико далеко можете одгурнути задатке ако их не обавите одмах.
- Размислите о коришћењу груписања задатака када планирате сваки дан.
- Покушајте да одржите здраву равнотежу између задатака за краткорочне и дугорочне циљеве.
- За Гоогле задатке који се понављају на сличан начин као ранојутарње вежбање, направите понављајући задатак који ће се аутоматски освежавати за одређене дане у недељи.
- Задаци Гоогле календара за Андроид и иОС могу се прилагодити на телефону све док имате инсталирану апликацију Гоогле календар.
За савете о управљању временом користите Гоогле задатке и Гоогле календар
Коришћење Гоогле задатака са Гоогле календаром држи најважније циљеве сваког дана. Међутим, ако нисте задовољни овом комбинацијом, нема проблема. Можда имате на располагању друге апликације за продуктивност, иако вам препоручујемо да дате прилику Гоогле Таскс -у.
Међутим, имати сјајну стратегију планирања само је први корак. Постоји још много тога што се односи на то да будете фокусирани на најважније ствари.
Ако тражите више сјајних идеја да бисте остали продуктивни, погледајте наше животне трикове за продуктивност са Реддита који заиста функционишу.
Алтернативно, ако нисте уверени у Гоогле-ову понуду, ево најбољих некомпликованих апликација за обављање послова.
Објави Објави Твеет Емаил 3 начина да проверите да ли је е -пошта права или лажнаАко сте примили е -поруку која изгледа помало сумњиво, увек је најбоље да проверите њену аутентичност. Ево три начина да утврдите да ли је адреса е -поште права.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Листа обавеза
- Гоогле календар
- Управљање временом
- Управљање задацима
- Гоогле Задаци
- Трикови за продуктивност
Схианне је дипломирала дизајн и завршила подцаст. Сада ради као виши писац и 2Д илустратор. Она покрива креативну технологију, забаву и продуктивност за МакеУсеОф.
Више од Схианне ЕделмаиерПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили