Home-theater-designers
Како максимално повећавате своје време? Да ли користите апликације за управљање временом? Да ли планирате унапред и остајете на врху свог распореда? Или дајете приоритет својим задацима? Ако сте пробали ове ствари и још увек имате проблема да ефикасно искористите своје време, можда вам је потребна промена.
Правило 80/20 је још једна опција за управљање временом и, уз мала прилагођавања, могло би бити само ваше идеално решење.
Шта је тачно правило 80/20?
Правило 80/20 познато је и као Паретов принцип. Концепт је потекао од италијанског економисте Вилфреда Парета. Приметио је да је 80 одсто земље у власништву само 20 одсто становништва. То је навело Парета да додатно испита ову неравнотежу и како се она односи на друга подручја.
Годинама касније, консултант по имену Јосепх Јуран применио је овај концепт на пословање и назвао га Парето принцип. Са сајта Тхе Ецономист :
Јуран је проширио принцип на контролу квалитета, наводећи, на пример, да је већина грешака у производњи резултат малог процента узрока свих недостатака - онога што је описао као „неколико виталних и тривијалних многих“.
Према Инвестопедиа , то значи да:
- 80 одсто обима продаје долази од 20 производа у линији производа.
- 80 посто прихода компаније долази од 20 посто њених купаца.
- 80 одсто производње компаније потиче од 20 одсто запослених.
Управљање временом је најчешћа употреба Паретовог принципа, јер већина људи има тенденцију да танко распоређује своје време уместо да се фокусира на најважније задатке.
Имајући све ово на уму, повезивање принципа са управљањем временом значи да би 80 посто вашег рада могло доћи из само 20 посто вашег времена. Сада се поставља питање, како то постижете? Ево четири ствари које можете учинити.
Често оцењујте своје задатке
Ако 80 посто резултата долази из 20 посто напора, онда је логично да ће 80 посто утјецаја доћи из 20 посто ваших задатака. Зато идентификујте 20 посто својих задатака који ће донијети 80 посто резултата које тражите.
Заслуга за слику: Астепхан преко Схуттерстоцк
Када прегледате своје задатке, поставите себи ова питања:
- Да ли је сваки задатак на мојој листи означен као хитан?
- Да ли су задаци на мојој листи у мојој надлежности или припадају другде?
- Да ли трошим превише времена на одређене врсте задатака?
- Да ли постоје задаци које треба да делегирам?
- Да ли су сви ови задаци заиста неопходни за укупни исход?
Стално процењујте своје циљеве
Ваши циљеви и задаци могу бити испреплетени, али не увек. Неки би могли бити потпуно одвојени. Зато размислите о својим циљевима и активностима потребним за њихово постизање. Упамтите да ће 80 посто тих циљева бити постигнуто са само 20 посто потребних активности.
Заслуга за слику: АзриСуратмин преко Схуттерстоцк
Овде поново направите инвентар и погледајте којих 20 одсто активности вас приближава већини ваших циљева. Погледајте ових неколико примера и видите можете ли се повезати:
изузетак системске услуге Виндовс 10 плавог екрана
- Ако данас радим до касно (20 посто активности), могу довршити ставку на списку задатака, обрадовати шефа и сутра узети слободан дан (80 посто циљева).
- Ако данас направим салату за ручак за својим столом (активност од 20 посто), могу радити на том задатку, премашити рок и приближити се циљу губитка тежине (циљеви од 80 посто).
- Ако закажем редовне састанке (20 одсто активности), могу повећати тимску комуникацију, имати успешнији пројекат И БИТИ бољи вођа (80 одсто циљева).
Одредите своје најбоље време
Свако има одређена времена током дана када је најпродуктивнији. Можете најбоље да радите од 9 до 11 часова. Или ћете можда учинити више између 15:00 и 17:00. Када се осећате најенергичнијим, фокусираним и најпродуктивнијим?
Кредит за слику: Деан Дробот преко Схуттерстоцк -а
Одредите када је ваш најбољи час и искористите га за решавање 20 посто задатака и циљева које сте идентификовали. Ово ће осигурати да проводите своје најпродуктивније доба дана на задацима и активностима потребним за најбоље резултате.
Идентификујте и уклоните сметње
Било да путујете у канцеларију сваки дан или радите од куће, сметње су свуда. Ти гадни, мали прекиди могу проузроковати губитак фокуса, одложене задатке и укупно смањење продуктивности.
Заслуга за слику: Аргус преко Схуттерстоцк
Користећи концепт правила 80/20, ФресхБоокс претпоставља :
80 % ваших сметњи долази из 20 % извора.
Да бисте преузели те сметње и уклонили их, морате их прво идентификовати. Ваша листа може изгледати отприлике овако:
- Налети е -поште
- Долазни телефонски позиви
- Непланирани посетиоци
- Жеђ или глад
- Обавештења друштвених медија
Након што направите листу одвраћања пажње, прегледајте је и погледајте која вас највише прекидају. Вероватно ћете открити да су само два или три (20 одсто) највећи део проблема (80 одсто). Затим укључите начине за уклањање тих прекида. Ево неких предлога:
- Блокирајте одређено време за рад на е -пошти.
- Нека позиви који нису хитни иду у говорну пошту.
- Затворите врата своје канцеларије.
- Попијте пиће и ужину при руци.
- Држите се даље од друштвених медија током рада.
- Користите апликацију за мерење времена да мерите радне сесије, као и паузе.
Јесте ли испробали правило 80/20?
Паретов принцип може донети успех у одређеним индустријама и употребама, али може ли вам помоћи? Ако сте са великим успехом испробали правило 80/20, настављате ли га користити? С друге стране, ако сте овом концепту дали негативне резултате, знате ли шта је пошло по злу?
Још се борите? Усвојите ове навике продуктивности на мрежи да бисте поједноставили дане и погледали софтвер и опције апликација за праћење времена.
Објави Објави Твеет Емаил Требате ли одмах надоградити на Виндовс 11?Виндовс 11 ускоро долази, али да ли треба да ажурирате што је пре могуће или да сачекате неколико недеља? Хајде да сазнамо.
Прочитајте следеће Повезане теме- Самопобољшање
- Продуктивност
- Управљање временом
- Управљање задацима
Са дипломом информационих технологија, Санди је дуги низ година радила у ИТ индустрији као менаџер пројеката, менаџер одељења и руководилац ПМО -а. Одлучила је да следи свој сан и сада пише о технологији са пуним радним временом.
добити нову адресу е -поштеВише од Санди Вриттенхоусе
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили