Home-theater-designers
иВорк можда није у истој лиги као Мицрософт Оффице, али је и даље моћан канцеларијски пакет који треба имати на вашем Мац рачунару.
Када се упознате са основе иВорка , спремни сте за прелазак на следећи корак, а то је откривање шта још можете учинити у оквиру иВорк апликација и како. Ту долазе следећи савети. Они истичу неке од корисних функција доступних у све три апликације иВорк (Странице, Бројеви и Кеиноте).
Пре него што пређемо на те иВорк савете, желели бисмо да истакнемо значајну разлику у називу између Пагес/Нумберс и Кеиноте.
Пазите на ову главну конвенцију о именовању
У Кеиноте -у Аппле назива предлошке као теме. Али у овом чланку ћемо их назвати предлошцима како бисмо избегли забуну.
Имајте на уму да ћете видети реч тема уместо шаблон унутар опција менија и слично у Кеиноте -у. Опције се приказују на истим локацијама као и на страницама и бројевима; само се име разликује.
Хајде сада да истражимо неке згодне функције иВорк апликација.
1. Промените поставке језика и региона
иВорк апликације вам омогућавају да промените поставке језика и региона за сваки документ. Они утичу на то како документ приказује нумеричке вредности, валуте, датуме и друго.
Подешавањима језика можете приступити кликом на Датотека> Напредно> Језик и регион . Подразумевано су подешени тако да одговарају системским поставкама како их видите испод Системске поставке> Језик и регион .
Када пређете на други језик и/или регион, одмах испод поставки видећете преглед ажурираних формата података. Погоди У реду дугме за чување поставки.
Да ли ће се садржај документа аутоматски ажурирати како би одговарао новом формату? Не све. Можда ће вам требати место покушаја и грешака да бисте схватили шта се тачно мења.
Али сви свежи подаци које унесете попримају формат који је одређен ажурираним подешавањима језика и региона. Из тог разлога, најбоље је прилагодити те поставке чим поставите документ.
2. Прилагодите поставке аутоматског исправљања
Подешавања аутоматског исправљања под којима сте подесили Системске поставке> Тастатура> Текст применити на мацОС. Јесте ли знали да их можете заменити за сваку апликацију иВорк Преференце> Ауто-Цоррецтион ?
Да, странице, бројеви и жељене поставке програма Кеиноте имају посебну картицу са неколико поставки аутоматског исправљања које можете подесити по свом нахођењу. Осим прилагођених поставки за обликовање и правопис, имате и прилагођене листе за замену текста.
3. Дајте објектима преобразбу са стиловима
иВорк има унапред подешене комбинације боја, фонтова, облика и још много тога како би вам помогао да промените изглед и осећај објеката. Ове стилове ћете пронаћи скривене у Формат инспектор.
Наравно, опције које видите у инспектору зависе од објекта који сте изабрали, а назив одговарајуће картице такође варира. Не брините, јер је картице врло лако пронаћи.
Видећете а Стил картицу за оквире за текст, облике и медије. Стилови табела појављују се испод Сто стилови картица и графикона испод Цхарт таб. Стилове пасуса и стилове знакова видећете испод Тект таб.
Да бисте применили стил, изаберите објекат на који желите да нанесете нову боју и изаберите један од унапред подешених стилова.
4. Креирајте прилагођене стилове
иВорк апликације вам омогућавају да креирате сопствене стилове. Да бисте додали један, изаберите било који објекат чији стил желите да сачувате и кликните на Формат> Напредно> Креирај стил .
колико корисника можете имати на нетфлику
Да ли бисте више волели пречицу једним кликом уместо опције менија? Кликните на + дугме које прати постојеће стилове у Формат инспектор. И ту је ваш стил сада сачуван као унапред подешена!
За стилове пасуса, знакова и листе пронаћи ћете додати дугме на мало другачијој локацији. Налази се у горњем десном углу листе стилова.
Штета што је Аппле одбацио функцију увоза помоћу које можете да унесете прилагођене стилове из једног документа у други. То још увек можете да урадите, али потребно је мало додатног напора, а истовремено можете да премештате само један прилагођени стил.
Прво морате изабрати објекат чији стил желите да копирате и кликнути на Формат> Копирај стил . Затим морате да користите Формат> Стил лепљења опцију у документу у којој желите да репродукујете стил.
5. Додајте хипервезе
Изаберите текст за који желите да направите хипервезу и посетите Формат> Додај везу мени или мени десним тастером миша да бисте започели. Видећете да можете да креирате везе и до веб страница и до адреса е -поште.
У Кеиноте -у ћете такође моћи да се повежете на одређене слајдове. Слично томе, моћи ћете да се повежете са одређеним елементима (који се називају обележивачи) документа на страници. Наравно, мораћете да имате обележивач пре него што можете да га повежете.
Да бисте креирали обележивач, прво изаберите елемент којем желите брз приступ. Затим, у обележивача одељак Документ инспектор, кликните на Додај обележивач дугме. Обележивач се појављује на листи одмах испод дугмета.
6. Сажмите датотеке
Уметање медијских објеката попут фотографија и филмова у иВорк документ може значајно повећати величину датотеке. То је зато што датотека чува те објекте у њиховој оригиналној величини и резолуцији чак и ако сте их смањили.
Наравно, то је згодно када желите да вратите оригиналне верзије медијских објеката. Али као компромис, морате се позабавити већом датотеком.
Шта кажете на компримовање датотека тако што ћете дозволити иВорку да исече аудио/видео и смањи резолуцију слике? Кликом на Датотека> Напредно> Смањи величину датотеке чини трик. Обавезно користите ову опцију након што све у документу буде на свом месту и сви медијски објекти буду у величини коју желите.
Затим ћете добити оквир са поруком који вам говори колико ће апликација смањити величину датотеке. Кликните на Смањите дугме за наставак компресије.
7. Закључајте објекте
Да ли често завршавате премештањем или уређивањем елемената које нисте намеравали? Спречите то причвршћивањем објеката на месту помоћу Распореди> Закључај опција. Не морате да радите један по један предмет; закључавање функционише чак и када сте изабрали више објеката.
Осим поља за коментаре, можете закључати сваку врсту објекта који видите на листи на примарној траци са алаткама апликације иВорк. То укључује оквире за текст, табеле, облике, слике и видео записе.
Не можете да закључате објекте на страницама? Повремено ћете видети закључати опција засивљена у Уредити мени апликације Пагес. Испробајте ово следеће решење да бисте га омогућили.
Прво отворите Формат инспектор за изабрани објекат и пређите на његов Уредити таб. Под Постављање објеката одељак, пребаците се са Крећите се помоћу текста картицу до Остани на страни таб. То би требало да врати закључати опцију за изабрани објекат.
Ако желите да преместите или уредите објекат који сте закључали, прво га морате откључати кликом на Распореди> Откључај .
8. Гроуп Објецтс
Рецимо да желите да померите неколико објеката а да притом не ремете њихов релативни положај. Или можда желите да примените исти стил на све њих. У оваквим случајевима помаже ако те објекте можете третирати као једну ставку. Заправо можете, када их групишете кликом на Распореди> Групиши .
Да бисте раздвојили груписане објекте и вратили се на њихово појединачно уређивање, све што треба да урадите је да изаберете групу и кликнете на Распореди> Разгрупиши .
Такође можете груписати/разгруписати објекте (плус их закључати/откључати) помоћу десног клика или Контрола -кликните на мени.
9. Држите алате за располагање при руци
Тхе Формат инспектор укључује и Уредити картицу која вам даје опције за прецизно позиционирање објеката. Али досадно је сваки пут прелазити на једну од других картица.
Зашто не направите Уредити алати лакши за приступ? Дајте им наменско преносиво окно кликом на Поглед> Прикажи алате за распоређивање . Такође можете ставити Боје и Подесите слику алате у сличним искачућим окнима кликом на одговарајући Прикажи опцију у Поглед мени.
10. Брзо приступите опцијама приказа
Видите то малено Поглед дугме на траци са алаткама крајње лево? Скрива користан мени за пребацивање видљивости кључних елемената на екрану, попут лењира, коментара и Пронађи и замени кутија.
На основу апликације иВорк у којој се налазите, можете користити ту траку са алаткама Поглед мени за приступ неким посебним функцијама. На пример, на страници можете сакрити сличице и открити број речи из тог менија. У Кеиноте -у можете да се пребацујете између различитих изгледа и започнете уређивање главних слајдова.
11. Сакриј бирач предложака
Када отворите било коју апликацију иВорк, она вам приказује скуп уредних шаблона који штеде време.
Док су шаблони корисни , можда бисте радије сваки пут почели са празним документом. У том случају, бирач шаблона постаје досадан скочни прозор. Скривање је лако.
Прво идите у апликацију Преференцес одељак са пречицом Цмд + зарез . Под За нове документе одељак Генерал картицу, изаберите радио дугме за Користите шаблон .
У Страницама и бројевима подразумевани шаблон је Празно , док је у Кеиноте -у то Градиент . Ипак, не морате да се придржавате ових. Изаберите Промените шаблон дугме испод Користите шаблон опцију за избор нове подразумеване вредности. Такође можете креирати потпуно нови шаблон који ћете користити као подразумевани. Видећемо како то учинити у следећем одељку.
Желите да приступите бирачу шаблона након што сте га сакрили? Помени то притиском на Опција кључ када креирате нови документ. Опција + Цмд + Н је одговарајућа пречица.
12. Креирајте нове шаблоне
Рецимо да сте управо тако поставили иВорк документ, а сада бисте то желели да користите као полазну тачку за будуће документе. Можете, након што сачувате тај модел документа као предложак. Да бисте то урадили, кликните на Датотека> Сачувај као предложак . (У Кеиноте -у ћете видети Сачувај тему уместо Сачувај као предложак .)
У дијалогу који се појави кликните на Додај у Темплате Цхоосер да бисте сачували шаблон на подразумеваној локацији. Затим ће се појавити у Моји предлошци одељак бирача шаблона. Ако желите да сачувате предложак на другом месту, кликните на сачувати уместо тога дугме.
13. Креирајте чуваре места за текст и медије
Ако радите на прилагођеном предлошку, морате да изаберете постојеће делове текста сваки пут када желите да их замените. Нећете имати овај проблем ако су исечци текста у шаблону чувари места. Када се појаве, можете одмах почети са куцањем без потребе да прво изаберете постојећи текст.
Слично, ако дефинишете чуваре места за медије, можете их у трену заменити новим медијима. Све што треба да урадите је да кликнете на Додај слику дугме у доњем десном углу на самом чувару места (погледајте снимак екрана испод).
Ово отвара искачући медијски истраживач из којег можете одабрати слику или видео који вам је потребан. Нећете морати да се мучите са променом величине или преуређивањем нових медија; преузимају исти стил као и чувар места.
Као што видите, постављање чувара места за текст и медије штеди много времена и пожелећете да их искористите при креирању предложака. То је прилично једноставно.
Изаберите било који део текста који желите да дефинишете као чувар места и кликните на Формат> Напредно> Дефиниши као чувар текста . Ако желите да поставите слику или видео запис као чувар места, изаберите Дефинишите као чувар места опцију из истог менија.
14. Увезите готове шаблоне
Не морате да креирате прилагођене шаблоне. Зашто не бисте увезли неке сјајне из иВоркЦоммунити ? Слободни су за употребу! (Такође можете „позајмити“ шаблоне од пријатеља и породице путем е -поште.)
иВоркЦоммунити има предлошке за временске листове, прикупљање средстава, часописе и многе друге врсте докумената. Преузмите жељени предложак и отворите га одговарајућом апликацијом иВорк.
Шаблон се отвара као обична датотека. Да бисте га инсталирали, мораћете да га сачувате као прилагођени шаблон као што смо видели у горњем одељку. Када то учините, приказује се у Моји предлошци одељак бирача шаблона као и обично.
15. Вратите претходне верзије датотека
Апликације иВорк аутоматски чувају ваш рад у редовним интервалима, након што сте датотеку једном сачували именовањем. Можете прегледати и вратити било коју од претходних верзија датотека помоћу Датотека> Врати на> Прегледај све верзије опција. То доводи систем верзије датотека на мацОС у акцију.
Ако постоји одређена верзија датотеке коју желите да сачувате као тачку враћања, кликните на Датотека> Сачувај или погодио Цомманд + С да бисте ручно сачували ту верзију. Затим ће се појавити заједно са аутоматски сачуваним верзијама и можете га вратити у било ком тренутку.
Можда ћете желети да се претходно уверите да имате добру резервну копију уклањање дуплираних вредности у Нумберс , на пример.
16. Направите резервну копију датотека у форматима Мицрософт Оффице
Ако желите да обезбедите максималну компатибилност канцеларијских датотека на већини платформи и верзија софтвера, задржите копију:
- Странице документе као ДОЦ (Ворд) датотеке,
- Табеле са бројевима као КСЛС (Екцел) датотеке и
- Главне презентације као ППТ (ПоверПоинт) датотеке.
Овим приступом можете изгубити неколико поставки датотека, али ваши подаци су мање-више нетакнути и компатибилни са уназад. Хајде сада да видимо како заправо извести те датотеке.
Погледајте испод Датотека> Извези у мени за проналажење одговарајуће апликације Мицрософт Оффице за извоз датотеке. Када Извезите документ Појавиће се дијалог, изаберите одговарајући формат из Напредне опције одељак.
Имајте на уму да су ДОЦ, КСЛС и ППТ наслеђени формати датотека које је Мицрософт одавно заменио форматима ДОЦКС, КСЛСКС и ППТКС. Истражите ово последње у нашем чланку о ретким форматима канцеларијских датотека.
17. Заштитите датотеке лозинкама или Тоуцх ИД -ом
Апликације иВорк вам омогућавају да своје датотеке сакријете иза лозинке. Кликните на Датотека> Постави лозинку да бисте започели његово постављање. Обавезно додајте савет за лозинку ради лакшег опозива. Ако желите да привезак за кључеве запамти лозинку уместо вас, означите ово поље: Запамти ову лозинку у мом привеску за кључеве . Погоди Постави лозинку дугме да бисте довршили закључавање датотеке.
Ако ваш Мац подржава Тоуцх ИД за откључавање отиском прста, можете користити ту функцију за откључавање иВорк датотека. Али прво ћете морати да подесите Пагес, Нумберс и Кеиноте да бисте користили Тоуцх ИД. Да бисте то урадили, у Преференцес одељак сваке од ових апликација означите поље за потврду за Користите Тоуцх ИД .
Тоуцх ИД ради само у тандему са текстуалном лозинком, тако да не можете користити само Тоуцх ИД за закључавање/откључавање датотеке. За то ћете морати прво поставити текстуалну лозинку, а док то радите, моћи ћете да изаберете Отворите помоћу Тоуцх ИД -а опција.
телефонирајте бесплатно путем ВиФи -ја
18. Сазнајте шта је ново
Желите да знате шта вам нуди најновије ажурирање иВорка? Кликните на Помоћ> Шта је ново у у било којој апликацији иВорк да бисте видели истакнуте ставке у искачућем оквиру. Погоди Настави дугме за излаз из оквира. Ако желите да сазнате све врхунске нове функције, кликните на Комплетна листа карактеристика линк да посетите одговарајућу Аппле страницу за подршку.
Поделите иВорк Сецрет или Тво Иоурселф
Да ли сте одбаците Мицрософт Оффице за иВорк или ћете користити оба канцеларијска апартмана један до другог. У сваком случају, учење најбољих савета и трикова за иВорк сигурно ће вам уштедети много времена. Почните тако што ћете истражити како додати поља за потврду и клизаче у Нумберс или како користити формуле и функције у Нумберс.
Објави Објави Твеет Емаил Водич за почетнике у анимирању говораАнимирање говора може бити изазов. Ако сте спремни за почетак додавања дијалога у ваш пројекат, ми ћемо вам разбити процес.
Прочитајте следеће Повезане теме- Мац
- Продуктивност
- Лонгформ
- Лонгформ Гуиде
- радим
Аксхата се обучавао ручном тестирању, анимацији и УКС дизајну пре него што се фокусирао на технологију и писање. Ово је спојило две њене омиљене активности - осмишљавање система и поједностављивање жаргона. На МакеУсеОф -у, Аксхата пише о томе да најбоље искористите своје Аппле уређаје.
Више од Аксхата СханбхагаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили