Како пронаћи и уклонити дупликате у бројевима на Мац -у

Када радите са подацима у Аппле Нумберс -у на вашем Мац рачунару, можете наићи на ситуацију да имате дупликате. То могу бити имена, адресе е -поште, производи, боје или нешто друго. А ако имате много података у својој табели, проналажење и уклањање тих дупликата може бити изазов.

Показаћемо вам неколико различитих метода помоћу којих можете пронаћи дупликате, а затим их означити или уклонити ако желите.

Пронађите дупликате у бројевима помоћу сортирања

Ако немате пуно података у табели, можете их сортирати и ручно проверити да ли постоје дупликати. Ова метода вам може дугорочно уштедети време, али опет, само ако немате хиљаде редова на листу.

Сортирај по једној колони

Изаберите табелу података тако што ћете кликнути било где у табели, а затим кликнути на круг у горњем левом углу. Ово је лево од колоне А.
Померите курсор преко колоне по којој желите да сортирате.
Кликните стрелац који се приказује поред слова колоне и изаберите било које Сортирај узлазно или Сортирај силазно .

Сортирај по више колона

Пратите исте кораке као горе, али уместо да изаберете опцију Сортирање у менију са пречицама, кликните Прикажи опције сортирања .
Десна бочна трака треба да се отвори према Врста
Уверите се да Сортирај целу табелу је изабран у првом падајућем оквиру.
У Сортирај по падајућег менија, изаберите колону, а испод тога изаберите Узлазно или Силазно.
Требало би да се појави још један падајући оквир испод кога можете изабрати другу колону и њен редослед сортирања.
Подаци би се требали сортирати аутоматски, али ако нису, кликните на Сортирај сада дугме на врху бочне траке.

Када сортирате податке, лакше ћете моћи да уочите дупликате, а затим их означите или уклоните по потреби.

ипхоне 12 про мак вс ипхоне 12

Пронађите дупликате у бројевима са функцијама

У Нумберс-у постоје две уграђене функције помоћу којих можете пронаћи дупликате. Ово су функције ИФ и ЦОУНТИФ. ИФ може приказати дупликате као Тачне или Нетачне, или реч коју доделите. ЦОУНТИФ ће приказати колико пута се ставка појављује да означи дупликате.

Пронађите дупликате помоћу ИФ функције

Да бисмо илустровали како ће функција функционисати, наши примери података ће бити називи производа у колони А, а наша табела има заглавља колона у првом реду.

Додајте другу колону или пређите у празну колону на свом листу где желите дупликат индикатора.
Кликните на ћелију у другом реду испод заглавља и отворите уређивач функција уносом датотеке Знак једнакости (=).
Ентер ИФ (А2) = (А1), 'Дупликат', '' у уреднику. Ово ће упоредити ћелију са оном изнад ње и унети реч Дуплицате ако је дупликат и унети размак ако није.
Кликните квачица да примени формулу.
Копирајте формулу у следеће ћелије тако што ћете кликнути на ћелију у којој се налази и превући је низ колону када видите жути круг на граници.

Ако не желите да користите сопствену реч и само прикажете Труе за дупликате и Фалсе за не-дупликате, можете једноставно унети (А2) = (А1) у уреднику. Ово ради без додавања ИФ пре тога.

Пронађите дупликате помоћу функције ЦОУНТИФ

Користићемо исте примере података као горе користећи колону А, а наша табела има заглавља колона.

Додајте другу колону или пређите у празну колону на свом листу где желите дупликат индикатора.
Кликните на ћелију у другом реду испод заглавља и отворите уређивач функција уносом датотеке Знак једнакости (=).
Ентер ЦОУНТИФ (А, А2) у уреднику. А је колона, а А2 представља ред.
Кликните квачица да примени формулу.
Копирајте формулу у следеће ћелије на исти начин као у горе наведеном кораку 5.

Сада бисте требали видети бројеве у тој новој колони који показују колико се пута појављује ставка у вашој дупликату колоне. За наш пример на горњој слици, можете видети да се Цап појављује три пута, Цоат једном и Гловес двапут.

Уклоните дупликате из бројева

Ако користите једну од горе наведених функција за идентификацију својих дупликата јер имате много података, вероватно ћете их желети уклонити без ручног претраживања, зар не? Ако је тако, можете једноставно скочити на врх нашег водича и користити једну од метода сортирања.

Можете сортирати по речи Дуплицате користећи функцију ИФ, Тачно или Нетачно, или по бројевима, ако користите функцију ЦОУНТИФ. Када сортирате, једноставно можете избрисати дупле редове.

Спајање и брисање дупликата из бројева

Можда желите да уклоните дупликате, али такође не желите да изгубите податке. На пример, можда имате податке о залихама за производе као у нашем примеру. Дакле, желите да збројите те износе пре него што избришете дупликате. Да бисте то урадили, прво морате спојити податке, а за овај задатак ћете користити и формулу и функцију у Нумберс.

Спојите податке

За наш пример, оставићемо колону Дуплицате индицатор коју смо користили са функцијом ИФ јер ће нам касније требати. Затим ћемо додати још једну колону десно за наше укупне износе.

Кликните на ћелију у другом реду испод заглавља и отворите уређивач функција уносом датотеке Знак једнакости (=).
Ентер (Б2)+ИФ (А2) = (А3), (Х3), 0 у уреднику. (Преглед ових елемената формуле можете видети испод.)
Кликните квачица да примени формулу.
Копирајте формулу у следеће ћелије.

Слом формуле

(Б2) је ћелија која садржи нашу прву количину.

+ додаће ту количину ономе што следи.

како добити поврат новца на пс4

АКО (А2) = (А3) проверава да ли постоји дупликат између две ћелије.

(Х3) где ће се приказати резултат укупне количине.

0 ће се додати ако нема дупликата.

Када завршите са спајањем података, важно је да још једном проверите да ли сте све исправно сабрано.

Избришите дупликате

Да бисте уклонили дупликате након што спојите податке, поново ћете користити радњу сортирања. Али прво морате да креирате нове колоне да бисте копирали и залепили резултате података као вредности тако да више нису формуле.

Користећи наш исти пример, копираћемо и залепити колоне Дуплицате и Тотал.

Изаберите обе колоне, а затим кликните Уредити > Цопи са траке менија.
Изаберите нове колоне у које желите да их залепите и кликните Уредити > Налепите резултате формуле са траке менија.
Избришите колоне са формулама тако што ћете их поново изабрати и десним тастером миша кликнути на стрелицу заглавља колоне и изабрати Избришите изабране колоне .

Сада можете сортирати према ступцу Дуплицате индицатор који стално користите упуте за сортирање на почетку овог водича. Требало би да видите све своје дупликате груписане заједно како бисте могли да избришете те редове.

Затим можете уклонити и оригиналне колоне „Количина“ и „Дупликат“ које сте користили за функције и формуле. Ово неће оставити дупликате и спојене податке.

није могуће пронаћи проки сервер

Белешка: Опет, пре него што избришете колоне, редове или друге податке из табеле, уверите се да је све исправно и да вам то више није потребно.

Дупликати у бројевима

Сигурно ће се десити у једном или другом тренутку, дупликати ће се појавити у вашим табелама Нумберс. Али надамо се да ћете помоћу овог водича лако идентификовати те дупликате, спојити њихове податке ако је потребно, а затим уклонити дупликате за чистији лист.

За додатну помоћ са табелама, проверите како се користи условно обликовање у Нумберс или додајте поља за потврду, клизачи и искачући менији у Нумберс на Мац -у. Такође, научите како да организујете свој живот помоћу Нумберс на Мац -у .

Објави Објави Твеет Емаил Цанон против Никона: Која марка фотоапарата је боља?

Цанон и Никон су два највећа имена у индустрији фотоапарата. Али који бренд нуди бољу линију камера и објектива?

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Табела
радим

О аутору Санди Вриттенхоусе(452 објављених чланака)

Са дипломом информационих технологија, Санди је дуги низ година радила у ИТ индустрији као менаџер пројеката, менаџер одељења и руководилац ПМО -а. Тада је одлучила слиједити свој сан и сада стално пише о технологији.

Више од Санди Вриттенхоусе

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили