3 боље начине чувања датотека него на радној површини

3 боље начине чувања датотека него на радној површини

Не би требало да чувате датотеке на радној површини. Можда вам се чини да је то брза и једноставна ствар, али претрпана радна површина утицаће на вашу продуктивност. Ускоро нећете моћи да пронађете оно што вам треба или да цените позадину радне површине.





Постоји много бољих начина за складиштење рачунарских датотека и одржавање радне површине чистом. Показаћемо вам где да сачувате датотеке на Виндовс 10.





Недостаци радне површине за складиштење

Жеља да се датотеке сачувају на радној површини је разумљива. Омогућава тренутни приступ једним кликом, што значи да је примамљиво претворити радну површину у де фацто седиште за складиштење.





Иако је у реду привремено користити радну површину за складиштење, вероватно ће брзо измаћи контроли и постати неред.

Осим ако нисте строги у одржавању, на крају ћете подлећи овим проблемима:



  • Нема резервних копија датотека: Многи програми за прављење резервних копија датотека подразумевано занемарују датотеке са радне површине. Наравно, пристојан програм за прављење резервних копија ће вам омогућити да укључите датотеке на радној површини, али ако заборавите, ризикујете да изгубите важне датотеке на радној површини.
  • Неуредан изглед: Јасан радни простор без сметњи води до веће продуктивности, а исти звук важи и за радну површину вашег рачунара. Ако је прво што видите када се пријавите неуредна радна површина препуна датотека, мало је вероватно да ће вам дати позитиван осећај. Осим тога, нећете моћи правилно да цените било коју позадину за радну површину коју сте поставили.
  • Тешко за навигацију: Датотеке често завршавају на радној површини ради лакшег приступа. Можда је то документ на коме радите неколико дана и желите да га одмах пронађете. Међутим, ово се брзо учитава и остаје вам радна површина препуна датотека. Тада постаје тешко пронаћи оно што вам је потребно, тачан проблем који сте првобитно покушавали да решите.
  • Споро пријављивање: Овај проблем углавном утиче на мрежне налоге, али ако имате пуно ствари на радној површини, то може значити да ће пријава на ваш Виндовс кориснички налог потрајати дуже. То је зато што мора да синхронизује све на радној површини пре него што пређе на нешто друго.

1. Користите Виндовс библиотеке

Виндовс 10 долази са стварима које се зову библиотеке. У суштини, ове библиотеке групишу фасцикле тако да можете видети све датотеке на једном месту.

Подразумевано, ваш рачунар ће имати библиотеке за Цамера Ролл , Документи , Мусиц , Слике , Савед Пицтурес , и Видео .





Ово нису исте као подразумеване фасцикле, упркос чињеници да имају иста имена.

Да бисте им приступили, отворите Филе Екплорер, унесите Библиотеке на траци за навигацију и притисните Ентер .





Крећите се унутар библиотеке и кликните Некретнине . Овде можете дефинисати из којих фасцикли та библиотека треба да се извуче.

Кликните Додати... да изаберете фасциклу и користите Оптимизујте ову библиотеку за падајући мени ако библиотека садржи одређене врсте датотека.

Библиотеке су одличне јер не захтевају додатни рад. Уместо чувања на радној површини, једноставно сачувајте датотеку у фасцикли по вашем избору. Далеко је флексибилнији и организованији.

Можете учинити овај корак даље користећи ан апликацију за аутоматско организовање датотека .

2. Користите Виндовс фасцикле

Сличне Виндовс библиотекама, али свеприсутније, су фасцикле. Постоје различити разлози зашто постоје фасцикле, а један од њих је организација.

Једноставно речено, радна површина је сама фасцикла. Можете отворити Филе Екплорер и отићи на Десктоп да видите све што сте тамо спремили. Затим га можете прегледавати као и било коју другу фасциклу --- сортирати, претраживати, креирати итд.

Међутим, у чему је поента? Ако то радите, можете користити и стварну фасциклу која неће оптеретити вашу радну површину.

Виндовс долази са подразумеваним фасциклама попут Документи и Слике који су савршени за чување ваших података. Можете брзо да креирате нову фасциклу унутар њих кликом на Нова фасцикла из менија на врху, или десни клик и кликните Ново> Фолдер .

Можете креирати многе подмапе, мада постоји ограничење јер укупна путања не може бити већа од 260 знакова. Ипак, то је довољно чак и за најопсежније организаторе.

3. Користите Цлоуд Стораге

Ако складиштите на радној површини ради лакшег приступа, размислите о употреби добављач услуга складиштења у облаку .

Свака добра услуга у облаку ће се појавити и као фасцикла на вашем рачунару и аутоматски синхронизовати све у њој са облаком. То значи да вашим датотекама није могуће приступити само са више уређаја, већ имате и више њих.

Многи провајдери такође пружају историју ревизија која прати сваку промену у датотеци. Ако морате да се вратите на стару верзију, то можете учинити са неколико кликова. То није могуће ако складиштите на радној површини.

Треба вам брз приступ датотекама?

Наравно, радна површина има своју сврху. Није сјајно за складиштење много фасцикли и датотека, али је добро за хостовање пречица.

Пречице значе да не морате да се крећете кроз Филе Екплорер да бисте пронашли своје датотеке. Уместо тога, двапут кликните на пречицу и одмах ћете бити пребачени тамо.

Десни клик на радној површини и кликните Ново> Пречица да бисте активирали чаробњака. Алтернативно, леви клик и превлачење фасциклу или датотеку на радну површину да бисте их претворили у пречицу.

Чак и ако уклоните пречицу, стварна датотека ће и даље бити сигурна.

Уместо да пречице стављате на радну површину, могли бисте отићи корак даље. Кликните десним тастером миша на било коју пречицу и изаберите било коју Закачи на таск бар или Закачите за почетак .

Наравно, не желите ни преоптеретити траку задатака или мени Старт, али ово можете користити за закачивање најважнијих датотека и програма којима вам је потребан редован приступ.

Очистите радну површину

Иако Виндовс радна површина има сврху, она није складиште за све ваше датотеке. Надамо се да смо вам показали боље опције које су вам на располагању.

Ако је ваша радна површина још увек у нереду и пуна смећа и пречица, погледајте наш водич за очистите Виндовс радну површину .

Објави Објави Твеет Емаил Како приступити Гоогле-овом уграђеном нивоу облачића на Андроиду

Ако сте икада морали да се уверите да је нешто у равни, сада можете да добијете ниво облачића на телефону за неколико секунди.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Виндовс
  • Продуктивност
  • Повратак података
  • Организациони софтвер
  • Децлуттер
  • Складиште
  • Савети за Виндовс
О аутору Јое Кеелеи(652 објављених чланака)

Јое је рођен са тастатуром у рукама и одмах је почео да пише о технологији. Дипломирао је бизнис, а сада је слободни писац са пуним радним временом који ужива у томе да технологију учини једноставном за све.

како додати линкове друштвених медија на иоутубе канал
Више од Јоеа Кеелеија

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили