Како иВорк функционише: Основе страница, бројева и уводних напомена

Како иВорк функционише: Основе страница, бројева и уводних напомена
Овај водич је доступан за преузимање као бесплатни ПДФ. Преузмите ову датотеку сада . Слободно копирајте и поделите ово са пријатељима и породицом.

Да ли сте увек одбацивали Апплеове апликације за продуктивност као неприкладне за ваше канцеларијске потребе? Јесам, откад сам купио свој први Мац пре пар година.





Непознати интерфејс и функције иВорк апликација представљале су криву учења за коју нисам имао времена или склоности за навигацију. Донедавно.





Као део мог покушаја да створим минималистичко и ефикасније Мац искуство, истражујем разне прве апликације за мацОС као што су Странице , Бројеви , и Кеиноте . Позивам вас да их истражите заједно са мном. Можда ћете само открити да иВорк ипак има потенцијал да буде ваш канцеларијски пакет.





Оно што је у имену?

Аппле -ове апликације за продуктивност канцеларије биле су заједнички познате као иВорк. То се променило (или бар тако изгледа) када су се апликације у пакету - Пагес, Нумберс и Кеиноте - појавиле као појединачне апликације у Мац Апп Сторе -у. Али назив „иВорк“ и даље постоји на веб локацији Аппле, па ћемо се тога држати ради јасноће и једноставности.

Да будемо јасни, странице су за обрада речи , Бројеви су за креирање табела , а Кеиноте је за креирање презентација .



Набавите странице, бројеве и Кеиноте на свом Мац рачунару

Ако сте Мац купили 1. октобра 2013. године или касније, вероватно је дошао са унапред инсталираним страницама, бројевима и Кеиноте-ом. У сваком случају, испуњава услове за бесплатну инсталацију иВорк апликација, а можете их преузети са Мац Апп Сторе -а у било ком тренутку.

За период од 30 дана након куповине Мац рачунара, иВорк апликације можете бесплатно добити и путем Аппле-овог ажурираног програма. Услови важе! иВорк-ова цена од нула долара није једини разлог ипак бисте требали инсталирати пакет.





Ако имате Мац пре 2013, који не испуњава услове за бесплатну инсталацију страница, бројева и Кеиноте-а, њихово преузимање ће вас вратити 19,99 УСД по апликацији .

апликацију за бесплатно гледање филмова

Ако већ имате инсталиране апликације иВорк на свом Мац рачунару, надоградите их на најновије верзије: странице 6, бројеви 4 и Кеиноте 7.





Иако је Аппле годинама побољшавао иВорк апликације и увео неколико толико потребних функција, такође је уклонио неке добре функције у том процесу. Тако су бар неки искусни корисници иВорка пријавили на вебу. Неке од популарних старих функција се ипак враћају.

Шта можете учинити са иВорк апликацијама

Ако су ваши канцеларијски захтеви основни, апликације налик Мицрософт Оффице-у могу изгледати као превише посла да бисте то схватили. Говорећи о њиховом интерфејсу, број и разноликост менија, трака са алаткама, дугмади, картица и веза на екрану могу бити огромни.

Насупрот томе, чист интерфејс Апплеових канцеларијских апликација без нереда може бити утешан. Ипак, немојте изједначавати недостатак визуелних елемената са недостатком функција. Странице, бројеви и Кеиноте пуни су функција које вам помажу да креирате запањујуће Ворд документе, табеле и презентације. При томе оне заштићене лозинком.

Хајде да видимо шта можемо учинити у било којој и све три иВорк апликације. Оставит ћу вам значајке специфичне за апликацију да сами откријете.

Подесите екран без ометања

Странице, бројеви и Кеиноте имају сличне интерфејсе и представљају своје функције у лако пробављивом формату. Опције и поставке остају скривене док вам не затребају. Појављују се на основу контекста, на пример када изаберете одређени елемент на страници или кликнете на одређено дугме на траци са алаткама.

Свим опцијама обликовања можете приступити са траке са менијима, што вас не омета јер можете сакрити систем са тракама менија мацОС широм.

У свакој апликацији иВорк постоји једна примарна трака са алаткама и једна примарна бочна трака (тзв Инспекторе ) суочити се. Обоје можете сакрити путем Поглед мени за креирање интерфејса без сметњи. Штета је што та два елемента не нестају аутоматски када пређете у режим приказа преко целог екрана.

Наравно, изглед се мало мења у зависности од апликације иВорк у којој се налазите. На пример, Пагес добија приказ броја речи, Нумберс добија додатни скуп картица за листове, а Кеиноте добија додатну бочну траку за сличице слајдова. Имајте на уму да се неки од ових елемената неће подразумевано приказивати.

Све у свему, иВорк чини умирујуће (рекао бих угодно) искуство. Запамтите тастерске пречице за пребацивање на траци са алаткама ( Цмд + Оптион + Т. ), Инспектор ( Цмд + Оптион + И ) и режим целог екрана ( Цтрл + Цмд + Ф. ) и можете имати подешавање без сметњи супер брзо кад год пожелите.

Рад из шаблона

Шаблони су разуман начин за почетак рада на било ком документу. Уклањају страх од празне странице и штеде вам време које бисте иначе потрошили на постављање документа од нуле и његово лепљење.

Све три иВорк апликације дају вам пристојан скуп предложака за почетнике који покривају широк спектар захтева, а ни нешто што се насумично споји. Шаблони су лепи и професионални. Они ће се појавити кад год отворите апликацију иВорк и изаберете да креирате нови документ.

Странице имају шаблоне за многе ствари , попут животописа, летака, визиткарти, билтена, рођенданских честитки итд.

Бројеви покривају све, од личних финансија до образовања до пословања. Наћи ћете предлошке за прорачуне нето вредности, фактуре, планирање путовања, поређење кредита, рецепте и књиге оцена.

Кеиноте предлошци више личе на визуелне теме које ће поставити тон ваше презентације.

Наравно да немате имати за почетак са шаблоном. Можете почети са празним документом и градити га док радите, а можда чак и претворити то у прилагођени предложак за будућу употребу. Можете чак да креирате нове или преузмете друге предлошке који се деле на мрежи.

Садржај стила

У неколико кликова можете променити изглед и осећај свега што унесете у иВорк документ. Добијате довољно могућности за подешавање величине, боје и распореда текста и других елемената. Да бисте открили опције обликовања, кликните на Формат дугме (икона четке) у горњем десном делу било које иВорк апликације.

Сада, оно што видите у излету Формат мени ће се разликовати у зависности од апликације у којој се налазите и елемента који сте изабрали у документу.

На пример, на страницама, ако сте изабрали мало текста, видећете опције за промену стила текста, додавање обруба, уклањање лигатура итд. Ако сте одабрали слику, видећете опције да је побољшате, замените, учините делове слике транспарентним итд. У Кеиноте -у можете додавати ефекте и уређивати главни слајд преко бочне траке за обликовање.

Уметни графику

Информације су лакше схватити када их дестилирате у графику попут слике, табеле или графикона. Можете убацити било који или сва та три елемента у иВорк документ путем Сто , Цхарт , и Пола дугмад смештена у централном делу траке са алаткама.

Са Пола дугме можете додати не само слике, већ и аудио и видео датотеке. Тхе Цхарт Дугме вам нуди много 2Д и 3Д графикона које можете изабрати, а такође и неке интерактивне!

Ако желите да додате облике и линије у документ, кликните на Облик дугме за почетак. Укључује алат за оловку за креирање прилагођених облика.

Сматрајте графичке елементе пуким полазиштима или предлошцима. Можете промијенити њихов изглед путем Формат мени на бочној траци као што бисте урадили за текст и слике.

Радите са датотекама Мицрософт Оффице

иВорк подразумевано чува датотеке у власничким форматима Аппле -ових датотека. Текстуални документи се чувају са екстензијом . СТРАНИЦЕ , табеле са .БРОЈИ , и презентације са .КЕИ . Добра вест је да можете радити и са Мицрософт Оффице датотекама у иВорку, било да се ради о увозу .ДОЦКС / .КСЛСКС / .ППТКС (или .ДОЦ / .КСЛС / .ППТ ) датотеке у иВорк или их извозите у један од тих формата.

Осим уобичајених формата датотека система Оффице, датотеке можете извозити у друге формате, укључујући ПДФ , ЕПУБ , ЦСВ , ХТМЛ , и Брзо време , у зависности од апликације из које извозите.

Можда ћете наићи на чудан проблем обликовања увезених Оффице датотека, али неће вам се чинити „непоправљивим“ након што боље замислите како иВорк функционише.

Отворите више докумената један поред другог

Почевши од мацОС Сиерра, многе апликације за складиштење, укључујући картице за подршку Пагес, Нумберс и Кеиноте.

Отварање, затварање и пребацивање картица у иВорк апликацијама функционише као у Сафарију и другим популарним прегледачима, тако да ћете вероватно већ бити навикли на ову функцију. Интерфејс са картицама значи да вам за пребацивање између више докумената нису потребни помамни слајдови са три прста на трацкпад-у. Једноставна радња показивања и притискања тастера или пречица на тастатури ( Цтрл + Таб ) ће учинити.

дошло је до проблема при ресетовању рачунара Виндовс 10

Препоручио бих да сакријете траку са картицама од Поглед мени да бисте добили мало више простора на екрану. Та трака ће се ионако сама појавити када отворите више докумената. Такође можете користити пречицу Схифт + Цмд + Т. за пребацивање траке са картицама.

Додајте коментаре

Додавање коментара на одређене делове документа одличан је начин да оставите белешке за себе и/или друге. Без обзира да ли желите да поставите питање, истакнете исправку или додате предлог, постављање коментара на одговарајућу локацију функционише као ефикасан подсетник за предузимање радњи.

Да бисте додали коментар у иВорк документ, изаберите било који елемент у њему и кликните на Коментар дугме на траци са алаткама. У близини изабраног елемента појавит ће се мала жута кутија за унос коментара.

Помоћу навигационих стрелица у пољу за коментаре можете се кретати напред и назад међу свим коментарима у документу. Док то радите, релевантни део документа изгледа истакнут. Наћи ћете а Избриши дугме за сваки коментар и можете се ослободити било ког коментара из једног оквира за коментаре.

Ако желите да видите све коментаре у уреднијем формату, кликните на Приказ> Прикажи окно коментара . Ово приказује коментаре на листи бочних трака.

Користите иВорк Аппс Онлине

Ако се пријавите са својим Аппле ИД -ом на адреси иЦлоуд.цом , можете да радите са иВорк апликацијама директно из прегледача. Апликације су сличне њиховим колегама на радној површини, ако су мало мање шарене и мало споро реагују.

Мораћете да се носите са неколико ограничења када радите на документима на иЦлоуд.цом. Упркос томе, иВорк за иЦлоуд је згодно решење за креирање канцеларијских докумената било где и било када. Када имате активну интернет везу.

За приступ и коришћење иВорк апликација заснованих на вебу не треба вам чак ни Аппле уређај. Све док имате Аппле ИД, ви сте унутра. Идите на иЦлоуд.цом да бисте започели - чак и са Виндовс рачунара.

Сарађујте у реалном времену

Постављање сарадње у стварном времену уобичајена је карактеристика ових дана у апликацијама за продуктивност, а сада ју је Аппле додао у иВорк. Да бисте користили функцију сарадње у било којој апликацији иВорк, морате је надоградити на најновију верзију.

Да бисте позвали друге да сарађују на документу, кликните на Подели> Сарађујте са другима ... или на Сарађујте дугме на траци са алаткама и следите упутства на екрану.

Добићете упит за додавање људи и постављање дозвола за документ. Добићете и опцију да копирате везу до документа у случају да желите да делите везу са неким путем е -поште, поруке или другог медија.

Оставићу то ову детаљну Аппле страницу за подршку да објасни замршеност сарадње у иВорк апликацијама. Не заборавите да функција још није сасвим завршена, па ћете можда наићи на неке грешке све док функција не напусти бета фазу.

Сарадња на иВорк документу са Виндовс корисником је могућа, али том кориснику ће бити потребан Аппле ИД. иЦлоуд.цом може бити ваше место састанка, о чему смо разговарали у горњем одељку.

Направите резервну копију на иЦлоуд Дриве

Начин на који функционише иЦлоуд Дриве понекад може изгледати збуњујуће. Да бисте избегли губитак података, чувајте сигурносне копије докумената на УСБ диску или другом месту на Мац рачунару пре него што експериментишете са прављењем резервних копија у облаку за иВорк документе.

Ако сте подесили иЦлоуд Дриве на свом Мац рачунару, када сачувате било који иВорк документ онакав какав јесте, аутоматски се прави његова резервна копија на иЦлоуд Дриве. Документ ћете пронаћи у одговарајућој фасцикли иЦлоуд Дриве (Странице, бројеви или Кеиноте).

Упамтите, можете изабрати да заобиђете подразумевану локацију „сачувај“ и изаберете другу, унутар или изван иЦлоуд Дриве -а.

Реците да не желите да мацОС прави резервне копије докумената са страница у облаку. Реците то тако што ћете прескочити на Системске поставке> иЦлоуд> иЦлоуд диск> Опције ... и уклоните ознаку из поља поред Странице. Након што подесите ову поставку и вратите се на иЦлоуд Дриве у Финдеру, приметићете да је фасцикла Пагес нестала.

иЦлоуд Дриве је такође доступно у оперативном систему Виндовс .

Радите на мобилним уређајима

Странице, бројеви и Кеиноте су доступни за иПхоне и иПад, поново по атрактивној цени бесплатног - односно ако сте активирали свој иОС уређај 1. септембра 2013. године или касније . За уређаје старије од тога морате платити 9,99 УСД за сваку мобилних апликација.

Када се упознате са иВорк апликацијама за рачунаре, нећете имати проблема да се снађете у мобилним апликацијама. Чак и ако нисте толико упознати са првим, брзо ћете схватити ток мобилног рада.

Можете приступите иВорк документима ускладиштеним на иЦлоуд Дриве -у са вашег иОС уређаја. Синхронизација функционише у оба смера, што значи да такође можете да направите резервну копију нових докумената и промена постојећих докумената на иЦлоуд Дриве са свог иОС уређаја. То је згодан начин за приступ и уређивање докумената у покрету.

Фокус на професионалце

Општа поређења иВорка (или било ког другог канцеларијског пакета у том смислу) са Мицрософт Оффицеом су неизбежна, али вероватно бесмислена. То је зато што ће вам оно што вам треба од канцеларијског пакета имати велики утицај на то да ли мислите да је иВорк добар или барем довољно добар.

Ако, попут мене, желите да користите иВорк углавном за организујте свој живот или створите лепе канцеларијске материјале, недостајуће функције вам можда неће превише сметати.

Ако ћете се бавити истраживачким радовима, рукописима, напредним системима података и тако даље, иВорк можда неће радити за вас. То не значи да не можете стварати сложене документе помоћу иВорка, али бисте могли наићи на неколико препрека - од којих су неке непремостиве - док се прилагођавате начину рада иВорка.

У случају да установите да иВорк није погодан за врсту докумената које желите да креирате, увек се можете ослонити на њих Мицрософт Оффице за Мац или једна од његових алтернатива , или задржати обоје Оффице и иВорк. Ко може рећи да их не можете користити једно поред другог на свом Мац рачунару?

Рекао бих да се фокусирате на оно што имате моћи Урадите са доступним функцијама у иВорку и добићете задовољавајуће резултате него што сте мислили да је могуће. Шта имате да изгубите ако апликације већ седе на вашим уређајима, бесплатно?

Шта мислите о иВорку?

Пре него што покренете Мицрософт Оффице на свом Мац рачунару или пређете на неку од апликација из поузданог Гоогле -овог канцеларијског пакета, погледајте Апплеов труд, иВорк. Заиста погледај. Можда ћете се на крају сложити са мном да неки од најбољих Мац софтвера долазе унапред инсталирани.

Да ли сте експериментисали са иВорком? Да ли сте опрезни да га више користите? Мислите ли да има потенцијал да буде ваш примарни канцеларијски пакет?

Објави Објави Твеет Емаил Ево зашто је ФБИ издао упозорење за откупни софтвер у кошницама

ФБИ је издао упозорење о посебно гадној врсти рансомвареа. Ево зашто морате бити посебно опрезни у вези са Хиве рансомваре -ом.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Мац
  • иПхоне
  • Презентације
  • Табела
  • Лонгформ
  • Лонгформ Гуиде
  • Програм за обраду текста
  • радим
  • Алтернатива за Мицрософт Оффице
  • Странице
О аутору Аксхата Сханбхаг(Објављено 404 чланака)

Аксхата се обучавао ручном тестирању, анимацији и УКС дизајну пре него што се фокусирао на технологију и писање. Ово је спојило две њене омиљене активности - осмишљавање система и поједностављивање жаргона. На МакеУсеОф -у, Аксхата пише о томе да најбоље искористите своје Аппле уређаје.

Више од Аксхата Сханбхага

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили