Home-theater-designers
Мицрософт Екцел је моћан и популаран софтвер за табеларне прорачуне који рад са подацима чини једноставним. Временом, Мицрософт је развио неке прилично иновативне начине рада са вашим подацима.
Ако тражите моћан нови начин управљања подацима, Мицрософт Екцел за Виндовс сада има уграђен моћан софтвер који вам помаже: Мицрософт Повер Куери је нови алат који вам даје већу контролу над вашим табелама него икада раније.
Шта је Мицрософт Повер Куери?
Повер Куери (у Мицрософт Екцел 2016 познат као „Гет & Трансформ“) је алат за трансформацију података уграђен директно у Мицрософт Екцел. Омогућава вам да увезете податке из много различитих извора, унесете промене и учитате податке директно у Екцел радне свеске.
Ако тек почињете, било би добро да научите основе програма Мицрософт Екцел.
како ставити две слике једну до друге на ипхоне
Када увозите у Повер Куери, он ствара везу са вашим подацима. Помоћу ове везе можете радити са својим подацима у уређивачу и извршити све промене пре него што их сачувате у радној свесци.
Повер Куери ће сачувати ваше промене као кораке у датотеци познатој као 'Упит' , који се може користити у било ком тренутку. Замислите то као макрое у ВБА програмирању, ако сте упознати.
Упознавање са Повер Куери -јем може подићи ваше Екцел вештине на виши ниво. Ако редовно радите са подацима, ево неколико сјајних разлога да их почнете користити.
1. Мицрософт Повер Куери уграђен је у Екцел
Повер Куери је једноставан. Ако имате Екцел 2016 или новији на рачунару, већ имате Повер Куери. Не морате да преузимате додатни софтвер или да имате знање програмирања да бисте почели да га користите.
Да бисте радили са Повер Куери -ом, једноставно отворите радну свеску, изаберите Подаци картицу на траци и кликните на Гет Дата да изаберете једно од многих различитих места за прикупљање података. Сада сте спремни за рад са Повер Куери -јем за неколико секунди.
Белешка: За програмере, Мицрософт је ипак развио нови језик за Повер Куери познат као 'М'. Напредни корисници могу кодирати скрипте користећи 'М', што је концепт вишег нивоа, али пружа додатну снагу и вредност за искусне кориснике.
2. Уређивач једноставан за коришћење
Повер Куери пружа једноставно сучеље за рад с вашим подацима. Када отпремите своје податке, можете унети измене у уређивач, није потребно програмирање.
Ако сте већ упознати са Екцелом, то је много лакше јер уређивач изгледа веома слично прозору у Екцелу.
Ако морате да измените податке, то можете учинити директно у уређивачу. Једноставне промене су олакшане. Неки примери које можете учинити су:
- Додајте или уклоните колоне у табели
- Филтрирајте податке по колонама
- Комбинујте или спојите две табеле заједно
- Сортирајте податке помоћу Екцел филтера
- Преименујте колоне
- Уклоните грешке са табеле
Када завршите са променама, једноставно извозите резултате директно у Екцел радну свеску. Веома је лако радити са више листова, а да не морате да отварате сваки и уносите измене.
3. Олакшава понављајуће задатке
Уобичајен посао при раду са Екцел радним свескама је да направите исти скуп промена на различитим радним листовима.
На пример, рецимо да сте добили извештај који приказује продајне бројеве за месец јул и да морате да унесете промене. Отворите своју табелу, извршите промене и сачувате. Једноставно, зар не? Затим месец дана касније добијате нови извештај за месец август.
Уз Екцел, морали бисте отворити радну свеску и поново извршити све те промене само да бисте добили исти резултат. У зависности од броја промена, ово може потрајати много времена! Повер Куери решава овај проблем.
Када се повежете на радну свеску помоћу програма Повер Куери и унесете промене, те промене се чувају као „кораци“. Кораци су само упутства која Екцел -у дајете за промену података (нпр. „Избриши ову колону“ или „Сортирај ову табелу по боји“).
Сви ваши кораци се чувају заједно, стварајући уредан мали пакет. Овај скуп корака можете применити на нови радни лист једним кликом, уместо да мењате све изнова.
4. Не треба вам знање програмирања
Екцел се може програмирати помоћу Висуал Басиц фор Апплицатионс (ВБА) , али то је много за научити. Уз Екцел можете користити и друге програмске језике, али то захтева много подешавања.
Нису сви програмери. Срећом, не морате бити један да бисте користили Повер Куери. Уређивач је графички и једноставан за употребу. Свака промена коју желите да направите је једноставна као што је клик на интерфејс. Уређивач изгледа веома слично Екцелу, па ћете се осећати као код куће.
5. Прикупљајте податке из различитих извора
Пуно смо причали о Екцел радним свескама, али Повер Куери може да преузме ваше податке са многих других места. Ако желите да радите са подацима са веб странице, можете исто тако лако увести. Повер Куери такође може да извуче податке из различитих извора, као што су:
- ЦСВ датотеке
- Текстуалне датотеке
- СКЛ базе података
- КСМЛ датотеке
- Мирцософт Аццесс базе података
Постоји много више извора које можете користити, али немојте се оптерећивати. Како вам буде постало све удобније да користите Повер Куери, можда ћете имати користи за неке или све ове употребе.
Зашто једноставно не користите Мицрософт Екцел?
Екцел је прилично моћан, нема сумње. Али ако сте стручан корисник који ради са много различитих листова, вашим радним током може бити много тога за управљање.
Важно је да Повер Куери не размишљате као табелу, већ као контролну таблу преко које можете радити са подацима. Распоред је сличан Екцел -у ради лакшег рада. Можете бити веома продуктивни комбинујући снаге програма Екцел и Повер Куери.
Оснажите своје Мицрософт Екцел вештине
Постоји много сјајних разлога да почнете да користите Повер Куери за управљање табелама. Ако савладате основе овог програма, можете много лакше креирати табеле и радити са подацима.
Идите даље и надоградите своју стручност за Мицрософт Екцел помоћу наших чланака о креирање графикона од података у програму Мицрософт Екцел и анализирање података помоћу изведених табела у програму Мицрософт Екцел.
Објави Објави Твеет Емаил Да ли је вредно надоградње на Виндовс 11?Виндовс је редизајниран. Али да ли је то довољно да вас убеди да пређете са Виндовс 10 на Виндовс 11?
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Програмирање
- Мицрософт Екцел
- Скриптирање
- Мицрософт Повер Куери
Антхони Грант је слободни писац који се бави програмирањем и софтвером. Он се бави рачунарством и бави се програмирањем, Екцелом, софтвером и технологијом.
Више од Антхонија ГрантаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили