Ултимативни водич за коришћење ПЕРТ графикона за повећање продуктивности пројекта

Од почетка модерних стратегија управљања пројектима 1950-их, развило се неколико техника управљања пројектима заснованих на графикону. Један од њих је Ганттов графикон, али он може показати само напредак задатка, па су истраживања настављена. Крајња креација је ПЕРТ или графикон програма, евалуације и прегледа технике.

Овај алат за планирање, извршење и управљање пројектом приказује вам више података током напретка пројекта. Овај чланак ће вам помоћи да разумете и примените ПЕРТ графикон за продуктивно управљање пројектима.

Шта је ПЕРТ графикон?

ПЕРТ графикон је шематски приказ кључних временских оквира и прекретница сваког пројекта. Ова техника графичког планирања пројекта и визуализације напретка први пут је настала кроз пројекат подморнице Поларис америчке морнарице.

Руководиоци пројеката су од тада тестирали дијаграм мреже ПЕРТ у многим пројектима. Они углавном покушавају да утврде трајање пројекта анализирајући низове задатака у ПЕРТ графикону. Тренутно свака индустрија користи ову технику за планирање и извођење сложених пројеката на једноставан, али ефикасан начин.

Разлози за коришћење ПЕРТ графикона у управљању пројектима

Руководиоци пројеката и чланови тима користе ПЕРТ графиконе за процјену ресурса и периода пројекта. Даље, када се пројекат настави, можете и ви познавање распореда задатака, редослед задатака, прекретнице и фазе сваког пројекта .

Власници пројеката, менаџери и чланови тима користе ПЕРТ графиконе из следећих разлога:

1. Уклоните комплексности пројекта

Када разбијете структуру пројекта помоћу ПЕРТ графикона, видећете зависности од задатака и сложеност задатака. Ова свеобухватна визуализација ефикасно претвара сложене пројекте у једноставније док њима управља.

2. Без напора укључите више стручњака и тимова

Када користите ПЕРТ графикон, сваки одговоран тим постаје ефикасан у извршавању својих обавеза током пројекта. Такође добијате бољи увид у тимске дужности и њихове способности да их обављају.

Због своје једноставности, свако одељење може користити овај алат за надгледање свог дела пројекта. Касније можете спојити све ПЕРТ графиконе из различитих тимова како бисте прикупили вредне податке о пројектима.

је сигурна жеља за куповину

3. Експериментирајте са хипотетичким сценаријима

Руководиоци пројеката могу креирати сценарије шта-ако користећи ПЕРТ графиконе. Они упознају шта ради, а шта не током пројекта који је у току. Такође могу експериментисати са ресурсима, временом и трошковима без утицаја на стварни пројекат.

4. Тачно предвидите рокове

ПЕРТ графикони приказују јасан редослед напретка пројекта док планирате пројекат. Због тога можете прецизно предвидети рокове да импресионирате клијента.

шта значи ограничење на инстаграму

Компоненте ПЕРТ графикона

Први корак ка имплементацији ПЕРТ графикона је разумевање његових компоненти. Погледајте следеће елементе ПЕРТ графикона:

Стрелице представљају секвенцијални начин организације задатака. У зависности од природе низа, стрелице могу бити чврсте или тачкасте.
Кругови или троуглови у ПЕРТ графикону су Чворови . Чворови визуализују задатке или прекретнице.
Слацк или Пловак је временско кашњење које пројекат може приуштити без одлагања укупног рока.
Време реализације је период у коме се две активности преклапају.
Маке Тиме је кашњење или време чекања између два задатка.
Брзо праћење времена је сценарио када истовремено напредује више критичних задатака.
Сваки задатак са најдужим низом у пројекту је а Критична путања . Критички путеви помажу у одређивању трајања пројекта.
ПЕРТ догађај је тачка на којој се један задатак завршава, а започиње следећи.

Како нацртати ПЕРТ графикон

Морате да креирате ПЕРТ графикон током фазе планирања пројекта. Следећи су основни кораци за цртање било ког ПЕРТ графикона:

Идентификујте прекретнице пројекта.
Нека свака прекретница пројекта буде индивидуални задатак.
Сазнајте зависности и секвенце задатака.
Извршите процену времена сваког задатка.
Сада морате израчунати критични пут и видети да ли пројекат може себи приуштити заостајање.
Нацртајте ПЕРТ графикон у алату за мрежни дијаграм. Ажурирајте га јер је то живи документ за праћење напретка вашег пројекта.

Повезан: Како креирати дијаграме тока у програму Мицрософт Ворд (једноставан начин)

Како тумачити ПЕРТ графиконе

Тумачењем ПЕРТ графикона упознајете низ активности које се дешавају током трајања пројекта. Ово су тачке које вам помажу да протумачите било који ПЕРТ графикон:

Смер стрелице указује на редослед и ток догађаја за завршетак било ког пројекта.
Стрелице са тачкама су лажни задаци. Ове задатке ћете пронаћи на другој ПЕРТ путањи.
Сваки вектор ће показати свој број и додељено време.
Свако помињање Оптимистично време значи најбоље могуће кратко трајање.
Напротив, Песимистичко време значи најдуже могуће време за било који задатак у логичком смислу.
Највероватније време односи се на рационалну претпоставку најбољег сценарија.
Очекивано време значи процену извршења задатка, претпостављајући да ће бити проблема.

Алати за креирање ПЕРТ графикона

Постоји много исплативих алата заснованих на облаку које можете користити за израду ПЕРТ графикона. Коришћење таквих алата аутоматизује формулу ПЕРТ и прорачуне стандардне девијације. Ово су неки од најбољих алата које можете испробати:

Луцидцхарт

Луцидцхарт је једна од најбољих апликација за дијаграмирање са уграђеном АИ за заједнички рад. Можете почети бесплатно. Луцидцхарт бесплатни план даје вам приступ до три документа и до 100 професионалних шаблона.

Алат има неколико високо ефикасних и професионалних шаблона ПЕРТ графикона за избор.

Какао

Цацоо је још једна врхунска апликација за графиконе протока заснована на облаку. Можете размишљати, планирати, прикупљати повратне информације и представити све у вези са ПЕРТ графиконом који правите. Ви, ваш тим и клијент можете радити на истом ПЕРТ графикону у реалном времену.

Претплата је 5 УСД месечно (наплаћује се годишње) или 6 УСД месечно (наплаћује се месечно) уз два месеца бесплатног плаћања. Цацоо такође нуди пробну претплату без кредитних картица.

Висме

Висме је популарна апликација за цртање дијаграма и дијаграма тока. Нуди ПЕРТ Цхарт Генератор за једноставно управљање пројектима. Алати нуде многе савремене функције, попут креатора превлачења и испуштања, повезивања облика и линија и прилагођавања готово свега.

Нуди бесплатну претплату где добијате до пет пројеката, 100 МБ простора за складиштење, претвара дијаграме у ЈПГ и ограничене предлошке.

ГитМинд

Ако сте перфекциониста и вољни сте да направите свој ПЕРТ графикон од нуле, можете испробати ГитМинд. То је бесплатан алат за мапирање ума који подржава стварање модерних дијаграма и дијаграма тока.

како увести песме са иПод -а у итунес

Алатка има детаљну листу елемената за цртање, тема и прилагођавања. Осим тога, можете поделити ПЕРТ графикон са клијентима ради заједничког рада. Ако требате некоме послати датотеку ПЕРТ графикона, извезите свој рад у неколико формата као што су ЈПГ, ПНГ, ДОЦ, ПДФ итд.

Повезан: Најбоље бесплатне апликације Ганттовог графикона за управљање пројектима

Потакните управљање пројектима ка врхунској продуктивности

Сада када знате више о ПЕРТ графиконима и алатима за њихово стварање, можете испробати овај алат за планирање или управљање пројектом. ПЕРТ табеле су заиста корисне када водите пројекат до продуктивног завршетка без предузимања било каквих погрешних корака. Надаље, можете повећати вриједност продуктивности пројекта избјегавајући уобичајене грешке у управљању пројектима.

Објави Објави Твеет Емаил 9 уобичајених грешака у управљању пројектима (и шта уместо тога учинити)

Желите да завршите велике пројекте без лошег управљања или прекорачења буџета? Ево неколико савета који ће вам помоћи да избегнете ове грешке.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Пројектни менаџмент
Управљање задацима
Савети за продуктивност
Дијаграм тока

О аутору Тамал Дас(Објављено 100 чланака)

Тамал је слободни писац на МакеУсеОф -у. Након што је стекао значајно искуство у технологији, финансијама и пословним процесима на свом претходном послу у консултантској компанији за ИТ, пре 3 године је усвојио писање као стално запослење. Иако не пише о продуктивности и најновијим технолошким вестима, воли да игра Сплинтер Целл и да гледа Нетфлик/ Приме Видео.

Још од Тамал Дас

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили