Како креирати дијаграме тока у програму Мицрософт Ворд (једноставан начин)

Када свакодневно користите Мицрософт Ворд, има смисла знати његове моћи. Када немате наменски алат за дијаграмирање, Ворд може бити један од најједноставнијих начина за израду дијаграма тока.

Овај чланак ће проћи кроз различите елементе потребне за претварање програма Мицрософт Ворд у креатора дијаграма тока.

Како направити дијаграм тока у програму Мицрософт Ворд

Сви алати потребни за израду дијаграма тока у Мицрософт Ворду налазе се у Алати за цртање . Алате за цртање ћете пронаћи у свим новијим верзијама система Оффице. Почните са ова три прелиминарна корака:

Повећајте своју површину странице. Скупи врпцу за ц лизањем мале стрелице нагоре (или кликните Цтрл + Ф1 ) крајње десно, па се приказују само називи картица.

Прикажите мрежу. Кликните Поглед картицу и кликните на Гридлинес поље за потврду. Мрежа вам помаже да поравнате и величине симбола дијаграма тока тачно онако како их можете поставити на линије мреже.

Такође можете прилагодити линије мреже: Распоред> Распореди> Поравнај> Поставке мреже .

Користите платно за цртање. Уметањем било ког облика или „цртежа“ у Ворд документ аутоматски се ствара платно за цртање. Мораћете да промените величину платна да бисте уоквирили цео дијаграм тока.

Подршка компаније Мицрософт каже предност је када се користе различити облици (као на дијаграму тока). Такође, можете прилагодити платно за цртање са Позадина странице боје за стварање атрактивних позадина за дијаграм тока.

Иди на Трака> Дизајн> Позадина странице и изаберите боју.

Сада започните с пажљивим послом уметања облика и повезивањем свих њих. Увек помаже да га прво пресликате на папир, а затим користите Мицрософт Ворд да бисте му дали завршен изглед. Груба скица вам помаже да боље разумете изглед странице. Процес је једноставан, али улагање одређеног планирања у коришћење овог „алата за планирање“ штеди време.

Пронађите све симболе тако што ћете отићи на Уметни> Облици . Кликните на падајући мени за Облици .

Симболи су уредно организовани под Дијаграм тока група.
Изаберите облик. На пример, сваки облик који изгледа као овал може представљати „Старт“.
Кликните на подручје платна, држите лево дугме притиснутим док повлачите миш да бисте додали облик. Такође можете двапут кликнути на било који облик да бисте га аутоматски додали на платно. Померите га и промените му величину.
Додајте текст кликом на облик и откуцавањем ознаке са оквиром за текст.
Повежите два облика симбола помоћу стрелица или конектора. За разлику од једноставних стрелица, конектори остају повезани са облицима. Два основна типа конектора доступна у падајућем изборнику Облици су лакат и закривљена .

Белешка: Конектори раде како је предвиђено само између облика постављених на платно за цртање.

На пример, конекторе можете ручно преместити на било коју тачку повезивања (представљену ситним плавим тачкама на облицима). Тачке учвршћују конекторе на месту и можете померати облике без померања конектора. Ово вам даје велику флексибилност при мењању дијаграма тока померањем ствари.

Додајте а да или Не на конекторе који се гранају из облика Одлуке уметањем Оквири за текст поред стрелица конектора. Такође можете користити ручицу за ротацију да бисте ротирали оквир за текст.

Савети за поравнавање облика

Постоји неколико начина за то.

Препоручени начин је да то учините исправно први пут. Користите линије мреже и исцртајте их једнаких ширина када их постављате на платно.
Кликните на појединачне облике и превуците их на нова места. Ако имате много облика, ово може одузети много времена. Мрежне линије вам помажу да их поставите на место.
Изаберите све облике које желите да поравнате. На Формат картицу, кликните на Поравнајте падајући мени. Изаберите Поравнајте изабране објекте и користите алат за поравнање за аутоматско поравнавање облика.

Савети за поравнавање дијаграма тока

Након што дијаграм тока буде постављен, можете уредно поравнати дијаграм према страници.

како пронаћи песму са иоутубе видеа

Групирајте све облике и конекторе. Одаберите све облике и конекторе. На Формат картицу, кликните на Група падајућег менија и изаберите Група .
Од Поравнајте падајућег менија, проверите да ли је Поравнај са маргином ставка је изабрана. Затим кликните Алигн Центер и/или Алигн Миддле .
Опционално, промените величину платна повлачењем угла или ивица.

Направите „запањујући“ дијаграм тока у Ворду

Ова шарена слика је више обликован дијаграм тока. Форматирање дијаграма тока у Ворду требало би да буде последња фаза након уметања, повезивања и означавања свих оквира. Боље је то учинити на велико, него стављати цвеће на појединачне кутије док идете. Дакле, изаберите више облика и обликујте их заједно.

Препуштам то вашој креативности и указаћу вам на основне алате којима можете приступити са картице Обликовање на врпци или детаљнијих опција доступних на бочној плочи.

Отворите бочну плочу тако што ћете десним тастером миша кликнути на облик и изабрати Обликовање облика .

На располагању вам је много опција за дизајнирање облика и конектора:

Стилови облика: Брз начин додавања боја или градијентних испуна у облике.
Испуне облика: Користите ваш избор чврстих боја или нагиба. Не користите превише шема боја.
Обриси облика: Подесите визуелна својства граничних линија. Такође, користите га да стрелице конектора буду дебље или тање.
Ефекти: Додајте дубину облицима са три димензије, сенкама итд.

Као што видите, постоји много опција за додавање завршних детаља дијаграму токова голих костију. Могли бисте и ви почните са предлошком дијаграма тока и прилагодите га својим потребама.

Помоћу дијаграма тока побољшајте доношење одлука

Лепота дијаграма тока лежи у њиховој једноставности. Можете користити основне симболе за израду дијаграма тока алгоритма за било који проблем.

Дијаграм тока вам помаже да погледате из птичје перспективе и разумете цео процес. Само процес цртања дијаграма тока може очистити вашу сопствену логику и дати бољи увид.

Да сумирам:

Испитајте било који процес.
Пренесите кораке другим људима укљученим у процес.
Организујте процес уклањањем сувишних корака.
Идентификујте и отклоните потенцијалне проблеме.
Побољшајте процес.

Повезан: Како креирати дијаграм тока у програму Мицрософт Екцел

Направите свој први дијаграм тока у Ворду

Од скромне оловке и папира до специјализованих апликација као што су СмартДрав и Мицрософтов Висио, постоји много начина на које можете да креирате дијаграме тока. Али ако имате инсталиран Ворд, претворите га у творницу дијаграма тока са овим саветима.

Објави Објави Твеет Емаил 7 најбољих бесплатних софтвера дијаграма тока за Виндовс

Дијаграми тока могу визуализирати идеје и процесе. Користите софтвер дијаграма тока да бисте поједноставили свој живот и ослободили се лоших навика.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Визуализације
Мицрософт Ворд
Савети за Мицрософт Оффице
Дијаграм тока

О аутору Саикат Басу(1542 објављених чланака)

Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је уклонио мрљу МБА и десетогодишње маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповедања. Он тражи нестале оксфордске зарезе и мрзи лоше снимке екрана. Али идеје о фотографији, Пхотосхопу и продуктивности смирују му душу.

Више од Саикат Басу

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили