Како креирати дијаграм тока у програму Мицрософт Екцел

Како креирати дијаграм тока у програму Мицрософт Екцел

Постоји много опција за креирање дијаграма тока, али вам можда неће требати ако сте већ претплаћени Мицрософт Оффице 365 . Показали смо како можете креирајте дијаграм тока у Ворду , али Екцел ради једнако добро.





У овом чланку ћемо вам показати како поставити окружење дијаграма тока и створити сјајне дијаграме тока у Екцелу. Завршићемо са неким везама на којима можете преузети бесплатне предлошке дијаграма тока програма Мицрософт Екцел.



Како креирати дијаграм тока у Екцелу помоћу СмартАрт графике

Најлакши начин за стварање дијаграма тока у Екцелу укључује уметање унапред подешених дизајна дијаграма тока. И даље можете прилагодити свој радни лист и изглед странице пре него што уметнете СмартАрт дијаграм тока. Али та посебна упутства ћемо сачувати за време када креирамо Екцел дијаграм тока од нуле.





Да бисте започели креирање дијаграма тока у програму Екцел са СмартАрт графиком, отворите радни лист.

Уметните СмартАрт графику

Са отвореним радним листом кликните на Инсерт картицу на врху програма Екцел. притисните Уметните СмартАрт графику дугме испод Илустрације група.



Појавиће се дијалог за избор СмартАрт графике. Обратите пажњу на ставке наведене са леве стране и изаберите Процес .

Прегледајте доступне опције и изаберите предложак дијаграма тока који желите да користите. Притисните У реду да бисте затворили оквир за дијалог и уметнули нови дизајн дијаграма тока.



Како направити Екцел дијаграм тока од огреботине

Иако је лако креирати дијаграм тока помоћу СмартАрт дизајна, понекад вам је потребна одређена врста дијаграма тока. Да бисте то урадили, желите да припремите свој радни лист пре него што уметнете било који облик. Након тога, можете слободно дизајнирати дијаграм тока за своју прецизну ситуацију.

Подесите мрежу дијаграма тока у програму Екцел

Приликом креирања дијаграма тока у Екцелу, решетка радног листа пружа користан начин за позиционирање и величину елемената дијаграма тока.



Направите мрежу

Да бисмо креирали мрежу, морамо да променимо ширину свих колона тако да буде једнака подразумеваној висини реда. Радни лист ће изгледати као графички папир.

Прво изаберите све ћелије на радном листу кликом на поље у горњем левом углу мреже радног листа. Затим кликните десним тастером миша на било који наслов колоне и изаберите Ширина колона .

Ако користите подразумевани фонт (Цалибри, величина 11), подразумевана висина реда је 15 тачака, што је једнако 20 пиксела. Да би ширина колоне била једнаких 20 пиксела, морамо је променити на 2,14.

Зато уђите 2.14 у кутији на Ширина колона дијалог и кликните У реду .

Омогући Снап то Грид

Функције Снап то Грид олакшавају постављање и промену облика на мрежи тако да им можете доследно мењати величину и поравнати их један према другом. Облици се приближавају најближој линији мреже када им промените величину и померите их.

Кликните Распоред на страници таб. Затим кликните Поравнајте у Уредити одељак и изаберите Снап то Грид . Тхе Снап то Грид икона у менију је означена сивим оквиром када је функција укључена.

Подесите изглед странице у програму Екцел

Требало би да поставите распоред странице за дијаграм тока како бисте знали своје границе пре него што поставите дијаграм тока. На пример, ако желите да уметнете дијаграм тока у Ворд документ, требало би да поставите маргине у програму Мицрософт Екцел на исте маргине као и ваш Ворд документ. На тај начин нећете створити дијаграм тока већи од страница у Ворд документу.

Да бисте поставили ставке попут маргина, оријентације странице и величине странице, кликните на Распоред на страници таб. Користите дугмад у Подешавање странице одељак за промену поставки за различите опције изгледа.

Сада када је ваш радни лист подешен за дијаграме тока, направимо један.

Додајте облик помоћу алата за облике

Да бисте додали свој први облик на дијаграм тока, идите на Инсерт картицу и кликните Облици у Илустрације одељак. Падајући мени приказује галерију различитих врста облика попут основних облика, линија и стрелица.

Изаберите облик у Дијаграм тока одељак падајућег менија.

Превуците облик до жељене величине на радном листу. Ако Снап то Грид ако је омогућен, облик се аутоматски уцртава у линије мреже док га цртате.

Додајте више облика дијаграма тока користећи картицу Обликовање

Када нацртате први облик и одаберете га, посебан Формат картица постаје доступна. Ову картицу можете користити за додавање више облика у дијаграм тока и форматирање облика, о чему ћемо касније говорити.

Приказује се падајућа галерија облика, баш као када сте кликнули Облици у Илустрације одељак о Инсерт таб. Изаберите облик који желите да додате и нацртајте га на радном листу.

Такође можете двапут кликнути на облик у менију галерије да бисте га додали на радни лист. Да бисте променили величину облика, изаберите га и превуците једну од ручица по ивицама.

преузимајте филмове са амазона на рачунар

Да бисте померили облик, померајте курсор преко облика све док курсор не постане крст са стрелицама. Затим кликните и превуците облик тамо где желите.

Додајте текст у облик

Да бисте тексту додали текст, једноставно изаберите облик и почните да куцате. Касније ћемо вам показати како да форматирате текст и промените његово поравнање.

Да бисте уредили текст у облику, кликните на текст у облику. Ово вас ставља у режим уређивања који вам омогућава да додајете, мењате или бришете текст.

Кликните изван облика или одаберите облик као да ћете га премјестити као што смо говорили у претходном одјељку.

Додајте линије конектора између облика

Након што додате неке облике у дијаграм тока, време је да их повежете.

Изаберите Лине Арров на галерији облика било на Инсерт таб или Формат таб.

Курсор постаје икона плус. Померите курсор преко првог облика који желите да повежете. Видећете тачке на тачкама које представљају тачке повезивања за тај облик.

Кликните на тачку везе на којој желите да линија почне и превуците линију до следећег облика док не видите тачке везе на тој линији. Пустите миш на једној од тих тачака.

Стрелица приказује где се линија завршава. Када је линија правилно повезана са обликом, тачка повезивања је чврста. Ако видите шупљу тачку повезивања, линија се није повезала са обликом.

Додајте текст у линије конектора

У програмима дијаграма тока као што су Висио и Луцидцхарт, можете додати текст директно у линије конектора. У Мицрософт Екцел -у то не можете учинити. Али можете учинити следећу најбољу ствар.

Да бисте додали текст у линију конектора, креирате оквир за текст и поставите га дуж линије или на линији.

Изаберите облик или линију конектора да бисте активирали Формат таб. Кликните на картицу, а затим кликните Поље за текст у Уметните облике одељак.

Нацртајте оквир за текст поред конектора који желите да означите. Померите оквир за текст на место на које желите, на исти начин на који премештате облике.

Можда ћете желети да искључите Снап то Грид при позиционирању оквира за текст на линијама конектора. Ово вам омогућава да фино подесите величину и положај оквира за текст.

Да бисте додали текст, изаберите оквир за текст и почните да куцате. Показаћемо вам како да форматирате и поставите текстуална поља нешто касније.

Додајте белешке помоћу облачића

Такође можете да користите поља за текст да бисте додали белешке у дијаграм тока на исти начин на који сте их користили за додавање текста у редове конектора. Можете користити и линију конектора да покажете област која се односи на белешку.

Али, то би могло бити збуњујуће и изгледати као корак у дијаграму тока. Да би белешка изгледала другачије, користите додатни опис.

Одаберите додатни опис из галерије облика било на Инсерт таб или Формат таб.

Нацртајте додатни опис на радном листу као што бисте нацртали облик.

Додајте текст у додатни опис и помоћу ручица промените величину на исти начин на који бисте то учинили у облику.

У почетку, део облачића који показује показује на доњој граници. Да бисте облачић указали на жељено место, кликните и превуците тачку. Када се тачка повеже са обликом, тачка повезивања постаје црвена.

Како обликовати дијаграм тока у програму Екцел

Екцел има много опција обликовања, превише их је потребно покрити овде. Али ми ћемо вам показати неколико основа како бисте могли да форматирате своје облике, текст и линије конектора.

Облици облика

Једноставан начин форматирања облика и текста у облицима је употреба стилова тема.

Одаберите све облике које желите обликовати истим стилом. Кликните на први облик, затим притисните и држите Смена док кликнете на друге облике. Затим кликните на Формат таб.

Кликните Више стрелица у доњем десном углу Стилови тема кутија у Стилови облика одељак. Галерија стилова се приказује у падајућем менију.

Када пређете мишем преко различитих стилова тема, видећете како они изгледају на вашим облицима. Кликните на стил који желите да користите.

Форматирајте текст у облицима и оквирима за текст

Обликовање текста у облицима и оквирима за текст врши се на исти начин на који обично форматирате текст у ћелијама.

Прво ћемо обликовати облике. Одаберите све облике који садрже текст који желите обликовати помоћу типке Схифт док кликате на преостале облике након првог.

Кликните Кућа таб и користите команде у Направити и Усклађивање одељке за форматирање текста. На пример, користили смо Центар и Средње поравнање дугмад у Усклађивање одељак за центрирање текста у облицима хоризонтално и вертикално. Затим смо се пријавили Одважан на цео текст.

Урадите исто са оквирима за текст дуж линија конектора да бисте форматирали и поравнали текст.

Форматирајте линије конектора

Подразумевани формат на линијама конектора је мало танак. Учинићемо их дебљим.

Изаберите све линије конектора које желите да форматирате помоћу Смена тастер док кликнете на преостале редове после прве. Затим кликните на Формат таб.

Кликните Схапе Оутлине у Стилови облика одељак и изаберите боју из Боје теме одељак или Стандардне боје одељак. Затим на истом менију идите на Тежина и изаберите дебљину линија конектора из подменија.

Користите СмартАрт Тоолс Десигн

Приликом уређивања СмартАрт дијаграма тока, главна разлика је око Дизајн таб. Иако можете појединачно одабрати све облике и линије конектора да бисте их обликовали, Дизајн картица вам омогућава да колективно мењате дијаграм тока одабиром целе графике.

како да пронађем ИП адресу свог штампача

Тхе Дизајн картица вам омогућава да додајете облике, мењате распоред дијаграма тока, колективно мењате боје графике и још много тога. Слично је употреби Формат картицу, али до промена долази првенствено једним притиском на дугме. Одличан је за брзе измене где не морате много да персонализујете дијаграм тока.

Ако претворите СмартАрт графику у облике, она ће се понашати као да сте дијаграм тока направили од нуле и омогућити вам само да користите Формат таб.

Започните са овим Екцел предлошцима дијаграма тока

Екцел предлошци дијаграма тока пружају брз почетак при креирању сопствених дијаграма тока. Раније смо покривали предлошци дијаграма тока за Мицрософт Оффице , али ово је посебно за Мицрософт Екцел.

Ево још шаблона које можете преузети:

Организујте свој живот помоћу Екцел дијаграма тока!

Могућност креирања дијаграма тока у Мицрософт Екцел чини га веома корисним и свестраним алатом за организовање. Међутим, то није једина опција. Наћи ћете неколико добрих бесплатни алати дијаграма тока за Виндовс .

Да ли сте корисник Мацбоока? Има их сјајних бесплатни произвођачи дијаграма тока за мацОС , или можете користите Пагес на Мац -у за једноставне дијаграме тока .

Објави Објави Твеет Емаил Како променити изглед и осећај ваше Виндовс 10 радне површине

Желите да знате како да Виндовс 10 изгледа боље? Користите ове једноставне прилагодбе да бисте Виндовс 10 учинили својим.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Табела
  • Мицрософт Екцел
  • Мицрософт Оффице 365
  • Мицрософт Оффице 2016
  • Мицрософт Оффице 2019
  • Дијаграм тока
О аутору Јамес Хиртз(92 објављена чланка)

Јамес је писац особља за шминкање и љубитељ речи. Након што је завршио Б.А. на енглеском, одлучио је да се бави својим страстима у свим питањима технологије, забаве и сфере игара. Нада се да ће путем писане речи доћи до других, образовати их и разговарати са другима.

Више од Јамеса Хиртза

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили