Home-theater-designers
Док би већина корисника рачунара тврдила да су вешти у Оффице софтверу попут Реч и Екцел, даљи домети пакета су можда мало застрашујући. Приступ и слични делови софтвера за базе података може бити посебно непријатељски комад софтвера за почетак - али они представљају много мањи изазов ако знате шта радите.
Овај водич ће вас провести кроз основне кораке стварања ваше базе података, попуњавања информација и коришћења упита за приступ на први поглед. Када разумете основе, бићете на добром путу да стекнете право овладавање Аццессом.
Креирајте базу података
Када отворите Аццесс, биће вам представљено мноштво различитих опција и предложака. Изаберите Празна база података за рачунаре да започнете, и изаберете назив датотеке и локацију на вашем чврстом диску у коју ће бити сачувана. Креираћу базу података о књигама које поседујем, али ти исти концепти могу се користити за листу адреса, свој телефонски именик или било које друге сврхе.
Прва колона моје базе података садржаће наслов сваке књиге, па ћу користити Кликните да бисте додали дугме да бисте утврдили да је ово а Кратак текст улаз - требало би да изаберете коју врсту уноса одговара вашем пројекту. Након тога преименујте заглавље колоне у нешто одговарајуће. И у овом тренутку вреди преименовати своју прву табелу из подразумеване „Табела1“.
Учините исто за све различите колоне које желите да укључите. У мом случају, то је био још један унос кратког текста за име аутора, ћелија са бројем за годину издања и поље за потврду Да/Не да ли је дотична књига у тврдом повезу. Такође сам поставио поље Датум додавања, које ћемо за тренутак аутоматизовати. Ако након креирања морате да уредите било који тип података, идите на Поља на траци означите жељену колону и промените је путем Тип података падајући мени.
чинећи да Виндовс 7 изгледа као кп
Сада пређите на Десигн Виев помоћу иконе у доњем десном углу екрана. Да бисте аутоматизовали временску ознаку, изаберите жељени назив поља, изаберите формат датума у падајућем менију и унесите = Сада () у Задана вриједност поље испод. Ово ће аутоматски попунити ћелију датумом додавања уноса сваки пут када се нова ставка унесе у базу података. Иста метода се може користити за утврђивање других заданих поставки, било да се ради о стандардном уносу текста или формули попут ове.
Успостављање примарног кључа
Ако креирате базу података која ће расти и расти, примарни кључ је од виталног значаја - али добра је навика ући у њега чак и ако радите на мањем обиму. До забуне може доћи када две ставке имају исто име, али примарни кључ осигурава да је у сваком тренутку доступан још један јединствени идентификатор.
Аццесс 2013 подразумевано ствара поље за идентификацију, које затим аутоматски попуњава нумеричким идентификатором. Међутим, можете навести други примарни кључ ако сматрате да је потребно. Да бисте то урадили, једноставно кликните десним тастером миша на жељено име поља у приказу дизајна и изаберите Примарни кључ. Међутим, ово мора бити заиста јединствен унос како би се осигурало да ствари функционишу како треба.
Додавање података помоћу образаца
Ако желите да унесете много података у свој Аццесс документ, то је вреди поставити образац . Прво идите на Креирај картицу на траци и кликните на Образац . То ће створити подразумевани распоред за вас, који затим можете уредити повлачењем појединачних компоненти на одговарајуће место.
Да бисте тестирали свој образац, користите опцију Поглед на левој страни врпце да бисте прешли на Приказ обрасца . Овде ћете моћи да додате унос попуњавањем различитих поља - учините то сада да бисте били сигурни да све ради како је предвиђено. Да бисте проверили напредак, вратите се до табеле из обрасца и изаберите Приказ листа са подацима . Ако је ваш први унос приказан како је предвиђено, вратите се у образац и сачувајте свој рад.
Други начини уноса података
Образац је добар начин за стандардизацију уноса података, посебно ако ће више од једног корисника користити базу података. Међутим, то није једини начин попуњавања датотеке у програму Аццесс. Најједноставнији метод је једноставно ручно додавање уноса у приказу листа са подацима.
Алтернативно, можете увести датотеку која садржи већ постојеће податке. Аццесс 2013 пружа подршку за бројне типове датотека, укључујући Екцел табеле , ЦСВ датотеке, КСМЛ и ХТМЛ документи. Да бисте увезли податке из извора, изаберите картицу Спољни подаци са траке и изаберите жељени тип датотеке. Приступ ће вас провести кроз потребне кораке за увоз у вашу базу података.
шта ради освежавање апликације у позадини
Вреди напоменути да Аццесс прави разлику између увоза и повезивања података. Први је исправан метод ако се ваши подаци неће променити, али други омогућава да се засебан документ стално ажурира, одражавајући ове промене у Аццессу. У зависности од ваших потреба, ово вам може уштедети време.
Коришћење упита
Када ваша база података буде довољно попуњена, време је да почнете да убирате предности организовања великог броја информација. Упити су једноставна, али моћна метода за брзо и ефикасно сортирање ваше базе података. Да илуструјемо њихову употребу, ево једноставног упита који ће претраживати моју базу података за књиге из одређеног временског периода.
Да бисте креирали нови упит, идите на Креирај картицу на траци и изаберите Чаробњак упита , а затим изаберите Чаробњак за једноставне упите . Одаберите жељену табелу, као и поља која вас занимају - у мом случају, ово је година издања, као и наслов, тако да знам који унос гледам.
На следећем екрану одлучите да ли желите да видите приказ детаља за свако поље сваког записа или само резиме. Затим изаберите Заврши да бисте завршили процес. Биће вам приказани подаци које сте изабрали, а можете да користите падајући мени у заглављу колоне да бисте додатно смањили ствари. Тражим књиге написане 1970 -их, па ћу кликнути на падајући мени Година издавања, а затим прећи на Филтери бројева> Између .
Затим сам поставио горњу и доњу границу за своје податке и представљен ми је списак књига објављених између 1970. и 1980. Иста метода се, наравно, може користити за слагање текстуалних низова, поља за означавање или било које друге информације које можда ушао у вашу базу података.
Имате ли савете за почетак рада са Аццессом? Да ли се борите са одређеним аспектом стварања базе података и потребна вам је помоћ? Обавестите нас о вашим саветима и проблемима у одељку за коментаре испод.
Објави Објави Твеет Емаил Да ли је вредно надоградње на Виндовс 11?Виндовс је редизајниран. Али да ли је то довољно да вас убеди да пређете са Виндовс 10 на Виндовс 11?
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Мицрософт Аццесс
- Мицрософт Оффице 2013
- Мицрософт Оффице 2016
Енглески писац тренутно живи у Сједињеним Државама. Пронађите ме на Твиттер -у путем @радјонзе.
Више од Брад ЈонесаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили