Home-theater-designers
Приступни обрасци могу учинити задатке уноса података погоднијим за вас и ваше кориснике базе података. Направите усер-фриендли окружење базе података без откривања рада интерне базе података и приуштите себи сигурност да су ваши подаци сигурни.
како сазнати лозинку
Пратећи наше Водич о приступним упитима још 2010. године, на захтев читатељице Јеанне Тхелвелл, овај водич ће обухватити креирање, измене, контролу дизајна и својства обрасца за приступ обрасцима како бисте добили моћ над дизајном базе података.
За потребе овог водича, користићемо образац за контакт са америчким сенаторима отвореног кода. Када преузмете датотеку, мораћете да је распакујете на незаборавно место - биће нам потребна за само секунду.
Почнимо
Пре него што можемо да направимо приступни образац, мораћемо да увеземо нашу базу података. Ако се играте код куће, то је горња веза, иако ће овај водич радити са вашим властитим скупом података.
Започните одабиром „Празна база података за рачунаре“ као што је приказано испод:
Сада можемо увести податке помоћу картице „Спољни подаци“, која се налази у горњем десном углу екрана:
Данас ћемо бити помоћу .кмл датотеке . Изаберите КСМЛ датотеку на картици Спољни подаци. Идите на локацију на којој сте отпаковали датотеку и изаберите где ћете се наћи са увозним КСМЛ менијем. Требало би да одражава снимак екрана испод. Притисните У реду за увоз у нашу нову базу података.
Лева колона означава ваше доступне објекте базе података и ако је све до сада радило, сада бисте требали видети наше увезене објекте података Контакт информације и члан . Двапут кликните да бисте отворили члан . Поља ваше базе података сада би требало да буду попуњена славним контакт подацима америчког сенатора.
Наш водич за обрасце за брзи приступ
Приступни обрасци су прилагодљиви дизајнерски објекти који вам омогућавају да себи и корисницима базе података пружите приступачно искуство у бази података. Добро осмишљен образац може помоћи ефикасности и побољшати тачност уноса података, па је вредно научити основне ствари попут табела да бисте уштедели време, уређујући скупе грешке.
Пређимо на забавне делове. Наша база података је пуна. Прсти су нам окретни. Изаберите Креирај картицу затим Образац . Оутлоок ће подразумевано имати основни образац за изабрану табелу, приказан у одговарајућем имену изглед изгледа .
Хит брзо спремање у горњем десном углу екрана и воила! Направили сте врло једноставан, визуелно непривлачан образац - али то чини основу нашег прилагодљивог интерфејса базе података. Док смо ми овде, слободно превуците и отпустите поља обрасца који одговарају вашој бази података, или кликните десним тастером миша за опције брисања.
Такође је вредно узети у обзир низ могућности дизајна доступних у Алатке за изглед образаца картица контекста. Овде се чувају дизајнерски електрични алати, у распону од:
- Тренутне промене теме
- Избор боје и фонта
- Опције заглавља и подножја
- Додатно креирање поља
- Контроле образаца: дугмад, навигациони алати, листе, менији и подобрасци
Неки од ових невероватно узбудљивих алата ступиће на снагу за тренутак. Прво, хајде да се позабавимо форматирањем нашег Обрасца за контакт са сенаторима.
Форматирање
Наш Алатке за изглед образаца картица садржи поља за прилагођавање обрасца. Ако га одаберете, бићете пребачени на екран сличан нашем. У овом тренутку, слободно се поиграјте неким од поставки да бисте разумели њихову улогу у дизајну форме и естетске могућности које су вам на располагању.
Можда ћете желети и позадину Аинслеи Харриот са зеленим испуном, подебљаним курзивом подвученим зеленим текстом и зеленим обрисима. Нешто веома МиСпаце/МСН Мессенгер о овоме, али можда није за свакога ...
Ако то није визуелно привлачан, привлачан дизајн који вас је занимао, могли бисте одабрати и неке разумне опције.
Вратите се горе до Кућа картицу на којој можете пронаћи поглед опција. Овде можете да се крећете кроз доступне приказе образаца. Честитамо, управо сте направили свој први прилагођени образац за приступ. Корисници ваше базе података ће пожурити да вам се захвале!
Чаробњак за обрасце олакшава креирање обрасца
Мицрософт је био изузетно љубазан у свом издању Оффице 2013. Разумевајући наше друштвене жеље да стално побољшавамо ефикасност, они су укључили прилично згодан чаробњак за обрасце који омогућава прескакање прљавих, практичних детаља.
Чаробњак за приступне обрасце је користан, брз алат за развој образаца који вас поставља на место дизајна, истовремено вас убрзавајући кроз номенклатуру, пружајући вам унапред подешене поставке за колоне, редове, величине табеле, стилове и теме.
Помоћу чаробњака можете брзо одлучити који стил обрасца одговара вашој бази података и захтевима корисника.
Врсте приступних образаца
Наравно, можда нећете увек морати да увезете базу података и поставите основни образац. Постоји неколико других формата образаца, у зависности од ваших података, као и контроле дизајна које олакшавају навигацију корисника. Хајде сада да испитамо неке од њих.
Четири формата образаца
- Образац за једну табелу . Тако звучи: један образац, који одговара једној табели базе података. Функционалан је, основни и може се користити за обављање низа задатака.
- Образац за једну табелу са пољем за тражење : Још увек користећи само један образац, једно подешавање базе података, поље за претраживање нам омогућава да прикажемо податке из друге табеле или базе података, или да пројектујемо збирне вредности опсега података. Подаци се „траже“ према потреби.
- Мастер/детаљни образац : Однос Мастер то Субформ тј. Један мастер образац усмерава многе подобразеце
- Главни/детаљни образац са пољем за тражење : Исти однос мастер/подобразац, али са додатним пољима за тражење у главном или подформама.
Један од ова четири формата обрасца наћи ће се у готово сваком обрасцу Аццесс базе података на који наиђете, па одвојите мало времена да се упознате с њиховим изгледом, предностима, слабостима и мјестима гдје их треба примијенити.
Користите лист са својствима
Лист својстава је весела корисна бочна трака која се налази у Алатке за изглед образаца картица:
Садржи хрпе корисних информација о вашем обрасцу и можете га користити за брзо уређивање, измену и пребацивање бројних опција. Нисте сигурни шта опција чини? Аццесс нуди згодан опис у доњем левом углу екрана.
Не можемо нагласити колико лист са својствима може бити користан за промене у ходу. Међутим, опције су превише бројне да бисте детаљно описали сваку, па ћемо покрити две које вам могу одмах затребати:
Сакриј поље
Желите да својим корисницима омогућите приступ одређеном пољу? Приступ вам омогућава да сакријете појединачне ставке поља.
Изаберите поље које желите да сакријете. Ми смо изабрали журка , из нашег постојећег обрасца базе података. Када изаберете поље, листа својстава би требало да се ажурира и моћи ћете да мењате видљивост поља кроз падајући оквир.
Закључајте образац
Можда ће други корисници морати приступити вашој бази података-али не желите да се петљају у фино подешено унутрашње функционирање ваших таблица и упита, а посебно не у било који ваш ВБА код.
Вратите се на листу са својствима. Померите се кроз приказани падајући оквир да бисте пронашли Образац - својства која ћемо уређивати примењиваће се на цео образац, за разлику од појединачне изолације поља коју смо горе описали.
Отприлике на пола листа са својствима требали бисте видети следеће опције:
Промените свако својство у не . Ваш лист некретнина сада би требао да се подудара са овим:
Затим пређите на изглед дизајна иу падајућем оквиру са листом својстава пронађите Образац поново. Искључи Дозволи приказ изгледа до не . Ово спречава све додатне кориснике да приступе приказу изгледа, где би могли директно да измене образац.
Дистрибуција
Направили смо образац, мешали се у обликовање, играли се са својствима и ограничили уређивачки приступ. Сада морамо сачувати наш образац за дистрибуцију. Пре дистрибуције наше базе података морамо да конвертујемо датотеку из .аццдб до .аццде , ограничавајући све даље промене дизајна или уређивање поља.
Сачувајте тренутну базу података на незаборавној локацији. Пре него што конвертујете нашу датотеку у програму Аццесс, обавезно направите копију (или две!) Оригиналне датотеке базе података, у случају оштећења базе података. Ово ће деловати као наше господару копија. Можемо ажурирати дизајн обрасца или записе доступне кроз ову датотеку, сачувати и поново дистрибуирати.
Идите на Датотека> Сачувај као. Требало би вам представити ове опције:
Одаберите АЦЦДЕ датотека и ударио Сачувај као .
Ваша база података је сада ограничена само на приказ обрасца:
На вашој локацији за чување сада ће бити две датотеке: наша главна копија - .аццдб - и наша верзија дистрибуције - .аццде . Дистрибуирајте датотеку са масиван катанац својим корисницима.
Врати се следећи пут
Овај водич је требао да осветли свет приступа Обрасци за вас, који вам пружају разумевање основног дизајна, обликовања, својстава и дистрибуције. Вратићемо се у блиској будућности са детаљима опсега функција контроле дизајна приступа које ће вам омогућити да направите детаљније обрасце који одговарају вашим потребама.
Да ли сте уживали у овом водичу? Да ли имате трикове са обрасцима за приступ који ћете пренети на друге читаоце? Поделите своје знање у наставку!
Објави Објави Твеет Емаил Ево зашто је ФБИ издао упозорење за откупни софтвер у кошницамаФБИ је издао упозорење о посебно гадној врсти рансомвареа. Ево зашто морате бити посебно опрезни у вези са Хиве рансомваре -ом.
Прочитајте следеће Повезане теме- Виндовс
- Мицрософт Аццесс
Гавин је млађи уредник за Виндовс и Екплаинед Тецхнологи, редовни сарадник Реалли Усефул Подцаст -а и редовни рецензент производа. Он има БА (Хонс) савремено писање са дигиталном уметничком праксом опљачканом са брда Девона, као и више од деценије професионалног искуства у писању. Ужива у великим количинама чаја, друштвених игара и фудбала.
Више од Гавина ПхиллипсаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили