Кратки водич о упитима у програму Мицрософт Аццесс 2007

Кратки водич о упитима у програму Мицрософт Аццесс 2007

Упити су основа моћи у бази података. Дају вам могућност да постављате питања, записујете питања за касније и предузимате радње на одговорима.





Као наставак мог уводног резиме пост о производу и новији пост на столовима, овај Мицрософт Аццесс водич је идеалан следећи корак на вашем путовању са Аццессом. Спремите се за постављање питања.





Припрема

Направили смо две табеле у претходном посту. Морат ћете то учинити сами за себе, отворити онај који сте задњи пут сачували или слиједити сличан примјер.





У сваком случају, потребан вам је сто који изгледа отприлике овако'¦

Затворите табелу и можемо почети са упитима.



Мицрософт Аццесс Туториал - Основе упита

Упити су друга структура у програму Аццесс . Табеле садрже информације, упити садрже ускладиштена питања. Хајде да створимо један. Тако је много лакше.

Кликните Креирај картицу, а затим Дизајн упита дугме са десне стране.





Ако вам икада затреба помоћ у састављању упита, можете користити и Чаробњак упита. Али за сада ћемо ићи директним путем.

Аццесс вас пита о којим табелама желите да постављате питања. За почетак, само да погледамо Боок сто. Можемо додати Аутор сто касније.





Права моћ у Аццессу је могућност да се лако носи са више табела одједном, али корак по корак.

Кликните на Књига, и кликните на Додати дугме. Прозор остаје отворен, па кликните на Близу дугме.

Аццесс вам представља страницу са дизајном упита.

Можете направити нека прилагођавања изгледа изгледа тако што ћете повући централни разделник горе или доле, а у доњем десном углу, на статусној траци, постоје пречице које вам омогућавају да промените врсту приказа који користите. Више о њима касније.

Горњи део екрана садржи све укључене табеле са списком поља. У доњем делу се постављају питања.

Прво морате да изаберете које од поља у табели желите да поставите питања или желите да укључите у одговор. Да бисте изабрали, двапут кликните на поље или га превуците на решетку испод.

потребна вам је дозвола система да бисте извршили ову радњу

За наш пример желимо да изаберемо Аутор, наслов & Ратинг .

Када поља унесете у мрежу, потребно је много избора. Раде ред по ред.

Већ смо изабрали поља , и табеле се аутоматски додају. Следећа ствар је врста . На пример, да бисте сортирали књиге према оценама, кликните на поље за сортирање за ту колону и промените поставку на Узлазни или Силазни .

Можете сортирати по више колона. Приоритет је с лева на десно, па ако желите да сортирате Ратинг и онда Титле , морали бисте да преуредите колоне. Можете само да изаберете сиву траку на врху и да их повучете.

Тхе Критеријуми ров је мало сложенији, али је врло једноставан за употребу када се навикнете. Критеријуми су спецификације за које записе (редове) из табеле треба приказати. А што се тиче читања техничких типова, то су генерално оно што је познато И критеријума. То је, све критеријуми морају бити испуњени. Ако уместо тога желите да користите ИЛИ критера (то значи да било који критеријума се може кладити испуњен), затим поставите критеријуме у различите редове. Можете користити онолико редова колико желите од оног означеног Критеријуми надоле.

У нашем случају желимо да видимо само књиге у којима наслов почиње са „˜С“, а оцена је боља од 2. Критеријум „˜С“ такође укључује оно што је познато као џокер. Односно, наслов мора да почиње словом С, али све је после тога дозвољено.

Дозвољено је да се нумерички критеријуми дефинишу као ограничења, а не као посебне вредности, па у случају можемо користити оператор '˜>'.

Могли бисмо провести цео дан причајући о критеријумима и џокерима, али идемо даље.

Сада када смо дефинисали питање које желимо да поставимо, можемо га поставити Приступници и погледати одговор. Кликните на дугме Поглед на траци или на дугме за преглед листа са подацима на статусној траци. Можете да листате напред -назад између дизајна и листа са подацима да бисте унели додатне промене у упит.

Важно је напоменути да је опћенито правило да је приказ податковног листа из упита активан. Односно, ако унесете промене у резултате упита, онда мењате и податке табеле.

Коначно, упит можете сачувати за касније. С тим се понекад дешава нека забуна. Чувањем упита чува се питање, а не одговор. Дакле, то значи да се следећи пут када покренете упит, ако су се подаци у табели променили, можда и одговор промени. Постоје неке друге опције за касније снимање података ако је потребно.

Кликните сачувати дугме на траци са алаткама у горњем левом углу прозора Аццесс. Упамтите да су упити сачувани заједно са табелама унутар једне Аццесс датотеке на вашем чврстом диску.

како направити једноставну тв антену

Често морате да повежете табеле у упите. На пример, у овом случају могли бисмо додати Аутор табелу како бисмо могли да користимо информације у њој за сортирање или додатне критеријуме.

Како се то већ дешава, претраживање које смо поставили за табелу аутора значи да већ имамо приступ презимену аутора, али хајде само да се претварамо да смо уместо тога желели да сортирамо излаз према имену аутора. На крају крајева, ови момци (или барем неколицина који су још живи) су довољно пријатељски расположени. Назовимо их Исак и Роберт, зар не? Ох, чекај. Њих двоје су мртви.

Да би ово успело, у упит додајте табелу Аутор.

Док сте у приказу дизајна, кликните на Схов Табле дугме и додајте Аутор сто до мреже.

Због претраживања које је подешено, Аццесс већ зна како су табеле повезане, тако да не морате да бринете о томе. Превуците Име поље доле у ​​блок критеријума, а затим га превуците налево да бисте могли да га сортирате као приоритет.

Кликните на дугме Приказ листа са подацима да бисте видели разлику.

Водич за Мицрософт Аццесс о типовима упита

Упит који смо управо изградили, подразумевани тип у Аццессу, зове се а Изаберите упит. То је у суштини поглед на одговор на питање. Остале врсте раде бројне специфичне ствари које би касније могле бити корисне. Нећу овде улазити у превише детаља, али неке смернице би могле да помогну.

Већина ових других упита је оно што је познато поступак упити. То је зато што они заправо мењају податке у табелама. Нема промена док не кликнете на Трцати дугме (приказ листа са подацима само приказује резултате) и бићете упозорени да ће се ускоро извршити промене.

ажурирање

Ан ажурирање упит се користи за измене података табеле у једном поготку, уместо да се бави записима један по један. На пример, можда би аутор могао да промени име или призна да је написао гомилу књига под ном-де-плуме. Упит за ажурирање ће вам омогућити да изаберете одговарајуће записе, а затим их све промените одједном.

Направи табелу

ДО Направи табелу упит ради на исти начин као и ажурирање, али резултате ставља у нову табелу. Ово би могло бити корисно ако из неког разлога морате одржавати оба скупа података одвојено.

Додати

Ан Додати упит вам омогућава да изаберете записе из једне табеле и додате их на крај друге. Најчешће се ово користи за архивирање записа из главне табеле у секундарну.

Избриши

Упит за брисање је изузетно користан, али морате бити опрезни при његовом коришћењу. Овај упит вам омогућава да изаберете неке записе из табеле, а затим их избришете.

Друго

Остале врсте упита (Унион, Цросс-таб, Пасс-тхроугх и Дата Дефинитион) су за напредну употребу, и ја их овде нећу покривати.

То је то за сада, док се не вратим са објавом на Приступним обрасцима.

Јавите ми како то иде са упитима и да ли постоје потешкоће око којих могу помоћи у коментарима.

Објави Објави Твеет Емаил Да ли је вредно надоградње на Виндовс 11?

Виндовс је редизајниран. Али да ли је то довољно да вас убеди да пређете са Виндовс 10 на Виндовс 11?

како да променим своје псн име
Прочитајте следеће Повезане теме
  • Виндовс
  • Табела
  • Мицрософт Аццесс
О аутору Јим Хендерсон(27 објављених чланака)

Јим је у току дана упорни у ИТ -у, и тако је од ДОС -а 3.0, али даје све од себе да проведе чаробне сате напољу са камером или две. Живи на Новом Зеланду са својом љупком женом Луддитом и троје деце. Можете само замислити колико су збуњени.

Више од Јим Хендерсона

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили